Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Conheça técnicas simples para fazer a gestão do tempo no trabalho

Planejar seu dia logo cedo, usar a famosa técnica pomodoro, se aliar à tecnologia e outras dicas de gestão do tempo de trabalho.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Um dos principais desafios atuais é gerenciar o tempo e conseguir realizar as inúmeras tarefas do dia a dia de forma efetiva e rápida, principalmente no ambiente de trabalho.

Profissionais de todas as áreas buscam alta produtividade e, para auxiliá-los, existem diversas dicas de gestão do tempo no trabalho. Mas, como escolher a estratégia de gestão que mais combina com o seu perfil sem se perder entre esse alto volume de sugestões?

Para facilitar essa análise, explicamos alguns métodos mais famosos por sua eficiência, que já foram comprovados por diversos profissionais de sucesso.

Veja também: Dicas de melhorias de processos para uma empresa que você pode implementar agora mesmo

3 formas práticas de fazer a gestão do tempo no trabalho

Organização e tecnologia são a chave para seu dia render mais e você alcançar altos níveis de produtividade.

1- Planeje seu dia para uma eficiente gestão do tempo no trabalho

Não é nenhuma novidade que planejamento é a palavra de ordem para profissionais que pretendem aumentar sua produtividade, porém planejar grandes períodos de uma só vez pode contribuir com a má gestão do tempo no trabalho.

Em vez de planejar o mês ou, até mesmo a semana, planeje o seu dia. Ao chegar no trabalho não comece suas tarefas de imediato, mas separe 30 minutos ou uma hora para listar todas as atividades que precisam ser realizadas durante aquele dia.

Após enxergar essas atividades, chega o momento de definir as prioridades para, aí sim, começar a trabalhar efetivamente. Tente estimar quanto tempo você levará para concluir cada uma das tarefas.

Dica: Se não estiver fácil priorizar tarefas, a sugestão é começar pela tarefa mais difícil ou trabalhosa. Isso porque é comum que nossa energia vá se esgotando ao longo do dia e isso facilita a postergação e a não realização dessas tarefas mais complexas, que foram planejadas para o dia.

2- Técnica Pomodoro para a gestão do tempo no trabalho

Muito famosa por sua efetividade, a técnica Pomodoro surgiu em meados de 1980 e possui como fundamento principal a divisão de tarefas em blocos de tempo para aumentar o foco e a produtividade.

Confira o passo a passo básico para aderir a essa técnica de gestão do tempo de trabalho:

Importante: A cada quatro “Pomodoros” (25 minutos ininterruptos de trabalho) faça uma pausa mais longa, tire cerca de 30 minutos de descanso ou realizando alguma atividade relaxante.

Essa técnica é eficiente para quem tem dificuldade em se manter focado, já que por 25 minutos, você vai precisar evitar distrações como o celular ou até mesmo conversar com outras pessoas, como colegas de trabalho, focando apenas em uma única atividade.

Planejamento e concentração são fundamentais para o sucesso na gestão do tempo de trabalho, coloque a técnica em prática e veja sua produtividade aumentar.

3- Utilize a tecnologia ao seu favor

Que tal utilizar a tecnologia como uma aliada da sua produtividade em vez de ser um empecilho no seu dia? Com certeza a gestão de tempo no trabalho poderá ser muito facilitada com a ajuda da tecnologia.

Aplicativos de trocas de mensagens, redes sociais, dentre inúmeros outros itens disponibilizados pelo avanço tecnológico facilmente se tornam uma distração no dia a dia, porém, com o foco adequado, seu smartphone pode se tornar um aliado de sua produtividade e até ajudar a diminuir conflitos no trabalho em equipe.

O aplicativo Remember the milk permite a listagem e organização de atividades e tarefas de forma simples e intuitiva. É possível criar listas de tarefas para potencializar a gestão do tempo de trabalho e incluir responsáveis por atividades específicas.

A facilidade de utilização desse aplicativo é seu principal ponto forte e você pode ainda listar suas tarefas pessoais e profissionais em um mesmo local, para enxergar tudo o que é necessário realizar ao longo do dia.

Veja mais: Facilite sua vida com a gestão de notas fiscais automatizada

Automatize tarefas e facilite a gestão de tempo no trabalho

Se você tem menos coisas para fazer, vai ficar mais fácil gerenciar seu tempo no trabalho.

Que tal automatizar a emissão de notas fiscais, por exemplo, ganhando tempo para se dedicar a outras tarefas? Com o gerenciador de notas fiscais NFe.io você ganha muito mais que tempo, até desconto para tirar o certificado digital ele dá.

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Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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