Como consultar as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ?

Tempo de leitura: 6 minutos

Como consultar as notas fiscais emitidas no meu CNPJ? Essa é uma questão bastante comum e válida entre donos de empresas.

Afinal, é preciso garantir a segurança do seu negócio, principalmente quando se diz respeito à emissão de notas fiscais falsas, também conhecidas como notas frias.

As notas fiscais frias são documentos ilegais que uma pessoa emite para o seu CNPJ sem que você tenha de fato feito aquela operação. É considerado um crime e costuma acontecer em casos de lavagem de dinheiro e sonegação de impostos.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quer entender como funciona?
Converse com a nossa equipe especializada para livrar a sua empresa da burocracia!
Quero otimizar meu tempo

Portanto, continue a leitura deste artigo para ver a importância e como consultar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ!

Por que consultar notas fiscais emitidas para o seu CNPJ?

A falta de controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ é um dos maiores erros quando o assunto são os recebimentos de notas fiscais. Por isso, é importante se atentar e sempre consultar as notas fiscais emitidas para sua empresa!

Não são poucos os casos em que a emissão de notas fiscais eletrônicas é usada para fraudes.

Em 2022, um funcionário foi condenado pelo TJ-SP por um esquema de notas fiscais frias.

De acordo com a denúncia, “ele se aproveitou de uma função de confiança para subtrair para si e para o dono de uma transportadora um total estimado em R$ 6,6 milhões. O réu foi acusado de emitir notas fiscais de serviços de transporte que não eram prestados.”

Os principais casos que podem ocorrer em relação ao CNPJ da empresa são:

  • obter crédito em bancos e administradoras de crédito;
  • acobertar operações ilegais;
  • transferir créditos de ICMS ilegalmente;
  • usar de forma indevida a Inscrição Estadual para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias;
  • sonegar impostos fiscais.

Portanto, é de suma importância consultar a nota fiscal de compra pelo CNPJ da sua empresa.

Entenda mais sobre como identificar notas frias e evitar problemas com o Fisco!

Como consultar as notas fiscais emitidas no meu CNPJ?

A prática de consultar as notas fiscais emitidas em seu CNPJ pode ser realizada por meio de verificações constantes das NF-e no Portal da Nota Fiscal Eletrônica ou no próprio site da Secretaria da Fazenda dos Estados (SEFAZ).

Então, o departamento fiscal de sua empresa consegue averiguar se a nota emitida para o seu CNPJ está correta ou não. Essa ação possibilita informar ao Fisco sobre o conhecimento da emissão e sua confirmação, o registro das operações não realizadas ou informar o desconhecimento dela.

Aliás, um adendo importante: a consulta de nota fiscal pelo CNPJ é apenas para compra de produto (NFe), e não de serviço (NFs)!

Existem duas formas principais de consultar uma nota fiscal para seu CNPJ:

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quer entender como funciona?
Converse com a nossa equipe especializada para livrar a sua empresa da burocracia!
Quero otimizar meu tempo

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Emita muitas NFS-e sem burocracia!
Disponibilizamos para você a alternativa de emitir via excel, de forma simples, rápida e eficiente.
Experimente gratuitamente!
  1. consultar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica ou o site da SEFAZ do seu estado.
  2. utilizar um software de gestão e emissão de notas fiscais.

Como consultar Nota fiscal emitida para meu CNPJ no SEFAZ

  1. O primeiro passo é acessar o Portal Nacional da SEFAZ.
  2. Depois, digite a chave de acesso no campo correspondente.
  3. Confirme o captcha selecionando a opção “não sou um robô”.
  4. Por fim, insira o seu certificado digital A1 ou A3.

O Portal Nacional da SEFAZ é uma escolha simples para consultar as notas fiscais eletrônicas emitidas para seu CNPJ. Caso haja dúvidas sobre o número da NF-e, chave de acesso ou os certificados digitais, valem o lembrete:

  • Número da nota fiscal: as notas fiscais de uma empresa devem ser numeradas de 000.001 a 999.999 e você pode encontrar o número facilmente no canto superior da original ou no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O documento não serve propriamente como Nota Fiscal, mas apresenta as principais informações da nota original.
  • Chave de acesso: cada nota fiscal possui uma única, um código formado por 44 dígitos e que serve para identificar a NF-e. A chave de acesso fica localizada no documento de formato XML da nota fiscal e também no DANFe.
  • Certificado digital A1 ou A3: o certificado digital é um arquivo eletrônico de identificação. Ele funciona como uma senha online que valida a autenticidade de seu portador, seja ele uma pessoa física ou empresa.

Leia mais: qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor

E como consultar a nota fiscal emitida para o seu CNPJ por meio de um software? Nesse caso, temos a solução ideal para garantir que nenhuma nota passe despercebida e você não precise fazer consultas manuais como no SEFAZ.

Software de consulta de notas fiscais emitidas em seu CNPJ

Como sempre, a prevenção é a melhor solução, ainda mais em casos sérios e perigosos que podem afetar os processos tributários e financeiros de sua empresa.

Ter conhecimento sobre tudo o que é emitido contra o seu CNPJ é a forma mais eficiente de identificar, acompanhar e tomar as medidas certas para evitar que sua empresa sofra com riscos fiscais.

A melhor maneira de não se tornar uma “vítima” das notas fiscais falsas contra seu CNPJ é por meio de uma boa gestão fiscal, com o acompanhamento pontual de todas as notas que foram emitidas e recebidas.

O ideal é automatizar o processo de forma simples e rápida.

Por isso, a NFE.io oferece um software que automatiza a emissão e gestão das suas notas fiscais, o que facilita e deixa mais ágil a identificação de notas fiscais emitidas para seu CNPJ.

Entre outras funcionalidades, também fornecemos uma ferramenta que permite pesquisar dados cadastrais de qualquer empresa brasileira apenas inserindo o CNPJ. Algo que ajuda a evitar a realização de operações com negócios fraudulentos.

O NFE.io é um sistema completo de gerenciamento de notas fiscais, incluindo cálculo automático dos impostos, da emissão, geração dos arquivos XML e HTML, envio das notas por e-mail e um poderoso painel de controle de dados.

Clique aqui para entrar em contato hoje mesmo e conversar com nossa equipe de especialistas que vai ajudar você com sua gestão fiscal!


Quer receber mais conteúdo de graça?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Comente

Deixe seu comentário abaixo. O seu e-mail não será divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Está cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x