Você sabe o que é um certificado digital e qual tipo escolher para a sua empresa? Muitos empresários conhecem a importância de tê-los para gerar confiabilidade e segurança nas transações online. Mas as dúvidas entre os tipos ainda são muitas. Aqui nesse artigo, vamos esclarecer a diferença entre certificado digital A1 e A3.
Mas antes de falar sobre essa diferença entre certificado digital A1 ou A3, entenda de vez o que é esse certificado e para que ele serve.
Veja também: Guia: Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica
O que você precisa saber sobre certificados digitais
O certificado digital é um arquivo eletrônico cuja principal função identificar uma identidade. Ele funciona como uma senha online que valida a autenticidade de seu portador, seja ele uma pessoa física, empresa ou computador.
Um dos principais benefícios do certificado é a praticidade ao possibilitar transações online com segurança. A validação é feita por uma autoridade de certificação, de forma criptografada e que pode ser acessada apenas por um software específico.
Dessa forma, se estabelece um canal seguro de comunicação, dando legitimidade jurídica para, entre outras atividades:
- Emitir notas fiscais;
- Assinar documentos, dispensando a necessidade de reconhecer firma em cartório;
- Acessar serviços da Receita Federal e áreas restritas do e-CAC;
- Aderir ao Cadastro Positivo;
- Assinar prontuários eletrônicos e declarações, como DCTF, DIPJ, IRPF, DIRF e DACON;
- Realizar serviços da Previdência Social e do FGTS;
- Fazer parcelamento eletrônico de débitos (tanto pessoa física quanto jurídica);
- Realizar operações de comércio exterior;
- Consultar dados do IRPF.
Portanto, trata-se de uma declaração digital que reconhece a identidade de seu portador, garantindo que ele é quem diz ser. Através desse reconhecimento transações e comunicação podem acontecer de forma segura e confiável.
Existem diferentes tipos de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ, A1 e A3), cada modelo com suas particularidades e indicações de uso. Mas todos invioláveis e com tecnologia que não permite ser forjado.
Saiba mais: 7 passos para fazer renovação de certificado digital
Diferença entre certificado digital A1 e A3
Se você está na dúvida entre certificado digital A1 ou A3, confira estes detalhes:
Certificado Digital A1
Caracterizado como documento eletrônico, o certificado A1 deve ser inserido diretamente no servidor do contribuinte, com extensão .P12 ou .PFX. Dispensa a utilização de senha, logo não é necessário portar tokens ou smartcards para ser executado.
Uma das principais vantagens desse certificado é a versatilidade. Como é inserido diretamente no sistema operacional, pode ser usado em diferentes programas e computadores, de forma simultânea.
Por oferecer mais agilidade, é recomendado para empresa que emite grande quantidade de notas. É muito utilizado para emitir NF-e e NFC-e ao mesmo tempo.
Também é possível importá-lo em sistemas web, beneficiando a automatização de tarefas relacionadas à emissão de nota fiscal.
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O A1 é um certificado relativamente mais barato e possui 12 meses de validade. Após esse período a empresa precisa fazer um novo requerimento.
Certificado Digital A3
Ao contrário do anterior, o certificado digital A3 é portátil, ou seja, não exige a instalação no computador ou sistema operacional. Para ser validado, é necessário ter um dispositivo físico (normalmente um token, pendrive ou cartão com leitor digital) e utilizar senhas de acesso para a certificação ocorrer.
Essa, aliás, é uma das principais vantagens desse modelo de certificado digital. Por estar dentro de um dispositivo e exigir a utilização de senha para cada ativação, o certificado digital A3 oferece um nível alto de segurança.
Entretanto, não é tão versátil quanto o certificado A1, podendo ser utilizado somente em um programa ou computador a cada vez.
Outra desvantagem é em relação ao custo. O certificado A3 é mais caro que o A1, entretanto esse detalhe é compensado no seu prazo de validade: até 36 meses, dependendo do dispositivo físico utilizado.
Ele é recomendado para empresas que precisam dos seguintes serviços: declarar operações imobiliárias, fazer escrituração contábil online e realizar serviços de integração com comércio exterior.
Veja mais: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar
Afinal, qual o melhor, certificado digital A1 ou A3?
Apesar de terem alto nível de segurança, a diferença entre certificado digital A1 e A3 se dá em pontos bem importantes.
O certificado digital A1 tem como principal característica a agilidade e versatilidade. Como é o próprio computador que faz a assinatura digital o processo de validação ocorre de maneira muito mais rápida e, se necessário, diversos computadores simultaneamente.
O certificado A3 carrega consigo a vantagem de ser portátil, sendo possível carregá-lo para onde for necessário. Além disso, tem pequena vantagem em relação à segurança já que é impossível copiar dados de utilização e é necessária a utilização de senhas para cada uma das validações.
Por isso, não tem como a gente dizer qual dos dois certificados digitais A1 ou A3 é melhor que o outro, ambos possuem suas vantagens e desvantagens.
Escolher o melhor certificado digital é uma decisão particular de cada empresa e deve levar em consideração características como:
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- Operacionalidade
- Funcionalidades
- Economia em longo prazo
- Rotina de trabalho
- Demanda de certificações
Se a sua necessidade for emitir muitas notas fiscais diariamente, o certificado A1 é mais indicado, porque facilita a automatização de tarefas repetitivas. Mas se agilidade não é o mais importante e sim a mobilidade ou altíssimo grau segurança, o certificado A3 é mais indicado.
Ainda ficou com alguma dúvida sobre a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Deixe seu comentário aqui para que possamos auxiliá-lo!
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Decidir entre certificado digital A1 ou A3 é importante, mas automatizar a emissão de suas notas fiscais também é uma decisão que pode melhorar muito a produtividade de seu negócio.
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Além disso, ele faz o cálculo dos impostos automaticamente, gera e envia por e-mail os arquivos XML e HTML, disponibiliza um painel de controle com todas as informações referentes às emissões, consultas automatizadas a CNPJ e CPF, além de desconto na emissão do certificado digital.
Saiba mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
