Consulta de nota fiscal para meu CNPJ: aprenda como fazer!

Tempo de leitura: 10 minutos

Afinal, como fazer consulta de nota fiscal para o meu CNPJ? Essa é uma pergunta comum entre os donos de empresas que se preocupam em garantir a segurança do negócio. Tais empresários sabem que estão sujeitos a sofrer fraudes, principalmente em relação à emissão de notas fiscais falsas, também conhecidas como notas frias. 

Essas notas fiscais frias são documentos ilegais que uma pessoa emite para seu CNPJ, sem que você tenha, de fato, feito aquela operação. A emissão de NF falsas é considerada crime e costuma acontecer em casos de lavagem de dinheiro e sonegação de impostos.

Portanto, continue lendo este artigo para entender como fazer consulta de notas fiscais para seu CNPJ e a import√Ęncia dessa pr√°tica para seu neg√≥cio!

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quero otimizar meu tempo

Aproveite a leitura!

Por que fazer a consulta de nota fiscal para meu CNPJ?

A falta de controle sobre as notas fiscais emitidas contra seu CNPJ é um dos maiores erros quando o assunto é o recebimento de NF. 

Em vista disso, é importante se atentar e sempre fazer consulta de notas fiscais emitidas para o CNPJ da sua empresa. Aliás, vale ressaltar que não são poucos os casos em que a emissão desse documento legal é usado para fraudes.

Em 2022, um funcion√°rio de uma ind√ļstria de bebidas foi condenado pelo TJ-SP por um esquema de notas fiscais falsas. Segundo a revista Consultor Jur√≠dico (ConJur), ele se aproveitou da fun√ß√£o de confian√ßa para subtrair para si e para o dono de uma transportadora um total estimado em R$¬†6,6 milh√Ķes. O r√©u foi acusado de emitir notas de servi√ßos de transporte que n√£o eram prestados na organiza√ß√£o para a qual trabalhava.

Os principais usos fraudulentos que podem ocorrer em relação ao CNPJ da sua empresa são:

  • obter cr√©dito em bancos e administradoras de cr√©dito;
  • acobertar opera√ß√Ķes ilegais;
  • transferir cr√©ditos de ICMS ilegalmente;
  • usar de forma indevida a Inscri√ß√£o Estadual para acobertar opera√ß√Ķes fraudulentas de remessas de mercadorias;
  • cometer sonega√ß√£o fiscal de impostos.

Portanto, é indispensável efetuar a consulta de notas fiscais de compra pelo CNPJ de seu empreendimento para verificar se os registros emitidos estão em conformidade legal. 

Al√©m disso, a pesquisa ajuda a acompanhar as transa√ß√Ķes comerciais feitas, controlar erros e duplica√ß√Ķes de notas e, ainda, evitar fraudes fiscais e problemas com a Receita Federal.

Entenda mais sobre o assunto: como identificar notas frias? Descubra e evite problemas com o Fisco!!

Riscos de n√£o acompanhar as NF emitidas para meu CNPJ

Os empresários que não têm o hábito de realizar consultas de notas fiscais para o CNPJ da organização estão perdendo a chance de garantir a segurança tributária e financeira do próprio negócio. 

Algumas √°reas, como a fiscal e operacional, correm um risco maior quando as empresas n√£o acompanham as notas fiscais emitidas para seu CNPJ. Confira!

√Ārea fiscal

Os empreendimentos que n√£o cumprem as normas fiscais da legisla√ß√£o vigente, como a escritura√ß√£o no SPED Fiscal e o recolhimento dos impostos devidos, podem sofrer san√ß√Ķes e multas da Receita Federal.

Neste caso, as penas são altas, podendo exceder em 200% do valor declarado pela organização.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Experimente gratuitamente!

√Ārea operacional

O fato de uma empresa não acompanhar as notas fiscais emitidas para seu CNPJ pode gerar dificuldade na área operacional. Isto é, a gestão da organização pode ser prejudicada.

As consequências podem ser variadas para o negócio, como gastos desequilibrados, falta de controle do fluxo de caixa e inconsistências nos registros fiscais.

Saiba como fazer consulta de nota fiscal para seu CNPJ

A pr√°tica de fazer consulta de nota fiscal emitida para seu CNPJ pode ser realizada por meio de verifica√ß√Ķes constantes do documento no Portal da Nota Fiscal Eletr√īnica ou no pr√≥prio site das Secretarias da Fazenda dos Estados (SEFAZ).

Desta forma, o departamento fiscal da empresa consegue identificar se a NF emitida para seu CNPJ est√° correta ou n√£o.

Essa a√ß√£o possibilita informar ao Fisco sobre o conhecimento da emiss√£o e sua confirma√ß√£o, o registro das opera√ß√Ķes n√£o realizadas e o desconhecimento delas.

Por sinal, é importante destacar que a consulta de nota fiscal pelo CNPJ é apenas para compra de produto (NF-e) e não de serviço (NFS-e).

Existem duas formas principais de fazer consulta de nota fiscal para seu CNPJ. Confira!

  1. Acessar o Portal da Nota Fiscal Eletr√īnica ou o site da SEFAZ do seu estado.
  2. Utilizar um software de gest√£o e emiss√£o de notas fiscais.

Como fazer consulta de nota fiscal para meu CNPJ na SEFAZ?

Para realizar uma consulta de nota fiscal para seu CNPJ na SEFAZ, basta ter a chave de acesso da NF. 

Listamos os passos básicos para você seguir. Veja!

  • Passo 1 – O primeiro passo √© acessar o Portal Nacional da Secretaria da Fazenda, clicar na aba ‚ÄúServi√ßos‚ÄĚ, e em seguida, em ‚ÄúConsultar NF-e‚ÄĚ no topo da p√°gina.
  • Passo 2 – Depois, digite a chave de acesso com 44 d√≠gitos no campo ‚ÄúChave de acesso da NF-e‚ÄĚ.
  • Passo 3 – Logo ap√≥s, confirme o captcha selecionando a op√ß√£o ‚ÄúSou humano‚ÄĚ e, ent√£o, clique em ‚ÄúConfirmar‚ÄĚ.
  • Passo 4 – Por fim, insira os 6 caracteres do certificado digital A1 ou A3.

Ao finalizar essas etapas, você terá acesso aos dados da NF disponíveis no documento. 

O Portal Nacional da SEFAZ √© uma escolha simples para consultar as notas eletr√īnicas emitidas para seu CNPJ. Caso tenha d√ļvida sobre o n√ļmero da NF-e, a chave de acesso ou os certificados digitais, atente-se √†s informa√ß√Ķes:

  • n√ļmero da nota fiscal: as NF de uma empresa devem ser numeradas de 000.001 a 999.999 e voc√™ pode encontrar o n√ļmero no canto superior da nota original ou no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr√īnica). O documento n√£o serve como nota fiscal, mas tem as principais informa√ß√Ķes do registro original;
  • chave de acesso: cada nota possui uma chave de acesso, ou seja, um c√≥digo formado por 44 d√≠gitos que serve para identificar a NF-e. Essa numera√ß√£o fica localizada no documento de formato XML do registro legal e, tamb√©m, no DANFE;
  • certificado digital A1 ou A3: o certificado digital √© um arquivo eletr√īnico de identifica√ß√£o. Ele funciona como uma senha online que valida a autenticidade de seu portador, seja pessoa f√≠sica ou jur√≠dica.

Leia mais: qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor

Como consultar NFs para meu CNPJ sem chave de acesso? 

Consultar NF para CNPJ sem chave de acesso é um pouco mais trabalhoso para a empresa recuperar o documento, mas não é inviável.

A SEFAZ oferece uma alternativa quando as empresas perdem o c√≥digo num√©rico sequencial, que est√° localizado no DANFE. Por meio do Web Service de Distribui√ß√£o, √© poss√≠vel encontrar NFs-e emitidas nos √ļltimos tr√™s meses.

Se essa situa√ß√£o ocorrer com voc√™, para realizar a busca da nota sem ter a chave de acesso, s√≥ √© preciso ter o n√ļmero do CNPJ e do certificado digital da sua organiza√ß√£o.¬†

Caso tenha alguma d√ļvida de como fazer essa busca pelo site da Secretaria da Fazenda do seu estado, recomendamos pedir a orienta√ß√£o de um contador.

Aprenda como emitir a segunda via de nota fiscal pelo CNPJ

Perder uma nota fiscal √© preocupante para as empresas devido √† import√Ęncia desse documento para a gest√£o do neg√≥cio. Afinal, a NF √© essencial para uma s√©rie de situa√ß√Ķes, como registro cont√°bil, repara√ß√£o de um produto e verifica√ß√£o se o servi√ßo ou a mercadoria est√£o na garantia.

Por isso, é sempre bom guardá-la em um local físico seguro (se for impressa), uma pasta protegida no computador ou na nuvem.

Entretanto, ninguém está livre de perder uma NF. Caso ocorra com você, é vital saber como emitir a segunda via de nota fiscal pelo CNPJ. 

Antes de aprender a emitir, √© importante ter algumas informa√ß√Ķes: n√ļmero da nota, data da compra, nome do comprador e detalhes do produto ou servi√ßo.

Agora que você já sabe os dados da nota fiscal que precisa ter, confira as possibilidades para recuperar o registro legal e emitir a segunda via!

Pelo e-mail

Hoje em dia, muitas empresas enviam a nota fiscal eletr√īnica para o e-mail do consumidor com a confirma√ß√£o de compra. Ent√£o, voc√™ pode verificar a caixa de entrada ou seu spam. Aproveite para baixar e imprimir o documento e guard√°-lo.

Por aplicativo ou site do fornecedor

Muitos fornecedores costumam disponibilizar a NF-e por aplicativo da empresa ou pelo site de compra para que os clientes possam emitir uma segunda via.

Pelo site da SEFAZ

O site da Secretaria da Fazenda disp√Ķe de um campo para incluir a chave de acesso da nota fiscal e emitir a segunda via.

Caso você não tenha esse código, é possível pedir a SEFAZ, desde que tenha um certificado digital.

Pelo fornecedor

Entrar em contato por telefone ou e-mail com o fornecedor que vendeu um produto ou serviço é uma forma simples de recuperar sua nota fiscal. 

Certamente, ele ter√° uma vers√£o da NF para te fornecer.

Software da NFE.io garante consulta √°gil de NF para seu CNPJ

A prevenção é a melhor solução, ainda mais em casos sérios e perigosos que podem afetar os processos tributários e financeiros das empresas, como as fraudes de notas fiscais que podem acontecer com qualquer negócio.

Ter conhecimento sobre todas as NF que são emitidas contra seu CNPJ é a forma mais eficiente de identificar, acompanhar e tomar as medidas certas para evitar que sua empresa sofra com riscos fiscais.

A melhor maneira de não se tornar uma vítima das notas fiscais falsas contra seu CNPJ é fazer uma boa gestão fiscal, com o acompanhamento pontual de todas que foram emitidas e recebidas. Portanto, o ideal é automatizar o processo de forma simples e rápida.

Por sinal, a NFE.io oferece um software que automatiza a emissão e gestão de NF, agilizando a identificação das notas emitidas para seu CNPJ.

Tamb√©m fornecemos uma ferramenta que permite pesquisar dados cadastrais de qualquer empresa apenas inserindo o CNPJ, algo que ajuda a evitar a realiza√ß√£o de opera√ß√Ķes com neg√≥cios fraudulentos.

O NFE.io é um sistema completo de gerenciamento de notas fiscais, incluindo cálculo automático dos impostos, emissão, geração dos arquivos XML e HTML, envio das notas por e-mail e um eficiente painel de controle de dados.

Que tal fazer consultas de notas fiscais para seu CNPJ com um sistema √°gil e moderno como o nosso? Fale com um especialista para saber todos os detalhes do software da NFE.io!


Quer receber mais conte√ļdo de gra√ßa?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Comente

Deixe seu coment√°rio abaixo. O seu e-mail n√£o ser√° divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x