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Saiba quais são os documentos necessários para obter o certificado digital

Conheça os documentos necessários para obter certificado digital e garanta integridade, confidencialidade e autenticidade em seus negócios

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Com o crescimento do mundo virtual, as empresas têm investido cada vez mais nesse segmento tanto na área das vendas quanto para processos internos.

Porém, como garantir que toda troca de informações na internet será segura e confidencial? Simples! Implementando o certificado digital em sua empresa.

A certificação digital é uma assinatura eletrônica que contém dados como nome, chave pública e outras informações que identificam o seu negócio na Receita Federal e nos sistemas de gestão.

Quer saber um pouco mais sobre o assunto e quais os documentos necessários para obter um certificado digital? Confira abaixo o passo a passo!

Documentos necessários para obter certificado digital e outras dicas

O que é certificado digital

Essencial em muitas empresas, o certificado digital nada mais é do que uma assinatura digital que assegura proteção às operações eletrônicas e serviços on-line, possibilitando segurança para que pessoas jurídicas e físicas assinem digitalmente em qualquer lugar, a qualquer hora.

O certificado digital foi criado para garantir integridade, confidencialidade e autenticidade à todas informações eletrônicas, e é uma das ferramentas mais modernas quando se fala em segurança de dados.

Tipos de certificados

  • e-CNPJ: atua como um CNPJ virtual e tem objetivo de emitir nota fiscal eletrônica e transmitir escrituração fiscal digital e obrigações acessórias,
  • e-CPF: igual ao CNPJ, atua como um CPF on-line e faz a entrega de declarações de renda e outros documentos que requeiram assinatura digital.

Passo a passo para obter um certificado digital

1- Selecione o modelo desejado

A primeira etapa para obter um certificado digital é efetuar a compra de um sistema específico e, logo após, definir o tipo de certificado que atenderá as necessidades de sua empresa:

  • A1: pacote que permite uma certificação por 12 meses e com direito a instalação em somente um ambiente de trabalho, ou seja, um único computador poderá ser utilizado para a emissão de documentos,
  • A3: já esse tipo de pacote tem validade de 36 meses e garante que as chaves de certificação possam ser geradas em mídias móveis como pendrive e token.

Atenção: é necessário verificar se a empresa está regularizada antes de escolher qual pacote atenderá as demandas de seu negócio. Após a definição, efetue o pagamento para dar continuidade ao processo e reunir os documentos necessário para o certificado digital.

2- Cadastro e agendamento
  • Cadastro: nesse passo será necessário fornecer todas as informações sobre o seu negócio. Atente-se para preencher os dados com cuidado e de forma correta para que não haja problemas futuramente.
  • Agendamento: a próxima etapa é o agendamento de uma validação presencial com a empresa da certificação. Será necessário apresentar toda a documentação para que a implementação do sistema de certificação digital seja autorizada em seu empreendimento.
3- Documentos necessários para certificado digital
Para e-CNPJ ou e-Simples

Necessário apresentar o documento original e 1 cópia simples de cada um dos citados abaixo. Atente-se para que todos os documentos solicitados estejam em ordem para evitar que o certificado digital não seja emitido.

Empresa
  • Documento de constituição;
  • Alteração contratual – se houver;
  • Documentos de eleição da diretoria vigorante – quando aplicável,
  • Cartão do CNPJ impresso no dia anterior da validação presencial.

Fique ligado: os documentos originais podem ser substituídos por cópia autenticada, porém, desta forma, serão retidas no ato de sua entrega.

Representante legal cadastrado na Receita Federal
  • 1 documento de identificação;
  • CPF,
  • Comprovante de endereço no nome do titular do certificado e emitido em até 3 meses.

Atenção: não é possível substituir os documentos originais por cópias autenticadas.

Também serão coletados dados biométricos, de acordo legislação da ICP – Brasil.

Para e-CPF

Necessário apresentar o documento original e 1 cópia simples de cada um dos citados abaixo. Atente-se para que todos os documentos solicitados estejam em ordem para evitar que o certificado digital não seja emitido.

  • 1 documento de identificação;
  • CPF;
  • Comprovante de endereço no nome do titular do certificado e emitido em até 3 meses.
  • Título de eleitor (opcional).

Atenção: não é possível substituir os documentos originais por cópias autenticadas.

4- Implementação do sistema

Após a validação presencial e a entrega de todos os documentos, será feita a instalação do sistema eletrônico em sua empresa.

Será necessário realizar alguns testes para garantir que está tudo normalizado e, assim, o processo de certificação digital de sua empresa já estará concluído!

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Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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