Renovação do Certificado Digital: veja como fazer em 5 passos!

Tempo de leitura: 5 minutos

Fazer a renovação do Certificado Digital é essencial para que a sua empresa continue a usufruir dos benefícios desse documento.

Por isso, se você já adquiriu seu Certificado Digital, é importante se lembrar de fazer a renovação com, pelo menos, 30 dias de antecedência do vencimento.

Esse prazo é importante para que tenha tempo de resolver qualquer pendência que surja com a documentação da renovação do Certificado Digital da sua empresa.

O Certificado Digital é uma versão virtual do CNPJ de uma empresa, ou do CPF de uma pessoa física. Por ser um documento on-line, é apresentado como e-CNPJ, ou e-CPF, e costuma ter validade entre 12 a 18 meses.

Ou seja, não se trata de um documento definitivo. Por isso, saber como renovar o Certificado Digital da sua empresa é tão importante.

Chamada também de atualização, essa renovação deve ser feita diretamente por uma AC (Autoridade Certificadora), que é uma empresa credenciada autorizada a emitir e a renovar Certificados Digitais no Brasil.

Veja, a seguir, como fazer esse procedimento em apenas 6 passos

Não deixe de ler:

O que é Certificado Digital? Para que serve? O que é preciso para obter um e como fazer isso com desconto?

Como fazer a renovação do certificado digital?

Empresas e pessoas físicas podem fazer a renovação do Certificado Digital on-line pelo próprio site da Autoridade Certificadora que o emitiu, ou por qualquer outra credenciada.

A maioria das ACs mantém um padrão para que os interessados na renovação façam esse procedimento de forma simples, rápida e segura.

Mas, de modo geral, o processo de renovação do Certificado Digital segue a seguinte linha.

1º passo: entre no site da AC com login e senha

Se porventura você ainda não tiver cadastro no site da AC escolhida, basta fazer na hora em que for solicitar a renovação do seu Certificado Digital. Geralmente, o acesso é gratuito e pode ser realizado em poucos minutos.

A conta criada na página da Autoridade Certificadora permite que o usuário realize, além de atualizações do documento, testes de Certificados Digitais.

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2º passo: acesse a área de atualização

Uma vez dentro do sistema da Autoridade Certificadora, basta procurar a área de atualização ou renovação do documento digital.

3º passo: escolha o tipo de certificado digital

Esse documento costuma ter 3 tipos diferentes:

  • Certificados e-CNPJ (com renovação on-line);
  • Certificados e-CPF (necessária instalação de um software para renovar);
  • Certificados NF-e (com renovação on-line).

Dica extra

Aqui, é importante que você saiba que o e-CNPJ e a NF-e são atualizados no próprio site. Porém, para o e-CPF, as Autoridades Certificadoras podem requerer o uso de software próprio para realização dessa tarefa.

Além disso, o Certificado Digital também precisa estar passando por sua primeira renovação e estar dentro da validade.

4º passo: escolha a versão do certificado que quer adquirir

Há, no total, 4 versões desse documento eletrônico:

  • A3
  • A3 + leitora
  • Token (dispositivo com USB)
  • Arquivo digital (A1)

Para efetivar a renovação, basta escolher uma delas.

Entenda mais neste artigo: “Qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor

5º passo: escolha a forma de pagamento

A renovação do Certificado Digital é um processo pago. Para sua conclusão, escolha a forma de pagamento que melhor lhe atender, dentro das opções da AC utilizada, e efetive o pagamento.

O valor da renovação varia entre as Autoridades Certificadoras. Atualmente, as renovações podem ser encontradas com valores entre R$ 150 a R$ 300, dependendo do tipo do documento eletrônico.

Leia também:

Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

O que acontece caso o Certificado Digital não for renovado?

Certificados Digitais vencidos são automaticamente cancelados. Quando isso acontece, as autoridades certificadoras orientam o interessado a tirar um novo documento digital.

Além disso, deixar esse documento vencer traz outros problemas e transtornos, tais como:

  • impossibilidade de emitir nota fiscal eletrônica, gerando atraso nas entregas de seus produtos e/ou serviços aos clientes e comprometendo a logística da sua empresa;
  • impossibilidade de realizar transações bancárias on-line;
  • perda da validade jurídica de outros documentos da sua empresa.

O que fazer se o seu Certificado Digital já estiver vencido?

Agora que você sabe como fazer renovação do Certificado Digital, poderá usar seu documento eletrônico para fazer transações comerciais e/ou jurídicas por mais um bom tempo.

Não se esqueça de que esse documento é um arquivo eletrônico que pode ser usado como identificação de pessoas jurídicas e de pessoas físicas, servindo como assinatura virtual segura, válida em todo o Brasil.

Além disso, sua utilização otimiza processos e permite que diversas funções da sua empresa sejam realizadas de forma muito mais rápida e dinâmica evitando, por exemplo, que você tenha que comparecer a algum lugar para assinar um contrato ou outro documento.

Por isso, não deixe de manter seu Certificado Digital sempre atualizado e pronto para uso!

No entanto, se acontecer de deixá-lo vencer, saiba que será necessário solicitar um novo, cumprindo as mesmas etapas de uma emissão inicial.

Leia no artigo “O que é Certificado Digital? Para que serve? O que é preciso para obter um e como fazer isso com desconto?” como fazer isso.

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Veja, nestes artigos, como conseguir esse benefício!


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