Guia: Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica

Tempo de leitura: 6 minutos

Empresas de pequeno e médio porte cada vez mais aderem ao certificado digital para emissão de nota fiscal eletrônica.

A razão está na praticidade de envio e também por para estar de bem com a legislação. Para as grande maioria das empresas a emissão de NF-e é obrigatória por lei.

A nota eletrônica registra transações comerciais de produtos tributados pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e está sob fiscalização da Receita Federal.

Com o certificado digital, a emissão da NF-e fica mais prática e torna atividades de rotina administrativa mais naturais.

Para obter o certificado digital para emissão de nota fiscal eletrônica é preciso fazer a solicitação em uma agência credenciada e depois começar a emissão por meio de um software online.

O empresário só vai precisar inserir login e senha para ter acesso ao sistema online para emitir uma NF-e.

Veja mais: 7 passos para fazer renovação de certificado digital

Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica

O que é o certificado digital e como funciona?

O certificado digital é a identificação virtual de uma empresa.

Assim como o CPF e RG representam a identidade de uma pessoa física, para pessoa jurídica, o arquivo é representado pelo e-CNPJ (CNPJ eletrônico).

Pessoas físicas e autônomos sem CNPJ também podem obter o documento.

Neste caso, o certificado digital adquirido é o e-CPF.

Ambas as versões podem enviar NF-e, permitindo assim que haja o certificado digital para emissão de nota fiscal eletrônica.

Vantagens do Certificado Digital

Muitas empresas focam na obtenção do Certificado Digital para emitir nota fiscal, mas o arquivo vai além desta tarefa.

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Ele também agiliza e serve para autenticar atividades operacionais, financeiras e administrativas, de uma empresa.

Para quem usa o arquivo, há vantagens nítidas como, por exemplo, a apresentação do arquivo para realizar depósitos, fazer operações bancárias e assinar contratos.

Confira a lista de benefícios com a obtenção do certificado digital:

  • Aplicações no comércio eletrônico;
  • Assinatura de contratos digitais;
  • Realizar operações bancárias;
  • Assinar notas fiscais;
  • Acessar o sistema de notas fiscais pela internet
  • Assinar notas fiscais.

Ter o certificado digital para emissão de nota fiscal eletrônica proporciona agilidade a tarefas como o envio e despacho de mercadorias, reduzindo custos.

Dia a dia da empresa com certificado digital

Na prática, o uso do certificado digital para emitir nota fiscal eletrônica ou para os demais fins, representa uma assinatura digital da empresa.

É seu carimbo eletrônico, prático e com validação jurídica.

Por exemplo, mesmo o empresário não estando presencialmente em um local importante, com em um fórum ou cartório, o documento valida a identidade empresarial.

Assim, é possível operar transações de diversas naturezas a partir de qualquer parte do mundo com segurança, proteção legal e legitimidade.

  • Importante saber: Todas as empresas que não fazem parte do Simples Nacional são obrigadas, por lei, a obter o Certificado Digital.
  • Para os empresários não cadastrados no regime simplificado de tributos, o documento não é exigido e a emissão de nota, neste caso, é feita sem o arquivo.
  • A empresa, portanto, conta apenas com o sistema online de emissão (Secretaria da Fazenda e softwares que fazem emissão de NF-e).

Veja também: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Solicitar certificado digital para emitir nota fiscal eletrônica

Importante para fins administrativos, financeiros e jurídicos em uma empresa, o certificado digital para emissão de nota fiscal eletrônica é um arquivo que deve ser adquirido através de empresas chamadas de Autoridade Certificadora – AC.

Elas são credenciadas junto ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI, únicas que estão aptas para a emissão a empresários e pessoas físicas requerentes.

Vamos ao passo a passo de como solicitar seu e-CNPJ ou e-CPF:

  1. Solicite o certificado digital no site de uma Autoridade Certificadora;
  2. Agende o dia e horário de comparecimento na Autoridade de Registro – AR indicada pelo site da Autoridade Certificadora.
  3. Nesta etapa, o solicitante fará validação biométrica e passará por um cadastro.
  4. Vá até lá pessoalmente e esteja munido dos seguintes documentos:
    1. CNPJ;
    2. Contrato social;
    3. Documentação específicas que estão de acordo com as características da organização.
    4. Após a AC validar os documentos, o certificado digital será entregue.

Conheça os 4 tipos de certificados digital

  • A1: certificado digital em forma de arquivo guardado no computador.
  • A3: certificado digital em forma de cartão ou token criptográfico;
  • S3: certificado digital de sigilo e confidencialidade
  • T3: certificado tipo “T”, chamado de Carimbo do Tempo, atesta temporalidade, como um evento ocorrido dentro de determinado prazo.

Os certificados digitais mais comuns são do tipo A1 e A3.

O primeiro deverá ser baixado pelo cliente para usar o documento pelo computador.

Já o certificado do tipo A3 será entregue em cartão ou token pela autoridade reguladora.

Importante: Se você se pergunta se o certificado digital é pago, a resposta é Sim.

Para adquirir qualquer modelo junto a uma autoridade reguladora, o interessado deverá optar por uma plano de pagamento anual apresentado pela empresa.

Cada uma oferece um valor diferente. Pesquise e encontre o modelo mais adequado à sua empresa ou pessoa física.

Vale lembrar que empresários, autônomos e pessoas físicas de diversos setores podem pedir o certificado digital para emitir nota fiscal eletrônica e outros fins.

Agilidade e mais praticidade na gestão de seus negócios são os benefícios mais pertinentes do documento.

Como conseguir desconto na emissão do certificado digital

O NFE.io é um gerenciador de notas fiscais que além de emitir as NFs e fazer o cálculo dos impostos, oferece diversos outros serviços, como consulta a dados cadastrais de empresas e acesso a um painel de controle com todos as informações de faturamento de seu negócio.

Além disso, você consegue desconto na emissão do certificado digital, veja como: Guia definitivo para comprar seu certificado digital com desconto


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