Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Tipos de nota fiscal eletrônica, quais as principais diferenças?

Esclareça suas principais dúvidas sobre Nota Fiscal e vença os desafios de empreender no Brasil!

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Um passo simples, mas bem importante, para garantir que sua empresa esteja legalizada é fazer a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFs) para suas vendas e serviços prestados.

Mas quem nunca teve uma dúvida em relação aos tipos de Nota Fiscal Eletrônica? Quais as diferenças entre elas? Vamos esclarecer ponto por ponto para não ficar nenhuma dúvida.

Quais são os tipos de Nota Fiscal Eletrônica existentes no Brasil?

No Brasil existem diferentes tipos de Nota Fiscal Eletrônica para cobrir várias especificidades criadas ao longo do tempo. Mas, em relação à Nota Fiscal Eletrônica, temos principalmente 4 tipos usados pelas empresas.

1- NF-e : Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias

Apesar do nome genérico, a NF-e busca registrar somente as transações de Produtos e Mercadorias. Normalmente são bens físicos e tangíveis comercializados entre as partes. Esta versão eletrônica foi criada para substituir os modelos antigos 1 e 1A.

Dado o seu foco, a NF-e está relacionada à cobrança do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e ao Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Este tipo de Nota Fiscal deve ser emitido junto às Secretarias Estaduais da Fazenda.

Como exemplo, pense em uma loja virtual (e-commerce) que vende vinhos. Esta empresa deverá emitir a NF-e para o cliente e ainda garantir que junto à entrega do produto (as garrafas) esteja um Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para comprovar a transação.

2- NFC-e : Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica

Outro tipo de Nota Fiscal Eletrônica é a NFC-e. Cuidado para não confundir com a uma NF-e.

A princípio, esta Nota Fiscal se parece muito à uma NF-e de Produtos e Mercadorias. Este documento eletrônico pretende substituir as notas fiscais de venda ao consumidor (modelo 2) e Cupom Fiscal emitido por uma impressora ECF.

Por isso, a NFC-e está intimamente ligado ao mundo do varejo e comércio. É o tipo de Nota Fiscal emitido por Supermercados, Farmácias, Açougues, Restaurantes, Bares e afins.

O grande motivador da NFC-e é a digitalização da emissão do cupom fiscal através da comunicação direta com a SEFAZ para cada venda, de forma que o cliente final pode consultar todas as notas fiscais emitidas.

tipos de Nota Fiscal Eletrônica

 

O documento impresso do NFC-e, a DANFE, deve ser impressa para o cliente no momento da venda, como o cupom fiscal. Esse papel impresso contém a chave de acesso e o famoso QR Code para que o consumidor final consulte a validade do cupom fiscal.

3- NFS-e : Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Este tipo de Nota Fiscal Eletrônica é necessário para comprovação da prestação de serviços de uma empresa para pessoa física ou outra empresa. Ela foi criada para substituir a antiga Declaração de Serviço que era exigida pelos municípios brasileiros.

A NFS-e deve ser emitida junto à prefeitura na qual está registrado o CNPJ do prestador de serviço (empresa), independentemente de onde está o tomador de serviço (cliente/usuário). Do ponto de vista tributário, a NFS-e está ligada principalmente ao Imposto sobre Serviços Prestados (ISS), de competência municipal.

Grande parte das Pequenas e Médias Empresas (PME) no Brasil se enquadra na necessidade de emissão de NFS-e.

Por exemplo: uma startup de tecnologia que venda uma assinatura mensal para o uso do serviço como software (SaaS). Ou um palestrante que ministre cursos presenciais ou venda vídeo-aulas.

A NFS-e também é bastante relevante para o universo de profissionais autônomos que prestam diferentes tipos de serviços, como Advogados, Médicos, Nutricionistas, Publicitários, e muito mais.

4- CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico

Como o próprio nome sugere, este tipo de Nota Fiscal Eletrônica é necessária para transportes de cargas, seja rodoviário, aéreo, ferroviário ou fluvial.

A CT-e busca reduzir as incongruências de bens transportados entre o ponto de origem e destino, aumentando a eficiência e legalidade de todo o processo.

Além disso, tem papel importante de checagem de alíquotas do ICMS em transportes interestaduais. Com a entrada do modelo CT-e vimos a substituição dos Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27 de Nota Fiscal.

Resumindo:

Os 4 tipos de nota fiscal eletrônica:

  1. NF-e : Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias
  2. NFC-e : Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
  3. NFS-e : Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
  4. CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico

O que é Nota Fiscal

Não é de hoje que o empreendedor encontra uma série de desafios para abrir um negócio, consolidar sua empresa e ter sucesso no país.

O ambiente de negócios no Brasil possui características únicas, muitas vezes burocráticas, que dificultam a vida de quem quer se tornar dono do próprio negócio. E provavelmente um dos temas que mais tira o sono dos empreendedores brasileiros é a parte tributária e fiscal.

Veja também: Como emitir as notas fiscais de venda em um marketplace?

Atualmente existem cerca de 20 milhões de empresas ativas em todo o território nacional. Apesar do avanço da formalidade nos últimos anos, ainda existem muitas empresas e pessoas que atuam de forma ilegal em seus negócios.

O Governo Federal do Brasil estima que somente no ano de 2016 cerca de R$500 bilhões de reais foram sonegados no país. Deixando de lado a discussão política e econômica de como este dinheiro deveria ser usado, é uma quantia enorme que cada vez mais ganha atenção dos diferentes agentes do mercado.

Dado isso, não corra riscos e cuide bem deste assunto na sua empresa!

O que é Nota Fiscal (NF) e Nota Fiscal Eletrônica (NFe)?

Agora que você já conhece os tipos de Nota Fiscal Eletrônica, é importante entender primeiro o que é a Nota Fiscal (NF).

Nota Fiscal é um documento fiscal brasileiro que busca registrar as transações de vendas de mercadorias, prestação de serviços e transferência de bens feitos por uma empresa para outra empresa ou pessoa física.

Quando existe valor financeiro nestas transações (maioria dos casos) a Nota Fiscal também tem o papel de recolher impostos e, por isso, a não emissão se enquadra como sonegação fiscal.

Antigamente as Notas Fiscais eram documentos de papel, preenchidos a mão pelas partes envolvidas na transação.

Quem nunca se deparou com um papel cheio de quadrinhos e rabiscos? Sim, há algum tempo atrás você tinha que assinar com uma caneta a Nota Fiscal para constar que uma encomenda tinha sido entregue, sendo que cada parte ficava com uma via desta Nota.

Com o avanço da tecnologia, este processo foi se transformando e está cada vez mais digitalizado em todo o Brasil.

A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é a versão digital do documento fiscal tradicional. Ela pode ser emitida e armazenada virtualmente, sendo válida junto a uma assinatura digital.

Todos os Estados Brasileiros e o Distrito Federal já trabalham com plataforma digital e as Prefeituras também estão se atualizando para trabalhar com as versões eletrônicas das Notas Fiscais.

Quais os benefícios e vantagens da emissão dos diferentes tipos de Nota Fiscal Eletrônica?

Como você deve ter percebido, a Nota Fiscal possui um papel importante no dia-a-dia dos negócios e traz uma série de benefícios e vantagens em sua versão eletrônica.

Como alguns exemplos, podemos citar:

E você, vê mais algum beneficio que não comentamos? Caso positivo, deixe um comentário abaixo e contribua com outras pessoas. E se tiver alguma dúvida, deixe sua pergunta, que a equipe do Nfe.io terá prazer em responder!

Leia também: Por que emitir suas notas fiscais recorrentes de forma automática já?

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
Comments 3
  • MAYA
    Posted on

    MAYA MAYA

    Responder Author

    GOSTARIA DE TER UM CURSO QUE ME AJUDASSE A FAZER ESCRITURAÇÃO FISCAIS DE NOTA FISCAIS DE SERVIÇOS PRESTADO


  • Ronnie Birolim
    Posted on

    Ronnie Birolim Ronnie Birolim

    Responder Author

    Muito bom este artigo. Diversas pessoas ainda possuem tais dúvidas que não são sanadas, seja por desinformação ou por questionar a pessoa que não está preparada para responder tais questões. Tenho certeza que vai ajudar diversas pessoas e empresas em todo país. Parabéns.