Como organizar o financeiro de uma empresa sem dor de cabeça?

Tempo de leitura: 6 minutos

Você se sente perdido na hora de entender como seu dinheiro está sendo empregado em seu negócio?

Às vezes parece que há muito dinheiro entrando, mas o caixa está sempre vazio?

Por mais que se esforce, é uma luta por as contas em ordem?

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Se você se sente assim, este artigo pode ser a solução para o seu problema.

Ter uma empresa saudável financeiramente e em constante ascensão é possível, porém exige muita organização e disciplina de seus gestores, principalmente no que diz respeito a parte contábil.

Mesmo assim, é muito comum que empresas existam há anos sem o um controle financeiro adequado, gerando desperdício de recursos, tempo e, principalmente, de dinheiro.

Pode parecer impossível colocar as finanças completamente em dia e manter a regularidade da organização, mas com alguns passos simples, é possível saber como organizar o departamento financeiro de uma empresa e alcançar esse objetivo.

Veja também: As vantagens dos controles financeiros para pequenas empresas

Como organizar o financeiro de uma empresa?

Para come√ßar a colocar as finan√ßas em dia, √© preciso criar um planejamento inicial, que consiste no registro mensal de arrecada√ß√Ķes e despesas.

√Č importante que todas as despesas sejam mensur√°veis e que nada fique de fora dessa contagem, at√© os menores custos, que podem parecer insignificantes, mas devem fazer parte desse registro.

E essas são apenas as providências iniciais de como organizar o setor financeiro de uma empresa, veja mais cinco providências importantes:

1- Disciplina cont√°bil

Não tem como organizar o financeiro de uma empresa sem foco e disciplina. Nesse contexto, é preciso acompanhar periodicamente alguns indicadores fixos:

  • faturamento
  • custo total
  • custo fixo
  • lucro nominal
  • margem de lucro
  • endividamento

Mesmo empreendedores ou gestores não familiarizados com o universo das finanças precisam estudar e conhecer minimamente essas terminologias para iniciar o processo de acompanhar de perto o fluxo de caixa e colocar o financeiro em ordem.

Mas fique tranquilo, at√© o final deste texto, voc√™ vai ver uma maneira muito √°gil e pr√°tica de p√īr o financeiro do neg√≥cio em ordem e, com isso, tamb√©m descobrir estrat√©gias para aumentar a rentabilidade da empresa.

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2- Separe suas contas pessoais das contas da empresa

Pode parecer algo √≥bvio, mas um dos erros mais comuns de empreendedores, principalmente pequenos, micro ou aut√īnomos, √© misturar as contas pessoais com as empresariais.

√Č fundamental separar de forma rigorosa a empresa da vida pessoal. Crie uma rotina de pagamento do seu pr√≥prio sal√°rio e de seus funcion√°rios, quando houver, sem realizar transfer√™ncias para o patrim√īnio pessoal fora dessas datas, para n√£o gerar quebras na arrecada√ß√£o da empresa.

3- Registre contas a pagar e contas a receber

Outra providência simples e negligenciada por muitos.

Como organizar o financeiro de uma empresa sem saber quais ser√£o as contas a pagar e as contas a receber? √Č praticamente imposs√≠vel.

Isso porque ao prever a entrada de recursos e a saídas de despesas, mensalmente, é possível antecipar o planejamento e não estar despreparado para eventualidades e emergências.

Por exemplo, se você vende produtos ou serviços de forma parcelada ou com prazo para o pagamento, lance as contas a receber para os próximos meses, quando as quantias efetivamente entrarem no caixa.

Dessa forma fica muito mais f√°cil consultar sempre que precisar qual ser√° o seu saldo futuro provisionado, entendendo quais os valores que entrar√£o no fluxo de caixa da empresa.

4- Crie centros de custos para fazer o agrupamento de despesas

Visualize e determine quais s√£o todos os departamentos da sua empresa e crie um centro de custos para agrupar as despesas de forma coerente.

Separe o que são despesas Administrativas, Comerciais, de Produção, dentre outras, e coloque os gastos de cada uma dessas áreas em grupos específicos, seja em uma planilha do excel ou um sistema de gestão financeira, como você verá mais adiante.

Não tem como organizar o financeiro da empresa sem entender quanto cada uma de suas áreas consome por mês.

Dessa forma, fica muito mais f√°cil visualizar os gastos de cada √°rea, onde existem poss√≠veis desperd√≠cios, como os gastos podem ser reduzidos e, at√© mesmo, em que departamentos ser√£o realizados investimentos, melhorias, contrata√ß√Ķes e etc.

5- Conte com a tecnologia

Tudo isso está parecendo muito difícil e complicado para você? E é mesmo!

√Č por isso que a tecnologia est√° a√≠ para te ajudar e acda departamento de seu neg√≥cio.

Pense bem: como organizar o financeiro de uma empresa quando cada gestor ou funcionário possui seu próprio método de organização financeira?

Supomos que a funcionária responsável por um dos caixas de sua loja anote todas as entradas e saídas manualmente em um caderno e utilize esse sistema mais arcaico para fazer o fechamento do caixa enquanto outra funcionária utiliza uma planilha para deixar todas as contas de seu caixa sob controle.

Como voc√™ far√° a consolida√ß√£o desses dados? Provavelmente voc√™ utilizar√° uma terceira forma para unir essas informa√ß√Ķes. Essa falta de unidade no sistema de capta√ß√£o e armazenamento das informa√ß√Ķes pode ser extremamente prejudicial.

Por isso, √© importante investir em um software espec√≠fico para o controle financeiro. Existem diversas plataformas com usabilidade simples e de pre√ßo acess√≠vel que podem auxili√°-lo nesse processo, implante um sistema de gest√£o financeira o quanto antes e esque√ßa os problemas para unir as informa√ß√Ķes.

Veja nesta postagem de nosso blog: Gerenciador financeiro para empresas: 6 programas imbatíveis

Agora que você já sabe como organizar o financeiro de uma empresa, que tal começar pelas notas fiscais?

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Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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