Existem diversos motivos pelos quais você precisa saber como consultar NF-e na Sefaz. Entre os que mais se destacam, o primeiro é identificar se esse documento fiscal está autorizado ou não pela Secretaria da Fazenda, e o outro é para não ser vítima de notas falsas.
Uma nota fiscal falsa pode ser emitida contra a sua empresa para ocultar lavagem de dinheiro ou para promover o crime de sonegação de impostos.
Essas notas, também chamadas de notas frias, tendem a ser geradas contra um CNPJ que não está envolvido na transação comercial, ou que está, mas no documento fiscal constam informações que não condizem com a realidade da venda efetuada.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Obviamente, quem emite esse tipo de nota fiscal sofre penalidades maiores que quem a recebe.
No entanto, se a sua empresa não se manifestar quanto ao ocorrido, pode ser vista pela Receita Federal como participante da ação criminosa, o que pode resultar em multas e até mesmo na perda do seu CNPJ.
Por razões como essas é tão importante saber como consultar NF-e na Sefaz. Assim, continue a leitura deste artigo e confira o passo a passo de como realizar esse tipo de consulta.
Como consultar NF-e na Sefaz?
Como consultar NF-e na Sefaz? Se essa também é a sua dúvida, saiba que o processo é bem simples e totalmente gratuito.
O passo a passo de como consultar nota fiscal na Sefaz consiste em:
- acessar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica;
- clicar em “Consultar NF-e;
- inserir a chave de acesso da NF-e.
1. Acessar o portal da Receita Federal
O primeiro passo de como consultar NF-e na Sefaz é acessar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica.
2. Clicar em “Consultar NF-e
Feito isso, você pode clicar em “Consultar NF-e”, que está quase no centro da tela, ou ir no menu superior em “Serviços” e acessar “Consultar NF-e”
3. Inserir a chave de acesso da NF-e
Em seguida é preciso inserir a chave de acesso da NF-e, que é formada por 44 dígitos e está presente no Danfe, Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, clicar em “Não sou um robô” para validar o processo e, por fim, em “Continuar”
A tela seguinte já são os dados da Nota Fiscal Eletrônica consultada, e contempla informações como:
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
- emitente;
- destinatário;
- natureza da operação;
- situação atual (autorizada ou não);
- descrição do produto adquirido;
- valores, incluindo total da compra e impostos;
- dados do transportador;
- forma de pagamento.
Caso queira, é possível fazer o download do documento. Mas, para isso, é preciso ter um Certificado Digital.
Não deixe de ler: “O que é Certificado Digital? Para que serve? O que é preciso para obter um e como fazer isso com desconto?”
Mas, afinal, o que é Sefaz?
Agora que você sabe como consultar NF-e na Sefaz, é bem interessante relembrarmos o que é e qual a importância desse órgão.
Sefaz é uma abreviatura utilizada para identificar a Secretaria da Fazenda, que é um órgão público estadual responsável pela arrecadação dos impostos de empresas que trabalham com a venda de produtos e/ou com a prestação de serviços.
Também cabe à Sefaz controlar e gerenciar o orçamento da administração pública de cada estado.
Na prática, o trabalho desse órgão visa evitar fraudes e sonegação de tributos, e a inadimplência do pagamento por parte das empresas.
Os impostos relacionados à Sefaz são:
- ICMS, Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
- IPVA, Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores;
- ITCMD, Imposto sobre Transmissão “Causa Mortis” e Doação, incidente em tramitação não-onerosa, a exemplo de herança e doação de bens.
Quanto aos serviços oferecidos, alguns exemplos são:
- consulta de certidão negativa, de débitos automáticos ou certidão de transferências voluntárias;
- emissão de Escrituração Fiscal Digital ou SPED, Sistema Público de Escrituração Digital;
- consultas relacionadas à Receita Federal de cada estado;
- impressão das guias
- consulta de cadastro ICMS e ITCMD;
- consulta de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, a NFC-e;
- consulta de CT-e, Conhecimento de Transporte Eletrônico;
- consulta de NF-e, Nota Fiscal Eletrônica.
Dica de leitura: “Tipos de nota fiscal eletrônica, quais as principais diferenças?”
O que fazer depois de descobrir como consultar NF-e na Sefaz?
Depois de aprender como consultar NF-e na Sefaz, você deve estar se perguntando o que fazer em seguida, certo?
Quanto a isso, é fundamental compreender que esse tipo de consulta deve fazer parte da rotina do seu negócio, visto que compõe uma boa gestão fiscal e financeira da empresa.
Sobre esse gerenciamento, entre os erros mais recorrentes dos gestores quanto ao recebimento de notas fiscais está a não verificação da autenticidade desse documento — situação que pode ser facilmente resolvida depois que se descobre como consultar nota fiscal na Sefaz.
Outra falha bastante comum é não realizar um controle eficiente das notas fiscais, tanto as emitidas quanto as recebidas. Por exemplo, muitos empreendedores não sabem que é preciso guardar esse documento por, no mínimo, 5 anos.
Se fazer uma boa gestão e acompanhamento das NF-es da sua empresa também tem sido um desafio para você, leia o artigo “Como organizar notas fiscais na empresa? Veja 4 dicas de organização + 7 de controle e 1 ferramenta!”
É possível automatizar a emissão de notas fiscais?
Sim! Não só é totalmente possível, como muito aconselhável, que a sua empresa emita nota fiscal automaticamente.
Entre as principais razões para adotar um sistema que possibilite a geração automática desse documento fiscal estão:
- ganho de tempo;
- menor probabilidade de erros na emissão;
- otimização do envio da NF-e ao cliente, o que pode impactar no tempo de entrega do produto e/ou serviço.
Ainda não utiliza uma solução que ofereça todas essas vantagens? Então você precisa conhecer o gerenciador de nota fiscal eletrônica da NFE.io.
Além de permite a emissão de NF-e automaticamente, a solução tem inúmeras funções que aprimoram a gestão da sua empresa, tais como:
- emissão de Nota Fiscal de Serviço, Nota Fiscal de Produto, Nota Fiscal de Consumidor
- cálculo automático de impostos;
- envio da NF-e, por e-mail, aos clientes;
- atendimento de diferentes CNPJs;
- geração de diferentes relatórios e muito mais!
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