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5 informações fundamentais sobre o Certificado Digital

Validar transações virtuais, assinar digitalmente documentos e emitir notas fiscais eletrônicas – saiba tudo sobre Certificado Digital.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Hoje em dia, é muito fácil efetuar pagamentos e transações comerciais pela internet. Modos seguros de verificação monetária e ambientes com proteção de dados são essenciais para que isso seja possível, mas existe uma ferramenta específica que desempenha um papel fundamental nos procedimentos eletrônicos – saiba tudo sobre Certificado Digital!

Basicamente, a certificação digital é a tecnologia que permite que sejam verificadas as normas de autenticidade e confidencialidade dos dados aferidos.

Isso é executado a partir de um documento eletrônico – o Certificado Digital – que contém as informações necessárias (CNPJ ou CPF, nome, e-mail, endereço, validação de entidades competentes e validade da certificação) e um número específico, a chave pública, que irá validar a assinatura realizada nesses documentos.

Veja também: Quem é obrigado a emitir Nota Fiscal?

GUIA: Tudo sobre Certificado Digital

1- Como funciona um Certificado Digital?

São dois conceitos principais que ajudam a manter a confidencialidade e a segurança de transações e documentos:

  • Criptografia: tudo sobre Certificado Digital gira em torno de informações criptografadas. Afinal, é preciso que esse documento esteja protegido de ações maliciosas da internet e de possíveis acessos indevidos.
  • Chave pública: para realizar as transações necessárias sem comprometer a integridade dos dados do documento, existe a chave pública – um número por meio do qual tudo sobre Certificado Digital pode ser compartilhado.

Por exemplo: uma pessoa que quer compartilhar documentos, informações ou transações com outra empresa adepta à Certificação Digital, é preciso ter em mãos a chave pública.

2- Como é um Certificado Digital?

Não existe um documento em papel, é tudo digital, confira:

Cópias: não são autorizadas cópias do documento, já que tudo sobre Certificado Digital é único e próprio da transação que está sendo validada. Possíveis programas que afirmem realizar cópias não devem ser usados, já que não são autorizados e podem comprometer o processo e capturar dados.

Pendrive: as informações e tudo sobre Certificado Digital podem ficar contidas em um computador específico e de uso exclusivo, ou serem enviadas em um pendrive ou token que é fornecido a quem o deseja, para que ele possa ser usado em diferentes computadores e lugares.

Confira também: O que é emissão de Nota Fiscal? Saiba tudo

3- Quem pode ter Certificado Digital?

O certificado digital pode servir tanto a pessoas físicas como jurídicas, veja:

  • Pessoas físicas: nem todo mundo sabe, mas a certificação digital não é só para empresas. Pessoas físicas podem adquirir esse documento na modalidade e-CPF, que permite o acesso a diversos tipos de serviços digitais e, em sua função mais comum, permite assinar digitalmente documentos oficiais com validade jurídica e indiscutível.
  • Pessoa jurídica: a maior parte dos usuários de certificado digital são empresas. Isso porque a grande maioria dos processos realizados em seu dia a dia podem ser feitos pela internet e, para isso, são necessárias todas as ferramentas de validação. Com a modalidade e-CNPJ, é possível realizar assinaturas digitais e validar documentos.

E a Nota Fiscal Eletrônica? A NF-e é um documento digital que só pode ser emitido por empresas devidamente cadastradas em sistemas de certificação digital e que possuam o seu e-CNPJ.

Veja mais: Confira as vantagens de um gerenciador de nota fiscal eletrônica

4- Quais são os tipos de Certificado Digital?

Quer realmente saber tudo sobre Certificado Digital? Então confira quais são os dois tipos de Certificado Digital que podem ser adquiridos:

  • A1: esse tipo de Certificado Digital tem validade de um ano e fica armazenado diretamente em um único computador específico. Esse modelo é o mais comum em empresas com grande volume de emissão de notas e certificações e que possuem uma pessoa única responsável por esses processos.
  • A3: o Certificado Digital A3 tem validade de 2 a 3 anos e tem a vantagem de estar inserido em um item móvel, como um pendrive. Ele é mais indicado para empresas que em várias pessoas precisam fazer a emissão de notas fiscais ou que viajam constantemente.

5- Qual o valor de um certificado Digital?

O valor de um Certificado Digital vai depender bastante de empresa para empresa, já que existem necessidades diferentes e condições diversas para cada empreendedor – documentações, órgãos regulamentadores, validações etc.

Por isso, vale a pena fazer orçamentos variados e para cada tipo de Certificado Digital. Assim, você vai ter uma visão mais abrangente dos custos necessários para a implantação dessa tecnologia – ou seja, poderá calcular corretamente o impacto disso em relação à economia que será feita ao deixar de emitir documentos impressos e precisar ir pessoalmente fazer assinaturas e validações.

Saiba mais: Tipos de nota fiscal eletrônica, quais as principais diferenças?

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Veja mais vantagens:

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  • Você pode usar mais de uma empresa em sua conta, o que permite até usar o modo de revenda.
  • Certificado Digital: a NFe.io é compatível com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja também o cupom de desconto para comprar o seu!
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