Qual é o melhor sistema de emissão de notas fiscais? [GUIA]

Ter um sistema de emissão de notas fiscais pode ajudar as empresas a emitir, cancelar, enviar e, consequentemente, gerenciar esses documentos tão importantes.

Tais softwares permitem desburocratizar os serviços fiscais, além de facilitar a contabilidade e evitar problemas com o Fisco. Por meio deles, é possível que as áreas fiscal, contábil e financeira tenham uma maior integração.

Mas será que toda empresa precisa de um software de emissão de nota fiscal? Quais são as categorias que mais podem se beneficiar da gestão de notas? Qual é o melhor programa? E, ainda, como escolher um sistema de emissão de notas fiscais orientado às suas necessidades?

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Continue a leitura e descubra o que um programa para emissão de notas fiscais faz, o que você deve levar em consideração antes de escolher o software e, também, qual é a melhor escolha para sua empresa!

O que é um sistema de emissão de notas fiscais?

Um sistema de emissão de notas fiscais é um software que permite gerar, enviar, cancelar e gerenciar documentos fiscais eletrônicos. Por sinal, o programa agiliza a prestação de contas para os órgãos competentes, como as Secretarias da Fazenda Estaduais ou Municipais.

Vale lembrar que essas notas fiscais comprovam a troca de produtos ou serviços por dinheiro e, como tal, são obrigatórios para qualquer pessoa jurídica que realiza atividades comerciais e quer estar em conformidade com as leis e normas reguladoras do setor.

Quem pode utilizar um software de emissão de notas fiscais?

Um software de emissão de notas fiscais pode ser usado por qualquer modelo de empresa, visando emitir, cancelar, controlar, armazenar e gerenciar esses documentos. Isso inclui:

microempreendedor individual (MEI);
microempresa (ME);
empresa de pequeno porte (EPP);
empresa limitada ou sociedade limitada (LTDA).

A seguir, confira como esses modelos empresariais se beneficiam do programa para emissão de notas fiscais:

MEI

São empresas que têm apenas um dono, faturam até R$ 81 mil por ano e, ainda, não são sócias de outras companhias que se enquadram como MEI.

Por conta disso, o MEI só precisa emitir nota fiscal quando vende ou presta serviços para outra empresa, não sendo obrigatório fazer a emissão para pessoa física.

Mesmo assim, pensando no crescimento do negócio, é importante ter um sistema de emissão de notas fiscais desde cedo. Afinal, essa tecnologia ajudará o MEI a organizar suas vendas, emitir documentos fiscais e cumprir suas obrigações tributárias.

Microempresa (ME)

Para uma microempresa, ter um sistema de emissão de notas fiscais pode trazer diversos benefícios, como:

reduzir os custos com papel e impressão;
evitar erros e multas por inconsistências ou atrasos nas obrigações fiscais;
integrar as informações com outros sistemas contábeis e financeiros;
melhorar o controle e a segurança dos dados fiscais;
oferecer mais praticidade e comodidade aos clientes.

Por isso, um sistema de gerenciamento de notas fiscais é um bom investimento para a microempresa, já que aumenta a produtividade e a eficiência na gestão fiscal.

Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) é uma categoria de negócio que se enquadra no regime de arrecadação Simples Nacional e que tem um faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.

Uma das obrigações desta categoria é a emissão de notas fiscais para cada venda ou prestação de serviço realizada, seja eletrônica (NF-e), de serviço (NFS-e) ou de consumidor (NFC-e).

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Assim, a emissão de notas fiscais é importante para o regime EPP por vários motivos:

garante a legalidade das operações e evita problemas com o Fisco;
permite o controle do faturamento e dos impostos a pagar;
facilita o relacionamento com os clientes e fornecedores;
possibilita o acesso às linhas de crédito e aos benefícios fiscais.

Tais pontos também se aplicam às empresas LTDA, considerando as características e o porte de cada negócio. Em todo caso, a solução mais prática e eficiente é automatizar a emissão e o gerenciamento das notas fiscais, por meio de um programa especializado.

Dessa forma, pode-se reduzir os erros manuais, agilizar o processo e integrar as informações com outros sistemas contábeis.

Como escolher um sistema de emissão de nota fiscal?

Existem alguns critérios importantes que você deve levar em consideração antes de escolher seu sistema de emissão de nota fiscal, como:

tamanho do negócio;
viabilidade do investimento;
tipo da plataforma;
integrações com o meio de pagamento;
comunicação com o contador;
agilidade no envio da nota para o cliente;
cancelamento de notas fiscais ou vendas estornadas automaticamente.

Ter clareza quanto a esses insights é importante antes de se realizar o investimento em um sistema de emissão de notas fiscais. E isso nos leva ao próximo tópico, em que você poderá conferir exemplos que deixam essas informações ainda mais claras.

3 melhores programas para emissão de nota fiscal

Agora que você já sabe quais são as recomendações para escolher um software que gerencie as notas, que tal conferir soluções práticas? Veja alguns dos programas para emissão de nota fiscal que sua empresa pode escolher, de acordo com as necessidades.

NFE.io

A NFE.io é uma plataforma de emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas que simplifica e automatiza o processo de emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e.

Na plataforma, você pode:

emitir notas fiscais em segundos;
integrar com seu sistema via API;
consultar e armazenar documentos fiscais na nuvem;
gerar relatórios e gráficos gerenciais;
enviar notas por e-mail para seus clientes;
contar com um desconto exclusivo no cálculo do Simples Nacional.

Saiba mais:

Sebrae

O Sebrae oferece um sistema gratuito de emissão de nota fiscal eletrônica, em parceria com o governo de São Paulo. O software é ilimitado, mas funciona em todo o Brasil. Para usá-lo, basta se cadastrar no site do Sebrae, baixar e instalar o programa no seu computador.

Portais das Prefeituras

O sistema das Prefeituras para geração de notas fiscais é interessante para o MEI, por exemplo. Mesmo sendo limitado, é possível utilizá-lo para emitir notas, gerenciar e até cancelar, quando necessário.

Contudo, se a empresa está crescendo e pretende mudar de regime ou categoria, é interessante ter outro programa para emissão de notas fiscais, que seja mais complexo e eficiente.

Por que escolher o sistema de emissão de notas fiscais da NFE.io?

Como citamos, o melhor sistema de emissão de notas fiscais é aquele que atende às necessidades do seu negócio por completo.

E, se você quiser emitir notas fiscais de forma rápida, fácil e segura, ter mais controle sobre suas vendas e serviços ou economizar tempo e dinheiro com a burocracia fiscal, a dica de ouro é conhecer o sistema de emissão de notas fiscais da NFE.io!

Essa é a solução ideal para empresas de qualquer porte e segmento: MEI, ME, EPP ou LTDA. Com esse sistema, você pode emitir notas fiscais eletrônicas de produto, serviço ou consumidor, em poucos cliques.

Além disso, você pode consultar dados de empresas pelo CNPJ, gerar relatórios gerenciais e integrar com meios de pagamento, plugins ou planilhas. E mais: o sistema da NFE.io conta com um suporte especializado e integrações robustas que permitem a emissão por meio do Excel.

Fale com um consultor e conheça nosso software de emissão de notas fiscais! Você vai se surpreender com a praticidade e a eficiência dessa solução para gerenciar a parte fiscal. Assim, você pode focar nas vendas e alavancar os resultados!