8 dicas infalíveis de como reduzir custos fixos na empresa

Tempo de leitura: 6 minutos

Com tanta instabilidade financeira que o país tem passado, muitas empresas têm buscado formas de economizarem os custos internos dispensáveis para que o final do mês não fique comprometido.

Ter esse controle é importante tanto para conhecer os processos da empresa, quanto para não passar o mês apertado.

Quer saber como reduzir custos fixos na empresa e não sabe por onde começar? Para ajudar nessa tarefa, listamos oito dicas infalíveis para que as contas de final de mês não sejam mais motivos de dores de cabeça e você fique mais confiante sobre a saúde financeira da empresa.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quer entender como funciona?
Converse com a nossa equipe especializada para livrar a sua empresa da burocracia!
Quero otimizar meu tempo

Confira a seguir!

Veja também: Ideias para reduzir custos nas empresas: 5 dicas que funcionam de verdade

Como reduzir custos fixos na empresa de forma prática e objetiva

1- Conheça sua empresa

Para compreender como reduzir custos fixos da empresa, é preciso, antes de mais nada, entender a estrutura do seu negócio. Ao fazer uma análise detalhada da parte financeira, você conseguirá definir o quanto de custos devem ser reduzidos.

Assim, será possível evitar a tomada de atitudes desnecessárias e que possam prejudicar a empresa futuramente.

2- Otimize a jornada de trabalho

Jornadas de trabalho cansativas e que exigem muito do profissional prejudicam a produtividade diária, resultando em um ambiente pesado e, consequentemente, prejudicando os custos internos, já que aumenta os gastos com horas extras e o consumo de energia.

Tentar criar um espaço tranquilo e saudável para todos os funcionários contribui tanto para uma qualidade de vida melhor quanto para os custos no final do mês.

Confira esta postagem: Saiba como usar a otimização de processos em seu negócio

3- Home office

Se você chegou à conclusão que um dos custos que devem ser reduzidos está ligado à parte de funcionários alocados no escritório, saiba que uma boa opção – e que vem sendo adotada por muitas empresas – é o trabalho home office.

Dessa forma, o colaborador trabalha remotamente e, apesar de não precisar bater ponto, se sente mais motivado a bater as metas e se mantém em contato com a empresa por meio de plataformas on-line.

Além disso, a vantagem maior será percebida no final do mês, já que você economizará com energia, materiais de escritório, mesa, telefone e etc.

4- Custos com energia elétrica

Uma das dicas mais importantes para você que quer saber como reduzir custos fixos na empresa, é se atentar para a economia de energia elétrica.

Precisa validar muitas notas fiscais?

Consulte em massa todas as notas fiscais de produto emitidas no Brasil!

Para auditorias, transportes e CT-es
Plugue no seu sistema ou aplicativo e tenha todas as notas em mãos
Teste agora

Optar por lâmpadas fluorescentes no lugar das habituais incandescentes ocasiona uma notável economia em sua conta de luz, já que consomem bem menos energia e possuem maior durabilidade.

Outro ponto importante se refere ao uso de equipamentos eletrônicos, como computadores, geladeiras e televisores. Com o mercado repleto de produtos pensados para consumirem menos energia, recorrer a aparelhos desse tipo garante economia para a sua empresa.

Pensar em alternativas simples no dia a dia de trabalho, como maneirar o uso de ar-condicionado, abrir janelas e aproveitar a luz do dia também contribuem positivamente no final do mês.

5- Terceirize serviços

Atualmente, muitas empresas têm optado pela terceirização de serviços, principalmente, para reduzir custos internos e facilitar o dia a dia da empresa. Para isso, basta analisar o funcionamento do seu negócio, para, assim, entender quais tipos de serviços podem ser terceirizados.

Funções que não fazem parte do foco principal do negócio, como manutenção, serviço de limpeza e área de recursos humanos são exemplos de atividades comumente terceirizadas.

Você também pesquisar empresas especializadas em prestar determinados serviços, como a Blumpa, para limpeza; o Uber, para transporte; e o Encontre um Nerd, para suporte de informática.

6- Utilize o banco de horas

Outra alternativa de como reduzir custos fixos na empresa e economizar consideravelmente é fazer o uso de banco de horas.

Além de ser uma forma de economizar com pagamento de horas excedentes, o funcionário tem a oportunidade de utilizar o período trabalhado com alguns dias de folga.

Porém, para que o novo critério não prejudique sua empresa em termos trabalhistas, lembre-se que a compensação das horas extras deve ser feita no ano vigente. Do contrário, será necessário pagar as horas adicionais.

7- Pequenos cortes no dia a dia

Alguns custos podem parecer irrisórios no dia a dia, porém, podem ter alto impacto no final do ano. Opte, por exemplo, por substituir copos descartáveis por canecas para cada colaborador, trocar a cafeteira mais moderna pelo coador tradicional, e comprar quantidades maiores de produtos de limpeza em lojas especializadas.

8- Reduza papel

Outro item que pode parecer insignificante no cotidiano, mas não deixa de ser um modo de como reduzir custos fixos na empresa: o uso do papel.

Se você ainda não pensou nesse ponto, possivelmente, o custo com impressões interferem nas contas mensais de sua empresa.

Para reduzir esse tipo de gasto, opte por digitalizar todos os documentos e processos administrativos, garantindo, assim, mais segurança com os arquivos internos. Você também pode utilizar serviços de armazenamento na nuvem, como Google Drive e Dropbox.

DICA EXTRA: usar um gerenciador de notas fiscais

Emitir suas notas fiscais eletrônicas por meio de um software que torne esse trabalho muito mais ágil e sem erros, é outra forma de diminuir custos na empresa.

Além do funcionário que se dedica a esta atividade ganhar tempo para fazer outros serviços mais nobres em seu negócio, os cálculos dos impostos são gerados automaticamente, assim como os arquivos XML e HTML.

Usando um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io, você terá ainda mais vantagens, como um painel de controle com dados estatísticos sobre suas vendas, facilidade de integrar o sistema como outros aplicativos que já usa, desconto na emissão do certificado digital e muito mais.

Confira aqui todos os detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io


Quer receber mais conteúdo de graça?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Comente

Deixe seu comentário abaixo. O seu e-mail não será divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Está cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x