Erros em recebimento de nota fiscal: saiba quais são os 5 principais e o que fazer para evitá-los

Tempo de leitura: 6 minutos

Você tem ideia de quais são os maiores problemas em recebimento fiscal?

A nota fiscal eletrônica é um documento emitido digitalmente e que serve para comprovar a comercialização de algum produto ou serviço e o recolhimento dos tributos devidos.

A emissão de notas fiscais é uma obrigação que toda empresa e todo empreendedor em busca de sucesso devem cumprir. Mas hoje vamos falar sobre o recebimento desses documentos.

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Ao adquirir uma mercadoria de um fornecedor, a aquisição vem acompanhada de uma nota fiscal descrevendo detalhes do produto, os impostos que incidem sobre ele, o preço, o fornecedor etc.

Apesar de parecer simples, é necessário prestar bastante atenção para evitar sérios problemas no recebimento de notas fiscais.

Pensando nisso, separamos aqui os 5 principais erros em recebimento de nota fiscal:

  1. Confundir o DANFE com a nota fiscal;
  2. Não verificar a autenticidade da nota fiscal recebida;
  3. A falta de controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ;
  4. Insistir no trabalho manual;
  5. Ausência de auditorias periódicas nos processos fiscais.

Convidamos você a continuar a leitura deste conteúdo para entender que erros são esses e o que fazer para evitar cometê-los.

Leia também: Não emitir nota fiscal é crime? Sim! Veja penalidades e como evitar esse transtorno

Principais erros em recebimentos de nota fiscal e como evitá-los

Para garantir que a operação de recebimento de notas fiscais ocorra sem problemas, é preciso ficar atento a alguns erros que são bastante comuns. Confira a seguir quais são eles e o que você pode fazer para evitá-los.

Veja mais: Como evitar autuação fiscal? 5 práticas que vão lhe ajudar!

1 – Confundir o DANFE com a nota fiscal

Iniciando a nossa lista de erros em recebimento fiscal, temos a confusão que muitas pessoas costumam fazer entre o DANFE e a nota fiscal.

O DANFE é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal. Trata-se de um documento em papel que geralmente acompanha a mercadoria durante o transporte e é entregue junto com o produto.

Ele funciona como um resumo da NF-e, que encontra-se apenas em formato digital. Logo, o DANFE não possui validade jurídica e, por isso, não deve ser confundido com a nota fiscal.

Porém, é no DANFE que consta a chave de acesso da nota fiscal eletrônica. A partir da sequência de 44 dígitos, você poderá fazer a consulta da NF-e de fato e baixar o arquivo em formato XML para fins de armazenamento e possível fiscalização.

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Veja mais: O que é Danfe Nota Fiscal? Pra que ele serve?

2 – Não verificar a autenticidade da nota fiscal recebida

Também configura entre os principais erros em recebimento de nota fiscal a não verificação da autenticidade desses documentos.

Conforme mencionamos anteriormente, você deve utilizar a chave de acesso presente no DANFE para conferir se a nota fiscal referente à compra em questão é verdadeira. Essa consulta é feita no site da Receita Federal.

Caso a nota recebida não for autêntica e você não se der conta disso a tempo, a sua empresa poderá sofrer sérias penalidades impostas pelo Fisco. Portanto, evite cometer esse erro.

3 – A falta de controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ

Dando continuidade aos problemas em recebimento fiscal, temos o caso das notas frias que podem ser emitidas contra o seu CNPJ.

As notas fiscais frias são aquelas que uma pessoa emite para a sua empresa sem que você tenha efetuado uma compra. Essa prática é considerada como um crime e geralmente acontece em casos de lavagem de dinheiro e sonegação de impostos.

Se você não fizer o controle das notas emitidas contra o seu CNPJ, estará cometendo um dos maiores erros em recebimento de nota fiscal. Sua empresa poderá ser considerada como cúmplice dessa prática e estará sujeita a duras penalidades.

Leia mais: Você sabe como fazer controle de notas fiscais? Confira 7 dicas que vão te ajudar no dia a dia de seu negócio

4 – Insistir no trabalho manual

Ainda sobre os erros em recebimento fiscal, não poderíamos deixar de mencionar a insistência de algumas empresas em fazer esse processo de negócio manualmente.

Hoje em dia, você pode contar com um software especializado para automatizar várias tarefas relacionadas à gestão de notas fiscais, evitando erros e otimizando o tempo.

5 – Ausência de auditorias periódicas nos processos fiscais

Encerrando a nossa lista com os principais erros em recebimento de nota fiscal, temos a falta de auditorias feitas periodicamente nos processos fiscais da empresa.

Essa é uma prática que visa garantir que tudo esteja de acordo com os protocolos e em conformidade com a legislação vigente.

Com as auditorias, fica mais fácil evitar problemas em recebimento fiscal que podem comprometer o seu modelo de negócio.

Bom, agora que você já sabe quais são os principais erros em recebimento fiscal, fique atento a eles e mantenha-se em dia com o Fisco.

Saiba mais: Como fazer recusa de nota fiscal e evitar problemas com o Fisco

Veja mais algumas dicas sobre erros nas notas fiscais, do canal Saldo+:

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