Como consultar as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ?

Tempo de leitura: 6 minutos

Como consultar as notas fiscais emitidas no meu CNPJ? Essa é uma questão bastante comum e válida entre donos de empresas.

Afinal, é preciso garantir a segurança do seu negócio, principalmente quando se diz respeito à emissão de notas fiscais falsas, também conhecidas como notas frias.

As notas fiscais frias são documentos ilegais que uma pessoa emite para o seu CNPJ sem que você tenha de fato feito aquela operação. É considerado um crime e costuma acontecer em casos de lavagem de dinheiro e sonegação de impostos.

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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Portanto, continue a leitura deste artigo para ver a importância e como consultar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ!

Por que consultar notas fiscais emitidas para o seu CNPJ?

A falta de controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ é um dos maiores erros quando o assunto são os recebimentos de notas fiscais. Por isso, é importante se atentar e sempre consultar as notas fiscais emitidas para sua empresa!

Não são poucos os casos em que a emissão de notas fiscais eletrônicas é usada para fraudes.

Em 2022, um funcionário foi condenado pelo TJ-SP por um esquema de notas fiscais frias.

De acordo com a denúncia, “ele se aproveitou de uma função de confiança para subtrair para si e para o dono de uma transportadora um total estimado em R$ 6,6 milhões. O réu foi acusado de emitir notas fiscais de serviços de transporte que não eram prestados.”

Os principais casos que podem ocorrer em relação ao CNPJ da empresa são:

  • obter crédito em bancos e administradoras de crédito;
  • acobertar operações ilegais;
  • transferir créditos de ICMS ilegalmente;
  • usar de forma indevida a Inscrição Estadual para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias;
  • sonegar impostos fiscais.

Portanto, é de suma importância consultar a nota fiscal de compra pelo CNPJ da sua empresa.

Entenda mais sobre como identificar notas frias e evitar problemas com o Fisco!

Como consultar as notas fiscais emitidas no meu CNPJ?

A prática de consultar as notas fiscais emitidas em seu CNPJ pode ser realizada por meio de verificações constantes das NF-e no Portal da Nota Fiscal Eletrônica ou no próprio site da Secretaria da Fazenda dos Estados (SEFAZ).

Então, o departamento fiscal de sua empresa consegue averiguar se a nota emitida para o seu CNPJ está correta ou não. Essa ação possibilita informar ao Fisco sobre o conhecimento da emissão e sua confirmação, o registro das operações não realizadas ou informar o desconhecimento dela.

Aliás, um adendo importante: a consulta de nota fiscal pelo CNPJ é apenas para compra de produto (NFe), e não de serviço (NFs)!

Existem duas formas principais de consultar uma nota fiscal para seu CNPJ:

Nota fiscal emitida em massa via excel?

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  1. consultar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica ou o site da SEFAZ do seu estado.
  2. utilizar um software de gestão e emissão de notas fiscais.

Como consultar Nota fiscal emitida para meu CNPJ no SEFAZ

  1. O primeiro passo é acessar o Portal Nacional da SEFAZ.
  2. Depois, digite a chave de acesso no campo correspondente.
  3. Confirme o captcha selecionando a opção “não sou um robô”.
  4. Por fim, insira o seu certificado digital A1 ou A3.

O Portal Nacional da SEFAZ é uma escolha simples para consultar as notas fiscais eletrônicas emitidas para seu CNPJ. Caso haja dúvidas sobre o número da NF-e, chave de acesso ou os certificados digitais, valem o lembrete:

  • Número da nota fiscal: as notas fiscais de uma empresa devem ser numeradas de 000.001 a 999.999 e você pode encontrar o número facilmente no canto superior da original ou no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O documento não serve propriamente como Nota Fiscal, mas apresenta as principais informações da nota original.
  • Chave de acesso: cada nota fiscal possui uma única, um código formado por 44 dígitos e que serve para identificar a NF-e. A chave de acesso fica localizada no documento de formato XML da nota fiscal e também no DANFe.
  • Certificado digital A1 ou A3: o certificado digital é um arquivo eletrônico de identificação. Ele funciona como uma senha online que valida a autenticidade de seu portador, seja ele uma pessoa física ou empresa.

Leia mais: qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor

E como consultar a nota fiscal emitida para o seu CNPJ por meio de um software? Nesse caso, temos a solução ideal para garantir que nenhuma nota passe despercebida e você não precise fazer consultas manuais como no SEFAZ.

Software de consulta de notas fiscais emitidas em seu CNPJ

Como sempre, a prevenção é a melhor solução, ainda mais em casos sérios e perigosos que podem afetar os processos tributários e financeiros de sua empresa.

Ter conhecimento sobre tudo o que é emitido contra o seu CNPJ é a forma mais eficiente de identificar, acompanhar e tomar as medidas certas para evitar que sua empresa sofra com riscos fiscais.

A melhor maneira de não se tornar uma “vítima” das notas fiscais falsas contra seu CNPJ é por meio de uma boa gestão fiscal, com o acompanhamento pontual de todas as notas que foram emitidas e recebidas.

O ideal é automatizar o processo de forma simples e rápida.

Por isso, a NFE.io oferece um software que automatiza a emissão e gestão das suas notas fiscais, o que facilita e deixa mais ágil a identificação de notas fiscais emitidas para seu CNPJ.

Entre outras funcionalidades, também fornecemos uma ferramenta que permite pesquisar dados cadastrais de qualquer empresa brasileira apenas inserindo o CNPJ. Algo que ajuda a evitar a realização de operações com negócios fraudulentos.

O NFE.io é um sistema completo de gerenciamento de notas fiscais, incluindo cálculo automático dos impostos, da emissão, geração dos arquivos XML e HTML, envio das notas por e-mail e um poderoso painel de controle de dados.

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