Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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As 7 melhores ferramentas de gestão financeira empresarial

7 ferramentas de gestão financeira para controle de gastos e entradas e saídas com relatórios detalhados. Veja também dicas financeiras.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

A gestão financeira é uma função importante para planejar e garantir a captação de recursos para que empresas se desenvolvam de forma sustentável.

Para isso, ferramentas de gestão financeira são imprescindíveis para auxiliar no controle da gestão das contas e investimentos da empresa.

Muitas ferramentas de gestão financeira possuem em comum dois importantes pilares de administração de contas:

A partir desses recursos, é possível aumentar o rendimento administrativo otimizando processos e diminuindo a sobrecarga de trabalhos manuais, além de captar dados e indicadores de forma automatizada e de consulta instantânea.

Confira também: Estratégias de gestão para superar dificuldades financeiras das empresas

5 dicas de gestão financeira para controle de contas

A rotina administrativa de uma empresa envolve ações diversificadas, que vão desde controle de caixa simplificado, que traz elucidações sobre origem e destino do dinheiro, até um fluxo de caixa de longo prazo, capaz de prever necessidades de novos investimentos, captação de recursos e até empréstimos financeiros..

Como fazer administração de contas com softwares de gestão financeira?

Basta se atentar para os recursos dos programas direcionados para este fim. Veja algumas dicas para tomar sua decisão.

Dicas para administrar contas com gestores financeiros

Empreendedores que querem saber exatamente como o dinheiro entra, para onde está indo e como manter em alta seus rendimentos, precisam se usar estratégias de administração de finanças adequadas.

Algumas dicas envolvem, basicamente, que o empreendedor observe, registre e acompanhe frequentemente entradas e saídas, contas bancárias e as contas a pagar, que não podem ser esquecidas ou adiadas.

Mas na hora de escolher seu programa de gestão financeira, verifique se ele tem, ao menos, estas funcionalidades:

1- Controle de caixa: registra origem e destino do dinheiro movimentado por dia, semana, mês ou prazo determinado pela empresa. É preciso ficar de olho neste controle diariamente.

2- Controle de bancos: monitora entradas e saídas de valores da conta bancária da empresa, excedendo as contas relacionadas ao caixa. A frequência deste acompanhamento pode ser feito uma vez por semana ou a cada 15 dias, dependendo do fluxo financeiro da empresa.

3- Controle de contas a receber: atualiza o empresário sobre contas vencidas, atraso de pagamentos de clientes e ajuda a empresa a planejar suas formas e datas de cobrança. O procedimento é importante e deve fazer parte do planejamento financeiro.

4- Controle de contas a pagar: mantém o empresário atualizado sobre vencimento de contas, valores a pagar e até sobre as prioridades de pagamento. A função é útil para que o empreendedor mantenha suas contas em dia, atraindo fornecedores e estabelecendo boa reputação no mercado.

5- Fluxo de caixa: relacionado à entradas e as saídas de recursos financeiros durante um período determinado. Pelo fluxo de caixa é possível fazer previsões importantes sobre necessidade de captar dinheiro ou aplicar recursos.

Veja mais: A automatização financeira pode recuperar a saúde de sua empresa?

7 softwares para ferramentas de gestão financeira

Alguns programas são especializados em integração com e-commerce, outros voltados para administração de fluxos e gerenciamento de contas.

Escolha o que mais combina com a rotina e o segmento da sua empresa, baseando-se nas necessidades do seu negócio

1- ContaAzul (pago)

Programa online para organização e controle de estoque. Tem integração com conta bancária para facilitar o trânsito de informações empresariais, importa notas fiscais eletrônicas, sincroniza contas bancárias, emite boleto, além de outros recursos de gestão .

ContaAzul

2- Bling (pago)

Faz gerenciamento de vendas, incluindo comissionamento, estoque, fluxo de caixa e emite notas fiscais, além de outros recursos. Tem bom desempenho para quem possui loja virtual porque há integração com e-commerce e Correios (para acompanhar rastreio de de encomendas).

Bling

3-  ERP Flex (pago)

Um dos softwares mais populares do mercado, ERP Flex traz soluções para empresas distribuidoras, de serviços, indústrias e comércios. Oferece controle financeiro, estoques, custos e apresenta indicadores apontando resultados.

ERP Flex

5- Nibo (pago)

Programa dedicado a controle de finanças, emissão de notas fiscais e boletos bancários. Também tem integração com conta bancária e permite organização financeira em geral, auxiliando na organização de fluxo de caixa e contas a pagar.

Nibo

6-Yupee (gratuito)

Permite organizar contas trazendo recursos importantes para gerenciamento financeiros. Ideal para pequenos empreendedores, o programa é totalmente gratuito e funciona 100% online após cadastro gratuito no site.

Yupee

7- SAP – módulo financeiro (pago)

Um dos sistemas ERP mais famosos do mundo, seu gestor financeiro de peso é indicado para grandes empresas de diferentes segmentos.

Tem suporte para e-commerce, oferece informações com relatórios completos sobre a conta da empresa e faz análises financeiras com base em dados inseridos no programa, entre outras funções tradicionais de ferramentas de gestão financeira.

SAP

Use um programa de gerenciamento de notas fiscais

Com sua gestão financeira em ordem, não deixe de usufruir também de um programa de emissão de notas fiscais como o NFe.io.

Além da emissão das notas e cálculo automático dos impostos, ele conta com um painel de controle de seu faturamento mensal, gera os arquivos HTML e XML, dispõem de uma série de consultas sobre empresas, além de dar desconto na emissão do certificado digital.

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Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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