Você sabe como funcionam os programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica?

Tempo de leitura: 5 minutos

A versão digital dos processos fiscais chegou para ficar nas empresas brasileiras. Pertencente ao Sistema de Escrituração Digital (Sped), os documentos eletrônicos adicionam mais facilidade ao dia a dia das pessoas jurídicas e não faltam programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica disponíveis para atender às necessidades de cada empresa.

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Os programas para emitir Nota Fiscal Eletrônica são essenciais para empresas de todos os portes, já que a NF-e é um dos documentos mais comuns na rotina do segmento corporativo. Esses sistema para emitir notas fiscais podem facilitar muito a forma como a emissão é feita, além de contar com a facilidade de não precisar de recursos manuais e ser 100% digital.

Antes de pensar em como escolher o programa emissor de Nota Fiscal Eletrônica, é preciso ter certeza de que a sua empresa cumpre todos os requisitos necessários para esse processo. Basicamente, é preciso ter a versão eletrônica do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, documento conhecido como e-CNPJ, e o Certificado Digital.

Uma vez de posse desses itens, é possível partir para a parte prática da emissão e começar já a trabalhar com o software desejado.

Quer conhecer mais sobre os programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica? Confira abaixo tudo o que você precisa saber sobre eles para começar a implementação em sua empresa.

Veja também: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io

Programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica: como funcionam?

Confira um resumo com todas as principais características e funcionalidades de um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas e descubra porque cada vez mais empresas estão optando por esta solução pra simplificar seus processos organizacionais e ganhar mais agilidade e produtividade.

Sistema

Todos os programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica devem ser reconhecidos pela Secretaria da Fazenda, já que é através da conexão com esse órgão que ele obtém a sua validade.

  • Funcionamento: com as notas impressas, o processo de validação poderia demorar horas e até dias, já que era preciso levar o documento até uma instituição que pudesse validá-lo. No segmento digital e com a utilização de um programa emissor de Nota Fiscal Eletrônica, este procedimento não é mais necessário. Isso porque ele é integrado ao sistema da Sefaz e valida o documento no ato de sua emissão.
  • Condições: basicamente, os programas para emitir Nota Fiscal Eletrônica podem ser utilizados em todos os computadores que estejam conectados à internet. É preferível que ele tenha um sistema operacional atualizado e tenha uma boa conexão com a web, pois isso ajuda o software emissor de nota fiscal eletrônica a rodar com mais facilidade.

Os sistemas são seguros, mas é importante que a máquina tenha instalado um bom anti-vírus, para evitar possíveis programas maliciosos a agir em seu sistema e corromper arquivos e até mesmo a sua segurança operacional.

Veja também: Entenda qual a importância da emissão de Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Vantagens em usar gerenciadores de notas fiscais eletrônicas

Rapidez, confiabilidade das informações e, principalmente, mais tempo para se dedicar as outras tarefas do seu negócio, aquelas que trazem mais resultados.

Rapidez:

A agilidade e o tempo de utilização de programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica vão muito além da validação instantânea.

Isso porque o sistema já armazena uma série de dados essenciais, como os dados específicos da empresa – que serão sempre os mesmos – e que, assim, não precisam ser escritos novamente. como acontecia com os documentos e procedimentos manuais.

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Segurança:

Os programas para emitir Nota Fiscal Eletrônica fazem a ponte entre a emissão local e o cadastro na Sefaz. Ou seja, os dados ficam salvos em ambos os cadastros, o que faz com que seja muito mais fácil fazer a recuperação das informações em caso de problemas com o computador.

Além disso, a facilidade de fazer downloads e backups é bem maior do que quando se trabalha de arquivos impressos.

Confiabilidade:

É claro que todos os processos contábeis e fiscais de uma empresa são sempre executados com cautela, mas a realização de cálculos de tributação e de outros valores que constam em uma Nota Fiscal pode ser bastante complexa e gerar margens para erros humanos.

Com o software de emissão de notas fiscais eletrônicas, isso não acontece, já que todos os cálculos são feitos diretamente pelo seu sistema e com as diretrizes e alíquotas corretas.

Organização:

Imagine gerenciar centenas de papéis de notas fiscais emitidas recentemente? Com os arquivos digitais, isso é muito mais simples.

É possível fazer seleções variadas, escolhendo os documentos por cliente, por data, por natureza e outros filtros. Assim, fazer balanços e análises de finanças fica muito mais rápido do que com arquivos manuais ou mesmo com outros tipos de processamentos de dados.

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Quer ter acesso a um painel de controle do negócio como este:

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Além de informações detalhadas sobre as finanças e do faturamento de sua empresa, o NFE.io conta com uma conexão estável com os sites das prefeituras e a possibilidade de fazer integrações com outros sistemas para melhor atender você e seus clientes, veja:

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E, se não bastassem todas estas vantagens, você ainda tem desconto na hora de emitir o seu Certificado Digital.

 


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Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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