Veja 7 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa

Tempo de leitura: 10 minutos

Muitas vezes uma empresa tem excelentes produtos e serviços que agradam seus clientes e vendem bem. Mas, devido a deficiências na gestão do negócio, seus custos operacionais acabam reduzindo drasticamente sua margem de lucro.

Portanto, reduzir custos operacionais de uma empresa é uma boa ideia sempre. E não somente em momentos de crise, quando se decide cortar custas de forma não programada e nem um pouco estratégica.

Inclusive, é uma tática usada por empreendedores que têm como propósito reorganizar as finanças. Assim,  pretendem crescer mais rápido, como acontece nos modelos de franchising, por exemplo.

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quero otimizar meu tempo

Nesses modelos, em vez de construir 1 loja enorme em um bairro, empres√°rios podem ter 3 lojas em 3 bairros diferentes. Mas, para isso, precisam justamente reduzir os custos operacionais de uma empresa, substituindo a maior e √ļnica loja para abrir outras 2, obtendo ganhos de escala e mais lucratividade.

Mesmo que a estratégia seja usada pensando no crescimento, há regras importantes de como reduzir custos operacionais da empresa e se adequar à nova realidade do empreendimento, sem fazer o negócio parar ou ficar no aperto.

Neste post, você vai conhecer algumas estratégias de redução de custos nas empresas que podem ser facilmente colocadas em prática. Estue-as com cuidado e você notará como reduzir custos nas empresa pode ser mais fácil do que você imagina.

Veja também: Estratégias de gestão para superar dificuldades financeiras das empresas

Antes de reduzir gastos, entenda a sua empresa

O primeiro passo antes de reduzir custos operacionais de uma empresa é conhecê-la a fundo para usar a tesoura nos lugares certos. O empreendedor precisa entender quais setores poderão sofrer cortes e como isto vai afetar a rotina de trabalho e o faturamento da empresa.

Portanto, o primeiro passo para a reduzir custos operacionais de uma empresa √© mapear seus pontos fracos, fortes e suas ‚Äúgalinhas dos ovos de ouro‚ÄĚ. Isto √©, aquelas opera√ß√Ķes-chave que d√£o retorno garantido e n√£o podem sofrer corte algum.

Outro passo é fazer uma pesquisa profunda sobre o que é possível reduzir desde os setores mais simples (como limpeza e manutenção) até os altamente necessários ao empreendimento, como marketing e vendas, por exemplo.

A melhoria contínua dos processos

Você sabe o que é melhoria contínua dos processos? Dentre outras características, a melhoria contínua é uma das melhores estratégias de redução de custos nas empresas.

Ele pode ser realizada seguindo alguns passos, confira:

1- Analise como est√° sendo realizado o processo atual

Verifique se existem atrasos, gargalos e desperdícios que podem estar tornando o processo mais caro e ineficiente.

2- Defina novos procedimentos para melhorar o processo

Pense em um novo processo em que esses atrasos, gargalos e desperdícios são superados.

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

Quero a planilha

3- Crie os indicadores de desempenho do novo processo

Indicadores de desempenho são índices que medem se o processo está atendendo as necessidades do negócio com eficiência e produtividade.

Por exemplo: o n√ļmero de liga√ß√£o atendidas por dia pode ser um indicador de desempenho dos processo em uma central de atendimento ao cliente.

4- Treine a equipe e inicie a operação do novo processo melhorado

A equipe não conhece os procedimentos do novo processo melhorado. Por isso, é preciso treiná-la.

Depois disso, inicie a operação usando os novos procedimentos definidos para o processo. Faça isso, inicialmente, de maneira controlada. Assim, caso haja algum erro grave nos novos procedimentos, não trarão prejuízos ao negócio.

5- Acompanhe o andamento do novo processo

Depois que a fase controlada tiver terminado, inicie a operação normal. Mas acompanhe os indicadores de desempenho que definiu na etapa 3.

Assim, você poderá saber se as melhorias definidas realmente estão tornando o processo menos custoso e mais eficiente.

6- Inicie a melhoria contínua

Continue acompanhando sempres seus indicadores de desempenho e tente, de tempos em tempos, descobrir novas maneiras de tornar seus processos ainda mais eficientes e produtivos.

Percebeu porque essa é uma das estratégias de redução de custos nas empresas mais efetivas que você pode empregar em seu negócio?

Após concluir este estudo sobre o empreendimento, há pelo menos 7 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa. Veja se elas podem se encaixar de alguma forma em seus planos de melhoria contínua de processos.

Antes de conhecer nossas estratégias de redução de custos operacionais de uma empresa, confira este checklist que mostra como desenvolver um plano de ação de redução de custos operacionais:

como reduzir custos operacionais de uma empresa

7 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa

Selecionamos algumas estratégias de redução de custos operacionais nas empresas que você pode empregar com facilidade em sua empresa.

Analise caso a caso e veja como reduzir custos operacionais em sua empresa usando essas diferentes abordagens. Afinal, dependendo das características do seu negócio, algumas podem ser mais efetivas do que outras.

1- Evite desperdícios

Poupar recursos muitas vezes significa focar no trabalho para evitar desperdícios pouco percebidos durante a rotina do dia a dia. Nos momentos de crise, esses desperdícios ficam mais visíveis. Assim, podem ser rapidamente identificados e, dessa maneira, se aplica o corte em algo que não fará falta para a empresa.

O que se fará é usar esse recurso de forma mais racional.

Estruturas sup√©rfluas como manuten√ß√£o de refeit√≥rios com buffets di√°rios, √°gua, energia ligada por muito tempo devido a expedientes prolongados, telefone para funcion√°rios, copos descart√°veis e outros ‚Äúmimos‚ÄĚ podem ser interrompidos. Esses s√£o “quebra galhos” cl√°ssicos de redu√ß√£o de custos operacionais nas empresas.

Mas o ideal √© buscar maneiras mais criativas de fazer isso. Por exemplo, conscientizar os trabalhadores dessa busca de desperd√≠cios ajudar√° a empresa a encarar essas medidas como necess√°rias, trazendo resultados positivos e √≥timas sugest√Ķes.

2- Pesquise para economizar: troque de fornecedores

√Č interessante delegar a uma equipe a tarefa de pesquisar pre√ßos em pelo menos 3 empresas para comprar produtos mais baratos usados na rotina da empresa. Isso far√° a empresa economizar boa quantia de dinheiro mensalmente.

Se necess√°rio, troque de fornecedores. Muitas vezes, a empresa se acostuma com determinado fornecedor e faz pedidos “autom√°ticos”.

Pesquise e descubra se os preços praticados são compatíveis com o mercado. Caso não sejam, tente negociar antes de romper com seu fornecedor. Muitas vezes, ele pode ajustar seus preços em nome da parceria.

3- Terceirize dalguns processos

Em vez de fazer contrata√ß√Ķes diretas, a terceiriza√ß√£o pode diminuir custos de empregados. Assim, voc√™ enxuga gastos com tributos e garante uma boa economia para as contas do empreendimento.

Neste caso, é válido ter atenção para que os serviços terceirizados não percam a qualidade padrão de antes. Por isso, desenvolva um bom controle de qualidade e mantenha o valor percebido pelo cliente e o nível de serviços sempre altos.

Assim, a empresa mantém o mesmo posicionamento no mercado e consegue diminuir custos sem perder em qualidade.

Lembre-se de não terceirizar as atividades chave de seu negócio, aquilo que o diferencia da concorrência.

Normalmente se terceirizam atividades como contabilidade, manutenção, segurança, limpeza, alimentação e logística, enter outros, dependendo do core business de seu negócio.

4- Invista em automação e tecnologia

Antes de qualquer coisa, √© imprescind√≠vel fazer uma avalia√ß√£o para ver se a empresa ter√° vantagens ao adotar sistemas de gest√£o automatizados e outros solu√ß√Ķes tecnol√≥gicas para acelerar suas produ√ß√£o, tornando-a mais barata e eficiente.

Em muitos casos, comprar um equipamento moderno pode até sair caro inicialmente, mas a médio prazo, pode trazer resultados positivos, como aumentar a produtividade gastando menos.

Duas solu√ß√Ķes muito eficazes s√£o:

  • Adotar um software de gest√£o, que automatiza tarefas simples e faz diversos tipos de controles
  • Comprar maquin√°rios que v√£o trazer agilidade e mais retorno financeiro √† empresa.

Veja mais: Entenda o que é automação empresarial e saiba aproveitar suas vantagens

5- Faça o estoque girar

Zerar estoque significa capitalizar a empresa, trazendo dinheiro para o caixa. E quanto mais rápido isso for feito, mais cedo o dinheiro virá para sua mãos. Assim,  a empresa precisará de menos capital de giro (dinheiro extra para manter a o negócio enquanto não há entradas suficientes).

A ideia √© trabalhar intensamente para vender mais e r√°pido para ver o estoque diminuir e o dinheiro entrar. Dessa forma, haver√° um giro de estoque. Cole√ß√Ķes e produtos antigos saem da empresa, ganha-se dinheiro com eles e, al√©m disso, o custo de estocagem diminui.

Ali√°s, o custo de estocagem √© um dos grandes vil√Ķes da log√≠stica nas empresas. Por isso, uma boa gest√£o de estoques pode fazer toda diferen√ßa em favor da redu√ß√£o de custos operacionais nas empresas.

6- Mude de endereço

Apostar em um aluguel mais em conta ou estudar se estabelecer em um coworking (espaço compartilhado de trabalho) pode trazer uma boa economias e reduzir custos operacionais de uma empresa.

Além disso, dependendo da nova localização escolhida, o custo de deslocamento de vendedores e outros funcionários pode diminuir. E, da mesma forma, o custo de fretes, seja para receber insumos e matérias primas, como para entregar os produtos vendidos.

7- Mude de regime tribut√°rio

Trocar de regime tribut√°rio pode reduzir o imposto de renda de uma empresa, diminuir custos com PIS, Cofins e outros tributos regulares e exigidos pelas diversas esferas administrativas.

√Č necess√°rio avaliar se a empresa pode fazer a transi√ß√£o de regime. E, tamb√©m, se ser√° vantajosa, j√° que o enquadramento do regime tribut√°rio est√° atrelado ao faturamento anual do empreendimento.

Caso a empresa seja de pequeno porte, vale considerar optar pelo Simples Nacional. Nesse enquadramento, os custos são reduzidos e unificados. Isso não apenas diminui o valor a ser pago, mas também simplifica toda a área contábil da empresa, tornando-a mais ágil e suscetível a menos erros.

Por falar nisso, você sabe a diferença entre os regimes tributários de Lucro Presumido e de Lucro Real? Escolher o regime tributário certo pode ser uma excelente forma de redução do custos operacionais.

Confira 2 infográficos  que podem ajudar você a tomar essa decisão:

lucro real ou presumido

Como reduzir a carga tribut√°ria de uma empresa

Confira também: 6 exemplos de redução de custos nas empresas

DICA EXTRA: Use um gerenciador de notas fiscais para reduzir custos operacionais em sua empresa

Quer mais uma dica de como reduzir custos operacionais? Que tal usar um sistema de emiss√£o e controle de notas fiscais automatizado?

Usar um sistema de gerenciamento de notas fiscais, como o NFE.io pode gerar redução de despesas ao agilizar esse processo, dar mais tempo aos funcionários para se dedicarem a outras tarefas, além de diminuir a incidência de erros.

Confira outras vantagens:

  • C√°lculo dos impostos automatizado;
  • Emiss√£o autom√°tica das notas fiscais;
  • Gera√ß√£o dos arquivos XML e HTML e envio por e-mail aos clientes;
  • Emitir notas de diferentes CNPJs para v√°rias prefeituras sem sair do sistema;
  • Painel de controle para acompanhar seu faturamento mensal;
  • Consultas automatizadas de CPF e de¬† CNPJ;

Isso, sem falar no desconto na emiss√£o do certificado digital.

Veja mais detalhes aqui: Nfe.io

Quer um resumo das dicas de como reduzir custos operacionais em sua empresa? Ent√£o, baixe este infogr√°fico gratuito!

como reduzir custos operacionais de uma empresa


Quer receber mais conte√ļdo de gra√ßa?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Comente

Deixe seu coment√°rio abaixo. O seu e-mail n√£o ser√° divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x