Passo a passo: Como comprar Certificado Digital

Tempo de leitura: 5 minutos

Independentemente do porte sua empresa, √© fundamental conhecer as normas de escritura√ß√£o digital e entender como os processos eletr√īnicos devem funcionar nos seus neg√≥cios. Como comprar Certificado Digital √© a etapa primordial para que tudo isso aconte√ßa, que tal entender um pouco mais sobre o assunto?

Como comprar certificado digital: um passo a passo

Nem todo mundo sabe disso, mas o Governo Federal implantou h√° alguns anos o Sistema de Escritura√ß√£o Digital (Sped), que tem como objetivo tornar eletr√īnicos os documentos fiscais e afins de todo o pa√≠s.

A implementa√ß√£o √© gradual, mas j√° alcan√ßou bastante relev√Ęncia com a emiss√£o de documentos como Nota Fiscal Eletr√īnica e a Assinatura Digital, que permite a valida√ß√£o de transa√ß√Ķes realizadas pela internet com seguran√ßa e respaldo oficial.

Obter o certificado digital e come√ßar a fazer a emiss√£o de documentos eletr√īnicos √© bastante simples e pode ser feito por qualquer empresa. No entanto, √© preciso cumprir corretamente todos os passos necess√°rios para que nada saia fora do planejado.

Confira abaixo quais são os procedimentos que você e sua empresa devem seguir e desfrute de todas as vantagens de ter um certificado digital.

Saiba mais:¬†Entenda qual a import√Ęncia da emiss√£o de Nota Fiscal Eletr√īnica NF-e

Primeiro passo: cumpra os pré-requisitos necessários

Como comprar certificado digital requer o devido cadastramento eletr√īnico, voc√™ deve regularizar esse aspecto o mais rapidamente poss√≠vel.

  • e-CNPJ: nem todo mundo sabe disso, mas existe uma vers√£o eletr√īnica do Cadastro Nacional de Pessoas Jur√≠dicas (CNPJ) que recebe o nome de e-CNPJ. √Č fundamental ter esse documento para poder solicitar o seu Certificado Digital.
  • Informa√ß√Ķes: como comprar certificado digital √© uma opera√ß√£o oficial, √© preciso ter em m√£os todos os documentos e informa√ß√Ķes sobre a empresa. Quando for dar in√≠cio a esse processo, garanta que voc√™ tem tudo isso em f√°cil acesso e n√£o passe surpresas por n√£o estar com a devida documenta√ß√£o.

Aproveite também esse momento para poder checar se está com alguma pendência fiscal ou cadastral e, se sim, veja como é possível regularizar tudo.

Segundo passo: escolha um dos modelos de Certificado Digital

Estando com todos os requisitos cumpridos, √© chegada a hora de come√ßar o processo de compra. Como comprar Certificado Digital significa que voc√™ adquire um sistema de valida√ß√£o e certifica√ß√£o, saiba que existem duas op√ß√Ķes poss√≠vel de aquisi√ß√£o.

  • A1: v√°lido por 12 meses, o Certificado Digital modelo A1 pode ser instalado somente em um computador e somente atrav√©s dele √© que poder√£o ser emitidas notas fiscais e realizadas assinaturas e valida√ß√Ķes.
  • A3: com validade de 36 meses, esse modelo A3 de Certificado Digital √© caracterizado por ser port√°til. Ele vem em um token ou pendrive, que pode ser acoplado a qualquer tipo de computador e usado remotamente. O modelo A3 ainda oferece condi√ß√Ķes para micro e pequenas empresas, com pacotes de validade de 18 meses e tamb√©m em dispositivos m√≥veis.

Terceiro passo: agendamento e validação

Depois de escolher o seu modelo e já tendo noção de como comprar Certificado Digital, é o momento de fazer o agendamento da validação e da instalação.

  • Valida√ß√£o: no ato do cadastro, voc√™ designou todas as informa√ß√Ķes sobre sua empresa, n√£o √© mesmo? Na visita de valida√ß√£o, √© hora de apresentar a documenta√ß√£o comprobat√≥ria. A equipe que faz a visita ir√° at√© a sua sede e ir√° verificar se tudo o que foi informado condiz com a verdade e se n√£o houve erros de preenchimento ou outros tipos de equ√≠vocos.
  • Instala√ß√£o: se tudo estiver certo com a sua documenta√ß√£o e com a valida√ß√£o, pode ser iniciada a instala√ß√£o do Certificado Digital. A equipe vai realizar o processo de implementa√ß√£o e todos os testes necess√°rios para garantir que o sistema est√° em funcionamento adequado para que voc√™ e seus colaboradores possam fazer todos os procedimentos necess√°rios.

Veja também: Qual o valor do certificado digital? Confira dois tipos

Quarto passo: use tudo o que o Certificado Digital tem a oferecer

J√° est√° com o Certificado Digital instalado e com tudo em bom funcionamento? Agora voc√™ pode desfrutar de todas as vantagens de ter essa certifica√ß√£o. Emitir notas fiscais eletr√īnicas, validar transa√ß√Ķes e fazer v√°rios outros procedimentos. E

E tudo isso só é possível graças a essa aquisição do Certificado Digital.

Se necess√°rio, fa√ßa oficinas e demonstra√ß√Ķes de capacita√ß√£o com seus funcion√°rios para que todos os que utilizarem o sistema tenham conhecimento de seu funcionamento e saibam como utiliz√°-lo da melhor maneira poss√≠vel.

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