Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Facilite sua vida com a gestão de notas fiscais automatizada

Gestão de notas fiscais: veja como agilizar esse processo com um software, fazer cálculos emitir as notas e controlar suas finanças

Gabriel MarquezGabriel Marquez

A rotina de uma micro ou pequena empresa é intensa e quase sempre o dono do negócio se sobrecarrega com tarefas que podem ser facilmente automatizadas e realizadas rapidamente. Fazer a gestão de notas fiscais é uma delas.

As chamadas NF ou mesmo as NF-e (notas fiscais eletrônicas), documento exigido pela Receita Federal para registrar compra e venda de mercadoria e prestação de serviços, tem relação direta com uma etapa imprescindível de qualquer negócio: vender!

E com um software de gestão de notas fiscais você pode obter maior controle das finanças do seu negócio, perder menso tempo com tarefas repetitivas e poder, assim, se dedicar às atividades mais importantes de sua empresa.

Imagine, além dos cálculos automáticos dos impostos e da emissão ágil das notas, ainda contar com um painel de controle que detalha a quantidade de produtos vendidos, preço e a data de envio.

É uma excelente maneira de transformar uma rotina turbulenta na empresa em processos simples, ágeis e mais organizados.

Dê uma olhada no painel de controle que o NFe.io pode disponibilizar para você:

gestão de notas fiscais

Saiba mais: Como calcular impostos de Nota Fiscal Eletrônica facilmente?

Como fazer a gestão de notas fiscais

Mesmo com a ajuda de um software de automatização, definir algumas rotinas em seus processos pode ajudar muito nessa tarefa e ajudar você a ter uma empresa de sucesso organizada e eficiente.

Crie um padrão para emissão de notas fiscais

Concentrar a tarefa da gestão de notas fiscais e um funcionário é um passo importante para ter as finanças de uma empresa organizada. E com um gestor de notas fiscais, ele terá tempo de sobra para isso.

A dica confronta a lógica da maioria dos microempreendedores, que colocam a mão na massa em vários setores ao mesmo tempo e acabam perdendo o foco da gestão empresarial. Evite ser uma pessoa multitarefa, aprenda a delegar e automatizar em seu negócio!

E se a estratégia é organizar o setor financeiro, dividir funções é imprescindível.

O primeiro passo para gerir as notas fiscais é se comunicar bem com o setor financeiro. Por exemplo, quando um cliente fecha uma venda, imediatamente o funcionário responsável pela gestão de notas fiscais é informado e passa a elaborar a NF propriamente dita.

Ele terá que confirmar os dados da venda, como quantidade, preço, especificação do produto, remetente de entrega e detalhes requeridos na nota (exigidos pelo Fisco). Após confrontar essas informações, basta emitir a nota fiscal no sistema.

Veja também: Quais são os dados necessários para emissão de Nota Fiscal?

Como o sistema organiza as notas fiscais

De acordo com a Receita Federal, as notas fiscais devem ficar guardadas por 5 anos. O fato é que as notas são necessárias para controle contábil e exigidas em uma fiscalização. Empresas que não apresentarem o documento podem ser multadas, considerando o cenário mais brando.

Para sair do risco da multa e manter a empresa sob as regras da legislação, é necessário organizar as NFs e manter controle sobre elas.

Mas com um sistema de gestão de notas fiscais, muito trabalho é facilitado. Por exemplo, ao receber os dados da NF pela primeira, o sistema registra as informações automaticamente e os dados ficam guardados, sem necessidade de serem digitados novamente para emitir outras notas para a mesma empresa.

Além disso, as notas ficam disponíveis no sistema, quando for preciso encontrar alguma nota, basta buscar no software.

Outras vantagens da gestão automatizada de notas fiscais

Sistemas de gestão de notas fiscais são a resposta para empresas que buscam abandonar a burocracia e querem uma comunicação mais ágil com as prefeituras.

Além de emitir e organizar NFs, bons sistemas de NF têm outras funções que podem trazer agilidade na administração e fazer você ganhar tempo e dinheiro.

Veja o que o NFe.io oferece:

  • Cadastrar mais de uma empresa no sistema, caso você faça revendas
  • Possibilidade de integração com seu e-commerce emeios de pagaemnto
  • Cálculo automático dos impostos, minimizando erros
  • Geração dos arquivos XML e HTML, com envio por e-mail ao cliente
  • Um sistema simples e de fácil operação
  • Consulta a diversos relatórios e dados
  • Integração com outros sistemas e ferramentas de gerenciamento que já usa em sua empresa, como ERPs, por exemplo
  • Suporte em todas as etapas do processo

Mas a maior vantagem de todas é o tempo economizado e o ganho de produtividade, veja só este dado: em média nossos clientes ganham 900 minutos por mês ao usarem nosso sistema de automatização de notas fiscais.

Quer saber mais? Entre em contato agora mesmo: NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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