Vantagens dos programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica

Qual é o melhor programa para emitir nota fiscal e como funcionam? É sobre isso que vamos discutir no artigo de hoje!

A versão digital dos processos fiscais chegou para ficar nas empresas brasileiras. Pertencente ao Sistema de Escrituração Digital (Sped).

Os documentos eletrônicos adicionam mais facilidade ao dia a dia das pessoas jurídicas e não faltam programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica disponíveis para atender às necessidades de cada empresa.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Os programas para emitir Nota Fiscal Eletrônica são essenciais para empresas de todos os portes, já que a NF-e é um dos documentos mais comuns na rotina do segmento corporativo.

Esses sistemas para emitir notas fiscais podem facilitar muito a forma como a emissão é feita, além de contar com a facilidade de não precisar de recursos manuais e ser 100% digital.

Antes de pensar em como escolher o programa emissor de Nota Fiscal Eletrônica, é preciso ter certeza de que a sua empresa cumpre todos os requisitos necessários para esse processo.

Basicamente, é preciso ter a versão eletrônica do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, documento conhecido como e-CNPJ, e o Certificado Digital.

Uma vez de posse desses itens, é possível partir para a parte prática da emissão e começar já a trabalhar com o software desejado.

Quer conhecer mais sobre os programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica? Continue a leitura até o final e tire todas as suas dúvidas!

Veja também: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io

Qual é o melhor programa para emitir nota fiscal?

A escolha de um programa para emitir nota fiscal depende de vários fatores, como velocidade e menos burocracia.

Entre os principais sistemas do mercado estão:

1- NFE.io

Sem dúvidas, essa é uma das melhores opções para emissão de NFe, pois permite gerenciar e customizar a nota fiscal eletrônica de acordo com as informações da sua companhia.

Foi-se o tempo em que as empresas tinham à disposição apenas notas fiscais com cabeçalhos e dados preenchidos de forma padronizada.

Agora, com o gerenciador de notas fiscais, o processo é diferente. Como assim?

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

O sistema proporciona um banco de dados no qual é possível cadastrar os consumidores e suas informações.

Dessa maneira, quando você precisa executar algo relacionado ao cliente, não há necessidade de preencher tudo novamente, mas sim recuperar as informações já salvas.

Ademais, é possível identificar com poucos cliques todas as notas que já foram emitidas para aquele consumidor, sem correr o risco de estar deixando algum elemento importante passar em branco.

Aqui estão outros benefícios do programa para emitir nota fiscal da NFE.io:

rapidez: os dados armazenados permitem executar os procedimentos técnicos com mais facilidade e agilidade, o que era diferente do modelo convencional;
cálculo: o sistema favorece até aquelas situações em que a alíquota do imposto é variável. Basta preencher o valor total da nota fiscal e, pronto, as taxas de desconto são calculadas de maneira automática;
organização: a integração do banco de dados permite mesclar e combinar filtros com mais facilidade, como selecionar todas as notas de um cliente do ano passado.

Adicionalmente, o NFE.io oferece painéis de dados sobre o andamento de seu negócio, um esquema de integração via API com outros sistemas, conta Multi Empresas e até um desconto especial para adquirir o certificado digital e-CNPJ A1.

Interessante, não é mesmo?

2- Sebrae

Outra sugestão de programa para emissão de nota fiscal é o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae).

Apesar de ser fácil, online e gratuito, esse sistema falha em relação ao suporte técnico, não oferece treinamento e exige muitos campos para preencher.

Portanto, ele é mais indicado para as pessoas que emitem nota fiscal de maneira pontual.

Já as empresas que fazem a emissão diariamente, a melhor saída é optar por uma alternativa mais completa, como o NFE.io.

3- Prefeitura

Algumas cidades, como Belo Horizonte, disponibilizam um emissor de nota fiscal. Essa alternativa traz segurança para o empreendedor, mesmo que seja pouco intuitiva.

Além disso, em certas regiões o sistema oferecido pela prefeitura também pode ser desatualizado ou apresentar falhas na operação. Por essa razão, opte por uma segunda possibilidade, para evitar prejuízos.

Como funcionam os programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica?

Confira um resumo com todas as principais características e funcionalidades de um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas e descubra porque cada vez mais empresas estão optando por esta solução pra simplificar seus processos organizacionais e ganhar mais agilidade e produtividade.

Sistema

Todos os programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica devem ser reconhecidos pela Secretaria da Fazenda, já que é através da conexão com esse órgão que ele obtém a sua validade.

Funcionamento: com as notas impressas, o processo de validação poderia demorar horas e até dias, já que era preciso levar o documento até uma instituição que pudesse validá-lo. No segmento digital e com a utilização de um programa emissor de Nota Fiscal Eletrônica, este procedimento não é mais necessário. Isso porque ele é integrado ao sistema da Sefaz e valida o documento no ato de sua emissão.
Condições: basicamente, os programas para emitir Nota Fiscal Eletrônica podem ser utilizados em todos os computadores que estejam conectados à internet. É preferível que ele tenha um sistema operacional atualizado e tenha uma boa conexão com a web, pois isso ajuda o software emissor de nota fiscal eletrônica a rodar com mais facilidade.

Os sistemas são seguros, mas é importante que a máquina tenha instalado um bom antivírus, para evitar possíveis programas maliciosos a agir em seu sistema e corromper arquivos e até mesmo a sua segurança operacional.

Veja também: Entenda qual a importância da emissão de Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Quais são as vantagens em usar gerenciadores de notas fiscais eletrônicas?

Agora que você já sabe qual é o melhor programa para emitir Nota Fiscal Eletrônica, conheça aqui as vantagens de investir nesse sistema para a sua empresa:

Rapidez

A agilidade e o tempo de utilização de programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica vão muito além da validação instantânea.

Isso porque o sistema já armazena uma série de dados essenciais, como os dados específicos da empresa – que serão sempre os mesmos – e que, assim, não precisam ser escritos novamente, como acontecia com os documentos e procedimentos manuais.

Segurança

Os programas para emitir Nota Fiscal Eletrônica fazem a ponte entre a emissão local e o cadastro na Sefaz. Ou seja, os dados ficam salvos em ambos os cadastros, o que faz com que seja muito mais fácil fazer a recuperação das informações em caso de problemas com o computador.

Além disso, a facilidade de fazer downloads e backups é bem maior do que quando se trabalha com arquivos impressos.

Confiabilidade

É claro que todos os processos contábeis e fiscais de uma empresa são sempre executados com cautela, mas a realização de cálculos de tributação e de outros valores que constam em uma Nota Fiscal pode ser bastante complexa e gerar margens para erros humanos.

Com o software de emissão de notas fiscais eletrônicas, isso não acontece, já que todos os cálculos são feitos diretamente pelo seu sistema e com as diretrizes e alíquotas corretas.

Organização

Imagine gerenciar centenas de papéis de notas fiscais emitidas recentemente? Com os arquivos digitais, isso é muito mais simples.

É possível fazer seleções variadas, escolhendo os documentos por cliente, por data, por natureza e outros filtros. Assim, fazer balanços e análises de finanças fica muito mais rápido do que com arquivos manuais ou mesmo com outros tipos de processamentos de dados.

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Quer ter acesso a um painel de controle do negócio como este:

Além de informações detalhadas sobre as finanças e do faturamento de sua empresa, o NFE.io conta com uma conexão estável com os sites das prefeituras e a possibilidade de fazer integrações com outros sistemas para melhor atender você e seus clientes, veja: