Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Como fazer um controle financeiro empresarial e escalar seu negócio?

Aprenda como fazer um controle financeiro empresarial perfeito, conheça seus objetivos e os benefícios de aplicá-lo ao seu negócio e veja detalhes de como controlar o caixa, fazer planejamento financeiro, precificar produtos, controle de contas a pagar e receber e outras dicas.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Toda empresa, por menor que seja, necessita de um controle financeiro que proporcione a adequada administração das finanças de seus negócios.

E quando ela começa a crescer, é fundamental tomar medidas para automatizar processos, perdendo menos tempo com atividades repetitivas e ganhando mais produtividade.

É essa organização que permite detectar problemas e resolvê-los da melhor maneira possível, além de dar mais agilidade administrativa.

Os processos de controle financeiro empresarial estão diretamente relacionados ao planejamento estratégico de uma empresa, afinal, o intuito da maioria das organizações é conquistar lucro, ou angariar recursos para atingir seus objetivos sociais, no caso de organizações sem fins lucrativos.

Mas como fazer um controle financeiro empresarial eficiente?

Para o seu negócio trilhar o caminho certo, é fundamental detalhar tudo que envolve dinheiro, ter os números sempre atualizados e acessíveis.

Tomar essa iniciativa é o primeiro passo para garantir a sobrevivência do negócio, tendo o máximo de retorno possível.

Saiba mais: Como ser um bom gestor financeiro

Os objetivos do controle financeiro empresarial

Aos poucos, vamos entendendo como fazer um controle financeiro empresarial que acompanhe o crescimento do negócio.

Antes de nos aprofundarmos no tema, vamos conhecer os seus principais objetivos:

  • Estabelecer um sistema de controle das finanças da empresa e elaborar junto com a direção um orçamento geral;
  • Detectar desvios e fornecer soluções apropriadas;
  • Comunicar aos diferentes gestores da empresa os problemas encontrados e trabalhar em conjunto para solucioná-los;
  • Agilizar os processos de gestão financeira, automatizando esses processos com ajuda da tecnologia.

Veja mais: O que é sistema de gestão integrado e como pode ser decisivo para a produtividade de uma empresa

Como fazer um controle financeiro empresarial: os 5 pontos-chave

Listamos abaixo as principais frentes que você deve dominar para sabre como fazer um controle financeiro empresarial que atenda às necessidades do seu negócio:

1- Controle do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é indispensável para qualquer empresa.

É um relatório financeiro que apresenta detalhadamente os fluxos de receitas e despesas em um determinado período. É caracterizado por dar conta do que realmente entra e sai do negócio.

A diferença entre receitas e despesas é conhecida como saldo ou fluxo líquido, portanto, é um indicador financeiro importante da liquidez da empresa.

Se o saldo for positivo, significa que a receita do período foi maior que as despesas, se for negativo, significa que os gastos foram maiores que a renda.

Por meio da projeção de fluxo de caixa, conseguimos:

  • Antecipar futuros déficits (ou falta) de dinheiro e, assim, tomar a decisão de buscar financiamento a tempo.
  • Estabelecer uma base sólida para apoiar a exigência de crédito, por exemplo, apresentando-o dentro do plano de negócios;
  • Ter saldos positivos acumulados em alguns períodos permite investimento em mercado de capitais e, assim, a geração de um fluxo de receita adicional para a linha de negócio em si.

Veja mais detalhes: Entenda o que é movimento de caixa e o que é fluxo de caixa

2- Controle do planejamento financeiro

Agora é hora de falar sobre o que foi planejado x o que foi realizado.

Para o efetivo controle financeiro acontecer, é preciso utilizar alguns recursos para potencializar a análise de performance e acertar no processo.

O forecast (orçamento ajustado) é muito importante para o planejamento financeiro. É preciso fazê-lo periodicamente para garantir que as metas estipuladas no orçamento inicial sejam executadas.

Se você quiser uma ajuda, a tecnologia está aí pra isso!

Contrate um programa de controle financeiro para facilitar a sua vida com muita segurança e agilidade.

3- Precificação de produtos e serviços

Para definir o valor de um produto ou serviço é preciso realizar um estudo de viabilidade para atingir o preço ideal.

É bom estar sempre de olho nos preços dos concorrentes, nas melhores formas de negociação e pagamento.

Antes de precificar um produto ou serviço, conheça seus custos e despesas, defina uma margem de lucro, não se afaste muito dos preços praticados no mercado e verifique a aceitação do produto com esse preço.

Fazer uma boa pesquisa de marketing pode ajudar!

4- Controle de contas a pagar e a receber

É muito importante ter o registro formalizado das suas contas a pagar e receber.

É comum encontrar nas pequenas empresas uma mesa bagunçada de papéis jogados para todos os lados, com anotações em cadernos.

Isso está bem longe de ser seguro. Mais uma vez, você terá que optar por um software.

O controle rígido das contas a pagar e a receber é determinante para o sucesso do seu negócio.

Contas a pagar e a receber é um controle operacional, já o planejamento financeiro é uma estratégia.

No primeiro, analisamos o presente da empresa, o seu dia a dia. No segundo, conseguimos planejar o futuro.

Ambos são fundamentais!

Conheça: 6 ferramentas de gestão empresarial para controlar as finanças de seu negócio

5- Controle de notas fiscais

É imprescindível fazer o controle de notas fiscais recebidas e emitidas.

Para isso, você pode contar com um sistema de emissão de notas fiscais, como o NFe.io, e automatizar esse processo, com inúmeras vantagens.

Com essa automação, você dará adeus à emissão manual, que gera custos e perda de tempo, além de ser suscetível a erros e riscos fiscais.

Quem está fazendo sua startup crescer e quer ter mais tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas; empresas que lidam com a emissão de uma grande quantidade de notas para diversos clientes em diferentes municípios e aqueles que trabalham com recebimentos recorrentes, como academias, cursos online e SaaS, precisam automatizar esse processo.

O NFe.io centraliza as emissões da notas fiscais de diferentes municípios em uma única interface e se você é desenvolvedor, pode usar nossa API aberta.

Veja mais vantagens: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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