Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decisão

Certificado digital vale a pena? Para chegar à essa conclusão, analisamos 7 das principais vantagens do documento e seus custos para emitir.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Mais do que uma preferência, realizar transações comerciais pela internet hoje é uma necessidade. Pessoas físicas e empresas de diversos portes utilizam ferramentas on-line para vender, emitir notas fiscais para consumidores e clientes e comprovar operações.

Ainda assim, tudo deve ser feito do jeito certo, com a verificação adequada e a garantia de que os dados estejam 100% protegidos.

Neste contexto é que aparece o certificado digital, o documento oficial que autentica dados de pessoas físicas e jurídicas.

Mas será que o certificado digital vale a pena?

Saiba a conclusão do tema ao entender as principais vantagens do certificado digital, seus custos e utilidades!

Veja também: Qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor

O que é o certificado digital? Vale a pena?

O certificado digital é como a identidade digital da pessoa, seja PF (pessoa física) ou PJ (pessoa jurídica). Ou seja, um cadastro eletrônico autenticado, cujos dados são todos verificados e permanecem confidenciados, mas permitem uma assinatura digital verdadeiramente confiável e com validade jurídica.

Seu papel é garantir segurança em transações on-line, assegurando a integridade e veracidade de todas as informações. Com ele, você atesta que é quem realmente diz ser (coisa que, na internet, pode ser algo realmente difícil de confiar).

O documento inclui informações básicas como CNPJ/CPF, nome completo, e-mail, endereço, validação e validade da certificação. Uma vez que adquire o certificado, você recebe um número, uma chave, que te permite utilizar uma assinatura digital totalmente válida para operações na internet.

Mas, afinal, o certificado digital vale a pena? Que tal entender um pouco mais sobre suas vantagens?

Antes disso, veja o passo a passo para tirar certificado digital:

Certificado digital vale a pena

7 vantagens do certificado digital

Antes de concluir se o certificado digital vale a pena, é preciso entender que existem dois tipos do documento. O e-CNPJ, que valida documentos de empresas; e o e-CPF, para pessoas físicas.

No caso de pessoas jurídicas, o certificado digital vale a pena, e muito, sem sombra de dúvidas! O motivo?

1- Legaliza operações comerciais e permite emissão de notas fiscais

Isso porque qualquer emissão de nota fiscal ou transação pela internet, para ter a validação adequada e legal perante à Lei, exigirá uma assinatura digital. Sem ela, você poderá ter grandes problemas e perder oportunidades.

Já para as pessoas físicas, o certificado digital torna-se mais opcional. Geralmente, quem adquire esse tipo de documento o utiliza para acessar também serviços digitais e assinar documentos oficiais com validade jurídica.

Nesses casos, algumas das vantagens incluem:

2- Formulário de Imposto de Renda (IR) pré-preenchido

Ou seja, quando o certificado permite o preenchimento prévio de algumas informações no IR, sendo necessário apenas conferir os dados fornecidos pelo Fisco.

3- Agilidade

Com isso, o momento de declarar o imposto de renda fica menos burocrático, uma vez que o processo foi agilizado, com as informações pré-avaliadas. A agilidade também é observada quando você passa a assinar documentos sem nem precisar de papel e caneta.

4- Diminuição de erros

Além da economia de tempo para declarar o imposto de renda, o certificado digital ajuda a diminuir erros de preenchimento. Na hora da malha fina, a revisão de todas as declarações fornecidas, você fica mais tranquilo e ciente de que as informações estão validadas oficialmente.

5- Credibilidade

Muitos advogados, médicos e outros profissionais fazem questão de ter o certificado digital pela credibilidade que transmite. Afinal, trata-se da assinatura digital validada juridicamente.

6- Segurança

Segurança contra fraudes em transações realizadas na internet, inclusive bancárias, também é uma vantagem, uma vez que a assinatura digital é baseada em um sistema criptográfico. Com o certificado instalado no seu computador, até mesmo e-mails são trocados com mais segurança.

7- Acesso a serviços exclusivos

Principalmente para pessoas que trabalham em empresas públicas, o certificado digital permite o acesso a serviços e documentos exclusivos do governo, como SPED, SISCOMEX, e-CAC, Receitanet, eSocial, entre outros.

Saiba mais: Guia: Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica

Quanto custa o certificado digital?

Agora que você conhece algumas vantagens do certificado digital, provavelmente deve estar se perguntando o preço disso para analisar se vale ou não a pena.

Não há um valor único. O preço parte de cerca de R$ 170 e chega a mais de R$ 450, dependendo do tipo do certificado, o prazo de validade e a autoridade certificadora escolhida.

Funciona da seguinte maneira: para adquirir um certificado digital, você precisa escolher uma autoridade que seja credenciada pela ICP-Brasil. Em resumo, apresentará seus documentos presencialmente para comprovar seus dados e solicitar a emissão do certificado. Para isso, haverá um custo.

O que você deve saber é que os certificados digitais têm validade de um a três anos e podem ser:

  • Tipo A (assinatura digital): mais comum, usado para assinar documentos digitalmente;
  • Tipo S (sigilo/confidencialidade): aquele que criptografa os dados de documentos, deixando-o acessível apenas para certificados autorizados;
  • Tipo T (Carimbo do Tempo): como se fosse um comprovante de informações digitais.

Ainda podem ser:

  • A1: validade de 1 ano, acesso por login e senha;
  • AS, S3 ou T3: validade e segurança um pouco maiores.

Fazendo uma boa busca em sua região, talvez você consiga pagar cerca de R$ 150 para emitir o certificado mais básico, com validade de 12 meses para deixar em seu computador.

Veja mais detalhes: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Conclusão: certificado digital vale a pena

Se você está em busca de um certificado digital para uma finalidade específica, ou tem uma empresa e precisa do documento para emitir notas fiscais, certamente ter um certificado digital valerá a pena.

Mas, claro, também é necessário analisar os valores e sua finalidade. Caso pense em utilizar apenas uma vez ao ano para facilitar no IR, por exemplo, talvez tenha um custo semelhante ao gasto com um contador, que, de toda forma, já te ajudará neste processo.

Já se você começar a usar as assinaturas digitais em todas as suas transações on-line, talvez devesse considerar o documento.

Sem dúvidas, otimizará seu tempo e garantirá mais credibilidade e segurança e em seu dia a dia! E mais produtividade para sua empresa!

Leia também: O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Com certificado digital, você pode automatizar a emissão de notas fiscais!

Com o certificado digital você pode usar um gerenciador de notas fiscais como o NFe.io e contar com diversas vantagnes:

  • Cálculo automático dos impostos;
  • Emissão das notas fiscais;
  • Gera os arquivos XML e HTML e envio por e-mail aos clientes;
  • Emissão de notas fiscais de diferentes CNPJs para diversas prefeituras sem sair do sistema;
  • Painel de controle para acompanhar seu faturamento;
  • Acesso a consultas automatizadas de CPF e CNPJ;
  • Direito a desconto ao emitir certificado digital.

Saiba mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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