Programas para controle financeiro empresarial grátis: preços, funcionalidades, como usar e muito mais!

Tempo de leitura: 13 minutos

Se você possui um negócio próprio ou está pensando em começar a empreender, com certeza já pensou que precisa de um sistema de gestão das finanças para controlar tudo.

Alguns softwares desse tipo, no entanto, têm um custo muito alto e, por isso, vale mais a pena buscar um programa para controle financeiro gratuito para implantar em sua empresa. Para isso, selecionamos e analisamos 12 programas de controle financeiro empresarial.

**Importante, se você busca ferramentas para controle financeiro pessoal, você deve ir para esse post: 10 programas para controle financeiro pessoal para deixar suas contas em ordem

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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12 Principais programas para controle financeiro empresarial:

  • Bkper
  • Contas online
  • SisControle
  • H√°bil Empresarial
  • RP Controle Financeiro
  • QuickBooks ZeroPaper
  • ContaAzul
  • Nibo
  • Granatum
  • Omie
  • ERPflex
  • Xero

Neste post, você vai ver:

  • Esses 12 programas financeiros empresariais analisados em detalhes
  • 5 programas para controle financeiros gr√°tis, sendo:
  • 2 programas para controle financeiro empresarial gr√°tis na nuvem e 3 para instalar em sua m√°quina
  • 7 programas para controle financeiro empresarial baseados na nuvem
  • O que deve conter um programa financeiro empresarial
  • O que √© um software SaaS
  • 9 v√≠deos sobre o assunto
  • 2 infogr√°ficos (um deles exclusivo!)

Ali√°s, se voc√™ quer informa√ß√Ķes detalhes e f√°ceis de entender, veja agora mesmo o infogr√°fico¬†com um resumo de todas as informa√ß√Ķes que coletamos:

Programas para controle financeiro empresarial gr√°tis

Programas para controle financeiro empresarial gr√°tis

Antes de conferir a descrição detalhada dos programas de controle financeiro empresarial, você precisa saber exatamente o que esses tipo de software precisa fazer e executar.

Do que você precisa em programas para controle financeiro grátis ou pago?

Independentemente do que é cobrado, considere, primeiramente, a natureza dos seus negócios:

  • Voc√™ trabalha com varejo?
  • Precisa de um programa de controle financeiro gratuito que fa√ßa controle de caixa?
  • √Č uma distribuidora?
  • Ir√° precisar de uma aplica√ß√£o capaz de incluir v√°rios tipos de despesas?
  • Precisa controlar comiss√Ķes de vendedores?

Perguntas como estas s√£o importantes!

Considere também o porte de sua empresa.

√Č claro que uma m√©dia ou grande empresa possui maior demanda e, portanto,demanda mais funcionalidades.

Na maioria desses casos, os softwares gratuitos n√£o ser√£o suficientes para as necessidades apresentadas. Mas, n√£o custa nada (literalmente ūüėČ) testar.

Já para micro e pequenas empresas, esses programas são suficientes e capazes de suprir com sucesso as necessidades dos negócios.

Selecionamos abaixo cinco programas para controle financeiro grátis que você pode implementar em sua empresa para compor o seu sistema de gestão.

Em seguida, fizemos uma seleção de outros 7 sistemas de gestão financeira SaaS, esses pagos, mas com um excelente custo benefício.

  • IMPORTANTE: este posts foi atualizado no dia 23 de junho de 2018, alguns programas gratuitos podem perder esse status ao longo do tempo e o pre√ßo dos pagos pode mudar.

Confira!

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

Quero a planilha

Confira também: Como receber pagamentos online de forma prática e segura?

1 minuto ! ‚ú謆Voc√™ sabe o que √© um SaaS?

Antes de conhecer as op√ß√Ķes pagas e gratuitas de softwares de gest√£o financeira, voc√™ precisa entender o que √© um SaaS.

SaaS são as iniciais das palavras Software as a Service, que em português significam Software com um Serviço.

Isso quer dizer que em vez de pagar uma licen√ßa cara e instalar o software em cada uma das m√°quinas de sua empresa, voc√™ faz uma “assinatura” de um plano de pagamento mensal (ou anual, com desconto) – bem mais acess√≠vel monetariamente – e tem acesso pela nuvem a um determinado n√ļmeros de usu√°rios do software, conforme o pacote contratado.

Entenda melhor assistindo a este vídeo do Endeavor:

Só mais uns minutinhos!

Quais as vantagens de um Saas?

S√£o in√ļmeras, confira algumas delas:

  • Investimento dilu√≠do ao longo do tempo
  • N√£o √© precisa investir em servidores para abrigar seu software
  • Atualiza√ß√Ķes autom√°ticas e gratuitas das √ļltimas vers√Ķes do software
  • Bons SaaS oferecem suporte gratuito
  • Escalabilidade: se sua equipe aumentar (ou diminuir) basta escolher um novo plano mais adequado √†s sua necessidade
  • N√£o gostou do Saas? √Č s√≥ cancelar a assinatura, sem perder o investimento que teria feito se tivesse comprado v√°rias licen√ßas

Dê uma olhada neste infográfico disponibilizado pela Sofit, que ilustra essas vantagens:

programas para controle financeiro gr√°tis

Pronto, veja agora nossas dicas de programas para controle financeiro gr√°tis!

5 programas para controle financeiro gr√°tis para a sua empresa

Dê uma olhada nestes 5 candidatos a ajudarem sua empresa sem cobrar nada!

Cada um deles tem estilos e funcionalidades diferentes, confira nossas sugest√Ķes de programas de controle financeiro gratuitos e veja qual √© o melhor para o seu neg√≥cio.

2 programas para controle financeiro gratuito baseados na nuvem

1- Bkper

A ideia do Bkper, um dos mais novos programas para controle financeiro gratuitos do mercado é usar toda estrutura dos drives do Google, via G Suite, para criar uma série de livros e contas para fazer a contabilidade de sua empresa.

A sacada do Bkper como sistema de gestão financeira é usar as regras normais de contabilidade com ajuda de tutorias e pastas em um drive compartilhado, só que tudo já esquematizado de forma intuitiva.

Confira este vídeo Рem inglês Рque explica como funciona o Bkper:

2- Contas online

O Contas Online é um programa baseado na nuvem que conta com uma opção de plano gratuito bem básica.

A versão completa oferece recursos como categorização de despesas, controle de contas bancárias, de faturas de cartão de crédito, formas de pagamento, identificação de clientes e fornecedores, lista de contatos, avisos por e-mail e muitos outros.

3 programas para controle financeiro gr√°tis para baixar em sua m√°quina

√Č preciso ser sincero, os programas para controle financeiro gr√°tis para download oferecem funcionalidades limitadas.

1- SisControle

O SisControle permite gerar relatórios de fluxo de caixa, despesas e recitas e manter um cadastro de clientes e fornecedores.

Para isso, √© preciso fazer todos os lan√ßamentos dos t√≠tulos a pagar e receber e as movimenta√ß√Ķes de suas contas banc√°rias.

2- H√°bil Empresarial

Com op√ß√Ķes gratuitas a pagas, o plano Free da H√°bil Empresarial oferece uma s√©rie de relat√≥rios financeiros, cadastro de produtos (com imagens), clientes e fornecedores, cadastro de funcion√°rios, cria√ß√£o de mala direta, calend√°rio, lembrete de contas a pagar e outras funcionalidades.

3- RP Controle Financeiro

O RP é um dos programas de controle financeiro gratuito que é preciso baixar em seu computador via sites de download, o que é uma desvantagem, mas não deixa de ser uma opção para seu negócio.

Apenas escolha com cuidado os arquivos que for salvar em sua m√°quina.

Ele cadastra clientes, separando-os por segmentos, além de incluir também fornecedores e funcionários. Assim, além dos processos financeiros, ele ajuda na gestão de pessoal.

O sistema tem funcionalidades como¬†previs√£o dos lucros, dados sobre as entradas e sa√≠das, comiss√Ķes de vendas, e impostos.

Oferece um acompanhamento do livro caixa, permitindo que se visualize os lançamentos em detalhes.

  • Lembre-se: as modernas tend√™ncias de uso de programas para controle financeiro gr√°tis recomendam servi√ßos baseados na nuvem, por isso, pense bem antes de baixar este tipo de software.

Veja mais dicas:¬†Confira as vantagens de um gerenciador de nota fiscal eletr√īnica

EXTRA: C√°lculo Trabalhista

Este app é específico para quem precisa fazer estes cálculos complicados e não tem experiência no assunto.

Não se trata de um programa de controle financeiro completo, mas de um app que pode te ajudar no dia a dia de seu negócio.

√Č claro que o aux√≠lio de um contador para se certificar de que est√° tudo correto √© fundamental.

Mas, com o Cálculo Trabalhista, é possível ao menos ter uma noção bem precisa de quanto você vai ter que gastar caso tenha que optar pode dispensar um funcionário ou aceitar um pedido de demissão.

Disponível para dispositivos móveis: App Store e Google Play

Foram 6 dicas de aplicativos que auxiliam em sua gest√£o financeira, sendo o 1 primeiro o mais indicado.

Mas vale a pena estudar todos e descobrir os que mais se encaixam com o seu jeito de administrar a empresa.

Veja também: Fique por dentro de tudo sobre Certificado Digital

7 programas para controle financeiro pagos para a sua empresa

Todos os programas de controle financeiro selecionados são SaaS, o que traz mais agilidade, escalabilidade e uma série de vantagens para o sue negócio.

Confira principais funcionalidades e preços!

1- QuickBooks ZeroPaper

O QuickBooks era um dos mais conhecidos programas para controle financeiro gr√°tis.

Hoje, não existe mais essa opção, no entanto, há um plano bastante acessível.

Ele √© bastante completo e permite fazer o controle de caixa, relat√≥rios, controlar hist√≥rico e outras fun√ß√Ķes.

O sistema é bastante intuitivo e bem mais simples do que o preenchimento de planilhas e criação de fórmulas complexas.

O software tamb√©m permite a realiza√ß√£o de um controle dos clientes e emite facilmente listas de contatos ‚Äď ou seja, se voc√™ foca seus neg√≥cios em estrat√©gias de capta√ß√£o, essa fun√ß√£o √© imprescind√≠vel.

Se você quiser mais funcionalidades, é possível também obter uma versão paga e mais completa do programa.

Planos e preços:

QuickBooks Zero Paper: R$ 9,50 por mês (já com desconto de 50%)

Confira este depoimento de um usu√°rio:

2- ContaAzul

Mais do que um gerenciador financeiro para sua empresa, o ContaAzul é um verdadeiro ERP (Sistema de Gestão Integrado) para PMEs, com diversas funcionalidades que permitem integrar outras área do negócio, como estoques, frente de caixa, produtos e serviços e até uma App de Vendas.

O módulo financeiro é bem completo e intuitivo e oferece integração bancária, contas a pagar e receber, fluxo de caixa diário e mensal, emissão de boletos de cobrança, análise de pagamentos e DRE gerencial.

Planos e preços:

  • Aut√īnomo – 1 usu√°rio, n√£o emite boletos, 3 Notas Fiscais de servi√ßo e 3 de produto: R$: 69,00
  • Micro¬†– 2 usu√°rios, 50 boletos, 30 Notas Fiscais de servi√ßo e 30 de produto: R$: 109,00
  • Pequeno¬†– 5 usu√°rios, 500 boletos, 300 Notas Fiscais de servi√ßo e 300 de produto: R$: 139,00
  • M√©dio – 20 usu√°rios, 3.000 boletos, 2.000 Notas Fiscais de servi√ßo e 2.000 de produto: R$: 279,00

Dê uma olhada neste vídeo de apresentação, agora em português!

3- Nibo

O Nibo promete simplicidade na gest√£o financeira do dia a dia em sua empresa.

Conta com funcionalidades como emissão de boletos, fluxo de caixa, conciliação bancária, contas a pagar, integração contábil, relatórios gerenciais e lembretes via e-mail, entre outras.

Planos e preços:

O Nibo informa em seu site que seus preços começam a partir de R$ 69,00 ao mês por empresa.

Que ver o que o Nibo tem a oferecer em mais detalhes?

Ent√£o, assista:

4- Granatum

Organização e inteligência financeira sem complicação para sua empresa com relatórios poderosos. Assim se posiciona o Granatum em seu site.

As funcionalidades seguem dessa ferramenta de gestão financeira incluem: contas a pagar e receber, fluxo de caixa, arquivos anexáveis, emissão de recibos e boletos bancários, acompanhamento de metas, multiusuários sem limite e API de integração.

Planos e preços:

A partir de R$ 151,00 por mêsOmie

√Č claro, separamos mais um videozinho para voc√™ conferir:

5- Omie

Mais um bom software SaaS para gestão financeira empresarial, o Omie tem característica de ERP, porque além do módulo de finanças, conta com PDV, estoques, serviços, mensalidades e até CRM e produção.

A parte financeira inclui controle de contas a pagar e receber, caixa e bancos, integra√ß√£o com estratos banc√°rios, controle de inadimpl√™ncia, aloca√ß√£o de custos e receitas por projetos, fluxo de caixa detalhado, DRE, relat√≥rios gerenciais, or√ßamento de caixa e opera√ß√£o com m√ļltiplos CNPJs.

Planos e preços:

O Omie define seus planos em função do enquadramento fiscal, mas aceita conversar sobre o assunto, em casos especiais.

Confira seus preços:

  • Simples Nacional (faixas 1 a 3): R$ 274,00 por m√™s
  • Simples Nacional (faixas 4 a 6): R$ 420,00 por m√™s
  • Lucro Presumido: Sob consulta
  • Lucro Real: Sob consulta

Assista mais um vídeo e conheça melhor esta empresa:

6- ERPflex

O ERPflex é outro programa de controle financeiro empresarial que, como o próprio nome indica, é também um ERP, com módulos de gestão de contratos, estoques e custos e indicadores de resultados.

Oferece solu√ß√Ķes diferenciadas para diferentes tipos de empresas, contando com as vers√Ķes ERPFlex Servi√ßos, ERPFlex Com√©rcio, ERPFlex Ind√ļstria, Atacadista e Distribuidora e ecommerceFlex.

Planos e preços:

O preços não são apresentados no site, é preciso agendar uma conversa com um consultor para um diagnóstico preciso de seu negócio e suas necessidades.

Vamos lá, confira o vídeo de apresentação do ERPFlex:

7- Xero

Considerado um bom programa de controle financeiro para empresas, o Xero possui recursos bastante avançados e complexos para empresas de pequeno porte ou micro empresas.

Seu foco √© internacional, o que pode n√£o ser a melhor op√ß√£o para quem procura solu√ß√Ķes mais adaptadas √† realidade brasileira.

No entanto, esse programa é gratuito somente em sua versão de teste, que dura 30 dias. Vale a pena testar, caso você queira implementar um sistema mais complexo para lidar com as pendências financeiras de sua empresa.

Planos e preços (em dólar):

  • Starter: US$ 20,00 ao m√™s
  • Standard: US$ 30,00 ao m√™s
  • Premium: US$ 40,00 ao m√™s

Mais uma vez, o vídeo oficial disponível sobre este aplicativo só tem a versão em inglês:

Fizemos uma seleção de diversos programas para controle financeiro grátis e pagos para sua empresa.

Como você viu, cada um deles oferece diferentes funcionalidades e o ideal é testá-los antes de adquirir.

Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica

Independentemente de voc√™ usar programas para controle financeiro gr√°tis ou pago em sua empresa, voc√™ pode optar pelo seu pr√≥prio gestor de notas fiscais eletr√īnicas.

O Nfe.io, al√©m de uma API aberta que facilita avida de desenvolvedores que buscam uma solu√ß√£o de interface √ļnica para acessar diversas prefeituras e atender seus clientes, √© uma √≥tima solu√ß√£o para quem recebe pagamentos recorrentes e precisa emitir muitas notas, como academias, cursos online e SaaS, al√©m de uma forma pr√°tica e √°gil de ganhar tempo para se dedicar a outras atividades menos burocr√°ticas e automatizar processos em Startups.

Economize tempo e se torne mais produtivo automatizando a emiss√£o de suas notas fiscais!

Solicite um conversa para entendermos melhor seu negócio: Quero Conversar!


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Um coment√°rio

  • Diego Hernandes

    Para empresas, existe também o Gerenciador Financeiro Gratuito da Kino Contabilidade Online. O mesmo permite inclusive, emitir 1 nota fiscal de serviço mensal diretamente via plataforma, que é integrada a mais de 1000 cidades.

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