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Tutorial: como fazer uma nota de devolução de mercadoria

Como fazer uma nota de devolução de mercadoria? Veja o que é a nota fiscal de devolução de mercadoria e quando é necessário emitir esse documento. Confira um tutorial ilustrado passo a passo com o scampos que precisam ser preenchidos, incluindo a imagens das telas usadas.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Para aprender como fazer uma nota fiscal de devolução de mercadoria, é preciso entender, primeiro, para que e por que um empresário pode precisar devolver uma nota fiscal ao fazer sua gestão financeira e contábil.

Há algumas razões que explicam a devolução de uma nota fiscal.

No mercado varejista ou de atacado, é muito comum um cliente devolver um produto por não servir ou por estar danificado. Nesses casos a empresa terá que devolver a nota fiscal.

Para fazer a devolução, é necessário que a nota tenha os mesmos tratamentos tributários que a nota original.

Ou seja, na prática, ela precisa valer a mesma quantia e apontar os mesmos tributos.

Que ver mais detalhes de como fazer uma nota de de devolução de mercadoria?

Acompanhe nosso post!

Veja também: Entenda como cancelar Nota Fiscal eletrônica em 4 passos

Mas o que é uma nota de devolução, afinal?

A nota de devolução é aquela que estorna uma compra.

A grosso modo, se alguém compra um produto, a empresa emite uma nota fiscal deste item. Em caso de devolução desta compra, a nota fiscal não tem mais sentido de existir e precisa ser estornada.

Ela é usada para acompanhar as mercadorias para efeito de confirmação da operação de devolução.

Se a operação de compra deixou de existir por algum motivo, a nota, então, precisa ser devolvida.

Como fazer uma nota fiscal de devolução de mercadoria

Há 2 formas de devolver uma nota fiscal:

  • Devolução com nota fiscal emitida pelo destinatário
  • Devolução com a mesma nota fiscal

Vamos conferir  o passo a passo sobre como fazer uma nota de devolução de mercadoria conforme cada uma dessas opções.

Devolução com nota fiscal emitida pelo destinatário

Não tem grandes segredos para entender como fazer uma nota fiscal de devolução de mercadoria.

Essa opção acontece quando quem recebeu a nota (o cliente, comprador ou fornecedor, por exemplo) devolve a nota fiscal ao remetente, loja, comércio ou vendedor.

Compete a ele a emissão da nota para continuar seguindo o caminho da operação de compra e venda.

Como fazer uma nota de devolução de mercadoria

Como fazer uma nota de devolução de mercadoria

Como emitir?

  • No ambiente de emissão da nota fiscal, escolha no campo de Finalidade da Emissão, a opção de Devolução.

Como fazer uma nota de devolução de mercadoria

  • 2- Em seguida, uma aba no navegador abrirá para Notas Referenciadas.
  • 3- Nela, digite a Chave da NF-e.
  • 4- Confirme os dados tributários com o contador.
  • Emita a nota.

Ficou claro para você como fazer uma nota de devolução de mercadoria emitida pelo destinatário?

Então vamos a outra opção.

Como fazer uma nota de devolução de mercadoria com a mesma nota fiscal

O destinatário deve dizer o porquê da devolução da nota.

Para isso, basta escrever no verso da nota fiscal os motivos que levaram à devolução. Depois, no mesmo verso, inserir data e assinar.

Esta devolução terá que ser encaminhada para a escrituração e crédito no livro Registro de Entradas, ou seja, o arquivo ficará em um local diferente das demais notas fiscais.

Informações necessárias para emissão da nota fiscal:

Fique atento à informações que precisam constar da nota.

Como fazer uma nota de devolução de mercadoria

Natureza da operação: Devolução

Código Fiscal, confira quais usar:

Para mercadorias industrializadas

  • CFOP – 5.201 – Operações no Estado
  • CFOP – 6.201 – Operações em outros Estados

Para mercadorias comercializadas

  • CFOP – 5.202 – Operações no Estado
  • CFOP – 6.202 – Operações em outros Estados

Para mercadoria adquirida para ativo fixo ou consumo pessoal:

  • CFOP – 5.553 e 5.556 – Operações no Estado
  • CFOP – 6.553 e 6.556 – Operações em outros Estados

Lembre-se: os dados tributários devem ser conferidos diretamente com seu Contador.

Viu como é fácil aprender como fazer uma nota de devolução de mercadoria?

Vale frisar que alguns dados devem seguir a exigência do sistema usado para a emissão da nota fiscal, o que pode diferenciar do nosso tutorial.

Mas o raciocínio de como fazer uma nota de devolução de mercadoria é o mesmo, ainda que os caminhos sejam um pouco diferentes, dependendo da plataforma usada.

Como fazer uma nota de devolução de mercadoria

O que fazer quando a nota fiscal de venda tem IPI

Para empresas não contribuintes do IPI e que tiverem comprado produto de indústria ou importado mercadoria, a saída é mencionar o valor do imposto no campo Dados Adicionais.

Assim, o valor do IPI se junta ao preço unitário da nota fiscal.

Não é necessário, nem indicado, assinalar o valor do IPI em opção própria a ele no emissor de nota fiscal de compras.

O ideal é usar em um campo dedicado a informações extras da plataforma de emissão.

Automatize a emissão de suas notas fiscais

Na hora emitir as notas fiscais de serviço, você acessa individualmente o site de cada prefeitura?

Com o NFe.io você pdoe fazer isso diretamente de uma única plataforma, além de contar com o cálculo automático dos impostos, envio de e-mail para cliente e a geração dos arquivos XML e HTML.

Clientes do NFe.io podem usufruir de um apainel de controle para acompanhar a evolução mensal de seu faturamento, além de diversos tipos de consultas gratuitas à CPF e CNPJ, e de desconto na emissão do certificado digital.

Veja mais detalhes sobe o NFe.io: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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