Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decis√£o

Tempo de leitura: 7 minutos

Mais do que uma prefer√™ncia, realizar transa√ß√Ķes comerciais pela internet hoje √© uma necessidade. Pessoas f√≠sicas e empresas de diversos portes utilizam ferramentas on-line para vender, emitir notas fiscais para consumidores e clientes e comprovar opera√ß√Ķes.

Ainda assim, tudo deve ser feito do jeito certo, com a verificação adequada e a garantia de que os dados estejam 100% protegidos.

Neste contexto é que aparece o certificado digital, o documento oficial que autentica dados de pessoas físicas e jurídicas.

Mas ser√° que o certificado digital vale a pena?

Saiba a conclus√£o do tema ao entender as principais vantagens do certificado digital, seus custos e utilidades!

Veja também: Qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor

O que é o certificado digital? Vale a pena?

O certificado digital √© como a identidade digital da pessoa, seja PF (pessoa f√≠sica) ou PJ (pessoa jur√≠dica). Ou seja, um cadastro eletr√īnico autenticado, cujos dados s√£o todos verificados e permanecem confidenciados, mas permitem uma assinatura digital verdadeiramente confi√°vel e com validade jur√≠dica.

Seu papel √© garantir seguran√ßa em transa√ß√Ķes on-line, assegurando a integridade e veracidade de todas as informa√ß√Ķes. Com ele, voc√™ atesta que √© quem realmente diz ser (coisa que, na internet, pode ser algo realmente dif√≠cil de confiar).

O documento inclui informa√ß√Ķes b√°sicas como CNPJ/CPF, nome completo, e-mail, endere√ßo, valida√ß√£o e validade da certifica√ß√£o. Uma vez que adquire o certificado, voc√™ recebe um n√ļmero, uma chave, que te permite utilizar uma assinatura digital totalmente v√°lida para opera√ß√Ķes na internet.

Mas, afinal, o certificado digital vale a pena? Que tal entender um pouco mais sobre suas vantagens?

Antes disso, veja o passo a passo para tirar certificado digital:

Certificado digital vale a pena

7 vantagens do certificado digital

Antes de concluir se o certificado digital vale a pena, é preciso entender que existem dois tipos do documento. O e-CNPJ, que valida documentos de empresas; e o e-CPF, para pessoas físicas.

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No caso de pessoas jur√≠dicas, o certificado digital vale a pena, e muito, sem sombra de d√ļvidas! O motivo?

1- Legaliza opera√ß√Ķes comerciais e permite emiss√£o de notas fiscais

Isso porque qualquer emissão de nota fiscal ou transação pela internet, para ter a validação adequada e legal perante à Lei, exigirá uma assinatura digital. Sem ela, você poderá ter grandes problemas e perder oportunidades.

Já para as pessoas físicas, o certificado digital torna-se mais opcional. Geralmente, quem adquire esse tipo de documento o utiliza para acessar também serviços digitais e assinar documentos oficiais com validade jurídica.

Nesses casos, algumas das vantagens incluem:

2- Formulário de Imposto de Renda (IR) pré-preenchido

Ou seja, quando o certificado permite o preenchimento pr√©vio de algumas informa√ß√Ķes no IR, sendo necess√°rio apenas conferir os dados fornecidos pelo Fisco.

3- Agilidade

Com isso, o momento de declarar o imposto de renda fica menos burocr√°tico, uma vez que o processo foi agilizado, com as informa√ß√Ķes pr√©-avaliadas. A agilidade tamb√©m √© observada quando voc√™ passa a assinar documentos sem nem precisar de papel e caneta.

4- Diminuição de erros

Al√©m da economia de tempo para declarar o imposto de renda, o certificado digital ajuda a diminuir erros de preenchimento. Na hora da malha fina, a revis√£o de todas as declara√ß√Ķes fornecidas, voc√™ fica mais tranquilo e ciente de que as informa√ß√Ķes est√£o validadas oficialmente.

5- Credibilidade

Muitos advogados, médicos e outros profissionais fazem questão de ter o certificado digital pela credibilidade que transmite. Afinal, trata-se da assinatura digital validada juridicamente.

6- Segurança

Seguran√ßa contra fraudes em transa√ß√Ķes realizadas na internet, inclusive banc√°rias, tamb√©m √© uma vantagem, uma vez que a assinatura digital √© baseada em um sistema criptogr√°fico. Com o certificado instalado no seu computador, at√© mesmo e-mails s√£o trocados com mais seguran√ßa.

7- Acesso a serviços exclusivos

Principalmente para pessoas que trabalham em empresas p√ļblicas, o certificado digital permite o acesso a servi√ßos e documentos exclusivos do governo, como SPED, SISCOMEX, e-CAC, Receitanet, eSocial, entre outros.

Saiba mais:¬†Guia: Certificado Digital para emiss√£o de nota fiscal eletr√īnica

Quanto custa o certificado digital?

Agora que você conhece algumas vantagens do certificado digital, provavelmente deve estar se perguntando o preço disso para analisar se vale ou não a pena.

N√£o h√° um valor √ļnico. O pre√ßo parte de cerca de R$ 170 e chega a mais de R$ 450, dependendo do tipo do certificado, o prazo de validade e a autoridade certificadora escolhida.

Funciona da seguinte maneira: para adquirir um certificado digital, você precisa escolher uma autoridade que seja credenciada pela ICP-Brasil. Em resumo, apresentará seus documentos presencialmente para comprovar seus dados e solicitar a emissão do certificado. Para isso, haverá um custo.

O que você deve saber é que os certificados digitais têm validade de um a três anos e podem ser:

  • Tipo A (assinatura digital): mais comum, usado para assinar documentos digitalmente;
  • Tipo S (sigilo/confidencialidade): aquele que criptografa os dados de documentos, deixando-o acess√≠vel apenas para certificados autorizados;
  • Tipo T (Carimbo do Tempo): como se fosse um comprovante de informa√ß√Ķes digitais.

Ainda podem ser:

  • A1: validade de 1 ano, acesso por login e senha;
  • AS, S3 ou T3: validade e seguran√ßa um pouco maiores.

Fazendo uma boa busca em sua região, talvez você consiga pagar cerca de R$ 150 para emitir o certificado mais básico, com validade de 12 meses para deixar em seu computador.

Veja mais detalhes: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Conclus√£o: certificado digital vale a pena

Se você está em busca de um certificado digital para uma finalidade específica, ou tem uma empresa e precisa do documento para emitir notas fiscais, certamente ter um certificado digital valerá a pena.

Mas, claro, também é necessário analisar os valores e sua finalidade. Caso pense em utilizar apenas uma vez ao ano para facilitar no IR, por exemplo, talvez tenha um custo semelhante ao gasto com um contador, que, de toda forma, já te ajudará neste processo.

J√° se voc√™ come√ßar a usar as assinaturas digitais em todas as suas transa√ß√Ķes on-line, talvez devesse considerar o documento.

Sem d√ļvidas, otimizar√° seu tempo e garantir√° mais credibilidade e seguran√ßa e em seu dia a dia! E mais produtividade para sua empresa!

Leia também: O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Com certificado digital, você pode automatizar a emissão de notas fiscais!

Com o certificado digital você pode usar um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io e contar com diversas vantagnes:

  • C√°lculo autom√°tico dos impostos;
  • Emiss√£o das notas fiscais;
  • Gera os arquivos XML e HTML e envio por e-mail aos clientes;
  • Emiss√£o de notas fiscais de diferentes CNPJs para diversas prefeituras sem sair do sistema;
  • Painel de controle para acompanhar seu faturamento;
  • Acesso a consultas automatizadas de CPF e CNPJ;
  • Direito a¬†desconto ao emitir certificado digital.

Saiba mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io


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