O que é nota fiscal eletrônica? Descubra para que serve esse documento e como funciona o fluxo de emissão

Tempo de leitura: 6 minutos

Você sabe o que é NF-e? Tem noção para que serve a nota fiscal eletrônica?

Implementada em 2006, a Nota Fiscal Eletrônica veio para substituir os talões de papel que eram emitidos sempre que uma empresa realizava uma venda.

Com o objetivo de facilitar a gestão desse importante documento e reduzir a burocracia dos processos fiscais e tributários, a NF-e também trouxe mais agilidade às rotinas das empresas e dos órgãos de fiscalização.

Neste artigo, vamos explicar com mais detalhes o que é Nota Fiscal Eletrônica e para que ela serve.

Continue a leitura e entenda também como funciona o fluxo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica.

Leia também: Nota Fiscal Eletrônica: Conheça os principais tipos

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O que é nota fiscal eletrônica?

Podemos definir o que é Nota Fiscal Eletrônica como um dos mais importantes documentos de uma empresa.

Sua emissão é obrigatória para qualquer pessoa jurídica que comercializa produtos. De existência apenas em formato digital, a NF-e possui validade jurídica e serve para comprovar a venda de mercadorias e o devido recolhimento de tributos.

Ela foi instituída pelo governo federal com o intuito de substituir o formato de papel que era preenchido manualmente, o que dava uma maior margem para erros e refação.

Não emitir a Nota Fiscal Eletrônica pode gerar duras penalidades para a empresa, tendo em vista que essa prática pode ser entendida como sonegação de impostos para o Fisco.

Veja mais: Custo para implantar nota fiscal eletrônica e garantir o recolhimento correto de tributos

Para que serve a nota fiscal de serviços eletrônica?

Como você pôde conferir no tópico anterior sobre o que é NF-e, esse documento serve para fazer o registro de transações comerciais que envolvem a venda de mercadorias.

Mas e no caso de prestação de serviços? Também é possível emitir uma nota fiscal no formato eletrônico?

A resposta é sim. Para isso, existe a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e.

Esse documento serve para comprovar que um serviço foi prestado e que os tributos inerentes a essa transação foram devidamente recolhidos.

Veja também: Como implantar nota fiscal eletrônica em uma empresa? Descubra em 4 passos descomplicados

Como entender a nota fiscal eletrônica?

Agora que você já sabe o que é nota fiscal eletrônica e para que serve a nota fiscal de serviços eletrônica, é hora de descobrir como entender a nota fiscal eletrônica.

Esse documento existe apenas digitalmente em um arquivo de formato XML. Ou seja, a nota fiscal verdadeira e com validade jurídica não tem como estar disponível em papel.

O documento físico que costuma acompanhar as mercadorias é o DANFE – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Assim como na NF-e, no DANFE constam informações sobre o produto, sobre o vendedor e sobre o comprador.

Além disso, na Nota Fiscal Eletrônica também há a relação de todos os tributos que incidem sobre aquela transação, como ICMS, IPI, CSLL, CPP etc.

Leia mais: Guia prático: tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica para você dominar o assunto

Quer entender ainda melhor a nota fiscal eletrônica? Então, dê uma olhada neste infográfico exclusivo da NFE.io:

nota fiscal eletronica

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Como é o fluxo de emissão da nota fiscal eletrônica?

Outra dúvida comum entre aqueles que querem saber mais sobre o que é NF-e se refere ao fluxo de emissão desse documento.

Todo o procedimento é feito pela internet. Mas, antes, é necessário que a empresa esteja devidamente credenciada pela Secretaria de Fazendo do Estado em que ela está sediada.

Após esse credenciamento, a empresa passará a ter acesso ao sistema emissor da SEFAZ.

Nesse sistema é que se dará sequência às etapas de emissão da NF-e. Primeiro é necessário preencher os campos destinados aos dados da empresa, do cliente e do produto que está sendo comercializado.

Preenchidos todos esses campos, o documento deverá ser autenticado com uma assinatura digital. Depois, o documento XML é submetido à autorização da SEFAZ. Se estiver tudo certo, basta imprimir o DANFE e enviar o XML para o cliente.

Bom, ficou claro o que é nota fiscal eletrônica e como ela funciona?

Lembre-se de armazenar esses documentos e mantê-los muito bem organizados por pelo menos 5 anos após sua emissão.

Esse prazo é exigido para fins de fiscalização e eventuais contestações por parte dos clientes.

Confira também em nosso blog: Como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente: mais produtividade e menos custos

Veja mais algumas dicas do que é preciso para emitir corretamente uma nota fiscal eletrônica em sua empresa:

Nota Fiscal Eletrônica

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Para uma gestão mais eficiente das suas notas fiscais eletrônicas, considere contratar um software especializado em NF-e. Com esse tipo de solução você poderá automatizar uma série de tarefas e ganhar em produtividade.

DICA: Problema na emissão de nota fiscal eletrônica? Veja como evitar!

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Veja mais vantagens que um app como o NFE.io para gerenciar suas notas fiscais pode trazer para o seu negócio:

  • Cálculo automático dos impostos;
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Veja mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

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