Como emitir DANFE 2020: passo a passo e 7 dicas que você não pode deixar de seguir

Tempo de leitura: 5 minutos

Você sabe como emitir DANFE?

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr√īnica, ou simplesmente DANFE, √© uma representa√ß√£o impressa de todas as informa√ß√Ķes presentes em uma NF-e. Isso porque a nota fiscal encontra-se dispon√≠vel apenas em formato digital.

O DANFE possui os principais dados de uma transa√ß√£o comercial e, assim, pode ser encarada como um resumo de uma nota fiscal eletr√īnica. Dessa forma, seu objetivo √© facilitar o acesso √†s informa√ß√Ķes presentes em determinada NF-e.

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Este documento √© bastante √ļtil no caso de uma fiscaliza√ß√£o do transporte de mercadorias, pois facilita a confer√™ncia da legalidade da compra e venda.

Mas, apesar de ser obrigatório, o DANFE não apresenta valor fiscal e, portanto, não é necessário que ela seja arquivada.

Neste artigo, mostraremos um passo a passo bem simples de como emitir DANFE para as suas mercadorias:

  1. Escolha o sistema de emiss√£o
  2. Faça o preenchimento de todos os campos solicitados
  3. Confira todas as informa√ß√Ķes preenchidas
  4. Imprima o seu DANFE
  5. Respeite o layout padr√£o do DANFE

Em seguida, voc√™ confere tamb√©m algumas dicas importantes para ficar atento em rela√ß√£o ao Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr√īnica.

Saiba mais: O que é Danfe Nota Fiscal? Pra que ele serve?

Passo a passo de como emitir DANFE

Estar a par de suas obriga√ß√Ķes fiscais e fazer um bom planejamento e financeiro e tribut√°rio √© fundamental. Por isso, saber emitir todos os documentos, como o DANFE, √© importante.

Confira, ent√£o, o passo a passo.

Passo 1 – Escolha o sistema de emiss√£o

O primeiro passo de como emitir DANFE é escolher o sistema a ser utilizado neste processo.

O Ministério da Fazenda recomenda que o sistema seja o mesmo utilizado na emissão da NF-e. Isso porque evita-se que haja divergência de dados entre o documento em formato digital e o impresso.

Passo 2 РFaça o preenchimento de todos os campos solicitados

Na hora de emitir o DANFE, existem algumas informa√ß√Ķes que precisam constar obrigatoriamente neste documento. S√£o elas:

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  • n√ļmero da NF-e;
  • chave de acesso da NF-e;
  • c√≥digo de barras;
  • dados do emitente;
  • dados do destinat√°rio;
  • data e hora de sa√≠da da mercadoria;
  • placa do ve√≠culo transportador;
  • dados da transportadora respons√°vel;
  • natureza da opera√ß√£o;
  • descri√ß√£o detalhada das mercadorias (valor, peso e demais caracter√≠sticas);
  • valores dos tributos.

H√° tamb√©m o campo de observa√ß√Ķes, no qual deve constar todas as informa√ß√Ķes complementares sobre a mercadoria.

Este campo tem como objetivo dar orienta√ß√Ķes mais detalhadas aos respons√°veis pelo transporte e aos agentes de fiscaliza√ß√£o.

Passo 3 – Confira todas as informa√ß√Ķes preenchidas

√Č de extrema import√Ęncia que todas as informa√ß√Ķes preenchidas no DANFE estejam corretas e em conson√Ęncia com tudo aquilo que consta na Nota Fiscal Eletr√īnica.

Por isso, confira com bastante atenção todos os dados antes de gerar o DANFE. Qualquer erro, por menor que seja, pode trazer sérios problemas fiscais para a sua empresa.

Passo 4 – Imprima o seu DANFE

Ap√≥s conferir todas as informa√ß√Ķes e garantir que elas est√£o corretas, √© hora de imprimir o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr√īnica.

Com os 44 dígitos da chave de acesso da NF-e, você poderá entrar no site da Receita Federal para imprimir o DANFE e dar prosseguimento ao procedimento de entrega das mercadorias.

Passo 5 – Respeite o layout padr√£o do DANFE

De acordo com o Manual de Integra√ß√£o do Contribuinte, existe um padr√£o de layout para emiss√£o do DANFE que precisa ser seguido. Portanto, na hora de emitir seu DANFE, consulte este material elaborado pela Receita Federal para garantir que o documento redigido est√° seguindo as regulamenta√ß√Ķes vigentes.

Em alguns casos, você pode emitir uma nota fiscal de remessa, você sabe quais são eles? Então, confira:

como emitir DANFE

Este post também pode interessar a você: Como emitir nota fiscal de produtos importados? Confira 4 passos para nacionalizar mercadorias com segurança

7 dicas b√°sicas para a emiss√£o correta do DANFE

Ap√≥s seguir o passo a passo que acabamos de mostrar, veja algumas dicas que podem te ajudar bastante em rela√ß√£o a emiss√£o correta do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr√īnica.

  1. Em hipótese alguma é permitido o transporte de mercadorias sem a presença dos DANFEs. Caso isso aconteça, o transportador está sujeito a multas;
  2. O DANFE deve ser emitido antes que a mercadoria seja transportada para o seu destino;
  3. Caso o DANFE seja extraviado durante o transporte da carga, é necessário imprimi-lo novamente e enviá-lo ao transportador;
  4. A reimpress√£o do DANFE em caso de extravio deve ser feita antes que a mercadoria chegue a seu destino;
  5. √Č obrigat√≥rio que haja apenas um DANFE para cada NF-e;
  6. Caso a descrição das mercadorias seja muito extensa, o DANFE pode ser apresentado em mais de uma folha;
  7. Em cada uma das folhas do DANFE deve ser informado o mesmo código de barras.

Ficou claro como emitir DANFE? Agora que você já sabe o que fazer, poderá ficar em dias com as normas fiscais.

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Saiba mais aqui: Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io


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