Tudo sobre Certificado Digital: 7 informações fundamentais

Por que você precisa saber tudo sobre certificado digital?

Ora, hoje em dia, com a transformação digital nas empresas, é muito fácil efetuar pagamentos e fazer transações comerciais pela internet.

E-commerce, softwares baseados na nuvem (SaaS) e redes sociais como canal de vendas são uma realidade que chegou para ficar! E todos os negócios que não quiserem ficar para trás precisam se adaptar a essa nova realidade!

E conta com modos seguros de verificação monetária e ambientes com proteção de dados são essenciais para que isso seja possível. Mas existe uma maneira segura de fazer isso?

Sim, há uma ferramenta específica que desempenha um papel fundamental nos procedimentos eletrônicos: o Certificado Digital!

Por isso, é preciso que você saiba tudo sobre Certificado Digital!

Mas fique tranquilo, isso é bem mais simples do que pode parece!

Basicamente, a certificação digital é a tecnologia que permite que sejam verificadas as normas de autenticidade e confidencialidade dos dados aferidos nessas transações.

Isso é executado a partir de um documento eletrônico – o Certificado Digital

Esse documento eletrônico contém as informações necessárias (tais como CNPJ ou CPF, nome, e-mail, endereço, validação de entidades competentes e validade da certificação) e um número específico.

Esse número específico é a chave pública que irá ser usada para validar a assinatura realizada nesses documentos e ações.

Neste post você vai entender o conceito de certificado digital, quem pode ter, como é e como funciona o certificado digital, entre outras informações.

Veja também: Saiba quais são os documentos necessários para obter o certificado digital

GUIA: Tudo sobre Certificado Digital

Antes de ver mais detalhes sobre como funciona o certificado digital e as vantagens para sua empresa, vamos começar pelo básico.

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Isto é: o que é certificado digital?

1- O que é um certificado digital, afinal?

Não é difícil entender o que é certificado digital.

Trata-se de uma chave de acesso pública digital, totalmente segura e confidencial. Ela funciona como se fosse um RG ou um CPF de uma pessoa ou como o CNPJ de uma empresa. Mas só que totalmente digital, nada físico ou impresso.

Assim, é possível assinar documentos eletronicamente, autenticar transações e, o mais importante para as empresas que gerenciam seus processos com atenção: emitir as notas fiscais eletrônicas.

Ficou claro para você o que é certificado digital?

É muito importante que você entenda o conceito de certificado digital, por veja mais neste post de nosso blog: O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

2- Como funciona o Certificado Digital?

Para entender como funciona o certificado digital, você precisa entender quais são dois conceitos principais que ajudam a manter a confidencialidade e a segurança de transações e dos documentos:

• Criptografia: tudo sobre Certificado Digital gira em torno de informações criptografadas. Afinal, é preciso que esse documento esteja protegido de ações maliciosas da internet e de possíveis acessos indevidos. A criptografia embaralha e codifica os dados. Dessa forma, não podem ser entendidos por alguém que tenha acesso a elas sem autorização.
• Chave pública: para realizar as transações necessárias sem comprometer a integridade dos dados do documento, existe a chave pública. Trata-se de um número único e específico por meio do qual tudo sobre Certificado Digital pode ser compartilhado. Por isso, sem ela, ninguém terá acesso as informações.

Veja um exemplo prático de como funciona o certificado digital: uma pessoa que quer compartilhar documentos, informações ou transações com outra empresa adepta à Certificação Digital precisa ter em mãos a chave pública.

Outro exemplo bastante comum: para fazer a emissão de notas fiscais eletrônicas é preciso contar com um certificado digital.

Leia também:

1. Como funciona o certificado digital? É mesmo seguro?
2. Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decisão

Confira aqui um resumo das informações deste texto:

3- Como é um Certificado Digital?

Não existe um documento em papel, é tudo digital, confira como é um certificado digital:

• Cópias: não são autorizadas cópias do documento, já que tudo sobre Certificado Digital é único e próprio da transação que está sendo validada. Possíveis programas que afirmem realizar cópias não devem ser usados, já que não são autorizados e podem comprometer o processo e capturar dados.
• Pendrive: as informações e tudo sobre Certificado Digital podem ficar contidas em um computador específico e de uso exclusivo, ou serem enviadas em um pendrive ou token que é fornecido a quem o deseja, para que ele possa ser usado em diferentes computadores e lugares.

Confira também: Como comprar seu certificado digital com desconto

4- Quem pode ter Certificado Digital?

O certificado digital pode servir tanto a pessoas físicas  (PF) como jurídicas (PJ).

Isto é: tanto empresas como indivídoas podem contar com esse documento eletrônico.

Veja as diferenças de uso entre eles:

• Pessoas físicas: nem todo mundo sabe, mas a certificação digital não é só para empresas. Na verdade, as pessoas físicas podem adquirir esse documento na modalidade e-CPF. Ela permite o acesso a diversos tipos de serviços digitais e, em sua função mais comum, permite assinar digitalmente documentos oficiais com validade jurídica e indiscutível.
• Pessoa jurídica: a maior parte dos usuários de certificado digital são empresas. Isso porque a grande maioria dos processos realizados em seu dia a dia podem ser feitos pela internet. E, para que isso ocorra com segurança, são necessárias todas as ferramentas de validação dessas processos. Com a modalidade e-CNPJ, é possível realizar assinaturas digitais e validar documentos online de forma prática e ágil.

E a Nota Fiscal Eletrônica? Bem, a Nota Fiscal Eletrônica, NF-e, é um documento digital que só pode ser emitido por empresas devidamente cadastradas em sistemas de certificação digital e que possuam o seu e-CNPJ.

Veja mais detalhes sobre o uso das notas fiscais eletrônicas pelas empresas:

• Confira as vantagens de um gerenciador de nota fiscal eletrônica
• Tipos de nota fiscal eletrônica, quais as principais diferenças?
• O que é emissão de Nota Fiscal? Saiba tudo
• Quem é obrigado a emitir Nota Fiscal?
• Guia: Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica

Posso ter dois certificados digitais?

Muitas pessoas se perguntam: – Posso ter dois certificados digitais?

A resposta é sim, é possível ter quantos desses documentos eletrônicos sejam necessários para operar adequadamente seu negócio. Mas é bom não exagerar! Veja se isso é realmente necessário para você e para sua empresa.

Em alguns casos, por exemplo, é possível fazer uma procuração para uso do certificado digital por outras pessoas, o que pode ser uma solução melhor e até mais econômica. Além disso, a procuração pode ser apenas para determinadas ações específicas. O que proporciona mais segurança para sua empresa.

Portanto, para quem se pergunta: – Posso ter dois certificados digitais? – já ficou claro que sim, apesar de existir a opção da procuração eletrônica.

Leia mais: Passo a passo: Como comprar Certificado Digital

5- Quais são os tipos de Certificado Digital?

Quer realmente saber tudo sobre Certificado Digital? Então confira quais são os dois tipos de Certificado Digital que podem ser adquiridos.

Basicamente, são dois tipos, confira suas diferenças:

• A1: esse tipo de Certificado Digital tem validade de um ano. Ele fica armazenado diretamente em um único computador específico de sua empresa. Esse modelo é o mais comum em empresas com grande volume de emissão de notas fiscais e de certificações e que, além disso, contam com uma pessoa única responsável por esses processos.
• A3: o Certificado Digital A3 tem validade de 2 a 3 anos. Ele tem a vantagem de estar inserido em um item móvel, como um pendrive. Ele é mais indicado para empresas que contam com várias pessoas que precisam fazer a emissão de notas fiscais ou que viajam constantemente.

Saiba mais sobre os tipos de CD em nosso blog:

• Qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor
• Qual o valor do certificado digital? Confira dois tipos

6- Qual o valor de um certificado Digital?

O valor de um Certificado Digital vai depender bastante de empresa para empresa, já que existem necessidades diferentes e condições diversas para cada empreendedor:

• documentações;
• órgãos regulamentadores;
• validações.

Entre outras.

Por isso, vale a pena fazer orçamentos variados e também para cada tipo de Certificado Digital. Assim, você vai ter uma visão mais abrangente dos custos necessários para a implantação dessa tecnologia.

Ou seja, poderá calcular corretamente o impacto disso em relação à economia que será feita ao deixar de emitir documentos impressos e de precisar ir pessoalmente fazer assinaturas e validações.

Ainda está na dúvida de como conseguir seu certificado digital? Então, confira o nosso passo a passo em 7 etapas:

Leia também: 7 passos para fazer renovação de certificado digital

7 – Como fazer revenda de certificado digital

Algumas pessoas sempre estão em bucas de uma renda extra, por isso, querem saber como começar um pequeno negócio em casa.

Uma dica é fazer a revenda de certificado digital. Isto é: se tornar um representante das autoridades certificadores.

Assim, você divulga o certificado digital de uma dessas empresas certificadoras e, para fechar a venda, usa im link com desconto. Em seguida, seu cliente deve usar esse cupom de desconto ao comprar o certificado digital.

Dessa forma, você receberá uma comissão da empresa que faz a certificação. Entendeu como fazer a revenda de certificado digital?

Dica especial para você: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Use um emissor automatizado de notas fiscais em seu negócio

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Além disso, você pode consultar gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas.

Veja mais vantagens de usar o NFE.io::

• Você pode usar mais de uma empresa em sua conta, o que permite até usar o modo de revenda.
• Certificado Digital: a NFE.io é compatível com o certificado digital e-CNPJ A1
• Fácil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo;
• Os impostos são calculados automaticamente;
• Os arquivos XML e HTML das notas ficais são gerados e enviados aos e-mails de seus clientes;
• Caso o site da prefeitura esteja fora do ar, o reenvio de notas automático;
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