Guia prático: tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica para você dominar o assunto

Tempo de leitura: 5 minutos

Falar sobre notas fiscais pode parecer simples quando se é consumidor.

Mas, para os empresários, o assunto é um pouco mais delicado. Afinal, envolve inúmeros processos e centenas de notas que devem estar organizadas para garantir a saúde contábil da empresa.

E o Brasil é famosos por uma legislação tributária bastante complexa…

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Não seria prático, então, ter um miniguia com tudo sobre faturamento de notas fiscais e tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica?

Desta forma, profissionais que entendem a importância da nota fiscal poderiam checar todas as informações pertinentes ao seu negócio.

É o seu caso? Então este conteúdo é feito sob para você!

Preparamos um miniguia com respostas para as principais dúvidas sobre notas fiscais eletrônicas.

E como estamos sempre explorando este assunto no blog, você pode clicar em outros links para aprofundar os seus conhecimentos!

Para saber, finalmente, tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica, leia nosso guia e acesse cada um dos links indicados!

O que é a nota fiscal e por que emitir?

As notas fiscais são o comprovante legal da empresa sobre todas as compras e vendas realizadas.

São elas que vão para registros financeiros, que pautam o recolhimento de impostos e garantem a legalidade de uma operação.

Existem 4 tipos de nota fiscal no Brasil: NFe, NFCe, NFSe e CTe, cada qual com suas particularidades. Saiba mais neste texto!

NFe: Nota Fiscal Eletrônica

A maneira mais simples de lidar com as notas é através da chamada NFe: nota fiscal eletrônica. Sem necessidade de impressão alguma, ela permite que você cumpra todas as funções e obrigações de forma 100% digital.

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Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

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O grande benefício da NFe é a praticidade, atrelada à facilidade na rotina de empresas e clientes.

Cuidados com a NFe

Obviamente, alguns cuidados são necessários para gerenciar as NFes. Você deve saber, por exemplo, como e por quanto tempo arquivar notas fiscais eletrônicas.

O período que deve mantê-las guardadas de forma segura e de fácil acesso é de cinco anos. Também deve saber como gerar o arquivo oficial em XML.

Não se preocupe, pois existem alguns programas e soluções que te ajudam neste processo. É, a tecnologia sempre estará ao seu lados, nessas horas!

Certificado digital

O primeiro passo para começar a emitir notas fiscais eletrônicas é adquirir um certificado digital, que será a assinatura digital da sua empresa.

O certificado digital é o que garante a autenticidade no documento fiscal. Deve ser adquirido através de uma Autoridade Certificadora (AC) para ser válido em operações em todo o Brasil.

Além de saber tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica, você precisa entender tudo também sobre o certificado digital: clique aqui e entenda como adquirir!

E se ainda estiver com dúvidas, então veja mais detalhes neste infográfico:

Tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica

Impostos

A Receita Federal estará sempre de olho se as transações comerciais estão em conformidade com a legislação por meio da análise das notas fiscais. E como qualquer serviço de compra e venda, os impostos não ficam de fora deste processo.

Os tipos de impostos variam de acordo com o serviço e Regime Tributário da empresa. Recentemente falamos sobre impostos na nota fiscal de serviços Lucro Presumido.

Em outro post também passamos dicas práticas de como fazer cálculo de impostos nas notas fiscais de serviços.

O que mais preciso para fazer a emissão?

Você poderá facilmente se cadastrar e emitir uma nota fiscal. Além do certificado digital, precisa ter uma inscrição estadual, geralmente adquirida já no processo de Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

As obrigações mudam dependendo do estado, por isso é preciso checar todas as informações com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) em questão.

Saiba também como emitir nota fiscal e-commerce, no Mercado Livre ou em um marketplace!

Eventuais problemas na emissão

Eventualmente, você pode encontrar alguns problemas na emissão de nota fiscal eletrônica. Mas a boa notícia é que há maneiras de como evitá-los, conforme explicamos neste post.

Você também deve saber o que fazer quando a nota fiscal for rejeitada, geralmente pela inconsistência de algum dado, e como cancelar uma nota fiscal.

Da mesma forma, é importante saber o passo a passo de como emitir nota fiscal em contingência, em caso de erros no sistema.

Essas três providências citadas acima são bastante importantes. Dê uma olhada e tire suas dúvidas!

Programa para gerenciar e emitir NFe

Digamos que você saiba tudo sobre faturamento de notas fiscais. Ainda assim, o processo pode ser demorado e te causar uma grande dor de cabeça, não é mesmo?

Você ainda não saberia tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica sem antes conhecer os programas que gerenciam as NFes.

Hoje em dia, para ganhar em tempo e produtividade, existem os gerenciadores de nota fiscal eletrônica, como o NFE.io.

Trata-se da melhor forma para você automatizar sua emissão de notas e até integrar sistemas de pagamento.

Com esse tipo de software, é possível simplificar a rotina da sua contabilidade, eliminar os erros e oferecer dados mais precisos para a gestão financeira da empresa.

E agora, já sabe tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica? Ficou com alguma dúvida? Então, escreva para a gente nos comentários!


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Está cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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