Dicas de melhorias de processos para uma empresa que você pode implementar agora mesmo

Tempo de leitura: 6 minutos

Voc√™ perde horas ou v√™ seu colaborador perdendo seu dia fazendo uma tarefa manual, chata, operaciona e improdutiva? E tudo que vem a sua cabe√ßa √©: “Tenho que arrumar uma forma de fazer isso mais f√°cil e r√°pido.” ou “Nossa, estou cheio de coisa pra fazer e demorando horas nessa tarefa.” – ent√£o est√° na hora de melhorar os processos da sua empresa veja essas dicas de melhorias de processos para sua empresa .

Se seus negócios estão pouco produtivos e ineficientes, saiba que existem dicas de melhorias de processos que são bem mais fáceis e acessíveis do que você imagina.

Uma das grandes sacadas nesse sentido é o uso de ferramentas colaborativas online, que podem fazer sua empresa se tornar bem mais produtiva rapidamente.

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Confira essas e outras dicas de melhorias de processos para uma empresa e veja que, em muitas casos, existem at√© vers√Ķes gratuitas dessas ferramentas.

Saiba mais: Empresas de SaaS no Brasil transformam o mercado digital

10 Dicas de melhorias de processos para uma empresa

1- Pare de usar e-mails

Isso mesmo! O excesso de e-mails est√° matando o fluxo de trabalho nas organiza√ß√Ķes. Existem formas muito mais eficientes das pessoas se comunicaram, atualmente.

E se você gerencia processos com o uso exclusivo de e-mails, isso é ainda pior. Você vai ver como resolver esse problema ao longo desta postagem.

2- Turbine a comunicação interna com um app apropriado (grátis)

A comunicação corporativa evoluiu muito e as pessoas falam diretamente por chats turbinadas, com imagens, voz, texto e a possibilidade de troca de arquivos com muito mais facilidade.

Uma das estrelas desse tipo de ferramenta de comunicação interna é o Slack, um software que inclusive pode ser usado gratuitamente, se você quiser.

3- Use a nuvem (grátis)

Seja com o Dropbox, o OneDrive ou o Google Drive √© muito mais f√°cil e barato arquivar todos os seus documentos na nuvem, saber sempre qual √© a ultima vers√£o atualizada e at√© editar de forma colaborativa em tempo real, no caso das duas √ļltimas ferramentas citadas.

Veja como melhorar o desempenho da empresa usando a internet de forma mais adequada e mudando alguns h√°bitos.

4- Adote um CRM (gr√°tis)

Como você faz o controle de suas vendas? Você tem um funil de vendas definido, todos os dados dos clientes cadastrados em um só lugar e todas as conversas que teve com eles registradas?

N√£o perca mais tempo e adote logo um sistema de relacionamento com o cliente, veja duas op√ß√Ķes gratuitas que voc√™ pode come√ßar a usar agora mesmo: Agendor e Hubspot.

Ficou interessado? Veja um breve vídeo de apresentação do Agendor:

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Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Experimente gratuitamente!

5- Use um software de gest√£o de equipes e projetos (gr√°tis)

Chega de e-mails e planilhas complexas por todo lado. Softwares como Basecamp, Asana e Trello foram desenvolvidos especialmente para gerenciar sua empresa.

Quer experimentar um deles? Comece com o Trello ou o Asana, que contam com uma vers√£o gratuita..

6- Use a internet para terceirizar alguns serviços

Serviços de limpeza de escritório, de criação de materiais de comunicação e marketing, de manutenção, de TI e muitos outros podem ser terceirizados por meio de empresas na internet e tornando esses processos muito mais simples de serem gerenciados.

O Encontre Um Nerd é um exemplo de empresa que oferece a terceirização de Nerds (TI, técnicos em informática, e etc) para auxiliar empresas que precisam de serviços pontuais e não uma equipe interna.

Veja também: 8 dicas infalíveis de como reduzir custos fixos na empresa

7- Use um software financeiro (gr√°tis)

Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, demonstrativos financeiros… como voc√™ gerencia tudo isso? Voc√™ tem realmente um controle efetivo das finan√ßas do seu neg√≥cio?

Em mais uma de nossas dicas de melhorias de processos para uma empresa, não poderíamos deixar de incluir a adoção de um software gerenciador financeiro.

Existem v√°rios deles no mercado e alguns t√™m vers√Ķes gratuitas, como √© o caso do¬†QuickBooks ZeroPaper¬†e do¬† Bkper.

Veja mais:

8- Use um software de mapeamento de processos (gr√°tis)

Mesmo utilizando todas essas ferramentas na internet, sempre pode haver um processo que esteja sendo mal executado.

Para isso, existem softwares especialmente desenvolvidos para que você estude detalhadamente seus processos, desenhe fluxogramas de forma intuitiva e procure como melhorá-los. Um deles é o HEFLO.

Veja o vídeo de introdução do sistema HEFLO e saiba mais sobre sua solução:

9- Integre diversos softwares de sua empresa e automatize tarefas

Imagine que você tem um e-commerce e toda vez que uma compra é aprovada, precisa fazer a emissão de uma nota fiscal.

Se você integrar seu meio de pagamento digital com o emissor de notas fiscais, por exemplo, você poderá automatizar essa tarefa repetitiva, trazendo muito mais agilidade e eficiência ao processo.

E este foi apenas um exemplo, √© poss√≠vel integrar diversos outros softwares como os citados acima e conseguir ainda mais produtividade em seu neg√≥cio. Uma empresa que te ajuda a fazer essas integra√ß√Ķes inteligentes √© a Pluga.

10- Use um gerenciador de notas fiscais

Acabamos de falar nele. Um bom gerenciador de notas fiscais, além de fazer sua emissão, pode trazer outros benefícios, como cálculo automático dos impostos, geração dos arquivos XML e HTML para envio ao cliente e arquivamento, dados de seu desempenho comercial disponíveis para análise em relatórios e painéis de controle, além de desconto na emissão do certificado digital, como é o caso do NFE.io.

Saiba mais detalhes sobre ele:¬†Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io

Que achou de nossas dicas de melhorias de processos para uma empresa? Veja mais algumas:


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5 coment√°rios

  • Lucas

    Existem outros setores ainda que podem precisar de sugest√Ķes para melhorar a produ√ß√£o em grande escala, quando se trata de ferramentas online, o setor de rob√ī de crawler ainda tem pouca coisa. mas o artigo est√° √≥timo parab√©ns

    • Christian Freitas

      Obrigado Lucas, pelos parabéns e seu comentário. Vamos nos produzir mais conhecimento para outros setores. Um forte abraço.

  • Rael

    Dicas muito boas e de qualidade! Para quem est√° come√ßando no mercado digital, esse tipo de conte√ļdo √© muito esclarecedor e de valor, ajuda a dar os primeiros passos. Parab√©ns pela qualidade das informa√ß√Ķes

  • Jos√© Frans

    Existem outros setores ainda que podem precisar de sugest√Ķes para melhorar a produ√ß√£o em grande escala, quando se trata de ferramentas online, o setor de rob√ī de crawler ainda tem pouca coisa. mas o artigo est√° √≥timo parab√©ns

  • Jacquilne

    Oi, Muito obrigada pelo artigo, adorei. Cada empresa sempre busca melhorias na qualidade e produtividade. De acordo com minha experi√™ncia pessoal as ferramantas digitais ajudam bastante! No principio a empresa precisa um planejamento diario – simples, ou seja dia a dia – isso definitivamente vai ajudar a empresa crescer e elaborar um planejamento mais complexo ūüôā Minha ferramenta preferida para planejar, organziar e avaliar o trabalho, chama- se Kanban Tool – confesso que ajuda me bastante arranjar a minha rotina e todas tarefas. Recomendo, especialmente quando Voce trabalha dentro da equipe!

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Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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