Sistema ERP: vantagens e desvantagens

Tempo de leitura: 5 minutos

Para quem quer saber quais são as vantagens e desvantagens do ERP, o primeiro passo é, evidentemente, definir claramente o que significa ERP.

ERP, do Inglês, Enterprise Resource Planning, poderia ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa.

Mas o que quer se dizer com isso, afinal? Na verdade, o ERP é um sistema de aplicação bastante ampla, integrado a diversos outros softwares da empresa ou dividido em módulos próprios com o objetivo de coletar os dados da organização como um todo e, com base neles, controlar sua gestão.

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Os módulos mais comuns a integrarem uma plataforma ERP são:

  • Compras
  • RH
  • Finan√ßa
  • Marketing
  • Produ√ß√£o
  • Vendas

Entre outros.

O prop√≥sito principal do ERP √© a redu√ß√£o de custos nas empresas¬†e a busca da efici√™ncia administrativa, integrando as informa√ß√Ķes e promovendo uma vis√£o integrada da empresa, evitando que cada √°rea atue como se fosse uma unidade de neg√≥cios independente do resto.

Neste post, vamos analisar as vantagens e desvantagens do ERP quando adotado pelas empresas.

Saiba mais: Um ERP SaaS pode ajudar sua empresa? Como funciona isso?

Vantagens e desvantagens do ERP

A grande vantagem do sistema ERP √© sua capacidade de integra√ß√£o das informa√ß√Ķes do neg√≥cio de forma ampla e abrangente, evitando a dupla entrada de dados e disponibilizando informa√ß√Ķes de uma √°rea da empresa para todas as outras, de forma √°gil e em tempo real.

E, por ironia, este é exatamente o calcanhar de Aquiles deste sistema, que pode ser considerada uma desvantagem do ERP: seu gigantismo, que pode tornar a empresa burocrática e trazer altos custos de diferentes tipos.

Vamos analisar essas vantagens e desvantagens do ERP mais a fundo.

Veja também: Como funcionam as ferramentas de BPM?

As vantagens do ERP:

Como dissemos, o poder de se enxergar a empresa como um todo é uma das grandes vantagens do ERP, mas vamos entender melhor o que ele tem a oferecer a uma organização que busca a excelência operacional:

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  • √Č poss√≠vel ter acesso aos dados e informa√ß√Ķes em tempo real
  • Estrutura modular, o que permite uma implanta√ß√£o gradual em algumas √°reas de cada vez
  • Padroniza√ß√£o dos sistemas de informa√ß√£o
  • Os controles operacionais s√£o melhorados
  • Transpar√™ncia e confiabilidade da informa√ß√£o
  • As diversas √°reas da empresa se tornam mais integradas, quebrando nichos
  • Informa√ß√Ķes integradas, gerando ‚Äúuma √ļnica fonte da verdade‚ÄĚ
  • Facilita enormemente a tomada de decis√Ķes estrat√©gicas e t√°ticas

Realmente um sistema ERP apresenta uma série de vantagens, mas, como em toda decisão empresarial, é preciso olhar o outro lado da moeda: quais são suas desvantagens.

Confira também: Hora de automatizar tarefas repetitivas e ganhar na produção

Desvantagens do ERP:

Mais complexo que um mero aplicativo ou app, um sistema ERP pode ser muito √ļtil para os neg√≥cios de uma empresa, no entanto, demanda uma s√©rie de investimentos e provid√™ncias:

  • A migra√ß√£o dos dados de diversos sistemas descentralizados e sem um padr√£o comum pode ser demorada e custosa
  • √Č preciso, muitas vezes, investir em hardwares, caso n√£o se opte por um ERP SaaS, isto √©: baseado na nuvem e oferecido como um servi√ßo por assinatura
  • Sua manuten√ß√£o √© de custo elevado e exige equipes pr√≥prias para isso, incluindo atendimento de chamadas via help desk
  • A Implanta√ß√£o de um sistema completo √© lenta e trabalhosa
  • H√° a necessidade de contratar consultores especializados para auxiliar a implanta√ß√£o de um sistema ERP
  • O treinamento das equipes que v√£o lidar diretamente com a plataforma ERP √© fundamental, gerando custos adicionais
  • Por estar totalmente integrado, um erro na entrada de dados de um setor pode afetar a empresa como um todo
  • Um sistema ERP pode gerar uma certa burocratiza√ß√£o na empresa, caso sua utiliza√ß√£o se torne exageradamente focada na coleta de dados e sua entrada no sistema, tomando um tempo precioso dos colaboradores
  • O custo de mudan√ßa √© alto e a escolha errada do fornecedor ou dos m√≥dulos a serem implantados pode sair muito caro para uma empresa.

Diante deste comparativo de vantagens e desvantagens do ERP, fica f√°cil notar que grandes corpora√ß√Ķes est√£o mais aptas a absorver esta estrutura.

Além disso, pequenas e médias empresas, muitas vezes, não necessitam de uma integração de áreas tão urgente, sendo mais indicado, se for uma questão de escolha, optar por um sistema CRM.

Veja mais: Sugest√Ķes de melhorias para uma empresa que cresceu

Ter uma empresa toda integrada via ERP, mas emitir suas notas fiscais de forma manual, n√£o faz o menor sentido.

Com o gerenciador de notas fiscais NFE.io sua empresa ganha muito mais agilidade e produtividade, pois além desse processo ser automatizado, o cálculo dos impostos é feito automaticamente e existe grande facilidade de integrar este sistema com outros de sua empresa, via API, entre diversas outras vantagens.

Confira: Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io

 


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