Saiba como emitir nota fiscal em contingência passo a passo

Tempo de leitura: 6 minutos

Nota fiscal em contingência é um mistério para você?

Em poucos minutos, n√£o ser√° mais! Basta ler nosso post ūüėČ

A emiss√£o de notas fiscais √© imprescind√≠vel para que qualquer neg√≥cio realize seus processos de compra e venda de forma legal e organizada. Acontece que, em alguns momentos, voc√™ pode enfrentar problemas para emitir uma nota fiscal eletr√īnica (NFe).

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Mas não precisa se preocupar, pois é por isso que foi criada a nota fiscal em contingência. Como sabemos, contingente significa algo incerto, que pode ou não ocorrer.

No caso das notas fiscais, é uma alternativa para a emissão quando o processo do dia a dia deixa de funcionar.

Confira esta imagem do Manual NFC-e em Contingência (Encat), e veja um exemplo de nota fiscal em contingência:

como emitir nota fiscal em contingência

Quer saber mais sobre o assunto e como emitir nota fiscal em contingência? Acompanhe abaixo todas as nossas dicas!

Veja tamb√©m:¬†Nota fiscal rejeitada: o que fazer? Tire suas d√ļvidas agora!

O que é a nota fiscal em contingência?

A nota fiscal em contingência é a maneira que você tem de emitir uma NFe quando aparece algum erro no sistema. Sua empresa não pode parar, certo? Nem a emissão de notas fiscais, seja para compra ou venda.

√Č a√≠ que entra a import√Ęncia de saber o que √© a nota fiscal em conting√™ncia.

Assim, ao enfrentar algum impedimento no processo de emissão normal, você não ficará sem a possibilidade de emitir suas notas à SEFAZ.

Entenda as modalidades de contingência mais utilizadas:

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1- Contingência SVC (SEFAZ Virtual de Contingência)

A opção SVC pode ser acionada sempre que a Secretaria da Fazenda do seu estado não estiver operando a NFe. Existem duas SEFAZ virtuais de contingência, uma delas no Rio Grande do Sul e outra no ambiente nacional da NFe.

O modelo deve ser adotado quando a SEFAZ do seu estado liberar a opção por algum motivo de impedimento em seu sistema. Assim, ao invés de transmitir o arquivo para a SEFAZ do seu estado, fará para a SEFAZ virtual de contingência.

2- Contingência FS-DA (com Formulário de Segurança)

Permite a emiss√£o de DANFE quando n√£o houver conex√£o com a SEFAZ do estado ou com outras op√ß√Ķes de conting√™ncia. A desvantagem √© que, como se trata de um formul√°rio especial, √© preciso adquiri-lo antecipadamente. A compra deve ser feita em empresas credenciadas do CONFAZ.

Quanto ao uso, que n√£o √© on-line, s√≥ deve ocorrer quando todas as outras op√ß√Ķes de conting√™ncia estiverem indispon√≠veis ao mesmo tempo. Voc√™ guarda duas vias do formul√°rio preenchido e, quando a situa√ß√£o se normalizar, voc√™ transmite o arquivo.

3- Contingência EPEC (Evento Prévio de Emissão em Contingência)

Com uma Declaração Prévia de Emissão em Contingência (DPEC), você consegue transmitir um resumo da NFe para seu ambiente nacional. Essa opção permite a impressão da DANFE, mas também exige a transmissão do arquivo posteriormente, em até cinco dias.

Apesar de não ser tão prática como a SVC, é possível utilizar essa opção de contingência sempre que preciso.

O maior cuidado precisa ser para transmitir o arquivo depois, já que inicialmente ele é feito em um formulário (branco). Caso esqueça ou não o faça, você poderá ficar bloqueado e sem conseguir emitir mais notas em contingência.

Confira:¬†Problema na emiss√£o de nota fiscal eletr√īnica? Veja como evitar!

Quando é necessário emitir nota fiscal em contingência?

Como dito anteriormente, é necessário emitir nota fiscal em contingência sempre que houver indisponibilidade no serviço da SEFAZ. O processo é essencial em casos de problemas técnicos para a autorização da NFe.

√Č claro que essa op√ß√£o n√£o deve ser escolhida sempre. Mas √© indispens√°vel saber como emitir nota fiscal em conting√™ncia para quando voc√™ n√£o conseguir a emiss√£o em tempo real.

E como saber qual op√ß√£o de nota fiscal em conting√™ncia escolher? √Č f√°cil. O Formul√°rio de Seguran√ßa deve ser adquirido somente em casos de seguran√ßa, como o pr√≥prio nome diz. Al√©m de precisar comprar o formul√°rio, voc√™ precisar√° passar os arquivos para a SEFAZ depois.

Ou seja, dois trabalhos para uma NFe. Voc√™ pode utiliz√°-lo em caso de falta de internet, por exemplo, ou se n√£o conseguir usar outras op√ß√Ķes para a emiss√£o.

Já a SEFAZ Virtual de Contingência, a SVC, não tem nenhum custo, pois também é feita de forma on-line. Diferentemente da contingência FS e EPEC, esse modelo não exige que você transmita um arquivo posteriormente, facilitando a rotina.

Dê uma olhada em mais esta ilustração do Manual NFC-e em Contingência (Encat) que mostra o que ocorre quando uma nota é emitida em contingência:

O que é nota fiscal em contingência

Passo a passo: como emitir nota fiscal em contingência

Agora que você sabe o que é nota fiscal em contingência, vamos para o próximo passo?

Veja como emitir nota fiscal em contingência e não deixar suas compras e vendas paradas ou sem documentação!

  1. Preencha a nota normalmente e escolha a vers√£o ‚ÄúCompleta NF-e‚ÄĚ
  2. Clique em ‚ÄúForma de Emiss√£o‚ÄĚ
  3. Selecione a opção SVC-NA (ou SVC-RS, dependendo do estado)
  4. Abaixo aparecer√° o quadro com a ‚ÄúData da conting√™ncia‚ÄĚ e ‚ÄúJustificativa da conting√™ncia‚ÄĚ
  5. Basta confirmar e solicitar a emissão da nota fiscal em contingência

Fazendo esses 5 passos simples, a NFe é transmitida como se fosse de uma maneira offline ao sistema da SEFAZ padrão de seu estado. Assim que o problema técnico for resolvido, ela será enviada à Secretaria da Fazenda para autorização.

Teve problemas para emitir sua nota? Não se preocupe! Agora você já sabe como emitir nota fiscal em contingência e completar a operação com toda a segurança necessária.

Quer mais dicas? Confira este vídeo do CEFIS:

Leia mais: Você sabe como emitir nota fiscal de e-commerce? Confira tudo que precisa fazer

Emita nota fiscal com tranquilidade com um software de automatização

Emitir notas fiscais pode ser bastante trabalhoso se feito manualmente.

√Č por isso que automatiza√ß√£o de processos de neg√≥cios √© uma provid√™ncia que toda empresa deve tomar.

Quem usa um software de gerenciamento de notas fiscais, como o NFE.io faz o c√°lculo dos impostos automaticamente, emite, gera os arquivos XML e HTML e envia por e-mail aos clientes.

E isso não é tudo. Com NFE.io você pode emitir notas fiscais de diferentes CNPJs e para várias prefeituras sem sair do sistema: tudo na mesma interface,

E tem mais: conta com um painel de controle para gerenciar seu faturamento mensal, faz consultas automatizadas de CPF e CNPJ e tem desconto no certificado digital.

Saiba mais:¬†Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io


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Um coment√°rio

  • Walter

    Ol√°!
    Temos um cliente com a IE Inapta, as emiss√Ķes s√£o rejeitadas no “203”.
    Poderia utilizar alguma das possibilidade das vers√Ķes “em contingencias”.
    Antecipamos nossos agradecimentos.

    Walter

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Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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