Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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O que é SPED e nota fiscal eletrônica: benefícios e como usar

O que são SPED e nota fiscal eletrônica, sua importância, objetivos do sistema público de escrituração digital e seu universo de atuação.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital e foi instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007.

Esse sistema é a principal obrigação acessória para o Fisco e tem a função de receber informações fiscais e contábeis das empresas, por meio da certificação digital com validade jurídica, que corresponde as assinaturas dos documentos eletrônicos.

Essa é uma iniciativa integrada entre as três esferas governamentais fiscalizatórias (federal, estadual e municipal).

Como começou o SPED e a nota fiscal eletrônica

O SPED iniciou-se com três projetos:

1. Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil)

É a versão digital do livro diário, do livro razão e do livro de balancetes diários (balanços e fichas de lançamentos).

2. Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal)

Utilizada, por exemplo, para a apuração do ICMS e do IPI.

3. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) – Ambiente Nacional

A nota fiscal eletrônica substitui a nota fiscal impressa.

Passado um tempo, o SPED ampliou seu universo de atuação, incorporando muitas outras funcionalidades:

Ainda não está seguro sobre o funcionamento do SPED e da nota fiscal eletrônica? Então assista a este vídeo:

Veja também: Conheça a NFSe Nacional: a nova nota fiscal eletrônica de serviços

SPED e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma parte do SPED. Foi criada para substituir a nota fiscal de papel.

O propósito da NF-e é monitorar e registrar a circulação de mercadorias ou prestação de serviços, para que, mais tarde, sejam tributadas.

A sua validade é garantida pela assinatura digital, que qualifica a autoria do emissor e a integridade dos dados.

Diferença entre NF-e X DANFE

O formato da NF-e é o XML. O DANFE é a impressão do arquivo e não tem validade fiscal, exceto em casos específicos, como uma devolução em que o emitente escreve no verso do DANFE.

É importante lembrar que destinatário e emitente da NF-e devem armazená-la por 5 anos conforme a legislação.

Agora que apresentamos os conceitos de SPED e nota fiscal eletrônica, vamos nos aprofundar no tema.

10 Benefícios do SPED e nota fiscal eletrônica

É fundamental entender como o SPED funciona. Ele traz vantagens importantes, principalmente para o comércio varejista. Vamos listar uma série de benefícios do SPED e nota fiscal eletrônica:

Confira em nosso blog: Impostos sobre nota fiscal: quais são eles?

Objetivos: SPED e da nota fiscal eletrônica

O ponto de partida para a criação do SPED foi proporcionar um ambiente de negócios mais leal e certificado para as empresas do Brasil.

Os seus principais objetivos são:

Integração dos fiscos, por meio do compartilhamento das informações legais contábeis e fiscais; aumentando a confiabilidade dessas informações.

Redução de custos, principalmente com papel, até porque todos os arquivos são digitais, eliminando a necessidade de registros em livros, autenticações, etc.

Fiscalização célere. Com todo esse aparato de declarações, a Receita Federal consegue ser mais eficaz e assertiva.

SPED na prática!

Toda empresa tem o dever de entregar detalhes sobre as suas movimentações que geram entradas e saídas de recursos (pessoas, valores monetários, mercadoria/estoque/serviços e tributos).

Primeira coisa a se fazer antes de se trabalhar com o SPED e nota fiscal eletrônica é conhecer o site oficial.

No site você encontrará todos os tipos de SPEDs, chamados de módulos, com apresentação de cada um, legislação, manuais, perguntas frequentes e outras informações, assim como todos os endereços virtuais dos portais estaduais de NF-e de todos os estados brasileiros, secretarias da fazenda e portais de documentos fiscais.

Para começar a usar o SPED, é preciso baixar os validadores disponíveis, instalá-los e ter os dados da empresa em mãos para poder navegar em todas as suas funcionalidades.

Saiba mais: O que é Ginfes Nota Fiscal: Veja o passo a passo de como usar

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