Entenda como cancelar Nota Fiscal eletrônica em 4 passos

Tempo de leitura: 5 minutos

Preocupado em descobrir como cancelar Nota Fiscal eletrônica já emitida?

Nesta postagem, você vai saber como cancelar nota fiscal eletrônica já emitida, além de outras informações importantes.

Como cancelar Nota Fiscal Eletrônica já emitida

Você vai ver que o procedimento é bem mais fácil do que você imagina!

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Vamos mostrar o passo a passo a partir do próprio aplicativo da SEFAZ, acessível pelo site gratuitamente. O processo em outros emissores é bem semelhante. Segue abaixo:

Cancele uma nota fiscal eletrônica já emitida em 14 passos simples

  1. Acesse o site da SEFAZ.
  2. Em seguida, clique em Gerenciar Emissão (botão azul da página).
  3. Será preciso a nota fiscal que você deseja cancelar, impressa ou em arquivo digital, para verificar alguns dados.
  4. Verifique na nota o número da NF-e e ainda a chamada “Chave de Acesso”.
  5. Será requisitado um desses códigos para prosseguir e acessar a nota fiscal eletrônica.
  6. Preencha os campos seguintes desta forma:
  7. Em remetente, escolha o tipo (entre CPF e CNPJ).
  8. Depois, insira o número do documento correspondente.
  9. Em seguida, coloque o número da nota fiscal ou os dígitos da Chave de Acesso exibidos na nota.
  10. Preencha o captcha (escreva no campo de texto as letras exibidas na tela).
  11. Clique em Consultar.
  12. Pronto: A nota fiscal eletrônica estará aberta na tela. Essa é exatamente a nota que deverá ser cancelada. Confira o documento com atenção.
  13. Agora, vá até a opção do menu “Cancelar” que fica no topo da página
  14. Clique sobre ela para cancelar a nota fiscal eletrônica.

Tudo certo! Você aprendeu como cancelar Nota Fiscal eletrônica rapidamente e de um jeito bem simples.

É importante salientar que notas fiscais eletrônicas são necessárias para o trâmite de compra e venda, portanto, o cancelamento deve ser evitado ao máximo.

Veja outras dicas sobre NFe em nosso blog:

 

Motivos para cancelamento de nota fiscal eletrônica

Empresários, pessoas físicas e microempreendedores individuais (MEI) de diversos segmentos utilizam a nota fiscal eletrônica, elaborada para ser simples, de fácil acesso e de processo totalmente descomplicado.

Mas às vezes, o responsável por emitir o documento pode cometer erros e, neste caso, a nota precisa ser cancelada. Por isso é tão importante saber como cancelar uma nota fiscal eletrônica já emitida.

Pode ser erro de digitação ao colocar algum número, ao inserir produtos desnecessários, equivocar-se sobre o serviço ou produto ou até erros ao preencher dados do remetente, como localização, dados de documentos ou erros de cálculo.

O fato é que errar alguns itens em uma nota fiscal não é definitivo, e pode ser revertido na maioria dos casos, exceto se a nota emitida já foi reconhecida pelo destinatário. É quando ocorre a Ciência da Emissão por parte de quem vai receber a nota. Ou seja, quando a mercadoria já está sendo comercializada com a nota, não é possível fazer o cancelamento da mesma.

Somente neste caso, o cancelamento não pode ser feito, mas há outra alternativa de como cancelar Nota Fiscal eletrônica: fazer a devolução da NF-e, que tem o poder de anular o documento. Tudo isso deve ter autorização do Fisco.

Cancelamento de nota fiscal eletrônica: gratuidade x multas

Antes de saber como cancelar Nota Fiscal eletrônica efetivamente, é preciso entender que o documento tem prazo para ser cancelado. O responsável só poderá fazê-lo em até 24 horas por recomendação do Conselho Nacional de Política Fazendária.

O prazo, porém, não diz respeito a todos os estados brasileiros. Alguns seguem suas próprias regras de tributação, como é o caso do Mato Grosso, onde nota pode ser cancelada em somente 2 horas. Já no Rio Grande do Sul, o prazo é de 7 dias.

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Após esse período, a empresa responsável pela emissão da nota fora do prazo deverá pagar uma multa com valor que varia entre os municípios. No Rio de Janeiro, o pagamento pode fazer sua empresa desembolsar 1,5% sobre o valor total da nota fiscal.

Gerenciando suas notas fiscais eletrônicas

A melhor maneira de ter mais segurança e tranquilidade ao gerenciar suas nota fiscais é contando com um sistema específico para isso, como o NFE.io, que já faz o cálculo dos impostos, gera os arquivos XML e HTML, conta com painéis de gestão com dados sobre suas vendas e até dá desconto na hora de emitir o certificado digital.

Confira mais detalhes aqui: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io


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