Como consultar as notas fiscais emitidas no meu CNPJ? Essa é uma questão bastante comum e válida entre donos de empresas.
Afinal, é preciso garantir a segurança do seu negócio, principalmente quando se diz respeito à emissão de notas fiscais falsas, também conhecidas como notas frias.
As notas fiscais frias são documentos ilegais que uma pessoa emite para o seu CNPJ sem que você tenha de fato feito aquela operação. É considerado um crime e costuma acontecer em casos de lavagem de dinheiro e sonegação de impostos.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Portanto, continue a leitura deste artigo para ver a importância e como consultar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ!
Por que consultar notas fiscais emitidas para o seu CNPJ?
A falta de controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ é um dos maiores erros quando o assunto são os recebimentos de notas fiscais. Por isso, é importante se atentar e sempre consultar as notas fiscais emitidas para sua empresa!
Não são poucos os casos em que a emissão de notas fiscais eletrônicas é usada para fraudes.
Em 2022, um funcionário foi condenado pelo TJ-SP por um esquema de notas fiscais frias.
De acordo com a denúncia, “ele se aproveitou de uma função de confiança para subtrair para si e para o dono de uma transportadora um total estimado em R$ 6,6 milhões. O réu foi acusado de emitir notas fiscais de serviços de transporte que não eram prestados.”
Os principais casos que podem ocorrer em relação ao CNPJ da empresa são:
- obter crédito em bancos e administradoras de crédito;
- acobertar operações ilegais;
- transferir créditos de ICMS ilegalmente;
- usar de forma indevida a Inscrição Estadual para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias;
- sonegar impostos fiscais.
Portanto, é de suma importância consultar a nota fiscal de compra pelo CNPJ da sua empresa.
Entenda mais sobre como identificar notas frias e evitar problemas com o Fisco!
Como consultar as notas fiscais emitidas no meu CNPJ?
A prática de consultar as notas fiscais emitidas em seu CNPJ pode ser realizada por meio de verificações constantes das NF-e no Portal da Nota Fiscal Eletrônica ou no próprio site da Secretaria da Fazenda dos Estados (SEFAZ).
Então, o departamento fiscal de sua empresa consegue averiguar se a nota emitida para o seu CNPJ está correta ou não. Essa ação possibilita informar ao Fisco sobre o conhecimento da emissão e sua confirmação, o registro das operações não realizadas ou informar o desconhecimento dela.
Aliás, um adendo importante: a consulta de nota fiscal pelo CNPJ é apenas para compra de produto (NFe), e não de serviço (NFs)!
Existem duas formas principais de consultar uma nota fiscal para seu CNPJ:
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
- consultar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica ou o site da SEFAZ do seu estado.
- utilizar um software de gestão e emissão de notas fiscais.
Como consultar Nota fiscal emitida para meu CNPJ no SEFAZ
- O primeiro passo é acessar o Portal Nacional da SEFAZ.
- Depois, digite a chave de acesso no campo correspondente.
- Confirme o captcha selecionando a opção “não sou um robô”.
- Por fim, insira o seu certificado digital A1 ou A3.
O Portal Nacional da SEFAZ é uma escolha simples para consultar as notas fiscais eletrônicas emitidas para seu CNPJ. Caso haja dúvidas sobre o número da NF-e, chave de acesso ou os certificados digitais, valem o lembrete:
- Número da nota fiscal: as notas fiscais de uma empresa devem ser numeradas de 000.001 a 999.999 e você pode encontrar o número facilmente no canto superior da original ou no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O documento não serve propriamente como Nota Fiscal, mas apresenta as principais informações da nota original.
- Chave de acesso: cada nota fiscal possui uma única, um código formado por 44 dígitos e que serve para identificar a NF-e. A chave de acesso fica localizada no documento de formato XML da nota fiscal e também no DANFe.
- Certificado digital A1 ou A3: o certificado digital é um arquivo eletrônico de identificação. Ele funciona como uma senha online que valida a autenticidade de seu portador, seja ele uma pessoa física ou empresa.
Leia mais: qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor
E como consultar a nota fiscal emitida para o seu CNPJ por meio de um software? Nesse caso, temos a solução ideal para garantir que nenhuma nota passe despercebida e você não precise fazer consultas manuais como no SEFAZ.
Software de consulta de notas fiscais emitidas em seu CNPJ
Como sempre, a prevenção é a melhor solução, ainda mais em casos sérios e perigosos que podem afetar os processos tributários e financeiros de sua empresa.
Ter conhecimento sobre tudo o que é emitido contra o seu CNPJ é a forma mais eficiente de identificar, acompanhar e tomar as medidas certas para evitar que sua empresa sofra com riscos fiscais.
A melhor maneira de não se tornar uma “vítima” das notas fiscais falsas contra seu CNPJ é por meio de uma boa gestão fiscal, com o acompanhamento pontual de todas as notas que foram emitidas e recebidas.
O ideal é automatizar o processo de forma simples e rápida.
Por isso, a NFE.io oferece um software que automatiza a emissão e gestão das suas notas fiscais, o que facilita e deixa mais ágil a identificação de notas fiscais emitidas para seu CNPJ.
Entre outras funcionalidades, também fornecemos uma ferramenta que permite pesquisar dados cadastrais de qualquer empresa brasileira apenas inserindo o CNPJ. Algo que ajuda a evitar a realização de operações com negócios fraudulentos.
O NFE.io é um sistema completo de gerenciamento de notas fiscais, incluindo cálculo automático dos impostos, da emissão, geração dos arquivos XML e HTML, envio das notas por e-mail e um poderoso painel de controle de dados.
Clique aqui para entrar em contato hoje mesmo e conversar com nossa equipe de especialistas que vai ajudar você com sua gestão fiscal!
