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Ideias para reduzir custos nas empresas: 5 dicas que funcionam de verdade

Aplicativos, automatização de processos, seleção de fornecedores, home office e outras ideias para reduzir custos nas empresas.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Quando a crise aperta, os gestores tentam reduzir despesas, mas nem sempre as ideias para reduzir custos nas empresas são boas. Muitos ainda acreditam que demitir e economizar em gastos pífios, como na redução cafezinho, vá gerar a economia desejada.

A grande verdade é que a empresa precisa ter em mente que a redução dos custos deve ser contínua. Para isso, é necessário que tenha objetivos estratégicos a fim de conseguir enfrentar justamente um período de crise, como este. De nada adiantará querer economizar sem ter a visão estratégica, principalmente se não souber onde realmente precisa enxugar para ter a economia que necessita.

Saiba agora quais são as 5 ideias que vão ajudar a reduzir custos na sua empresa.

Veja também: Como receber pagamentos online de forma prática e segura?

5 ideias para reduzir custos nas empresas

1-    Use aplicativos e sites como aliados

Hoje, qualquer empresa tem à sua disposição diversas opções de aplicativos, que ajudam muito na redução de custos. Há aplicativos para todos os serviços que você possa imaginar:

  • Planilhas compartilhadas: você pode ter em mãos, em tempo real e por acesso remoto, as planilhas não só financeiras, mas de projetos, de objetivos e metas, de processos internos da empresa e tudo mais que você deseja gerenciar. Elas são editáveis simultaneamente por vários, facilitando muio a troca de informação, como é o caso das Planilhas do Google.
  • Bancos de imagens: você pode utilizar os que oferecem foto gratuitas para uso em sites, folhetos, mídias sociais e outros materias de comunicação. Veja depois exemplos: Freepik e Pixabay.
  • Comunicação interna: a comunicação da sua empresa e, consequentemente, os resultados poderão melhorar muito com uso de aplicativos de comunicação interna: contas de e-mail, apps de videoconferência como o Hangouts, outros chats com mais recursos, como o Slack, drives para compartilhamento de arquivos, como o Google Drive, entre outros.
  • Sites de Crowdsourcing: disponibilizados na nuvem, onde sua empresa pode reduzir drasticamente custos de TI, desenvolvimento e até publicidade, com o uso do Crowdsourcing (modelo onde sua empresa consulta a nuvem de fornecedores de serviços de um site, anuncia seu problema e determina um preço). Sua empresa economizará no preço e no tempo, já que não precisará ficar horas em reuniões com analistas ou criativos. Exemplos: We Do Logos, para design e materiais de marketing, e GetNinjas, para serviços em geral.

2 – Automatize processos repetitivos

Automatizar ajuda você a ganhar tempo e reduzir custos. Sua empresa irá ganhar com a automatização quando precisar fazer tarefas repetitivas, por exemplo:

  • Alimentar uma planilha de novos clientes quando uma transação é aprovada em seu meio de pagamento;
  • Passar listas de contatos de clientes de planilhas para o disparador de e-mails;
  • Enviar mensagem de voz ao celular para cliente se seu meio de pagamento avisar que ele atrasou um pagamento recorrente;
  • Mudar a classificação de um lead para cliente em seu programa de automação de marketing quando um pagamento é aprovado em seu e-commerce.

Para isso, existem empresas especializadas em fornecer essas integrações entre aplicativos que você já usa, como o de seu meio de pagamento com o seu emissor de notas fiscais.

Duas empresas especializadas nisso são a Pluga e a Zapier.

3 – Selecione fornecedores

Você pode estar acostumado com o atendimento de uma empresa, mas consultar outros valores pelo mesmo serviço não faz mal nenhum. Melhor ainda se você puder pesquisar preços dos fornecedores dos seus concorrentes.

Você pode também procurar saber valores cobrados por empresas, de limpeza ou transporte que se valem da internet para oferecer prestadores de serviço, como a Blumpa, o Uber e o Encontre Um Nerd. Esses são serviços onde sua empresa pode garantir preço bom, economia e qualidade.

4 – Use o home office

Se você quer economizar com colaboradores, nada melhor do que contratar pessoas para fazerem trabalho de forma remota. Essa é mais uma excelente ideia para reduzir custos na sua empresa.

Esses colaboradores podem não bater ponto, mas trabalham motivados e, dessa forma remota, o chamado teletrabalho, têm tudo para bater metas para sua empresa.

Além de ganhar um colaborador motivado, você ainda economiza custos com energia, telefone, mobiliário, materiais de escritório e até mesmo aluguel de salas.

5 – Mantenha sempre a equipe produtiva e enxuta

Em vez de demitir, tenha uma equipe formada por pessoas selecionadas dentro do perfil que sua empresa precisa, só isso já irá garantir mais engajamento e produtividade.

Treine estagiários e só contrate se forem mesmo produtivos e com perfil que sua empresa precisa no momento da contratação.

Todo ano veja se tem algum funcionário que não esteja mais de acordo com o perfil da sua empresa. Se for o caso, demita-o. Não há porque ficar com ele se seu plano é reduzir custos constantemente, que, como você já sabe, é uma prática de empresas de sucesso.

Aproveite para conhecer alguns programas para controle financeiro grátis e comece a planejar a economia hoje mesmo.

DICA EXTRA: Utilize um gerenciador de notas fiscais eletrônicas

Um gerenciador de notas fiscais é um programa que vai facilitar a sua vida, a do financeiro de sua empresa e a do seu contador.

Além de fazer tudo de uma forma muito mais rápida e prática, esse sistema já calcula os impostos e está sempre em contato direto com as prefeituras.

Além de evitar erros e atrasos, um sistema como o NFe.io deixa mais tempo sobrando para seus funcionários se dedicarem a outras atividades, mais rentáveis para o seu negócio.

Confira agora mesmo: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

 

 

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!

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