Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente: mais produtividade e menos custos

Descubra como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente de forma prática, a diferença entre XML e DANFE e outras dicas.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Você sabe como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente? O conhecimento sobre essa rotina pode ser muito importante para economizar tempo, poupar recursos e descomplicar os processos internos da sua empresa.

Com a transformação digital e modernização de muitos processos empresariais, a contabilidade também precisa se atualizar para melhorar o seu desempenho.

Em vez de emitir notas fiscais manualmente e se preocupar com o envio para o cliente, tudo pode ser resolvido tranquilamente com um sistema de gerenciamento notas fiscais.

Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, confira neste artigo como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente, assim como enviar arquivo XML NFe.

Veja também: O que é SPED e nota fiscal eletrônica: benefícios e como usar

Como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente?

O envio da nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente é muito simples de ser feito. Porém, pode ser bastante repetitivo e chato, para quem não conta com um sistema de gerenciamento de notas fiscais eletrônicas.

Para as empresas já utilizam uma plataforma simples, só para emitir a NF-e, é possível fazer o download manualmente e enviar os arquivos um a um aos seus clientes.

Realmente, uma tarefa das mais chatas…

Porém, a praticidade pode ser muito maior para as empresas que optam por um sistema de gerenciamento de notas fiscais que realizam a emissão da NF-e e faze o envio automático. Dessa forma, tudo pode ser feito em um só local e no mesmo processo.

Quer ver como isso funciona?

É fácil. Acesse esta páginas de nosso site: Notas Fiscais. Depois, role a barra de rolagem até um formulário como este:

Como enviar nota fiscal eletronica por email para o cliente

Preencha os campos e você receberá uma nota fiscal de exemplo em seu e-mail.

Diferença entre DANFE e arquivo xml: você deve enviar os dois!

A diferença entre DANFE e arquivo xml ainda causa muita confusão entre os empresários. Por isso, muitos não conseguem compreender como enviar arquivo XML NFe para cliente.

Quando falamos sobre enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente, está incluso o envio tanto da DANFE quanto do arquivo XML – que é o documento que realmente possui validade fiscal. Veja a diferença entre esses termos:

  • DANFE: é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Trata-se do arquivo em PDF que inclui todas as informações sobre a transação realizada – servindo para representar graficamente a nota fiscal, auxiliar a conferência das informações, acompanhar a mercadoria em trânsito e auxiliar a escrituração.
  • Arquivo xml: é a versão digital da nota fiscal que obedece o padrão nacional de escrituração fiscal. É esse o arquivo que deve ser armazenado para fins de comprovação legal.

Portanto, quem procura saber como enviar arquivo XML NFe para cliente pode fazer isso com o mesmo sistema responsável pelo envio da DANFE.

Saiba mais: O que é Danfe Nota Fiscal? Pra que ele serve?

Benefícios do envio da NF-e por e-mail

Agora que você já sabe como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente, vamos entender melhor quais são os benefícios de explorar esse recurso digital. Veja as principais vantagens dessa prática:

  • Economia de papel e armazenamento. Mandar uma NF-e por e-mail substitui o envio em papel – o que significa que você não precisa gastar folhas de papel ou tinta para impressão de várias notas fiscais ao longo do mês. Além disso, não é mais necessário armazenar documentos e comprovantes em mídia física.
  • Economia no envio. Você já teve que pagar serviços de motoboy ou correio para enviar uma nota fiscal? Com a possibilidade do envio por e-mail, esses gastos podem ficar no passado.
  • Facilidade e praticidade. O envio da NF-e por e-mail é muito prático e simplifica os processos internos da empresa. Em apenas alguns cliques você consegue entregar a nota fiscal ao cliente – sem precisar imprimir documentos, procurar uma forma de entrega ou realizar cópias de segurança.
  • Maior controle. Com todas informações armazenadas no sistema de nota fiscal e na sua conta de e-mail, fica mais fácil gerenciar todas as notas fiscais emitidas pela empresa.
  • Aumento da segurança. Os riscos de ter informações vazadas são muito menores com o envio da NF-e por e-mail – afinal, todos os dados ficam armazenados apenas digitalmente.

Confira: Impostos sobre nota fiscal: quais são eles?

Como um sistema de notas fiscais pode ajudá-lo?

Um sistema de notas fiscais pode auxiliar a sua empresa de diversas outras maneiras. Essa solução digital inclui muitas funcionalidades para facilitar as rotinas contábeis de uma organização.

Agora que você já sabe como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente, confira alguns outros recursos oferecidos por um sistema de notas fiscais completo como a NFE.io:

  • Emissão da nota fiscal eletrônica;
  • Envio de e-mail automático para os clientes de forma integrada com a emissão;
  • Cálculo de imposto automático com base nos dados inseridos;
  • Armazenamento das notas fiscais emitidas com segurança;
  • Praticidade no gerenciamento das notas fiscais – que ficam armazenadas na nuvem.

Isso sem falar no desconto na emissão do certificado digital.

Veja mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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