Como consultar NF-e na Sefaz? 3 passos simples!

Tempo de leitura: 6 minutos

Existem diversos motivos pelos quais você precisa saber como consultar NF-e na Sefaz. Entre os que mais se destacam, o primeiro é identificar se esse documento fiscal está autorizado ou não pela Secretaria da Fazenda, e o outro é para não ser vítima de notas falsas.

Uma nota fiscal falsa pode ser emitida contra a sua empresa para ocultar lavagem de dinheiro ou para promover o crime de sonegação de impostos.

Essas notas, também chamadas de notas frias, tendem a ser geradas contra um CNPJ que não está envolvido na transação comercial, ou que está, mas no documento fiscal constam informações que não condizem com a realidade da venda efetuada.

Obviamente, quem emite esse tipo de nota fiscal sofre penalidades maiores que quem a recebe. 

No entanto, se a sua empresa não se manifestar quanto ao ocorrido, pode ser vista pela Receita Federal como participante da ação criminosa, o que pode resultar em multas e até mesmo na perda do seu CNPJ.

Por razões como essas é tão importante saber como consultar NF-e na Sefaz. Assim, continue a leitura deste artigo e confira o passo a passo de como realizar esse tipo de consulta.

Como consultar NF-e na Sefaz?

Como consultar NF-e na Sefaz? Se essa também é a sua dúvida, saiba que o processo é bem simples e totalmente gratuito.

O passo a passo de como consultar nota fiscal na Sefaz consiste em:

  1. acessar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica;
  2. clicar em “Consultar NF-e;
  3. inserir a chave de acesso da NF-e.

1. Acessar o portal da Receita Federal

O primeiro passo de como consultar NF-e na Sefaz é acessar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica.

como consultar NFe na Sefaz 1

2. Clicar em “Consultar NF-e

Feito isso, você pode clicar em “Consultar NF-e”, que está quase no centro da tela, ou ir no menu superior em “Serviços” e acessar “Consultar NF-e”

como consultar NFe na Sefaz 2

3. Inserir a chave de acesso da NF-e

Em seguida é preciso inserir a chave de acesso da NF-e, que é formada por 44 dígitos e está presente no Danfe, Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, clicar em “Não sou um robô” para validar o processo e, por fim, em “Continuar”

como consultar NFe na Sefaz 3

A tela seguinte já são os dados da Nota Fiscal Eletrônica consultada, e contempla informações como:

  • emitente;
  • destinatário;
  • natureza da operação;
  • situação atual (autorizada ou não);
  • descrição do produto adquirido;
  • valores, incluindo total da compra e impostos;
  • dados do transportador;
  • forma de pagamento.

Caso queira, é possível fazer o download do documento. Mas, para isso, é preciso ter um Certificado Digital.

Não deixe de ler: “O que é Certificado Digital? Para que serve? O que é preciso para obter um e como fazer isso com desconto?

Mas, afinal, o que é Sefaz?

Agora que você sabe como consultar NF-e na Sefaz, é bem interessante relembrarmos o que é e qual a importância desse órgão.

Sefaz é uma abreviatura utilizada para identificar a Secretaria da Fazenda, que é um órgão público estadual responsável pela arrecadação dos impostos de empresas que trabalham com a venda de produtos e/ou com a prestação de serviços.

Também cabe à Sefaz controlar e gerenciar o orçamento da administração pública de cada estado. 

Na prática, o trabalho desse órgão visa evitar fraudes e sonegação de tributos, e a inadimplência do pagamento por parte das empresas.

Os impostos relacionados à Sefaz são:

  • ICMS, Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
  • IPVA, Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores;
  • ITCMD, Imposto sobre Transmissão “Causa Mortis” e Doação, incidente em tramitação não-onerosa, a exemplo de herança e doação de bens.

Quanto aos serviços oferecidos, alguns exemplos são:

Dica de leitura: “Tipos de nota fiscal eletrônica, quais as principais diferenças?

O que fazer depois de descobrir como consultar NF-e na Sefaz?

Depois de aprender como consultar NF-e na Sefaz, você deve estar se perguntando o que fazer em seguida, certo?

Quanto a isso, é fundamental compreender que esse tipo de consulta deve fazer parte da rotina do seu negócio, visto que compõe uma boa gestão fiscal e financeira da empresa.

Sobre esse gerenciamento, entre os erros mais recorrentes dos gestores quanto ao recebimento de notas fiscais está a não verificação da autenticidade desse documento — situação que pode ser facilmente resolvida depois que se descobre como consultar nota fiscal na Sefaz.

Outra falha bastante comum é não realizar um controle eficiente das notas fiscais, tanto as emitidas quanto as recebidas. Por exemplo, muitos empreendedores não sabem que é preciso guardar esse documento por, no mínimo, 5 anos.

Se fazer uma boa gestão e acompanhamento das NF-es da sua empresa também tem sido um desafio para você, leia o artigo “Como organizar notas fiscais na empresa? Veja 4 dicas de organização + 7 de controle e 1 ferramenta!

É possível automatizar a emissão de notas fiscais?

Sim! Não só é totalmente possível, como muito aconselhável, que a sua empresa emita nota fiscal automaticamente.

Entre as principais razões para adotar um sistema que possibilite a geração automática desse documento fiscal estão:

  • ganho de tempo;
  • menor probabilidade de erros na emissão;
  • otimização do envio da NF-e ao cliente, o que pode impactar no tempo de entrega do produto e/ou serviço.

Ainda não utiliza uma solução que ofereça todas essas vantagens? Então você precisa conhecer o gerenciador de nota fiscal eletrônica da NFE.io.

Além de permite a emissão de NF-e automaticamente, a solução tem inúmeras funções que aprimoram a gestão da sua empresa, tais como:

  • emissão de Nota Fiscal de Serviço, Nota Fiscal de Produto, Nota Fiscal de Consumidor
  • cálculo automático de impostos;
  • envio da NF-e, por e-mail, aos clientes;
  • atendimento de diferentes CNPJs;
  • geração de diferentes relatórios e muito mais!

Acesse agora mesmo o site da NFE.io, conheça todas as soluções e aproveite para conversar com um dos nossos especialistas.

Está cansado de emitir nota fiscal uma a uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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