Uma gestão financeira eficaz é indispensável para o sucesso de empresas independente de seu ramo de atuação. Para isso, é necessário ter o hábito de registrar precisamente o fluxo de caixa, acompanhar os resultados e procurar formas de melhorar os resultados constantemente, garantindo a saúde financeira do negócio.
Um grande volume de dados e informações específicas sobre cada lançamento financeiro pode ser difícil de mensurar de forma adequada e muitas informações podem se perder gerando inconsistências no departamento financeiro, o que é sinônimo de perda de lucratividade e até mesmo prejuízo.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Uma forma de organizar as finanças da sua empresa é realizar a automatização financeira dos processos e, para isso, investir em tecnologia e no treinamento dos funcionários para que possam extrair os melhores benefícios dos programas de automatização.
Mas o que é a automatização financeira?
A automatização financeira consiste no uso de ferramentas digitais com o objetivo de colher e armazenar adequadamente os dados financeiros de seu negócio, com segurança e confiabilidade, além de promover a substituição e algumas tarefas manuais por automáticas.
Veja, nesta postagem, como isso pode beneficiar seu negócio e levar a melhoria contínua desses processos.
Veja também: Como organizar o financeiro de uma empresa sem dor de cabeça?
4 benefícios da automatização financeira
1- Controle das informações
Utilizar um sistema de automatização financeira possibilita a centralização de todas as informações sobre finanças da empresa em uma única base de dados, simplificando a consulta a essas informações e as auditorias para garantir que os valores de entrada e saída no fluxo de caixa estão corretos.
Consolidando todas as informações em uma única base de dados as chances de perder informações importantes também são reduzidas e a comunicação interna na empresa sobre as finanças se torna mais fácil e transparente.
2- Planejamento de estratégias e análises de resultados
Com uma base de dados bem completa e armazenada em um sistema seguro, é possível acompanhar em tempo real o departamento financeiro, possibilitando criar um histórico e analisar os resultados que foram conquistados em períodos diferentes.
Assim, os gestores financeiros conseguem analisar e relacionar as metas que foram traçadas, encontrar os problemas e criar soluções adequadas para resolvê-los.
A partir desses dados, os planos de ações de melhorias podem ser traçados e avaliados, deixando claras quais foram as práticas responsáveis por trazer os resultados mais favoráveis para a saúde financeira da empresa. O ciclo de melhoria contínua pode ser instaurado com sucesso nesse cenário, com otimizações constantes dos processos.
3- Agilidade
Uma das maiores dificuldades da não consolidação de informações é sua fragmentação em várias divisões, ou seja, cada área de uma empresa acaba analisando as informações financeiras de forma diferente e isso impacta diretamente nos resultados.
Isso acarreta na falta de padrão dos documentos e em um acompanhamento e ajustes de informação ineficientes, além da demora para unir todos os dados antes de poder realizar uma análise assertiva dos resultados.
4- Redução de inconsistências nas informações
A automatização financeira reduz a necessidade de trabalhos manuais para a consolidação dos resultados financeiros, reduzindo o índice de informações incorretas na manipulação e análise de dados.
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Como consequência, a segurança das informações aumenta e as decisões são tomadas sempre com base em dados corretos.
Confira: Todos os softwares de controle financeiro empresarial são iguais?
Como fazer a automatização financeira?
A automatização financeira pode ser realizada em empresas de todos os tamanhos e segmentos, para isso é necessário que a empresa invista em tecnologia e implante um sistema capaz de realizar o controle financeiro com a menor quantidade de trabalhos manuais possíveis.
Alguns programas que são gerenciados online são ideais para a implantação de um departamento financeiro moderno.
O ContaAzul, por exemplo, é capaz de integrar as informações financeiras com outras áreas, como vendas e estoque, para facilitar a gestão empresarial de forma completa e em uma única base de dados.
Esse programa permite ainda a integração bancária, organização de fluxo de caixa diário e mensal, tudo isso em uma única interface.
Empresas de todos os tipos podem investir em automatização financeira, inclusive os e-commerces, que assim como qualquer loja física, precisam controlar o estoque e o fluxo de caixa.
Para esse formato de negócio, o Bling é um dos sistemas mais indicados. O sistema possui função de organização de estoque, emissão de nota fiscal, controle de caixa e registro de vendas.
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Aposte em sistemas de automatização financeira para evitar erros financeiros e dificuldade de análise de informações. Ao adotar um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io você poderá contar com essas e muitas outras vantagens.
Veja mais aqui: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
