Software de controle financeiro empresarial: conhe√ßa 8 solu√ß√Ķes

Tempo de leitura: 13 minutos

Um software de controle financeiro empresarial √© um aplicativo que otimiza as tarefas financeiras de um neg√≥cio, ajudando a evitar erros cont√°beis e a tornar esses processos internos mais r√°pidos e din√Ęmicos.

C√°lculos de √≠ndices, organiza√ß√£o de planilhas, redu√ß√£o de taxas, controle de fluxo de caixa, concilia√ß√£o banc√°ria e emiss√£o de notas fiscais s√£o algumas fun√ß√Ķes que fazem parte da rotina da gest√£o financeira de uma empresa.¬†

No entanto, essas atividades costumam preocupar os gestores e empreendedores, uma vez que tomam muito tempo de execu√ß√£o dos colaboradores e est√£o suscet√≠veis a falhas constantes, justamente por serem feitas de forma manual em muitas organiza√ß√Ķes.¬†

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quero otimizar meu tempo

A boa not√≠cia √© que existem solu√ß√Ķes tecnol√≥gicas que re√ļnem recursos para automatizar processos, diminuir as chances de equ√≠vocos, reduzir custos dentro do setor financeiro e aumentar a produtividade da equipe.

Neste artigo, voc√™ vai entender a import√Ęncia de usar um software de controle financeiro empresarial, como escolher um adequado baseado nas necessidades do seu neg√≥cio e as vantagens que essa ferramenta proporciona. Al√©m disso, vamos apresentar 8 tipos de sistemas que podem ajudar no gerenciamento das suas finan√ßas.

Boa leitura!

Entenda a import√Ęncia do controle financeiro empresarial

A √°rea financeira de uma organiza√ß√£o √© o term√īmetro se ela est√° indo bem ou n√£o. No entanto, n√£o √© preciso esperar que sua empresa obtenha resultados econ√īmicos insatisfat√≥rios ou negativos para tomar provid√™ncias em rela√ß√£o √† m√° gest√£o.

A transforma√ß√£o digital possibilitou aos empreendimentos que tivessem ferramentas modernas, auxiliando, tamb√©m, as fun√ß√Ķes da √°rea de finan√ßas.¬†

Ter um software de controle financeiro empresarial auxilia qualquer negócio, não importa o segmento de atuação e o porte, a fazer uma melhor administração, acompanhar as necessidades do mercado e usar a tecnologia em benefício próprio para diferentes fins. 

Afinal, essa ferramenta é mais avançada que as tradicionais planilhas de Excel, proporcionando automatização de processos, maior agilidade na execução de tarefas financeiras e conexão com outros setores da organização por meio da rede. 

Isto significa, que ao adotar um software financeiro, √© poss√≠vel organizar e centralizar as informa√ß√Ķes em uma √ļnica plataforma para obter dados atualizados e em tempo real. Desta forma, fica mais f√°cil controlar as finan√ßas e tomar decis√Ķes estrat√©gicas e assertivas.

Assim, é viável obter resultados eficientes e aumentar a produtividade do negócio.

Como escolher um software de controle financeiro empresarial?

Entender a import√Ęncia de adquirir um software de controle financeiro empresarial √© imprescind√≠vel, mas n√£o √© suficiente para escolher o sistema adequado para seu empreendimento.

Para definir um sistema que atenda as necessidades da sua organização, preparamos o passo a passo abaixo. Acompanhe!

Identifique as necessidades financeiras da sua empresa

Reconhecer quais são as dores e necessidades financeiras do seu negócio vai ajudar na escolha do software mais adequado. 

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

Quero a planilha

Com isso, você conseguirá pesquisar um sistema que consiga oferecer a solução ideal para usar na sua organização conforme as suas demandas.

Neste passo, não tenha pressa. Só avance para o seguinte quando tiver certeza das suas deficiências que precisam ser resolvidas.

Conheça as funcionalidades dos sistemas

Agora que você já sabe as necessidades financeiras do seu negócio, neste passo você deve pesquisar os tipos de softwares de controle financeiro empresarial existentes no mercado. 

Nessa busca, é preciso conhecer as funcionalidades de cada um para escolher o sistema ideal que vai solucionar as dores da sua empresa. 

Na sua avaliação, considere alguns itens relevantes: controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos e criação de relatórios.

Viu como é fundamental não pular a etapa anterior?

Verifique o melhor custo-benefício 

Após escolher a ferramenta que oferece a melhor solução para atender suas demandas financeiras, você também precisa avaliar o custo-benefício. 

De nada adianta ter um software com os recursos tecnológicos mais avançados, se ele possui um preço elevado que sua organização não conseguirá financiar.

Então, na sua consulta é crucial saber avaliar a solução que oferece ótimos recursos, porém que tenha um preço adequado para o orçamento do seu empreendimento.

Avalie o nível de segurança do software

Todo software precisa oferecer seguran√ßa para quem o contrata devido √†s informa√ß√Ķes e dados banc√°rios que ele administra e arquiva da empresa, dos fornecedores e dos clientes.

Durante a sua pesquisa de sistemas, √© fundamental verificar se a ferramenta possibilita criptografar os arquivos e se existe o c√≥digo do certificado de seguran√ßa SSL. Este item permite manter a confidencialidade na troca de informa√ß√Ķes entre o dispositivo de acesso e os servidores.

Analise a facilidade de implementação do sistema

Antes de escolher a ferramenta para usar na sua empresa, √© vital compreender o n√≠vel de complexidade do processo de implementa√ß√£o. Afinal, n√£o basta apenas ter um software √ļtil e que solucione suas necessidades, √© preciso ter tamb√©m um sistema que seus colaboradores tenham facilidade de manuseio.

Al√©m disso, voc√™ deve atentar se a plataforma tem um suporte especializado acess√≠vel, caso precise esclarecer alguma d√ļvida.

Realize testes antes de comprar o software

Para ter certeza se o software que deseja adquirir é o mais adequado para atender as necessidades das atividades financeiras da sua equipe, faça um teste do ERP antes de comprá-lo. Assim, você poderá conhecer, na prática, todos os recursos que ele oferece.

Voc√™ tamb√©m pode solicitar uma demonstra√ß√£o √† empresa do sistema para esclarecer todas as d√ļvidas das funcionalidades e da usabilidade da ferramenta.

Verifique se o software oferece um bom suporte pós-venda 

Ter um suporte p√≥s-venda √© primordial para resolver poss√≠veis problemas, ou sanar d√ļvidas sobre o software de controle financeiro empresarial.¬†

Dê preferência para sistemas que tenham um atendimento pós-venda realizado por pessoas e não máquinas. Caso surja algum contratempo com o sistema, é muito melhor falar com um suporte humanizado.

8 exemplos de softwares de controle financeiro empresarial

Quando falamos sobre software de controle financeiro empresarial, √© importante ressaltar que n√£o existe uma √ļnica op√ß√£o dispon√≠vel no mercado.

Inclusive, é possível encontrar um sistema de controle de finanças corporativo grátis que atenda bem a sua rotina.

Ou seja, s√£o v√°rias as solu√ß√Ķes automatizadas √† disposi√ß√£o no mercado para os empreendimentos que oferecem diversas funcionalidades.

Confira agora √≥timas sugest√Ķes de programa de controle financeiro empresarial que podem ajudar a sua organiza√ß√£o a otimizar o tempo da equipe nas tarefas operacionais da √°rea, ganhando maior efici√™ncia nos resultados, al√©m de aumentar a produtividade.

1. NFE.io

A NFe.io é um sistema de emissão de nota fiscal que automatiza essa tarefa e ainda ajuda a ganhar performance, produtividade e tempo para realizar outras atividades que vão ajudar no desenvolvimento da empresa.

Além de facilitar a emissão das notas fiscais, a solução permite que você acompanhe o crescimento do seu empreendimento, mês a mês, com relatórios diretos, simples, porém completos.

Veja o painel de controle que você terá a sua disposição na NFe.io:

2. Conta Azul 

O Conta Azul √© um ERP (Sistema de Gest√£o Integrada) que re√ļne diversas funcionalidades para integrar todos os setores de uma empresa, tais como controle financeiro e de vendas; estoques; emiss√£o de NFs-e; gest√£o de produtos, servi√ßos e clientes; vendas; contas a pagar e receber; relat√≥rios gerenciais; entre v√°rios outros recursos.

Os ERPs também são chamados de sistemas de gestão integrada. Veja mais no nosso artigo:

O que é sistema de gestão integrado e como pode ser decisivo para a produtividade de uma empresa

3. Tiny ERP

O Tiny ERP √© um software focado na otimiza√ß√£o da gest√£o de e-commerces. Essa solu√ß√£o √© personalizada para o seu neg√≥cio e re√ļne funcionalidades de organiza√ß√£o de pedidos, faturamento, necessidade de compra, expedi√ß√£o, emiss√£o de notas fiscais, an√°lise dos resultados, controle financeiro, atualiza√ß√£o de estoques, controle de caixas, entre outras.

4. Controlle

O Controlle é um software de controle financeiro empresarial que busca simplificar a gestão das finanças corporativas.

Entre seus principais recursos estão o gerenciamento de fornecedores e clientes, o fluxo de caixa, os relatórios personalizados, a conciliação bancária e o controle de contas a pagar e receber.

5. QuickBooks ZeroPaper

Engana-se quem pensa ser mais fácil controlar as finanças quando trabalha sozinho.

Mesmo um microempreendimento precisa ter o financeiro organizado para garantir o controle dessa atividade fundamental para a existência da empresa.

Indicado para pequenos empreendedores e profissionais liberais, o QuickBook Zeropaper tem a proposta de emitir relat√≥rios customiz√°veis, notas fiscais eletr√īnicas, boletos e controlar o fluxo de caixa, al√©m de oferecer a funcionalidade de concilia√ß√£o banc√°ria e controle de estoques.

Uma das suas funcionalidades mais atraentes para esse tipo de profissional √© a facilidade de abertura do sistema em smartphones e tablets, possibilitando a consulta de todas as informa√ß√Ķes em um ambiente seguro 24h por dia.

6. Granatum

Para quem precisa de menos funcionalidades do que um robusto ERP, porém de mais processos que sistemas simples de gestão financeira empresarial, este software de controle financeiro empresarial pode ser a melhor solução.

Isso porque o Granatum permite a aquisição de módulos para criar o programa ideal exclusivo para a sua empresa.

√Č poss√≠vel adquirir apenas os servi√ßos necess√°rios para controlar o departamento financeiro, a gest√£o de vendas e de estoque, fluxo de caixa, emiss√£o de boletos, controle de contas e os relat√≥rios que facilitam a an√°lise de todo o cen√°rio empresarial.

7. TOTVS

A TOTVS √© uma empresa brasileira de tecnologia especializada no desenvolvimento de solu√ß√Ķes de neg√≥cios.

Entre os seus produtos √© poss√≠vel encontrar ferramentas para organiza√ß√Ķes de diferentes segmentos que contribuem para diversas √°reas empresariais, incluindo a gest√£o financeira.

Um dos exemplos é o sistema de gestão ERP da TOTVS, um software de controle financeiro empresarial completo da marca.

8. Sage X3

Que tal implementar um sistema capaz de incorporar todas as informa√ß√Ķes de sua empresa, tornando mais acess√≠veis as consultas, as an√°lises e a organiza√ß√£o?

Esse ERP, mais do que um software de controle financeiro empresarial, é indicado, principalmente, para empreendimentos de produção, já que seus subsistemas contribuem para acelerar a distribuição dos produtos e auxiliar no gerenciamento de projetos contínuos.

Organização e controle produtivo, atrelado ao acompanhamento adequado do departamento financeiro, faz do Sage X3 um aliado na redução de custos e desperdícios empresariais.

Vantagens de usar software de controle financeiro empresarial 

softwares de controle financeiro empresarial

Agora que você já sabe um pouco mais sobre software de controle financeiro empresarial, vale a pena ressaltar as vantagens dessa solução.

O uso de um sistema de controle financeiro empresarial re√ļne diversos benef√≠cios para o departamento da √°rea que refletem no desenvolvimento de toda a organiza√ß√£o.

Em um mercado t√£o competitivo, qualquer forma de maximizar o desempenho das atividades internas dos colaboradores pode ser considerada um diferencial competitivo.

No momento em que voc√™ consegue reduzir custos, ou gerar informa√ß√Ķes relevantes para a tomada de decis√£o, o setor financeiro contribui para o sucesso do neg√≥cio todo.

Além dessa, veja outras vantagens obtidas com esse recurso:

Aumento da produtividade

Com a possibilidade de automatizar processos e simplificar as rotinas internas, o departamento financeiro consegue aumentar a sua produtividade.

Com o uso do software de controle financeiro empresarial, as atividades que antes eram feitas de forma manual e tomavam muito tempo dos colaboradores, como o preenchimento de planilhas e emiss√Ķes de notas fiscais de v√°rios clientes, agora com poucos cliques tudo se resolve.

Redução de custos

A redu√ß√£o de custos pode ser notada tanto no dia a dia das opera√ß√Ķes quanto como consequ√™ncia de controles financeiros mais eficientes.

Gera√ß√£o de informa√ß√Ķes relevantes

As informa√ß√Ķes geradas por um software financeiro empresarial podem ser muito √ļteis na tomada de decis√£o do gestor devido √† precis√£o e assertividade delas.

Al√©m disso, esse tipo de sistema gera relat√≥rios econ√īmicos detalhados de cada cliente e em tempo real, facilitando tamb√©m as resolu√ß√Ķes corporativas.

Integração entre setores

Uma ferramenta digital permite a integração de diversos setores da empresa, como a simplificação da troca de dados entre as áreas financeira e contábil, por exemplo.

Padronização de processos em uma mesma plataforma

A padroniza√ß√£o de processos em um √ļnico software financeiro empresarial facilita a gest√£o das atividades da √°rea.¬†

Além disso, outros setores do empreendimento também se beneficiam com essa uniformização das tarefas financeiras, como a comunicação entre os departamentos da empresa, justamente por terem acesso a dados importantes de forma mais ágil e desburocratizada.

Redução de erros

O uso de uma solução digital diminui as chances de falhas humanas, que podem comprometer a qualidade dos elementos trabalhados pelo setor financeiro.

Acesso a relatórios completos

Para tornar ainda mais f√°cil o entendimento das informa√ß√Ķes econ√īmicas da organiza√ß√£o, o software de controle financeiro empresarial tamb√©m pode gerar relat√≥rios completos de forma autom√°tica.

Segurança da informação

As informa√ß√Ķes valiosas do seu empreendimento ficam seguras em um ambiente protegido contra acessos externos.

Por que usar um software de controle financeiro empresarial?

Independentemente de qual software de controle financeiro empresarial você escolher para gerenciar sua empresa, é essencial entender que essa solução é um investimento e não um custo a mais.

Ao contr√°rio, al√©m de manter o departamento financeiro adequado e controlado, trar√° economia, produtividade e, principalmente, transpar√™ncia nas informa√ß√Ķes da corpora√ß√£o.

Para esses √ļltimos pontos vale ressaltar que √© bastante comum que o gestor de cada setor tenha uma forma de controle financeiro espec√≠fica, por exemplo, por meio de planilhas no Excel, fichas ou outros m√©todos n√£o informatizados.

Por√©m, quando √© necess√°rio realizar uma auditoria completa da empresa, pode ser dif√≠cil consolidar todas as informa√ß√Ķes, j√° que n√£o existe um padr√£o de controle e acompanhamento.

Já com um software de controle financeiro empresarial, é possível realizar, de forma rápida e assertiva, todos os pontos citados acima, evitando erros administrativos que podem custar caro para toda a empresa.

Somado a tudo isso, solu√ß√Ķes como a oferecida pela NFE.io tornam as tarefas do seu neg√≥cio mais din√Ęmicas e r√°pidas de serem executadas.

Nossa plataforma permite:CNPJs;

  • administra√ß√£o de v√°rios¬†
  • gera√ß√£o de diversos de relat√≥rios;
  • realiza√ß√£o de c√°lculo de impostos;
  • acompanhamento do fluxo de vendas;
  • armazenamento de notas fiscais na nuvem.
  • envio de nota fiscal eletr√īnica via e-mail para os seus clientes e muito mais.

Achou interessante? Ent√£o acesse nosso site e conhe√ßa melhor todas as funcionalidades do gerenciador de nota fiscal eletr√īnica da NFE.io.


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