Você sabe o que é NFE? Tem noção para que serve a nota fiscal eletrônica? Implementada em 2006, ela veio para substituir os talões de papel que eram emitidos sempre que uma empresa realizava uma venda.
Com o objetivo de facilitar a gestão desse importante documento e reduzir a burocracia dos processos fiscais e tributários, a NF-e também trouxe mais agilidade às rotinas das empresas e dos órgãos de fiscalização.
Quer saber mais a fundo como funciona esse documento? Neste artigo, vamos explicar com mais detalhes o que é, para que ela serve, os seus principais tipos, assim como a sua emissão.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
- Leia também: Nota Fiscal Eletrônica: Conheça os principais tipos
O que é nota fiscal eletrônica?
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento obrigatório que formaliza a venda de produtos e serviços tanto no ambiente físico quanto digital.
É por meio dela que todas as características da negociação são estabelecidas como a quantidade do produto, natureza da operação, tipo de negociação e imposto que será recolhido.
Portanto, pode-se notar que a Nota Fiscal Eletrônica é um dos mais importantes documentos de uma empresa. Sua emissão é obrigatória para qualquer pessoa jurídica que comercializa produtos.
De existência apenas em formato digital, ela possui validade jurídica e serve para comprovar a venda de mercadorias e o devido recolhimento de tributos.
Ela foi instituída pelo governo federal com o intuito de substituir o formato de papel que era preenchido manualmente, o que dava uma maior margem para erros.
Portanto, não emitir a NF-e pode gerar duras penalidades para a empresa, tendo em vista que essa prática é entendida como sonegação de impostos para o Fisco.
- Veja mais: Custo para implantar nota fiscal eletrônica e garantir o recolhimento correto de tributos
Para que serve a NFE?
A Nota Fiscal Eletrônica serve para fazer o registro de transações comerciais que envolvem a venda de mercadorias. Pela sua validade jurídica é ela quem formaliza uma venda.
Além disso, é a Nota Fiscal que serve de garantia caso algum produto ou serviço esteja em desconformidade, podendo o comprador recorrer aos meios legais para desfazer a negociação.
Mas e no caso de prestação de serviços? Também é possível emitir uma nota fiscal no formato eletrônico? A resposta é sim. Para isso, existe a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e.
Esse documento comprova que um serviço foi prestado e que os tributos inerentes a transação foram devidamente recolhidos.
- Veja também: Como implantar nota fiscal eletrônica em uma empresa? Descubra em 4 passos descomplicados
Quais são os tipos de notas fiscais eletrônicas?
De modo geral existem quatro tipos de notas fiscais eletrônicas, sendo que cada um deles possui suas particularidades e algumas diferenças entre si. São eles:
- NF-e: Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias;
- NFC-e: Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica;
- NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica;
- CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
A NF-e registra apenas as transações de Produtos e Mercadorias, e geralmente são bens tangíveis comercializados entre as partes. Ela substitui os antigos modelos 1 e 1A.
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Já a NFC-e é voltada exclusivamente para o comércio varejista e representa vendas de produtos e serviços para o consumidor final. Esse documento tem como pretensão substituir as notas fiscais de venda ao consumidor e o Cupom Fiscal emitido por uma impressora ECF.
A NFS-e é a comprovação de uma prestação de serviços. Ela substitui a antiga Declaração de Serviço que até então era exigida pelas cidades para que alguém pudesse prestar serviços a terceiros. Vale dizer que ela é emitida junto à prefeitura.
Por fim, o CT-e é necessário para o transporte de cargas, seja ele rodoviário, aéreo, ferroviário ou fluvial. Ela tem como objetivo diminuir as incongruências de bens transportados entre o ponto de origem e destino.
- Quer saber mais sobre os tipos de Nota Fiscal? Então não deixe de ler este post – Tipos de nota fiscal eletrônica, quais as principais diferenças?
Como entender a nota fiscal eletrônica?
Agora que você já sabe o que é NFE e para que ela serve, é hora de entender o seu funcionamento. Esse documento existe apenas digitalmente em um arquivo de formato XML. Ou seja, a nota fiscal verdadeira e com validade jurídica não está disponível em papel.
O documento físico que acompanha as mercadorias é o DANFE – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Assim como na NF-e, no DANFE constam informações sobre o produto, sobre o vendedor e sobre o comprador.
Além disso, na NFE também há a relação de todos os tributos que incidem sobre aquela transação, como ICMS, IPI, CSLL, CPP etc.
Quer entender ainda melhor a nota fiscal eletrônica? Então, dê uma olhada neste infográfico exclusivo da NFE.io:
nota fiscal eletrônica
Como emitir nota fiscal eletrônica?
Todo o procedimento de emissão da nota fiscal eletrônica é feito pela internet. Mas, antes, é necessário que a empresa esteja devidamente credenciada pela Secretaria de Fazendo do Estado em que ela está sediada.
Após esse credenciamento, a organização passa a ter acesso ao sistema emissor da SEFAZ. Nele é que se dará sequência às etapas de emissão da NF-e.
Primeiro é necessário preencher os campos destinados aos dados da empresa, do cliente e do produto que está sendo comercializado. Preenchidos todos esses campos, o documento deverá ser autenticado com uma assinatura digital.
Depois, o arquivo XML é submetido à autorização da SEFAZ. Se estiver tudo certo, basta imprimir o DANFE e enviar o XML para o cliente.
Bom, ficou claro o que é nota fiscal eletrônica e como ela funciona? Lembre-se de armazenar esses documentos e mantê-los muito bem organizados por pelo menos 5 anos após sua emissão.
Esse prazo é exigido para fins de fiscalização e eventuais contestações por parte dos clientes.
- Confira também em nosso blog: Como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente: mais produtividade e menos custos
Veja mais algumas dicas do que é preciso para emitir corretamente uma nota fiscal eletrônica em sua empresa:
nota fiscal eletrônica
Para uma gestão mais eficiente das suas notas fiscais eletrônicas, considere contratar um software especializado em NF-e. Com esse tipo de solução você poderá automatizar uma série de tarefas e ganhar em produtividade.
DICA: Problema na emissão de nota fiscal eletrônica? Veja como evitar!
Use um gerenciador de notas fiscais em sua empresa
Com um aplicativo gerenciador de notas fiscais, você comete menos erros, ganha tempo e, assim, pode dedicar-se a tarefas mais importantes que a burocracia contábil, tais como a definição das estratégias de negócio e a conquista de novos cientes.
Veja mais vantagens que um app como o NFE.io para gerenciar suas notas fiscais pode trazer para o seu negócio:
- Cálculo automático dos impostos;
- Os arquivos XML e PDF são gerados e enviados aos clientes por e-mail;
- Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
- Faz consultas automatizadas a CPF e a CNPJ;
- Desconto no certificado digital;
- Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente
- Gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas;
- Fácil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo;
- Você pode usar mais de uma empresa em sua conta, o que permite até usar o modo de revenda.
Veja mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io
