Desde 2005, o empresário brasileiro que organiza suas operações comerciais de forma on-line pode garantir que tudo esteja em ordem a partir do chamado arquivo XML.
O XML é o arquivo da Nota Fiscal Eletrônica (NFe), a versão digital de uma nota fiscal e, portanto, deve ser exigida e guardada em todas as ocasiões.
Mas, como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal?
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Quer entender como funciona?
Antes de saber como obter o arquivo XML da nota fiscal eletrônica, é preciso entender que este arquivo é único e insubstituível. Muitos confundem o XML com o DANFe, que na verdade é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
o DANFe é aquele documento simplificado da nota fiscal, que normalmente é entregue impresso junto com algum produto vendido, mas que não tem validade fiscal nem contábil.
O que de fato deve ser guardado, por determinação da lei, pelo período de cinco anos, que contém todos os detalhes de um produto e que deverá ser apresentado quando exigido pela Receita Federal ou na troca de uma mercadoria, é o arquivo XML.
Veja abaixo como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal e como gerar XML de nota fiscal.
saiba mais: O que é Danfe Nota Fiscal? Pra que ele serve?
Como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal
Você pode gerar um arquivo XML de forma gratuita e diretamente através de um software da Secretaria da Fazenda, a Sefaz. Seja transportador, destinatário ou emitente, pessoa física ou jurídica, o acesso pode ocorrer caso haja autorização ou vínculo com o XML em questão.
Para obter o arquivo XML da nota fiscal eletrônica, é necessário:
1- Instalar um certificado digital
O certificado digital (e-CNPJ) é necessário para consultar arquivos XML, já que assegura a identidade de um usuário ou de uma empresa.
Ele pode ser adquirido entidades autorizadas do governo e credenciadas junto ao ICP-Brasil
Não tem como gerar XML de nota fiscal exige um certo padrão de segurança da informação. Será necessário, portanto, instalar o certificado digital no navegador, o que facilitará e permitirá o download dos arquivos XML sempre que preciso.
Saiba mais: Passo a passo completo: Como solicitar certificado digital
Nota fiscal emitida em massa via excel?
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2- Acessar o Portal Nacional da Sefaz
Nos endereços www.nfe.fazenda.gov.br ou www.cte.fazenda.gov.br, é preciso clicar em “Consultar NF-e Completa” e informar a chave de acesso da nota fiscal eletrônica.
Trata-se de um código de 44 números, presente em todas as DANFEs emitidas, e que é necessário para acessar todos os dados do serviço ou produto pelo site oficial da Fazenda.
3- Fazer o download em formato XML
Após acessar a consulta da NF-e, no fim da página estará escrito a mensagem “Download do documento”.
Ao clicar nela, o arquivo a ser baixado já estará em formato XML. Neste momento, a página exigirá o “certificado de cliente”, que nada mais é do que o certificado digital que deve estar instalado no navegador.
4- Guardar o documento oficial
Não basta saber como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal, se não houver cuidado para guardá-lo.
O documento é oficialmente a nota fiscal eletrônica que garante a legalidade das transações de sua empresa, então tê-lo guardado no caso de precisar apresentar ao Fisco ou em alguma outra situação para evitar multas e problemas é imprescindível. O prazo de arquivamento de qualquer nota é de 5 anos.
Veja também: Confira programas para abrir arquivo XML de Nota Fiscal Eletrônica
Automatize a emissão de suas notas fiscais
Checar o XML de cada nota fiscal emitida para a sua empresa pode ser um trabalho desgastante e custoso, dependendo da quantidade de transações realizadas ao longo dos meses. Em muitos casos, automatizar acaba sendo a melhor solução, para garantir uma gestão de notas fiscais eficiente e padronizada.
De toda forma, é importante saber como obter o arquivo XML da nota fiscal eletrônica. Normalmente, a emissão e a validação de uma NFe já permitem com que o emissor disponibilize, na hora, a nota fiscal tanto em formato PDF, para fácil visualização e impressão, como em XML.
O ideal e mais prático é que esse arquivo seja enviado em formato de e-mail para a empresa que está recebendo o produto, que pode ser de um fornecedor, por exemplo. Caso não envie a nota naquele momento, apenas o DANFe, o emissor também poderá disponibilizar o arquivo para download em seu site.
O XML é a garantia de todas as operações comerciais e seu envio é obrigatório. Ele contém todas as informações da NFe do produto, como número, modelo, série, datas, valores, além de dados sobre emitentes e destinatários, alíquotas/impostos, tudo compilado em um único arquivo.
Somente com as informações completas sua empresa estará segurada contra qualquer tipo de imprevisto. Entendeu agora por que é tão importante saber como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal?
Saiba mais: Saiba tudo: O que é XML da nota fiscal eletrônica
Use um gerenciador de notas fiscais
A maneira mais fácil de ter acesso aos arquivos XML é usando um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io.
Com ele, o cálculo, geração dos arquivos XML e HTML e envio por e-mail ao cliente é automático.
Além disso, você tem acesso a um painel de controle com informações sobre todas as emissões de suas notas fiscais e também um desconto especial no certificado digital.
Saiba mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
Muito bom saber disso,preciso muito de ajuda a respeito da XML