Tudo sobre Certificado Digital: 7 informa√ß√Ķes fundamentais

Tempo de leitura: 10 minutos

Por que você precisa saber tudo sobre certificado digital?

Ora, hoje em dia, com a transforma√ß√£o digital nas empresas, √© muito f√°cil efetuar pagamentos e fazer transa√ß√Ķes comerciais pela internet.

E-commerce, softwares baseados na nuvem (SaaS) e redes sociais como canal de vendas são uma realidade que chegou para ficar! E todos os negócios que não quiserem ficar para trás precisam se adaptar a essa nova realidade!

E conta com modos seguros de verificação monetária e ambientes com proteção de dados são essenciais para que isso seja possível. Mas existe uma maneira segura de fazer isso?

Sim, h√° uma ferramenta espec√≠fica que desempenha um papel fundamental nos procedimentos eletr√īnicos: o Certificado Digital!

Por isso, é preciso que você saiba tudo sobre Certificado Digital!

Mas fique tranquilo, isso é bem mais simples do que pode parece!

Basicamente, a certifica√ß√£o digital √© a tecnologia que permite que sejam verificadas as normas de autenticidade e confidencialidade dos dados aferidos nessas transa√ß√Ķes.

Isso √© executado a partir de um documento eletr√īnico ‚Äď o Certificado Digital

Esse documento eletr√īnico cont√©m as informa√ß√Ķes necess√°rias (tais como CNPJ ou CPF, nome, e-mail, endere√ßo, valida√ß√£o de entidades competentes e validade da certifica√ß√£o) e um n√ļmero espec√≠fico.

Esse n√ļmero espec√≠fico √© a¬†chave p√ļblica¬†que ir√° ser usada para validar a assinatura realizada nesses documentos e a√ß√Ķes.

Neste post voc√™ vai entender o conceito de certificado digital, quem pode ter, como √© e como funciona o certificado digital, entre outras informa√ß√Ķes.

Veja também: Saiba quais são os documentos necessários para obter o certificado digital

GUIA: Tudo sobre Certificado Digital

Antes de ver mais detalhes sobre como funciona o certificado digital e as vantagens para sua empresa, vamos começar pelo básico.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Experimente gratuitamente!

Isto é: o que é certificado digital?

1- O que é um certificado digital, afinal?

Não é difícil entender o que é certificado digital.

Trata-se de uma chave de acesso p√ļblica digital, totalmente segura e confidencial. Ela funciona como se fosse um RG ou um CPF de uma pessoa ou como o CNPJ de uma empresa. Mas s√≥ que totalmente digital, nada f√≠sico ou impresso.

Assim, √© poss√≠vel assinar documentos eletronicamente, autenticar transa√ß√Ķes e, o mais importante para as empresas que gerenciam seus processos com aten√ß√£o: emitir as notas fiscais eletr√īnicas.

Ficou claro para você o que é certificado digital?

√Č muito importante que voc√™ entenda o conceito de certificado digital, por veja mais neste post de nosso blog:¬†O que √© e para que serve Certificado Digital? Pessoa f√≠sica pode requerer?

2- Como funciona o Certificado Digital?

Para entender¬†como funciona o certificado digital, voc√™ precisa entender quais s√£o dois conceitos principais que ajudam a manter a confidencialidade e a seguran√ßa de transa√ß√Ķes e dos documentos:

  • Criptografia: tudo sobre Certificado Digital gira em torno de informa√ß√Ķes criptografadas. Afinal, √© preciso que esse documento esteja protegido de a√ß√Ķes maliciosas da internet e de poss√≠veis acessos indevidos. A criptografia embaralha e codifica os dados. Dessa forma, n√£o podem ser entendidos por algu√©m que tenha acesso a elas sem autoriza√ß√£o.
  • Chave p√ļblica: para realizar as transa√ß√Ķes necess√°rias sem comprometer a integridade dos dados do documento, existe a chave p√ļblica. Trata-se de um n√ļmero √ļnico e espec√≠fico por meio do qual tudo sobre Certificado Digital pode ser compartilhado. Por isso, sem ela, ningu√©m ter√° acesso as informa√ß√Ķes.

Veja um exemplo pr√°tico de como funciona o certificado digital: uma pessoa que quer compartilhar documentos, informa√ß√Ķes ou transa√ß√Ķes com outra empresa adepta √† Certifica√ß√£o Digital precisa ter em m√£os a chave p√ļblica.

Outro exemplo bastante comum: para fazer a emiss√£o de notas fiscais eletr√īnicas √© preciso contar com um certificado digital.

Leia também:

  1. Como funciona o certificado digital? √Č mesmo seguro?
  2. Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decis√£o

Confira aqui um resumo das informa√ß√Ķes deste texto:

Tudo sobre Certificado Digital

3- Como é um Certificado Digital?

Não existe um documento em papel, é tudo digital, confira como é um certificado digital:

  • C√≥pias: n√£o s√£o autorizadas c√≥pias do documento, j√° que tudo sobre Certificado Digital √© √ļnico e pr√≥prio da transa√ß√£o que est√° sendo validada. Poss√≠veis programas que afirmem realizar c√≥pias n√£o devem ser usados, j√° que n√£o s√£o autorizados e podem comprometer o processo e capturar dados.
  • Pendrive: as informa√ß√Ķes e tudo sobre Certificado Digital podem ficar contidas em um computador espec√≠fico e de uso exclusivo, ou serem enviadas em um pendrive ou token que √© fornecido a quem o deseja, para que ele possa ser usado em diferentes computadores e lugares.

Confira também: Como comprar seu certificado digital com desconto

4- Quem pode ter Certificado Digital?

O certificado digital pode servir tanto a pessoas físicas  (PF) como jurídicas (PJ).

Isto √©: tanto empresas como indiv√≠doas podem contar com esse documento eletr√īnico.

Veja as diferenças de uso entre eles:

  • Pessoas f√≠sicas: nem todo mundo sabe, mas a certifica√ß√£o digital n√£o √© s√≥ para empresas. Na verdade, as pessoas f√≠sicas podem adquirir esse documento na modalidade e-CPF. Ela permite o acesso a diversos tipos de servi√ßos digitais e, em sua fun√ß√£o mais comum, permite assinar digitalmente documentos oficiais com validade jur√≠dica e indiscut√≠vel.
  • Pessoa jur√≠dica: a maior parte dos usu√°rios de certificado digital s√£o empresas. Isso porque a grande maioria dos processos realizados em seu dia a dia podem ser feitos pela internet. E, para que isso ocorra com seguran√ßa, s√£o necess√°rias todas as ferramentas de valida√ß√£o dessas processos. Com a modalidade e-CNPJ, √© poss√≠vel realizar assinaturas digitais e validar documentos online de forma pr√°tica e √°gil.

E a Nota Fiscal Eletr√īnica?¬†Bem, a Nota Fiscal Eletr√īnica, NF-e, √© um documento digital que s√≥ pode ser emitido por empresas devidamente cadastradas em sistemas de certifica√ß√£o digital e que possuam o seu e-CNPJ.

Veja mais detalhes sobre o uso das notas fiscais eletr√īnicas pelas empresas:

O que é emissão de Nota Fiscal

Posso ter dois certificados digitais?

Muitas pessoas se perguntam: –¬†Posso ter dois certificados digitais?

A resposta √© sim, √© poss√≠vel ter quantos desses documentos eletr√īnicos sejam necess√°rios para operar adequadamente seu neg√≥cio. Mas √© bom n√£o exagerar! Veja se isso √© realmente necess√°rio para voc√™ e para sua empresa.

Em alguns casos, por exemplo, √© poss√≠vel fazer uma procura√ß√£o para uso do certificado digital por outras pessoas, o que pode ser uma solu√ß√£o melhor e at√© mais econ√īmica. Al√©m disso, a procura√ß√£o pode ser apenas para determinadas a√ß√Ķes espec√≠ficas. O que proporciona mais seguran√ßa para sua empresa.

Portanto, para quem se pergunta: – Posso ter dois certificados digitais? – j√° ficou claro que sim, apesar de existir a op√ß√£o da procura√ß√£o eletr√īnica.

Leia mais: Passo a passo: Como comprar Certificado Digital

5- Quais s√£o os tipos de Certificado Digital?

Quer realmente saber tudo sobre Certificado Digital? Ent√£o confira quais s√£o os dois tipos de Certificado Digital que podem ser adquiridos.

Basicamente, são dois tipos, confira suas diferenças:

  • A1: esse tipo de Certificado Digital tem validade de um ano. Ele fica armazenado diretamente em um √ļnico computador espec√≠fico de sua empresa. Esse modelo √© o mais comum em empresas com grande volume de emiss√£o de notas fiscais e de certifica√ß√Ķes e que, al√©m disso, contam com uma pessoa √ļnica respons√°vel por esses processos.
  • A3: o Certificado Digital A3 tem validade de 2 a 3 anos. Ele tem a vantagem de estar inserido em um item m√≥vel, como um pendrive. Ele √© mais indicado para empresas que contam com v√°rias pessoas que precisam fazer a emiss√£o de notas fiscais ou que viajam constantemente.

Saiba mais sobre os tipos de CD em nosso blog:

6- Qual o valor de um certificado Digital?

O valor de um Certificado Digital vai depender bastante de empresa para empresa, j√° que existem necessidades diferentes e condi√ß√Ķes diversas para cada empreendedor:

  • documenta√ß√Ķes;
  • √≥rg√£os regulamentadores;
  • valida√ß√Ķes.

Entre outras.

Por isso, vale a pena fazer orçamentos variados e também para cada tipo de Certificado Digital. Assim, você vai ter uma visão mais abrangente dos custos necessários para a implantação dessa tecnologia.

Ou seja, poder√° calcular corretamente o impacto disso em rela√ß√£o √† economia que ser√° feita ao deixar de emitir documentos impressos e de precisar ir pessoalmente fazer assinaturas e valida√ß√Ķes.

Ainda est√° na d√ļvida de como conseguir seu certificado digital? Ent√£o, confira o nosso passo a passo em 7 etapas:

Tudo sobre Certificado Digital

Leia também: 7 passos para fazer renovação de certificado digital

7 – Como fazer revenda de certificado digital

Algumas pessoas sempre estão em bucas de uma renda extra, por isso, querem saber como começar um pequeno negócio em casa.

Uma dica é fazer a revenda de certificado digital. Isto é: se tornar um representante das autoridades certificadores.

Assim, você divulga o certificado digital de uma dessas empresas certificadoras e, para fechar a venda, usa im link com desconto. Em seguida, seu cliente deve usar esse cupom de desconto ao comprar o certificado digital.

Dessa forma, você receberá uma comissão da empresa que faz a certificação. Entendeu como fazer a revenda de certificado digital?

Dica especial para você: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Use um emissor automatizado de notas fiscais em seu negócio

Fa√ßa a integra√ß√£o r√°pida do seu meio de pagamento com o sistema de emiss√£o de Nota Fiscal Eletr√īnica, conhe√ßa o NFE.io e poupe horas de tarefas chatas e repetitivas.

Além disso, você pode consultar gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas.

como organizar o financeiro de uma empresa

Veja mais vantagens de usar o NFE.io::

  • Voc√™ pode usar mais de uma empresa em sua conta, o que permite at√© usar o modo de revenda.
  • Certificado Digital: a NFE.io √© compat√≠vel com o certificado digital e-CNPJ A1
  • F√°cil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo;
  • Os impostos s√£o calculados automaticamente;
  • Os arquivos XML e HTML das notas ficais s√£o gerados e enviados aos e-mails de seus clientes;
  • Caso o site da prefeitura esteja fora do ar, o reenvio de notas autom√°tico;
  • Temos tamb√©m servi√ßo de¬†consultas automatizadas a CPF e a CNPJ.

Solicite um orçamento agora mesmo: QUERO UM ORÇAMENTO

E mais: você tem um excelente desconto na hora de fazer seu certificado digital.


Quer receber mais conte√ļdo de gra√ßa?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

3 coment√°rios

  • Maxwell de Almeida Alves

    Interessante este artigo, estou estudando a possibilidade de me inscrever no MEI e tenho um unico cliente que sera necessario emitir nota fiscal em media 1 ou 2 por mês. Qual soluçao você me indica para fazer NFE?

  • Daniel

    Existem empresas que dão treinamento para pessoas que desejam trabalhar com certificação digital?

    • Gabriel Marquez

      Daniel,

      Existe sim. Para isso você deve buscar alguma certificadora, uma deles que tem programas como esse é a Soluti.

Comente

Deixe seu coment√°rio abaixo. O seu e-mail n√£o ser√° divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x