O fluxo do mercado econômico aumentou consideravelmente nos últimos anos. Com a tendência de uma economia recorrente, as empresas têm se deparado com uma demanda ainda maior de consumidores que buscam mais acessibilidade a novos tipos de produtos e serviços e, consequentemente a emissão de nfe.
Mas com essa busca ainda mais frenética, algumas empresas adotaram serviços de cobrança periódica ou serviço de assinaturas. Empresas como a Netflix, Deezer e Spotify têm mostrado uma demanda de público cada vez maior por conta de um acesso ainda mais fácil a seus conteúdos devido a cobranças de pagamentos recorrentes semanais, mensais ou mesmo anuais.
Grande parte dessa evolução econômica se dá pelas facilidades que a internet proporciona, como o uso de softwares para emissão de NFE, por exemplo. Se esses serviços fossem feitos manualmente, o trabalho que as empresas teriam para acompanhar cada cobrança seria cansativo e suscetível a muitas confusões.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Mas, assim como você, essas empresas passaram por uma transformação no comportamento relacionado a bens de consumo.
E isso deu uma abertura maior para o espaço digital se desenvolver e criar laços mais fortes com a economia e a empresas pequenas ou pequenos projetos, como startups, a evoluírem e atingirem uma fatia considerável no mercado.
Contudo, com um público cada vez mais assíduo no mercado e mais disposto a adquirir esses serviços, fica uma dúvida: como oferecer notas fiscais recorrentes para um fluxo cada vez mais rápido de consumidores?
Como dito acima, fazer a emissão de notas fiscais desse serviço de modo manual seria algo muito árduo e complicado.
Veja, nesta postagem, todas as vantagens de usar um software para emissão de NFE, nesses casos.
Veja também: Tipos de nota fiscal eletrônica, quais as principais diferenças?
Vantagens de usar software para emissão de NFE em pagamentos recorrentes
Como a organização precisa ser o requisito primordial para quem quer ver sua empresa crescer, é sempre bom manter as notas fiscais organizadas e guardadas para possíveis averiguações.
Para facilitar esse processo, o mercado disponibiliza Software para emissão de NFE e de sua gestão online, para manutenção dessas notas emitidas.
E é muito importante que você, sendo sócio de uma empresa ou microempreendedor individual, tenha ciência de que a automação dessas notas é fundamental.
Mas será que vale a pena? Nós dizemos SIM.
Por quê?
Imagine sua loja, tanto física ou virtual, tendo que emitir todo mês, a um cliente somente, uma nota de apenas R$ 9,90? Agora imagina fazer manualmente esse registro a milhares de outros clientes?
Isso leva tempo, dá trabalho, precisa de um pensamento fixo em cada valor taxado e informado na nota, além de calcular todos os impostos e cobranças que compõe a cobrança da compra. Isso é muito trabalhoso!
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
É bom automatizar esse serviço, por meio de um Software para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, porque uma vez feito, você tem mais tempo para realizar outros afazeres fiscais ainda mais complexos e trabalhar em outras tarefas que requerem mais tempo e dedicação.
Trabalho manual
Outro motivo para usar Software para emissão de NFE é o tempo que a emissão de NFs leva no site da prefeitura da sua região.
Normalmente, essas emissões duram, em média, um minuto e meio. Numa emissão automática, a nota sai em 5 segundos. Com essa economia de tempo, sua empresa pode apresentar um faturamento até maior do que se dedicasse mais tempo para fazer esse trabalho manualmente.
Relação Salário x Preço de emissão automática
Pense no valor pago a um funcionário para realizar esse tipo de cobrança recorrente. Um salário para esse funcionário gira em torno de R$ 8,50 por cada hora trabalhada.
Acumulando todas as horas, a empresa teria que pagar um valor considerável para o funcionário para fazer o trabalho manualmente, além de que também demoraria tempo para fazer toda a emissão de NFs.
O preço de emissão automática, com um Software para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, ao contrário, é mais em conta e barato, uma vez que os custos com o programa são menores do que os valores pagos ao trabalhador.
Somente em casos como o aperfeiçoamento do sistema poderia ser despendido algum valor a mais do que gasto normalmente e, mesmo assim, seria algo bem mais planejado.
Outras vantagens podem ser sentidas por quem opta em utilizar serviços de gestão online para a emissão de NFs, ainda mais quem possui, por enquanto, um número baixo de clientes.
Identificação das notas fiscais
Um Software para emissão de NFE e gestão online pode organizar de modo mais fácil e prático qualquer cobrança recorrente, pagamento recorrente, assinaturas feitas (como é o caso de empresas como a Netflix e Spotify) e SaaS emitidas pela empresa.
Tendo maior controle, fica mais fácil identificar cada nota ou documento emitido de modo seguro e tranquilo e relacionar ele aos pagamentos realizados.
Fiscalização do governo
Órgãos responsáveis como a SEFAZ e Prefeituras fazem fiscalizações das notas fiscais emitidas por meio de assinaturas digitais. Essas assinaturas são uma forma de autorização do funcionamento da empresa, de controle fiscal durante as transações feitas e detectar possíveis falhas.
O Fisco consegue ter uma organização maior e aperfeiçoada quando há emissão de NFe e NFSe (nota fiscal eletrônica), garantindo um retorno mais fácil e rápido.
Serviços financeiros otimizados
Um planejamento mais detalhado dos serviços financeiros é fundamental para saber o dinheiro gasto para impostos, em compra de materiais ou demanda de produtos, mensuração de vendas e de fluxo de público.
Com um Software para emissão de NFE, sua empresa consegue ter relatórios mais precisos e detalhados sobre informações importantes sobre a rotina diária da empresa.
Armazenamento das notas fiscais
Algumas empresas têm dificuldade em guardar todas as notas. Avarias, o tempo e até perdem mesmo esses documentos.
Um software para emissão de NFE e gestão eletrônica, além de gerar economia, trabalha com sistemas aperfeiçoados de armazenamento, as famosas “nuvens”.
Esses espaços, que funcionam com base em informações adicionadas com o auxílio de servidores de internet, conseguem guardar um número maior de notas sem risco de perdas ou de dados necessários, como também evita preocupações com contratação de profissionais para fazer o trabalho.
Conectividade
No mundo digital, a possibilidade de conectar informações e serviços entre vários dispositivos é bem maior. Quando se automatiza um serviço como esse por meio de um software de gestão e emissão de notas, seu acesso pode ser feito diretamente nas máquinas na empresa ou por algum outro dispositivo móvel, seja um smartphone, um tablet ou notebook.
Não há preocupação sobre a localização desses documentos, pois todos eles estão arquivados em um único lugar, quando se usa um Software para emissão de NFE.
Além de fácil localização, o ato de automatizar também facilita o monitoramento de todas as movimentações financeiras de dentro da empresa, dando um maior vislumbre para estratégias a serem feitas e também precauções a serem tomadas.
Por onde começar?
Com todas essas vantagens, é preciso saber como começar a automatizar esse serviço. Anteriormente, a própria SEFAZ disponibilizava em seu site um modelo de gerenciador de emissão de nota fiscal para empresas que desejavam ter uma otimização mais profunda nessa tarefa.
Como a procura pelo serviço foi baixa, o órgão público pretende terminar o oferecimento do serviço, porém algumas sedes estaduais ainda podem oferecer o sistema até toda a instituição decretar, por certo, o fim do fornecimento.
Contudo, há muitos Softwares para emissão de Nota Fiscal Eletrônica e gestão que fazem a emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe e NFSe).
Mas ao contrário do serviço que a SEFAZ e Prefeituras oferecem, esses sistemas são pagos, porém, podem ser adquiridos com custos reduzidos. Além disso oferecem outro recursos que ajudam a empresa serem mais eficientes.
Então, vale a pena automatizar o serviço?
Mais uma vez, vale sim. Mas é importante que você avalie a atual situação da sua empresa, pois talvez a aquisição desse serviço não seja a atual necessidade do estabelecimento. Se sua empresa possui um número ainda pequeno de vendas, por exemplo, é bom continuar a fazer o serviço manualmente.
Ou se sua empresa tem alguém qualificado para fazer a tarefa e o custo pelo trabalho sai barato, então é bom continuar desse jeito.
Agora, se sua empresa apresenta um número crescente de vendas, com um fluxo maior de público e com despesas grandes para pagamentos de funcionários responsáveis pela tarefa, então é bom começar a pensar na automatização, com o uso de um Software para emissão de NFE.
É importante lembrar sempre da realidade de quando se faz uma emissão de nota fiscal em modo manual:
- um intervalo de tempo ainda maior
- a ocorrência de riscos no momento dos cálculos de impostos e taxas
- problemas para armazenar um número grande de notas
- problemas com avarias
- saber gerenciar a atividade
- fazer uma emissão constante e progressiva dessas notas
Todos esses detalhes precisam ser levados em conta e, se for necessário adquirir um Software para emissão de NFE e gestão online para aperfeiçoar a ação, então é bom aderir a um, uma vez que é muito mais barato adquirir um programa como esse do que pagar uma equipe de funcionários para realizar a mesma função.
Além dessas vantagens com o modo prático de emissão, o sistema ainda pode oferecer um serviço de backup de NFe, fazendo cópias de segurança de acordo com o período estipulado pela empresa ou então pelo consumidor.
Agilidade nas vendas, maior tempo para realizar outras tarefas, economia na contratação de pessoal responsável pelo trabalho, relatórios mais práticos e com previsões mais fáceis das situações da sua loja e até fôlego para sua empresa crescer e se desenvolver são algumas das preocupações que você terá mais comodidade em trabalhar do que se preocupar em emitir notas para clientes que frequentam sua loja.
Para ter acesso a um Software para emissão de NFE, converse com proprietários ou estabelecimentos que trabalham com sistemas de informação e que oferecem esse tipo de automação.
Ao ter noção de como esses softwares trabalham, pois cada um possui um estilo diferente, você vai estar apto para adequá-lo à necessidade da sua empresa.
Veja também: Como emitir as notas fiscais de venda em um marketplace?
