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Dicas de melhorias de processos para uma empresa que você pode implementar agora mesmo

Confira 10 dicas de melhorias de processos para uma empresa, a maioria delas disponíveis por meio de ferramentas gratuitas para seu negócio.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Muitos empresários acreditam que seus negócios estão pouco produtivos e ineficientes e buscam dicas de melhorias de processos para uma empresa sem se dar conta de que isso pode ser bem mais fácil e acessível do que imaginam.

Uma das grandes sacadas nesse sentido é o uso de ferramentas colaborativas online, que podem fazer sua empresa se tornar bem mais produtiva rapidamente.

Confira essas e outras dicas de melhorias de processos para uma empresa e veja que, em muitas casos, existem até versões gratuitas dessas ferramentas.

Saiba mais: Empresas de SaaS no Brasil transformam o mercado digital

10 Dicas de melhorias de processos para uma empresa

Veja como melhorar o desempenho da empresa usando a internet de forma mais adequada e mudando alguns hábitos.

1- Pare de usar e-mails

Isso mesmo! O excesso de e-mails está matando o fluxo de trabalho nas organizações. Existem formas muito mais eficientes das pessoas se comunicaram, atualmente.

E se você gerencia processos com o uso exclusivo de e-mails, isso é ainda pior. Você vai ver como resolver esse problema ao longo desta postagem.

2- Turbine a comunicação interna com um app apropriado (grátis)

A comunicação corporativa evoluiu muito e as pessoas falam diretamente por chats turbinadas, com imagens, voz, texto e a possibilidade de troca de arquivos com muito mais facilidade.

Uma das estrelas desse tipo de ferramenta de comunicação interna é o Slack, um software que inclusive pode ser usado gratuitamente, se você quiser.

3- Use a nuvem (grátis)

Seja com o Dropbox, o OneDrive ou o Google Drive é muito mais fácil e barato arquivar todos os seus documentos na nuvem, saber sempre qual é a ultima versão atualizada e até editar de forma colaborativa em tempo real, no caso das duas últimas ferramentas citadas.

4- Adote um CRM (grátis)

Como você faz o controle de suas vendas? Você tem um funil de vendas definido, todos os dados dos clientes cadastrados em um só lugar e todas as conversas que teve com eles registradas?

Não perca mais tempo e adote logo um sistema de relacionamento com o cliente, veja duas opções gratuitas que você pode começar a usar agora mesmo: Agendor e Hubspot.

5- Use um software de gestão de equipes e projetos (grátis)

Chega de e-mails e planilhas complexas por todo lado. Softwares como Basecamp, Asana e Trello foram desenvolvidos especialmente para gerenciar sua empresa.

Quer experimentar um deles? Comece com o Trello ou o Asana, que contam com uma versão gratuita..

6- Use a internet para terceirizar alguns serviços

Serviços de limpeza de escritório, de criação de materiais de comunicação e marketing, de manutenção, de TI e muitos outros podem ser terceirizados por meio de empresas na internet e tornando esses processos muito mais simples de serem gerenciados.

Veja também: 8 dicas infalíveis de como reduzir custos fixos na empresa

7- Use um software financeiro (grátis)

Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, demonstrativos financeiros… como você gerencia tudo isso? Você tem realmente um controle efetivo das finanças do seu negócio?

Em mais uma de nossas dicas de melhorias de processos para uma empresa, não poderíamos deixar de incluir a adoção de um software gerenciador financeiro.

Existem vários deles no mercado e alguns têm versões gratuitas, como é o caso do QuickBooks ZeroPaper e do  Bkper.

Veja mais:

8- Use um software de mapeamento de processos (grátis)

Mesmo utilizando todas essas ferramentas na internet, sempre pode haver um processo que esteja sendo mal executado.

Para isso, existem softwares especialmente desenvolvidos para que você estude detalhadamente seus processos, desenhe fluxogramas de forma intuitiva e procure como melhorá-los. Um deles é o HEFLO.

9- Integra diversos softwares de sua empresa e automatize tarefas

Imagine que você tem um e-commerce e toda vez que uma compra é aprovada, precisa fazer a emissão de uma nota fiscal.

Se você integrar seu meio de pagamento digital com o emissor de notas fiscais, por exemplo, você poderá automatizar essa tarefa repetitiva, trazendo muito mais agilidade e eficiência ao processo.

E este foi apenas um exemplo, é possível integrar diversos outros softwares como os citados acima e conseguir ainda mais produtividade em seu negócio.

10- Use um gerenciador de notas fiscais

Acabamos de falar nele. Um bom gerenciador de notas fiscais, além de fazer sua emissão, pode trazer outros benefícios, como cálculo automático dos impostos, geração dos arquivos XML e HTML para envio ao cliente e arquivamento, dados de seu desempenho comercial disponíveis para análise em relatórios e painéis de controle, além de desconto na emissão do certificado digital, como é o caso do NFe.io.

Saiba mais detalhes sobre ele: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Que achou de nossas dicas de melhorias de processos para uma empresa? Veja mais algumas:

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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