Saiba quais s√£o os documentos necess√°rios para obter o certificado digital

Tempo de leitura: 11 minutos

Com o crescimento do mundo virtual e da transformação digital, as empresas têm investido cada vez mais nesse segmento, tanto na área das vendas e marketing, quanto para processos internos.

Por√©m, como garantir que toda troca de informa√ß√Ķes na internet ser√° segura e confidencial?

Como se certificar da segurança da informação de sua empresa e até de seus clientes?

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Simples! Implementando o certificado digital em sua empresa!

Ao contr√°rio do que muitos pensam, esse documento eletr√īnicos n√£o √© uma burocracia desnecess√°ria cria pelo governos.

Pelo contr√°rio, na verdade a certifica√ß√£o digital √© uma assinatura eletr√īnica que cont√©m dados como nome, chave p√ļblica e outras informa√ß√Ķes que identificam o seu neg√≥cio na Receita Federal e nos sistemas de gest√£o.

Assim, a segurança de dados é total, feita por meio de criptografia!

Quer saber um pouco mais sobre o assunto e quais os documentos necess√°rios para obter um certificado digital o quanto antes? Ent√£o, confira abaixo o passo a passo!

Leia também: Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decisão

Neste post você vai ver:

  1. O que é certificado digital?
  2. Quais s√£o os tipos de certificados digitais?
  3. Passo a passo para obter um certificado digital
    1. Selecione o modelo desejado
    2. Cadastro e agendamento
    3. Documentos necess√°rios para certificado digital
      1. Empresa
      2. Representante legal cadastrado na Receita Federal
      3. Para e-CPF
  4. Como fazer a implementação do sistema?

Documentos necess√°rios para obter certificado digital e outras dicas

Antes de conhecer quais s√£o os documentos necess√°rios para certificado digital, entenda um pouco mais sobre essa assinatura eletr√īnica criptografada e sua utilidade para o seu negocio.

O que é certificado digital?

Não é difícil entender o que é um certificado digital.

Essencial em muitas empresas, o certificado digital nada mais √© do que uma assinatura digital que assegura prote√ß√£o √†s opera√ß√Ķes eletr√īnicas e servi√ßos on-line, possibilitando seguran√ßa para que as pessoas jur√≠dicas e as pessoas f√≠sicas assinem digitalmente em qualquer lugar, a qualquer hora, de onde estiverem.

Basta, para isso, que tenha acesso a internet.

O certificado digital foi criado para garantir √† todas informa√ß√Ķes eletr√īnicas trocadas pela rede:

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  • integridade;
  • confidencialidade;
  • autenticidade.

Portanto, é uma das ferramentas mais modernas quando se fala em segurança de dados para negócios e para pessoas.

Quais s√£o os tipos de certificados digitais?

Os certificados digitais existem em diversos tipos, sendo alguns voltados para empresas, representando assim um CNPJ, e outros para pessoas físicas, neste caso, representando o seu CPF.

Veja os tipos de certificado digital:

  • e-CNPJ: atua como um CNPJ virtual e tem objetivo de emitir nota fiscal eletr√īnica e transmitir escritura√ß√£o fiscal digital e outras obriga√ß√Ķes fiscais acess√≥rias,
  • e-CPF: igual ao CNPJ, atua como um CPF on-line e faz a entrega de declara√ß√Ķes de renda e outros documentos que requeiram assinatura digital.

Veja mais:¬†Guia: Certificado Digital para emiss√£o de nota fiscal eletr√īnica

Quer saber ainda mais sobre o que é um certificado digital? Então, confira a ilustração abaixo:

quais s√£o os documentos necess√°rios para obter o certificado digital

Confira também em nosso blog: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Passo a passo para obter um certificado digital

Preocupado sobre a burocracia para tirar um certificado digital para você e para sua empresa?

Pois fique tranquilo. Na verdade, tirar um certificado digital pode ser bem mais simples do que você imagina. Por isso, leia com atenção este passo a passo e não deixe de providenciar um para sua empresa (e também para você, se achar necessário).

Por quê?

Porque sem um e-CNPJ será impossível emitir notas fiscais e manter sua empresa trabalhando dentro das normas estabelecidas. E com um e-CPF, sua vida pode ficar muito mais fácil, sem ter que se deslocar para assinar alguns tipos de documentos.

Vamos ao passo a passo?

1- Selecione o modelo desejado

A primeira etapa para obter um certificado digital é efetuar a compra de um sistema específico e, logo após, definir o tipo de certificado que atenderá as necessidades de sua empresa:

Veja que o certificado e-CNPJ ou e-CPF se dividem em mais 2 tipos:

  • A1: pacote que permite uma certifica√ß√£o por 12 meses e com direito a instala√ß√£o em somente um ambiente de trabalho, ou seja, um √ļnico computador poder√° ser utilizado para a emiss√£o de documentos e uso do certificado digital,
  • A3: j√° esse tipo de pacote tem validade¬†maior, de 36 meses e garante que as chaves de certifica√ß√£o possam ser geradas em m√≠dias m√≥veis como pendrive e token. Assim, voc√™ pode us√°-las em mais de um computador.

Atenção: é necessário verificar se a sua empresa está regularizada antes de escolher qual pacote atenderá as demandas de seu negócio. Após a definição, efetue o pagamento para dar continuidade ao processo e reunir os documentos necessário para o certificado digital.

Saiba mais: Qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor

2- Cadastro e agendamento

Essas duas etapas também são online:

  • Cadastro: nesse passo ser√° necess√°rio fornecer todas as informa√ß√Ķes sobre o seu neg√≥cio. Atente-se para preencher os dados com cuidado e de forma correta para que n√£o haja problemas futuramente. Erros nas informa√ß√Ķes agora podem ser dif√≠ceis de corrigir depois.
  • Agendamento: a pr√≥xima etapa √© o agendamento de uma valida√ß√£o presencial com a empresa da certifica√ß√£o. Ser√° necess√°rio apresentar toda a documenta√ß√£o (veja os documentos necess√°rios mais adiante) para que a implementa√ß√£o do sistema de certifica√ß√£o digital seja autorizada em seu empreendimento.

3- Quais s√£o os documentos necess√°rios para certificado digital?

Veja a lista de documentos com cuidados e providencie antes de se dirigir à autoridade certificadora.

Para e-CNPJ ou e-Simples

Será necessário apresentar o documento original e 1 cópia simples de cada um dos citados abaixo. Atente-se para que todos os documentos solicitados estejam em ordem para evitar que o certificado digital não seja emitido.

Empresa
  • Documento de constitui√ß√£o da empresa (contrato social, por exemplo, quando houver);
  • Altera√ß√£o contratual ‚Äď se houver;
  • Documentos de elei√ß√£o da diretoria vigorante – quando aplic√°vel,
  • Cart√£o do CNPJ impresso no dia anterior da valida√ß√£o presencial.

DICA: você pode imprimir seu cartão de CNPJ neste link do site da Receita Federal: Cartão do CNPJ

Fique ligado: os documentos originais podem ser substituídos por cópia autenticada, porém, desta forma, serão retidas no ato de sua entrega.

Representante legal cadastrado na Receita Federal
  • 1 documento de identifica√ß√£o (carteira de identidade – RG, Carteira Nacional de Habilita√ß√£o – CNG, passaporte v√°lido, entre outros);
  • CPF,
  • Comprovante de endere√ßo no nome do titular do certificado e emitido a at√© 3 meses.

Atenção: não é possível substituir os documentos originais por cópias autenticadas.

Também serão coletados dados biométricos, de acordo legislação da ICP РBrasil.

Para e-CPF

Necessário apresentar o documento original e 1 cópia simples de cada um dos citados abaixo. Atente-se para que todos os documentos solicitados estejam em ordem para evitar que o certificado digital não seja emitido.

  • 1 documento de identifica√ß√£o;
  • CPF;
  • Comprovante de endere√ßo no nome do titular do certificado e emitido em at√© 3 meses.
  • T√≠tulo de eleitor (opcional).

Atenção: não é possível substituir os documentos originais por cópias autenticadas.

Veja também: 7 passos para fazer renovação de certificado digital

Confira um resumo dos documentos necess√°rios:

quais s√£o os documentos necess√°rios para obter o certificado digital

4- Como fazer a implementação do sistema?

Depois de providenciar todos os documentos necess√°rios para certificado digital e ap√≥s a valida√ß√£o presencial e a entrega de todos os documentos, ser√° feita a instala√ß√£o do sistema eletr√īnico em sua empresa.

Será necessário realizar alguns testes para garantir que está tudo normalizado e, assim, o processo de certificação digital de sua empresa já estará concluído!

Achou um pouco complexo esse tutorial sobre os¬†documentos necess√°rios para certificado digital e como providenciar essa t√£o importante assinatura eletr√īnica? Ent√£o, d√™ uma olhada nestas instru√ß√Ķes:

Como solicitar certificado digital

Veja também: Como comprar seu certificado digital com desconto

Vantagens de ter um certificado digital

Se voc√™ ainda est√° em d√ļvida se deve mesmo providenciar o certificado digital para sua empresa, saiba que ele trar√° diversas vantagens para¬† oseu neg√≥cio.

Confira algumas delas:

  • Agilidade na hora de assinar determinados documentos, sem ter que se deslocar;
  • Legaliza√ß√£o das opera√ß√Ķes de compra e venda de sua empresa, ao emitir as notas fiscais eletr√īnicas;
  • Mais seguran√ßa ao trocar informa√ß√Ķes confidencias;
  • Confere mais credibilidade aos documentos enviados de forma eletr√īnica;
  • Acesso a alguns servi√ßos exclusivos do governo, como SPED, SISCOMEX, e-CAC, Receitanet, eSocial, entre outros;
  • Seu formul√°rio de Imposto de Renda (IR) j√° e pr√©-preenchido.

E aí? Convencido da necessidade de fazer a certificação digital do eu negócio? Não perca mais tempo e não se esqueça de contratar também um bom sistema de emissão e gerenciamento de notas fiscais.

Confira:¬†Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io

Use um bom sistema de gerenciamento de notas fiscais

Depois que você tirar seu certificado digital, você poderá começar a emitir notas fiscais.

Para isso, basta se informar neste post de nosso blog:¬†Como fa√ßo para me cadastrar e emitir Nota Fiscal Eletr√īnica?

Um dos pontos fundamentais para quem deseja ter uma boa experiência com a emissão de notas fiscais é fazer uma boa escolha do sistema emissor.

O ideal √© que esse sistema conte com o maior n√ļmero de tarefas automatizadas poss√≠vel, isto √©, que ele substituia atividades manuais por autom√°ticas. Por exemplo: preenchimento autom√°tico dos dados das notas de clientes j√° cadastrados, c√°lculo dos impostos etc.

Assim, você e sua equipe deixam de fazer essas tarefas burocráticas e repetitivas e ganham tempo para se dedicar a outras mais importantes, como definir estratégias, melhoras seus serviços e produtos ou conquistar novos clientes.

Além disso, é importante que o programa escolhido ofereça outras funcionalidades para sua empresa, como acesso a dados das notas fiscais e facilidades de gerenciamento das notas.

Por isso, dê uma olhada em algumas das principais funcionalidades do NFE.io e verifique se ele não é uma boa opção de gerenciador de notas fiscais para o seu negócio.

Quais são os benefícios e vantagens do software NFE.io:

  • Painel de controle intuitivo com gr√°ficos e estat√≠sticas dispon√≠veis em um dashboard, com a evolu√ß√£o mensal de seu neg√≥cio e motivo de recusa de notas.
  • C√°lculo autom√°tico dos impostos, assim, voc√™ evita erros e o pagamento de multas;
  • Os arquivos XML e HTML s√£o gerados e enviados aos clientes por e-mail, dessa forma, voc√™ ganha tempo;
  • Reenvio de notas autom√°tico caso o site da prefeitura esteja fora do ar, nada de ficar fazendo isso manualmente diversas vezes;
  • Voc√™ pode emitir notas fiscais de v√°rios CNPJs para diferentes munic√≠pios sem sair do sistema, muito mais pr√°tico;
  • Faz consultas automatizadas a CPF e a CNPJ, facilitando sua an√°lise de clientes e fornecedores;¬†
  • Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente, chega de backups manuais;
  • Voc√™ pode usar mais de uma empresa em sua conta, o que permite at√© usar o modo de revenda;
  • Certificado Digital: a NFE.io √© compat√≠vel com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja tamb√©m o cupom de desconto para comprar o seu!
  • F√°cil de¬†integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo.

Como você viu, quem usa nosso sistema de gerenciamento de notas fiscais, tem desconto no certificado digital, confira: Guia definitivo para comprar seu certificado digital com desconto


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