Sistema de gest√£o financeira: automatize seus processos

Tempo de leitura: 6 minutos

Como está o controle financeiro da sua empresa? Você pode melhorá-lo com um sistema de gestão financeira. Esta ferramenta ajuda o gestor a planejar, acompanhar e controlar todas as finanças, contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.

O planejamento financeiro é essencial para qualquer empresa. Não importa o segmento ou tamanho, é preciso manter as receitas e despesas registradas, tanto para o controle das finanças, quanto para a adoção de estratégias.

Por mais que a gest√£o financeira pare√ßa complicada, possivelmente voc√™ j√° realiza alguns procedimentos, mesmo sem saber da sua import√Ęncia. Mas n√£o pense que apenas o controle do fluxo de caixa em uma planilha √© suficiente.

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Quero otimizar meu tempo

Embora este seja primeiro passo uma gestão financeira empresarial, o ideal é que você conte com a ajuda de um software de gestão para otimizar e facilitar o acompanhamento gerencial.

Se voc√™ n√£o sabe ao certo do que estamos falando ou da import√Ęncia de um sistema de gest√£o financeira para sua empresa, n√£o se preocupe. √Č justamente para esclarecer isso que preparamos este post.

Continue a leitura e saiba tudo sobre a o controle financeiro e automação da gestão.

O que é um Sistema de Gestão Financeira?

Um sistema de gestão financeira é uma ferramenta que automatiza e otimiza os processos do setor financeiro. Dessa forma, torna o controle financeiro mais fácil, rápido, organizado, fidedigno e seguro.

O setor financeiro envolve diversas tarefas delicadas, que exigem concentração e exatidão, já que qualquer erro pode resultar em dados totalmente incorretos.

Por esse motivo, o controle manual desses processos demanda tempo, além de ser passível de erros.

O sistema de gest√£o financeira automatiza diversos processos dessa √°rea. Assim, al√©m de otimizar o tempo, reduz os erros causados pelo homem e traz mais confian√ßa na veracidade dos n√ļmeros.

Quest√Ķes legais, como obriga√ß√Ķes fiscais e c√°lculos de impostos tamb√©m s√£o feitos de forma autom√°tica.

O uso de um software de gestão financeira, além de ajudar os funcionários com os registros de entradas e saídas, emissão de nota fiscal e boletos, também permite ao gestor uma melhor visão da empresa, análise de indicadores e emissão de relatórios para uma tomada de decisão mais assertiva.

Como melhorar o controle financeiro da empresa

O controle financeiro √© uma forma de manter organizadas as informa√ß√Ķes financeiras da empresa que permitem identificar as movimenta√ß√Ķes financeiras da empresa e os resultados da empresa.

Com base nesses dados, é possível adotar medidas para corrigir ou melhorar o desempenho e estimular o crescimento sustentável da empresa.

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Quero a planilha

Esse controle pode ser realizado em uma planilha ou até em um caderno, porém, só um sistema de gestão financeira permitirá controlar todos os processos e identificar com agilidade onde ou quando determinado objetivo não foi atingido.

Veja os principais pontos de atenção para melhorar a gestão financeira da sua empresa.

Controle das despesas

Para fazer o correto controle financeiro da sua empresa, comece identificando todas as despesas, ou seja, tudo que precisa pagar sejam gastos fixos ou vari√°veis.

Nessa lista entram o pagamento de salários, compras de insumos e matéria prima, compra de itens de escritório, pagamento de aluguel, contas de água e luz, manutenção de maquinário, entre outras.

Com todas as despesas listadas é possível identificar despesas excessivas e fazer escolhas mais inteligentes.

Tente negociar com os fornecedores e buscar o melhor custo benefício. Da mesma forma, é preciso manter o controle das contas e evitar ao máximo o atraso para não pagar juros.

Controle das receitas

Outro passo fundamental é controlar o dinheiro que entra na sua empresa, assim, poderá se certificar se há dinheiro suficiente para pagar todas as despesas e se haverá lucro.

Uma vez que as entradas geralmente provêm das vendas, é preciso controlar tanto as vendas à vista quanto a prazo, estimando o faturamento no mês que irá receber.

Para o maior controle da gestão financeira, sempre trabalhe com uma margem. Dessa forma, caso algum cliente venha a atrasar o pagamento, o orçamento da sua empresa não ficará comprometido.

Analise o fluxo de caixa periodicamente

O fluxo de caixa nada mais é do que o controle de todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, a junção dos dois itens anteriores.

Por√©m, para uma boa gest√£o financeira n√£o adianta somente anotar as despesas e as receitas, √© preciso analisar essas movimenta√ß√Ķes periodicamente.

Isso significa verificar a situa√ß√£o econ√īmica do seu neg√≥cio e tomar atitudes para se manter sempre no verde.

A periodicidade do controle vai depender do fluxo de atividade do seu setor financeiro. Se for muito alto, é aconselhável avaliar diariamente, caso contrário, pode ser semanalmente ou até mensalmente.

Essa an√°lise possibilita ao gestor fazer as corre√ß√Ķes necess√°rias, garantir que n√£o houve erros e prever o melhor momento para investimentos futuros.

Automatize os processos

Quanto maior a movimentação do seu financeiro, mais difícil pode ser fazer com sucesso a gestão financeira. Mais passível também de falhas e esquecimentos, o que prejudica todo o planejamento.

Por esses e outros motivos, a melhor maneira de ter um eficiente controle financeiro é automatizando os processos.

Além de reduzir os erros e falhas, aumenta a produtividade e o desempenho da equipe e melhora os resultados da empresa como um todo.

Um sistema de gest√£o financeira permite essa automatiza√ß√£o do setor financeiro reduzindo os custos desnecess√°rios e auxiliando na hora de fechar o¬†balan√ßo patrimonial, declara√ß√£o de imposto renda PJ, emiss√£o de NF e outras documenta√ß√Ķes e obriga√ß√Ķes, tudo em um √ļnico sistema.

Assim, ao cadastrar uma nova informa√ß√£o no sistema, ela j√° fica dispon√≠vel automaticamente nos outros setores. Voc√™ pode, por exemplo, j√° deixar programado todas as parcelas de pagamento, integrar com emiss√£o de nota fiscal, boleto com as dedu√ß√Ķes de impostos e outras tarifas automatizadas, sem precisar fazer nenhum c√°lculo manual.

Além de um melhor controle financeiro, um sistema de gestão financeira ERP faz muito mais pela sua empresa.

Ele tamb√©m conecta os setores, melhora a comunica√ß√£o e fornece informa√ß√Ķes atualizadas sempre que necess√°rio.

Como o setor financeiro √© imprescind√≠vel para a empresa, todos os dados e demais informa√ß√Ķes devem estar corretos para o melhor planejamento e tomada de decis√Ķes.

Sendo assim, um sistema de gest√£o financeira tamb√©m emite relat√≥rios gerenciais, com tabelas e gr√°ficos que demonstram em detalhes a sa√ļde financeira da sua empresa.

Atrav√©s deles, fica mais f√°cil para o gestor pode acompanhar os resultados, identificar tend√™ncias e fazer proje√ß√Ķes futuras, coisas que seriam muito trabalhosas e exigem muito conhecimento para fazer de forma manual.

Portanto, mesmo sendo possível fazer o controle financeiro manualmente, é muito mais prático e eficiente contar com um sistema de gestão empresarial.


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