O que é Danfe online e como emitir?

Tempo de leitura: 6 minutos

Saber o que é Danfe online e como emitir é essencial para empresas que trabalham com circulação de mercadorias e serviços.

O Danfe online é a versão virtual, ou seja, ainda não impressa, da representação simplificada da nota fiscal eletrônica (NF-e) que deve acompanhar um produto durante o seu transporte.

O principal objetivo desse documento é facilitar o acesso a dados sobre a mercadoria que está sendo transportada, bem como a conferência de informações em caso de fiscalização.

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Por esse motivo, no Danfe online estão, de forma resumida, as principais informações constantes na nota fiscal eletrônica oficial do produto. No entanto, é fundamental ter em mente que um documento não substitui o outro

Assim, para evitar que você cometa alguma falha no que se refere à emissão desses documentos, é bem importante que conheça mais a fundo o que é Danfe online, sua importância e como emitir.

Neste artigo vamos apresentar todos os detalhes que precisa saber para garantir que a sua empresa esteja em dia com as determinações legais.

O que é Danfe online?

Afinal, o que é Danfe online? Danfe é a sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. 

Assim, o Danfe online é a versão digital desse documento, a qual pode ser visualizada antes que seja realizada a sua impressão.

Também conhecido como Danfe Nota Fiscal, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é uma representação impressa e simplificada da nota fiscal eletrônica de uma mercadoria.

Danfe online 1

Qual a função do Danfe online?

A principal função do Danfe é acompanhar um produto enquanto esse estiver em trânsito

Ainda que não tenha valor fiscal, sua emissão é obrigatória e visa facilitar o acesso a informações pertencentes à mercadoria que está sendo transportada, especialmente em casos de fiscalização.

Além disso, esse documento também auxilia na escrituração das operações documentadas por notas fiscais eletrônicas em casos de o destinatário não ser contribuinte credenciado a emitir NF-e.

Por não substituir a nota fiscal, não há obrigatoriedade quanto à guarda do Danfe após que a sua função principal tenha sido concluída.

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No entanto, é essencial que tanto o emissor quanto o destinatário arquivem a nota fiscal pelo prazo estabelecido pela legislação tributária, que é por um período mínimo de 5 anos, de acordo com a Lei 5.172, Art. 173, do Código Tributário Nacional.

Dica de leitura: “Como organizar notas fiscais na empresa? Veja 4 dicas de organização + 7 de controle e 1 ferramenta!

Quais informações são apresentadas no Danfe online?

O Danfe online deve ter uma chave de acesso composta por um código numérico com 44 posições. 

Com esse código é possível fazer, de maneira simples, rápida e gratuita, a consulta das informações pertinentes à mercadoria pelo Portal da Nota Fiscal Eletrônica.

Mas além da chave de acesso, o Danfe precisa ter também um código de barras que possibilita a leitura dos dados através de um leitor óptico.

As principais informações que devem constar no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica são:

  • número da nota fiscal eletrônica;
  • dados do emissor, como razão social, CNPJ, endereço, telefone e outros;
  • dados do destinatário, principalmente nome e endereço;
  • dia e hora de saída da mercadoria;
  • placa do veículo que fará o transporte;
  • dados da transportadora responsável pelo envio do produto;
  • natureza da operação comercial;
  • descrição detalhada do produto, tais como valor e peso;
  • valores cobrados decorrentes dos tributos.

Como emitir Danfe online?

Agora que você sabe o que é Danfe online, sua função e quais informações devem constar nesse documento, é importante saber como emiti-lo, concorda?

O Danfe deve ser emitido e impresso pela empresa que está vendendo o produto, e essa tarefa deve ser realizada antes de a mercadoria sair para entrega, visto que esse documento deve acompanhá-la em todo o trajeto.

Dito isso, os 4 passos básicos para emitir Danfe online são:

  1. acesse o mesmo sistema que utiliza para emissão de notas fiscais eletrônicas;
  2. preencha com os campos necessários para a emissão da NF-e;
  3. faça a conferência das informações inseridas;
  4. providencie a impressão do Danfe online e garanta que o documento siga com a mercadoria.

1. Acesse o mesmo sistema que utiliza para emissão de notas fiscais eletrônicas

A sugestão de utilizar o mesmo sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas para gerar o Danfe online é do próprio órgão fiscalizador.

A ideia é evitar que haja convergências entre o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica e a NF-e.

Não deixe de ler: “Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io

2. Preencha com os campos necessários para a emissão da NF-e

Ao acessar o sistema, você deve entrar com todos os dados necessários para a emissão da nota fiscal eletrônica, que são os citados anteriormente e informações complementares que considerar necessárias.

3. Faça a conferência das informações inseridas

Em seguida, basta acessar o arquivo do Danfe online e conferir todas as informações que foram inseridas.

Essa etapa é bem importante e visa evitar problemas que podem ser gerados quando uma nota fiscal é emitida com dados incorretos ou incompletos.

Sobre esse assunto, confira o artigo: “Nota fiscal emitida errada: o que fazer? Veja as 4 soluções possíveis”.

4. Providencie a impressão do Danfe online e garanta que o documento siga com a mercadoria

Por fim, basta transformar o Danfe online em uma versão impressa e providenciar que ele acompanhe a mercadoria durante todo o seu percurso de entrega. 

Para facilitar seu acesso caso seja necessário, Danfe deve ser fixado do lado de fora do produto.

O que mais você precisa saber sobre Danfe online?

Ficou claro o que é Danfe online? Esperamos que sim! Mas para deixar o seu conhecimento sobre esse assunto ainda mais completo, confira mais algumas orientações importantes relacionadas a esse documento:

  • o Danfe pode ser impresso em papel comum, exceto papel jornal. O tamanho ideal é o A4 ou, no máximo, Ofício 2;
  • para cada nota fiscal eletrônica deve ser gerado um Danfe;
  • se houver extravio do Danfe durante o transporte, o documento deve ser reimpresso e enviado ao transportador, exceto quando o extravio acontecer após a chegada da mercadoria no seu destino;
  • o Danfe deve seguir um layout obrigatório, o qual pode ser verificado no Manual de Integração — Contribuinte.

E lembra que falamos que a indicação é gerar o Danfe online no mesmo sistema de emissão de nota fiscal eletrônica que já utiliza? A NFE.io pode lhe ajudar com isso! 

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