Entenda o que é e como resolver a Rejeição 905 para emissão de nota fiscal

Tempo de leitura: 4 minutos

A Rejeição 905 é bastante comum no cotidiano de emissão de notas fiscais das empresas. Ela acontece quando o envio da NF é barrado por ocorrência de alguma inconsistência ou falta de preenchimento em algum campo do grupo “Faturas” no sistema da Secretaria da Fazenda (Sefaz).

Esse problema pode gerar uma série de dores de cabeça para o departamento financeiro e comercial de uma empresa que lida com um grande número de notas fiscais diariamente. Afinal, caso ele não seja resolvido, possíveis compras podem ser suspensas ou seu negócio pode ter problemas com o fisco, como multas e penalizações. 

Portanto, quer entender melhor o que é Rejeição 905, como resolver esse problema e também buscar formas de prevenir essa e outras rejeições? Continue a leitura até o fim!

O que é Rejeição 905?

A Rejeição 905 é um comando do sistema da Sefaz que barra o envio da nota fiscal pelo seguinte motivo: “Campos do grupo Fatura não informados”. Mas o que isso quer dizer? Qual o significado dessa mensagem?

Em suma, isso acontece quando faltam informações sobre a fatura da nota fiscal nos campos de cobrança. Isso é, todos os campos precisam estar devidamente preenchidos para que a nota fiscal seja devidamente validada e enviada para a Sefaz.

O que causa a Rejeição 905?

Para ficar em um exemplo mais claro: imagine que você, ao emitir a nota fiscal de uma venda, não inseriu nenhum desconto na fatura de pagamento e, por isso, deixou o campo de “Desconto” em branco no formulário.

Nesse caso, o envio será barrado em virtude da Rejeição 905 porque você deixou um dos campos do grupo Fatura (no caso, “Desconto”) em branco.

Nenhum desses campos deve ficar em branco por mais que eles sejam inexistentes. Nesse caso, a maneira certa a se proceder seria preenchendo com o valor R$0,00 para que o sistema da Sefaz reconhecesse.

De um modo geral, não se atentar a esse fato ou simplesmente esquecer de preencher um dos campos pode levar a esse tipo de rejeição.

Rejeição 905: como resolver?

Para resolver a Rejeição 905, basta que você refaça o formulário e preencha os dados do grupo “Fatura” corretamente como foi explicado acima. Entretanto, caso sua empresa lide com uma grande demanda de notas fiscais e esse erro seja recorrente, é preciso buscar outras soluções além do trabalho manual.

Afinal, o grande volume e a repetição manual naturalmente podem acarretar em erros e inconsistências mais constantes. E como já mencionamos na introdução desse conteúdo, isso pode atrasar o fechamento de vendas ou até levar à suspensão da mesma.

Em suma, não é só seu departamento financeiro que perde em eficiência, mas também sua estratégia comercial. Portanto, o gestor deve começar a levar em consideração o uso de tecnologias de inteligência de dados para resolver essa situação.

Automação de dados para otimizar a emissão de nota fiscal

A ferramenta de consulta da NFE.IO, por exemplo, é uma solução que tende a otimizar todas as etapas do processo de emissão de nota fiscal das empresas. 

Por exemplo, a plataforma possui acesso ágil e em tempo real à base de dados fiscais dos clientes pessoa jurídica (PJ) nos registros do Simples Nacional, do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), além do número e status da Inscrição Estadual.

Essa ação permite que o preenchimento dos dados do remetente sejam preenchidos de forma rápida e segura de forma totalmente automatizada pela própria plataforma, sem a necessidade de um trabalho manual complexo. Tudo isso está à disposição do seu time financeiro com apenas alguns clicks.

E mais: ela checa de maneira automática se o cliente possui alguma inadimplência ou problemas com as autoridades fiscais.

Então o que acha de adquirir o API da NFE.IO para dar mais confiabilidade e eficiência aos processos fiscais do seu negócio? Então clique no banner abaixo para saber mais sobre o serviço:

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Esperamos ter tirado todas as suas dúvidas sobre a Rejeição 905 – Campos do grupo Fatura não informados. Para mais dicas e ensinamentos para otimizar a gestão fiscal da sua empresa, acompanhe os conteúdos do blog da NFE.IO.

Até a próxima!


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