Custo para implantar nota fiscal eletr√īnica e garantir o recolhimento correto de tributos

Tempo de leitura: 6 minutos

Desde 2018, toda empresa √© obrigada a emitir notas fiscais eletr√īnicas. A substitui√ß√£o pela vers√£o em papel √© uma forma de garantir maior praticidade e efici√™ncia √† gest√£o de NFs e facilitar a fiscaliza√ß√£o, al√©m de beneficiar o meio ambiente.

Dentre os principais benef√≠cios das notas fiscais eletr√īnicas, vale a pena destacar a redu√ß√£o de custos, a otimiza√ß√£o do tempo, a diminui√ß√£o de falhas no preenchimento e a maior seguran√ßa nas informa√ß√Ķes prestadas e no armazenamento desses documentos.

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Mas qual √© o custo para implantar nota fiscal eletr√īnica? Quanto (e com o qu√™) √© preciso desembolsar para conseguir emitir NFe?

Continue a leitura para saber quanto vai te custar aderir a vers√£o eletr√īnica das notas fiscais para validar suas transa√ß√Ķes comerciais, garantir o recolhimento correto de tributos e cumprir todas as suas obriga√ß√Ķes fiscais.

Leia também: Por que sua empresa deve emitir nota fiscal automaticamente? Conheça como funciona esse processo e suas vantagens

Qual √© o custo para implantar nota fiscal eletr√īnica?

O custo para implantar nota fiscal eletr√īnica se refere basicamente a 3 etapas.

1. Faça o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica

Para come√ßar a emitir notas fiscais eletr√īnicas, √© preciso ter um Cadastro Nacional de Pessoa Jur√≠dica (CNPJ) ativo. Se voc√™ √© um profissional aut√īnomo ou freelancer, por exemplo, e deseja come√ßar a emitir NFe, √© imprescind√≠vel que voc√™ se formalize e obtenha seu CNPJ.

O processo de abertura de empresa possui custos que podem chegar, em média, a R$ 1.600,00. Isso vai depender do seu modelo de negócio (prestação de serviços, comercialização de bens e produtos, transporte de mercadorias etc.) e do formato societário (EIRELI, EI, LTDA).

Al√©m dos impostos municipais, estaduais e federais, h√° tamb√©m algumas taxas de abertura de CNPJ que se referem ao registro do nome da empresa. Outros custos que voc√™ poder√° ter s√£o referentes √†s v√°rias c√≥pias e autentica√ß√Ķes de documentos em cart√≥rio, como CPF, RG, T√≠tulo de Eleitor, etc.

Confira em nosso blog: Lucro Real ou Presumido: qual regime escolher para sua empresa?

2. Emita um Certificado Digital

Outro custo para implantar nota fiscal eletr√īnica na sua empresa ser√° com a emiss√£o de um Certificado Digital.

De validade jur√≠dica, o Certificado Digital funciona como um documento de identidade. √Č ele que garante que a NF est√° sendo emitida, de fato, por sua empresa.

Esse documento eletr√īnico assegura a autenticidade e a integridade de todas as informa√ß√Ķes que s√£o trocadas em ambiente virtual. Por isso, ele √© obrigat√≥rio para a emiss√£o de notas fiscais eletr√īnicas.

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Para fins de NFe, há dois tipos mais comuns de Certificado Digital que você pode adquirir: o A1 e o A3.

Os certificados de tipo A1 possuem criptografia simples (porém eficaz) e são instalados no seu computador. A validade desse certificado é de 1 ano.

Já os certificados do tipo A3 apresentam criptografia mais complexa, Além disso, esse tipo de certificado digital não requer instalação exclusiva no seu computador.

√Č dif√≠cil dizer o pre√ßo exato que voc√™ pagar√° pelo certificado digital.

Isso porque existe o serviços da Autoridade Certificadora, responsável pela tecnologia por trás do certificado digital, e existem as Autoridades de Registro, onde você vai se cadastrar, fazer a coleta de dados e retirar seu certificado.

Assim pode haver uma pequena variação de preços que também são afetados de estado para estado.

No entanto, a tabela abaixo pode ser usada com uma boa referências:

Você pode armazenar o arquivo em dispositivos móveis ou até mesmo na nuvem, podendo utilizá-lo em diferentes máquinas. A validade do certificado de tipo A3 é de 3 anos.

Para adquirir o seu Certificado Digital, √© necess√°rio fazer o seu pedido em uma Autoridade Certificadora devidamente credenciada pela Infraestrutura de Chaves P√ļblicas Brasileira (ICP).

Confira abaixo quais passos voc√™ dever√° seguir para adquirir seu Certificado Digital e assegurar a autenticidade e seguran√ßa das suas notas fiscais eletr√īnicas:

Como solicitar certificado digital

Saiba mais: Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decisão

3. Escolha a plataforma emissora de NFe

Por fim, o √ļltimo custo para implantar nota fiscal eletr√īnica que voc√™ vai ter se refere √† escolha de um bom sistema de gest√£o e emiss√£o de NFe.

Adquirir um software especializado em notas fiscais não é uma obrigação. Isso porque as próprias Secretarias de Fazenda fornecem uma plataforma para que os empresários possam emitir e baixar suas NFs.

No entanto, o recursos dessas plataformas são bastante limitados. Por isso, vale a pena investir na contratação de um sistema que vai te ajudar a lidar com suas notas fiscais.

Com esse tipo de software pago, você consegue automatizar uma série de tarefas repetitivas e se dedicar a outras mais importantes.

Essa plataforma organiza seus documentos e envia as notas fiscais automaticamente para os clientes, al√©m de te auxiliar nas declara√ß√Ķes e obriga√ß√Ķes acess√≥rias.

Ao investir em uma solução tecnológica especializada, evita-se erros na hora de preencher as notas fiscais, algo que pode causar grandes problemas perante a fiscalização. Quanto à segurança desses documentos, fique tranquilo: todas as notas fiscais ficam armazenadas na nuvem e podem ser acessadas de qualquer lugar com conexão à internet.

Esses foram os custos que voc√™ vai ter para implantar nota fiscal eletr√īnica na sua empresa. Lembre-se de que manter-se em dia com suas obriga√ß√Ķes fiscais √© fundamental para a sustentabilidade do seu neg√≥cio.

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O NFE.io tem uma série de funcionalidades que o fazem se destacar entre os emissores de notas ficais, confira:

  • Painel de controle intuitivo;
  • C√°lculo autom√°tico dos impostos;
  • Os arquivos XML e HTML s√£o gerados e enviados aos clientes por e-mail;
  • Reenvio de notas autom√°tico caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
  • Voc√™ pode emitir notas fiscais de v√°rios CNPJs para diferentes munic√≠pios sem sair do sistema;
  • Faz consultas automatizadas a CPF e a CNPJ;¬†
  • Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
  • D√° desconto no certificado digital;
  • Gr√°ficos e estat√≠sticas dispon√≠veis em um dashboard, com a evolu√ß√£o mensal de seu neg√≥cio e motivo de recusa de notas;
  • Voc√™ pode usar mais de uma empresa em sua conta, o que permite at√© usar o modo de revenda;
  • Certificado Digital: a NFE.io √© compat√≠vel com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja tamb√©m o cupom de desconto para comprar o seu!
  • F√°cil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo.

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