Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Por que fazer um relatório de notas fiscais emitidas? Veja 6 vantagens e como fazer!

Por que extrair um relatório de notas fiscais emitidas é tão essencial para a sua empresa? Veja seis benefícios e dicas de como fazer.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Você sabe a importância de ter um relatório de notas fiscais emitidas?

Bem, para começar, toda empresa sabe o quanto este tipo de documento é relevante. Principalmente quando se trabalha com vendas, as notas fiscais servem como comprovante fiscal de cada operação.

Com as notas fiscais eletrônicas (NFes), os processos de emissão já foram bastante simplificados. Afinal, você não precisa ficar imprimindo e guardando papéis para registrar as vendas de produtos ou a prestação de serviços. Tudo é feito de forma 100% on-line, com segurança, praticidade e menos custos.

Ainda assim, isso não quer dizer que não haverá fiscalização em relação às suas notas emitidas. Mesmo quando eletrônicas, a Receita Federal exige que as notas, especificamente no formato de XML, sejam armazenadas por cinco anos.

E se você não conseguir localizar todas? E se os documentos não estiverem bem organizados? Então a sua empresa poderá ter um problema com a Receita e inclusive pagar por esta falta de organização.

É justamente para evitar este tipo de prejuízo e para não prejudicar os seus negócios que existe o relatório de notas fiscais emitidas. Com ele, é possível garantir uma gestão eficaz e a organização completa de seus documentos fiscais.

Veja abaixo mais informações sobre o relatório de notas fiscais emitidas e descubra a melhor forma de fazer a gestão de sua notas ficais!

Leia também: Como arquivar notas fiscais e por quanto tempo?

6 benefícios de um relatório de notas fiscais emitidas

Agora você já imagina a importância de fazer relatórios para as notas fiscais da sua empresa. Mas será que conhece todos os benefícios?

Separamos 6 deles para você ter certeza por que precisa de um relatório de notas fiscais emitidas.

1- Controle do total de notas

Você fica sabendo exatamente quantas NFes saíram e quantas entraram todos os meses em sua empresa. Com isso, tem controle também dos valores totais e para quem estão sendo destinadas.

2- Conhecimento de impostos

Passa a saber com mais precisão os valores dos impostos sobre as notas fiscais, como o ICMS (Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços) de cada uma. A ideia é que o relatório traga a relação de valores totais de tributações.

3- Centralização de documentos fiscais

O relatório centraliza os documentos fiscais e permite que todas as NFes estejam organizadas, otimizando a gestão. Caso você tenha um software para isso, a busca por nota também é facilitada, uma vez que você pode selecionar um filtro por nome do fornecedor ou código do produto, por exemplo.

4- Mensuração e análises

Os dados centralizados te permitem fazer uma análise mais profunda sobre as vendas do seu negócio. Entre as mensurações possíveis, você pode avaliar o giro de estoque da empresa, a margem de lucro e os custos com transporte por produtos.

5- Evita problemas com a Receita Federal

Com todos os dados de NFes reunidos, você não precisa se preocupar com a cobrança de alguma nota em específico. Não terá problemas com a Receita porque acompanha os documentos periodicamente.

6- Otimiza o fechamento da contabilidade

As notas resumem grande parte das atividades da empresa e, uma vez que estão centralizadas, o trabalho da contabilidade fica mais fácil.

Os fechamentos são feitos com mais velocidade e ainda há a garantia das informações corretas.

Visivelmente os dados passam a ficar mais organizados, o que ajuda não só a contabilidade, mas todos os departamentos da empresa.

Quer mais dicas de controle de notas fiscais? Então, confira este infográfico:

Como arquivar notas fiscais

Confira em nosso blog: Planilha de controle de notas fiscais ou usar um software?

Como fazer um relatório de notas fiscais emitidas?

Para fazer um relatório de notas fiscais emitidas, você precisará colocar todos os dados das NFes em uma planilha de Excel.

As tabelas podem informar, por exemplo:

  • Série da nota;
  • Data da emissão;
  • Número da NFe;
  • Finalidade (saída ou entrada, por exemplo);
  • Tipo de produto;
  • Destinatário;
  • Valor total do produto;
  • Valor total da NFe;
  • Valor de tributações.

A ideia é criar uma fácil visualização sobre as informações referentes às notas e, assim, acompanhar o crescimento da empresa mês a mês.

Acontece que fazer isto manualmente, dependendo da quantidade de notas emitidas pela empresa, pode ser extremamente cansativo. Além disso, a probabilidade de preencher errado algum dado é grande.

Nossa dica para que você possa ter um relatório de notas fiscais emitidas completo e confiável é utilizar um software especializado.

Confira 10 bons motivos para manter suas notas ficais sob controle:

gestão de notas fiscais

Leia mais: Você sabe como fazer controle de notas fiscais? Confira 7 dicas que vão te ajudar no dia a dia de seu negócio

Plataforma de gestão ajuda a emitir notas e relatórios

O mais indicado para qualquer empresa é adotar uma plataforma de gestão de notas fiscais. Assim você automatiza todo o processo envolvendo as NFes e impede qualquer problema relacionado a elas.

O software passa a ser o responsável por calcular impostos automaticamente, emitir as notas e armazená-las em arquivos XML.

Quanto ao relatório, é criado em apenas um clique. Basta selecionar o que precisa e extrair um relatório completo sem precisar digitar mais nenhum dado.

Esse tipo de sistema traz gráficos e faz balanços mensais e anuais com todas as informações que precisa. Você consegue visualizar o total de notas emitidas em quantidade e valor e comparar com os meses anteriores.

Os maiores ganhos? Em produtividade para a equipe e facilidade para a gestão financeira da sua empresa!

Saiba mais: Facilite sua vida com a gestão de notas fiscais automatizada

Painel de controle de notas fiscais online

O Nfe.io é um software de gestão e emissão de notas fiscais que conta com um excelente painel de controle, veja:

Dicas de controle financeiro empresarial

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Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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