Passo a passo completo: como solicitar Certificado Digital

Tempo de leitura: 11 minutos

Voc√™ sabe como solicitar Certificado Digital e por qual motivo as empresas utilizam essa documenta√ß√£o eletr√īnica?

Para solicitar Certificado Digital você deve:

  1. Escolher o Certificado Digital mais adequado para o seu negócio
  2. Escolher uma Autoridade Certificadora
  3. Efetuar o pagamento do Certificado Digital
  4. Separar os documentos necessários para efetivação do processo
  5. Agendar seu comparecimento à Autoridade de Registro
  6. Comparecer à Autoridade de Registro e entregar os documentos
  7. Pegar um cupom de desconto super especial nesse link

Mas cada um desses passos tem suas particularidades, e é sobre cada um deles que falaremos neste artigo!

Hoje, um n√ļmero cada vez maior de empresas t√™m aderido a neg√≥cios realizados de forma virtual, tanto no que diz respeito √†s vendas em si quanto √† realiza√ß√£o de processos de neg√≥cios e transa√ß√Ķes variadas.

Tudo isso √© feito a partir de uma certifica√ß√£o oficial e eletr√īnica que √© disponibilizada √†s empresas.

Por isso, neste post, vamos mostrar para você como conseguir certificado de empresa na forma da certificação digital.

Fizemos um verdadeiro manual bem detalhado de como fazer Certificado Digital passo a passo.

Você vai perceber que, apesar de ser um pouco trabalhoso, não é difícil entender como obter Certificado Digital.

Basta seguir as instru√ß√Ķes com cuidado e coletar toda a documenta√ß√£o necess√°ria com anteced√™ncia.

Mas antes de ver os detalhes espec√≠ficos e informa√ß√Ķes de onde fazer Certificado Digital, entenda melhor o que √© Certificado Digital assistindo a este v√≠deo:

Confira também em nosso blog:

Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Como tirar Certificado Digital pessoa jurídica

Obviamente, a primeira coisa que precisa ser feita nesse caso é o cadastramento da empresa como pessoa jurídica convencional e na categoria correta.

Se a empresa j√° existe e voc√™ s√≥ quer lan√ß√°-la no segmento eletr√īnico, basta seguir os procedimentos usuais para poder adquirir o sistema de certifica√ß√£o eletr√īnica para a sua empresa.

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Isso acontece por meio da adesão ao e-CNPJ  (que é uma versão digital do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e da obtenção do Certificado Digital.

Veja o passo a passo de como tirar o Certificado Digital pessoa jurídica:

  • Solicite o seu Certificado Digital de pessoa jur√≠dica no site de uma Autoridade Certificadora;
  • Em seguida, agende o dia e o hor√°rio em que far√° o comparecimento em uma Autoridade de Registro (AR). Ela ser√° indicada pelo site da Autoridade Certificadora.
  • Ap√≥s fazer a solicita√ß√£o do Certificado Digital pessoa jur√≠dica voc√™ deve fazer a valida√ß√£o biom√©trica e, al√©m disso, um cadastro detalhado.
  • Para isso, √© preciso comparecer pessoalmente na Autoridade de Registro indicada pela Autoridade Certificadora. √Č fundamental ter em m√£os os seguintes documentos: CNPJ; contrato social (√ļltima altera√ß√£o); documenta√ß√£o espec√≠fica de acordo com as caracter√≠sticas da organiza√ß√£o.

Depois que a Autoridade Certificadora validar os documentos, o Certificado Digital ser√° emitido e entregue.

Pesquisa: n√ļmeros sobre o uso de certifica√ß√£o digital no Brasil

Segundo dados do Instituto Nacional de Tecnologia da Informa√ß√£o (ITI), de mar√ßo a fevereiro de 2018, foram emitidos nada menos que 3,5 milh√Ķes de Certificados Digitais no Brasil.

Isso significa um crescimento de mais de 10% em relação ao mesmo período, iniciado em 2016.

Outro dado interessante revelado √© que o Certificado Digital do tipo A3 (que usa cart√Ķes e tokens) √© o mais usado pelas pessoas f√≠sicas, totalizando mais de 23% dos usu√°rios.

Em segundo lugar aparece o certificado do tipo A1. Esses precisam ser instalados em computadores e são a escolha de 5% das pessoas físicas.

Outro estudo, esse realizado pela Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD), mostra um fato bastante importante sobre a certificação digital e como ela é usada em nossa economia:

  • Em 2015, 71% do Produto Interno Bruto (PIB) de nosso pa√≠s teve a participa√ß√£o da certifica√ß√£o digital em sua gera√ß√£o.
  • 90% das empresas agropecu√°rias usam Certificado Digital.
  • Os demais setores da economia usam a certifica√ß√£o digital nas seguintes porcentagens: ind√ļstria 78%, servi√ßos 64% e com√©rcio 47%.

Como você viu, o interesse e a confiança no Certificado Digital têm crescido cada vez mais em nosso país. Essa é uma tendência de transformação digital muito benéfica e, com certeza, irreversível.

Por isso, √© muito importante que voc√™ saiba como adquirir Certificado Digital e providenciar um para que a sua empresa possa realizar uma s√©rie de opera√ß√Ķes on-line de forma muito mais √°gil e segura.

Certificação digital e transformação digital

Saber como solicitar Certificado Digital é um primeiro passo importante rumo à transformação digital.

Mas você sabe definitivamente o que é quais são as vantagens de aderir a iniciativas de transformação digital?

Então, confira este infográfico que desmascara alguns mitos sobre a transformação digital e apresenta suas verdadeiras vantagens:

solicitar certificação digital

E já que estamos falando de transformação digital, aproveite para ver mais esta infográfico, que mostra a receita para adotar essa tendência em sua empresa.

transformação digital nas empresas

Percebeu a import√Ęncia de ter o Certificado Digital no seu neg√≥cio, no √Ęmbito de seguir a tend√™ncia da transforma√ß√£o digital?

Quer saber como emitir Certificado Digital e se unir a essa importante pr√°tica das empresas modernas?

Bem, como solicitar Certificado Digital é uma tarefa simples. Mas que deve ser feita com cuidado e cautela.

Por isso, disponibilizamos abaixo um passo a passo para ajudar você a fazer corretamente todos os procedimentos.

Veja tamb√©m: Como funciona o Certificado Digital? √Č mesmo seguro?

Como solicitar Certificado Digital passo a passo

Muita gente se assusta na hora de tirar a certificação digital, mas a verdade é que não há grandes mistérios. Siga as etapas a seguir e veja como pode ser fácil.

Escolha o modelo desejado

A primeira coisa que precisa ser feita é a escolha de um sistema de certificação digital de uma Autoridade Certificadora.

Uma vez em um ambiente que faz essa mediação, você precisa escolher qual tipo de certificado vai precisar para a sua empresa:

  • A1: no pacote A1 voc√™ adquire uma certifica√ß√£o v√°lida por 12 meses e com instala√ß√£o em apenas um ambiente de trabalho ‚ÄĒ um √ļnico computador √© configurado para a emiss√£o de documentos eletr√īnicos e certid√Ķes.
  • A3: o tipo A3 √© caracterizado n√£o s√≥ pela validade de 36 meses, mas tamb√©m pelo fato de que as chaves de certifica√ß√£o s√£o geradas em m√≠dias m√≥veis criptografadas ‚ÄĒ token ou pendrive.

Para saber como solicitar Certificado Digital você precisa primeiro verificar se a empresa está regular. Em seguida, escolher a que mais se adapta a realidade do seu negócio.

A modalidade A3, por exemplo, ainda se desdobra especificamente para atender micro e pequenas empresas, oferecendo certifica√ß√Ķes v√°lidas por 18 meses e entregues em dispositivos m√≥veis.

Após a escolha da modalidade correta, você precisa conferir as formas de pagamento disponíveis e efetuar a quitação para poder dar seguimento ao processo de implantação e seguir para o próximo passo.

Veja mais: Fique por dentro de tudo sobre Certificado Digital

Como fazer o Cadastro e o Agendamento

  • Informa√ß√Ķes: dando seguimento ao processo de compra e j√° requeridas informa√ß√Ķes sobre a sua empresa, √© preciso preencher tudo corretamente e com cautela. Isso porque todos os dados precisam ser pass√≠veis de comprova√ß√£o e devem estar de acordo com as normas legais para empresas do seu tipo.
  • Agendamento: ap√≥s preencher todas as informa√ß√Ķes, √© preciso agendar uma valida√ß√£o presencial com a empresa que fornece a certifica√ß√£o. √Č nesse momento que a documenta√ß√£o comprobat√≥ria precisa ser apresentada e ser√° dado o aval para a implanta√ß√£o do sistema para a sua empresa.

Providencie a documentação necessária

√Č fundamental ter em m√£os, no ato do cadastro, toda a documenta√ß√£o necess√°ria, para que isso n√£o acabe atrasando o processo de ades√£o.

Como solicitar Certificado Digital é uma operação oficial, é importante que a empresa esteja com toda a documentação e pendências em dia, evitando atrasos.

Documentos fundamentais

√Č preciso ter em m√£os os seguintes documentos:

  • documento da constitui√ß√£o da empresa (estatuto, requerimento de empres√°rio ou contrato social);
  • altera√ß√Ķes contratuais, caso haja;
  • documentos de estabelecimento e elei√ß√£o da diretoria atual, quando for o caso;
  • cart√£o do CNPJ regular para valida√ß√£o.

IMPORTANTE: esse cartão precisa ser impresso um dia antes da data da validação presencial do Certificado Digital.

Documentação específica

Cada tipo de empresa possui caracter√≠sticas espec√≠ficas com documentos particulares que n√£o se aplicam a outros tipos de organiza√ß√Ķes.

Por isso, é preciso checar quais são os itens obrigatórios diretamente com a empresa que irá fazer a implantação ou diretamente no site do Serasa. Clique aqui e confira.

Confira também: Como receber pagamentos online de forma prática e segura?

Instalação do sistema

Uma vez realizada a valida√ß√£o presencial, a empresa ir√° fazer a instala√ß√£o do sistema eletr√īnico.

Como solicitar Certificado Digital depende de permiss√Ķes externas, √© preciso realizar testes para ter a certeza de que est√° tudo normal e operante em seu sistema. Assim, ficar√° claro se as chaves p√ļblicas e privadas est√£o funcionando, se o sistema de emiss√£o est√° adequado etc.

Quando tudo isso estiver checado e funcionando corretamente, est√° finalizado o processo de implementa√ß√£o de certifica√ß√£o digital de sua empresa. √Č s√≥ come√ßar a usar!

Ficou alguma d√ļvida de como conseguir Certificado Digital?

Confira este infogr√°fico que resume este passo a passo

Como solicitar certificado digital

Ent√£o veja mais algumas dicas em nosso blog:

O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Renovação do Certificado Digital

Como você viu, o Certificado Digital tem uma validade, que varia dependendo do tipo escolhido.

Para renovar o certificado você deve entrar no site da Autoridade Certificadora, por meio de seu login e senha. Em seguida, acessar a área de atualização ou renovação do Certificado Digital.

Assinale a opção que deseja renovar (e-CNPJ, e-CPF ou certificado para NF-e) e, depois disso, escolha a versão do certificado que deseja adquirir: A3, A3 com leitora, Token e A1 (Arquivo digital).

√Č preciso definir tamb√©m o prazo de validade e, por fim, a forma de pagamento.

Saiba mais: 7 passos para fazer renovação de Certificado Digital

Por que usar um sistema de gerenciamento de notas fiscais?

Agora que você já sabe como solicitar o Certificado Digital, por que não aproveita e passa a emitir suas notas fiscais com ajuda de um sistema de gerenciamento automatizado, como a NFe.io?

Com essa solu√ß√£o voc√™ ter√° acesso a uma s√©rie de benef√≠cios, a come√ßar por um desconto no Certificado Digital para emiss√£o de nota fiscal eletr√īnica.

Isso sem falar na facilidade de poder usar um painel de controle com diversos dados sobre suas notas fiscais e faturamento mensal.

Com esse painel de controle em tempo real é muito mais simples acompanhar toda essa movimentação. Veja só como ele é intuitivo e fácil de entender:

Como solicitar certificado digital

E essas s√£o apenas algumas das vantagens de contar com a NFe.io como seu sistema de gest√£o de notas fiscais. Veja mais algumas:

  • emiss√£o de notas fiscais eletr√īnicas de mais de um CNPJ em um mesmo lugar;
  • emiss√£o para diferentes prefeituras na mesma interface;
  • c√°lculo autom√°tico das taxas: evite erros e multas;
  • envio de e-mail para clientes j√° com os arquivos HTML e XML gerados;
  • sistema que reenvia sua nota fiscal para as prefeituras caso os sites n√£o estejam no ar;
  • todas as suas notas fiscais guardadas com seguran√ßa, como exige a lei;
  • API aberta para integra√ß√£o com outros sistemas.

Fa√ßa a Integra√ß√£o r√°pida do seu meio de pagamento com o sistema de emiss√£o de Nota Fiscal Eletr√īnica, conhe√ßa a NFE.io e poupe horas de tarefas chatas e repetitivas!

Veja mais sobre a NFe.io: Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFe.io


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8 coment√°rios

  • Jos√© Francisco

    Depois de adquirido o cart√£o digital. Quais vantagens e direitos podemos ter…exemplo : compras, receber doa√ß√Ķes diante de editais disoistoa ajudar ongs e associa√ß√Ķes, etc?
    Obrigado

    • Richard Zumkeller

      José, o certificado digital não oferece vantagens adicionais.
      No caso, ele √© um documento que comprova que sua empresa assinou digitalmente. √Č como se fosse um reconhecimento em cart√≥rio, por√©m digital.

  • Denis Van Overbeke

    Bom dia, como posso gerar um certificado digital A1 de homologação para testes (emissão de notas fiscais NFC-e)? Obrigado.

    • Lucas Liberal

      Bom dia Denis!

      Poderia nos explicar mais sobre a sua situação?

      Ao meu ver, para fazer testes de emissão de NFC-e é necessário ter um certificado digital A1, não sendo possível testar sem. Mas gostaria de entender melhor seu problema.

      Abraços!

  • Maur√≠cio Avelino Ferreira J√ļnior

    Para sistemas web que solicitam certificado A1, tem como eu definir quais permiss√Ķes vou liberar do meu certificado para esse sistema, ou sempre que fizer o upload do A1 com a senha a aplica√ß√£o ter√° acesso todas as permiss√Ķes do certificado ?

    • Gabriel Marquez

      Maurício,

      Sempre ceder acesso ao seu certificado digital A1 ou A3, você não tem como configurar quais os acessos que será utilizado.

  • Giliarde

    Quanto custa,o certificado

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