Como consultar NF-e na Sefaz? 3 passos simples!

Tempo de leitura: 6 minutos

Existem diversos motivos pelos quais você precisa saber como consultar NF-e na Sefaz. Entre os que mais se destacam, o primeiro é identificar se esse documento fiscal está autorizado ou não pela Secretaria da Fazenda, e o outro é para não ser vítima de notas falsas.

Uma nota fiscal falsa pode ser emitida contra a sua empresa para ocultar lavagem de dinheiro ou para promover o crime de sonegação de impostos.

Essas notas, tamb√©m chamadas de notas frias, tendem a ser geradas contra um CNPJ que n√£o est√° envolvido na transa√ß√£o comercial, ou que est√°, mas no documento fiscal constam informa√ß√Ķes que n√£o condizem com a realidade da venda efetuada.

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Obviamente, quem emite esse tipo de nota fiscal sofre penalidades maiores que quem a recebe. 

No entanto, se a sua empresa não se manifestar quanto ao ocorrido, pode ser vista pela Receita Federal como participante da ação criminosa, o que pode resultar em multas e até mesmo na perda do seu CNPJ.

Por raz√Ķes como essas √© t√£o importante saber como consultar NF-e na Sefaz. Assim, continue a leitura deste artigo e confira o passo a passo de como realizar esse tipo de consulta.

Como consultar NF-e na Sefaz?

Como consultar NF-e na Sefaz? Se essa tamb√©m √© a sua d√ļvida, saiba que o processo √© bem simples e totalmente gratuito.

O passo a passo de como consultar nota fiscal na Sefaz consiste em:

  1. acessar o Portal da Nota Fiscal Eletr√īnica;
  2. clicar em “Consultar NF-e;
  3. inserir a chave de acesso da NF-e.

1. Acessar o portal da Receita Federal

O primeiro passo de como consultar NF-e na Sefaz √© acessar o Portal da Nota Fiscal Eletr√īnica.

como consultar NFe na Sefaz 1

2. Clicar em “Consultar NF-e

Feito isso, voc√™ pode clicar em ‚ÄúConsultar NF-e‚ÄĚ, que est√° quase no centro da tela, ou ir no menu superior em ‚ÄúServi√ßos‚ÄĚ e acessar ‚ÄúConsultar NF-e‚ÄĚ

como consultar NFe na Sefaz 2

3. Inserir a chave de acesso da NF-e

Em seguida √© preciso inserir a chave de acesso da NF-e, que √© formada por 44 d√≠gitos e est√° presente no Danfe, Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr√īnica, clicar em ‚ÄúN√£o sou um rob√ī‚ÄĚ para validar o processo e, por fim, em ‚ÄúContinuar‚ÄĚ

como consultar NFe na Sefaz 3

A tela seguinte j√° s√£o os dados da Nota Fiscal Eletr√īnica consultada, e contempla informa√ß√Ķes como:

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  • emitente;
  • destinat√°rio;
  • natureza da opera√ß√£o;
  • situa√ß√£o atual (autorizada ou n√£o);
  • descri√ß√£o do produto adquirido;
  • valores, incluindo total da compra e impostos;
  • dados do transportador;
  • forma de pagamento.

Caso queira, é possível fazer o download do documento. Mas, para isso, é preciso ter um Certificado Digital.

N√£o deixe de ler: ‚ÄúO que √© Certificado Digital? Para que serve? O que √© preciso para obter um e como fazer isso com desconto?‚ÄĚ

Mas, afinal, o que é Sefaz?

Agora que voc√™ sabe como consultar NF-e na Sefaz, √© bem interessante relembrarmos o que √© e qual a import√Ęncia desse √≥rg√£o.

Sefaz √© uma abreviatura utilizada para identificar a Secretaria da Fazenda, que √© um √≥rg√£o p√ļblico estadual respons√°vel pela arrecada√ß√£o dos impostos de empresas que trabalham com a venda de produtos e/ou com a presta√ß√£o de servi√ßos.

Tamb√©m cabe √† Sefaz controlar e gerenciar o or√ßamento da administra√ß√£o p√ļblica de cada estado.¬†

Na prática, o trabalho desse órgão visa evitar fraudes e sonegação de tributos, e a inadimplência do pagamento por parte das empresas.

Os impostos relacionados à Sefaz são:

  • ICMS, Imposto sobre Circula√ß√£o de Mercadorias e Servi√ßos;
  • IPVA, Imposto sobre a Propriedade de Ve√≠culos Automotores;
  • ITCMD, Imposto sobre Transmiss√£o ‚ÄúCausa Mortis‚ÄĚ e Doa√ß√£o, incidente em tramita√ß√£o n√£o-onerosa, a exemplo de heran√ßa e doa√ß√£o de bens.

Quanto aos serviços oferecidos, alguns exemplos são:

Dica de leitura: ‚ÄúTipos de nota fiscal eletr√īnica, quais as principais diferen√ßas?‚ÄĚ

O que fazer depois de descobrir como consultar NF-e na Sefaz?

Depois de aprender como consultar NF-e na Sefaz, você deve estar se perguntando o que fazer em seguida, certo?

Quanto a isso, √© fundamental compreender que esse tipo de consulta deve fazer parte da rotina do seu neg√≥cio, visto que comp√Ķe uma boa gest√£o fiscal e financeira da empresa.

Sobre esse gerenciamento, entre os erros mais recorrentes dos gestores quanto ao recebimento de notas fiscais est√° a n√£o verifica√ß√£o da autenticidade desse documento ‚ÄĒ situa√ß√£o que pode ser facilmente resolvida depois que se descobre como consultar nota fiscal na Sefaz.

Outra falha bastante comum é não realizar um controle eficiente das notas fiscais, tanto as emitidas quanto as recebidas. Por exemplo, muitos empreendedores não sabem que é preciso guardar esse documento por, no mínimo, 5 anos.

Se fazer uma boa gest√£o e acompanhamento das NF-es da sua empresa tamb√©m tem sido um desafio para voc√™, leia o artigo ‚ÄúComo organizar notas fiscais na empresa? Veja 4 dicas de organiza√ß√£o + 7 de controle e 1 ferramenta!‚ÄĚ

√Č poss√≠vel automatizar a emiss√£o de notas fiscais?

Sim! Não só é totalmente possível, como muito aconselhável, que a sua empresa emita nota fiscal automaticamente.

Entre as principais raz√Ķes para adotar um sistema que possibilite a gera√ß√£o autom√°tica desse documento fiscal est√£o:

  • ganho de tempo;
  • menor probabilidade de erros na emiss√£o;
  • otimiza√ß√£o do envio da NF-e ao cliente, o que pode impactar no tempo de entrega do produto e/ou servi√ßo.

Ainda n√£o utiliza uma solu√ß√£o que ofere√ßa todas essas vantagens? Ent√£o voc√™ precisa conhecer o gerenciador de nota fiscal eletr√īnica da NFE.io.

Al√©m de permite a emiss√£o de NF-e automaticamente, a solu√ß√£o tem in√ļmeras fun√ß√Ķes que aprimoram a gest√£o da sua empresa, tais como:

  • emiss√£o de Nota Fiscal de Servi√ßo, Nota Fiscal de Produto, Nota Fiscal de Consumidor
  • c√°lculo autom√°tico de impostos;
  • envio da NF-e, por e-mail, aos clientes;
  • atendimento de diferentes CNPJs;
  • gera√ß√£o de diferentes relat√≥rios e muito mais!

Acesse agora mesmo o site da NFE.io, conhe√ßa todas as solu√ß√Ķes e aproveite para conversar com um dos nossos especialistas.


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