Para emitir nota fiscal de e-commerce sua empresa precisa estar inscrita no CNPJ, emitir o certificado digital e, por fim, poderá se credenciar no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ), para emitir suas notas fiscais eletrônicas.
Bem, se você é dono de um e-commerce ou está pensando em abrir um negócio de vendas on-line, provavelmente se deparou com algumas dúvidas como essa em relação à sua estrutura e legalidade. Entre as principais, vem a seguinte questão: o e-commerce precisa emitir nota fiscal?
Antes da resposta, vale analisar o cenário atual do e-commerce no Brasil e no mundo. De acordo com a mais recente pesquisa Webshoppers, realizada pela Ebit, o faturamento do e-commerce chegou a R$ 47,7 bilhões em 2017, um aumento anual de 7,5%.
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Quer entender como funciona?
Já segundo o estudo E-commerce Radar 2017, o comércio eletrônico, somente no Brasil, cresceu pelo menos 12%.
Estes são apenas alguns dados que mostram o enorme potencial de compras e vendas pela internet. Potencial este que, hoje, é comprovado em nosso dia a dia.
Afinal, você conhece alguma pessoa que nunca fez uma aquisição pelas lojas on-line? Difícil, não?
Em alguns casos, muitos inclusive deixaram as lojas físicas e hoje sentem-se mais empolgados e confiantes com as inúmeras possibilidades oferecidas pelos sites de vendas.
Tudo isso para te dizer que, sim, o e-commerce precisa emitir nota fiscal. É esta sistemática que vai garantir a segurança tanto de quem está vendendo como de quem está comprando, e que assegura o pagamento de tributos exigidos pela legislação brasileira.
Veja abaixo o passo a passo sobre como emitir nota fiscal e-commerce e esclareça todas as suas dúvidas sobre o assunto.
Veja também: Quais são os impostos na nota fiscal de serviços Lucro Presumido? Veja todos eles e como calcular!
Como emitir nota fiscal de e-commerce?
Para emitir nota fiscal e-commerce, a sua empresa precisa, primeiramente, estar inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
Entre as opções mais comuns estão a de cadastro como Microempreendedor Individual (MEI) para empresas que faturam até R$ 81 mil por ano, ou as microempresas, que geralmente precisam do apoio de um contador.
Em seguida, a empresa deverá emitir também o seu certificado digital (e-CNPJ). Deve fazer isso por meio de entidades autorizadas e credenciadas junto ao ICP-Brasil.
Com o certificado, sua empresa poderá se credenciar no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Assim, desde o início, garante a segurança em todas as operações de emissão de nota fiscal eletrônica (NFe). Uma vez que já terá uma assinatura digital incluída às notas fiscais.
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Nota fiscal emitida em massa via excel?
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O certificado também permitirá o envio do documento oficial ao cliente, de forma transparente e sem burocracias.
As emissões de nota fiscal eletrônica poderão ser realizadas no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado.
Como emitir a nota no site do SEFAZ
Ao entrar na página emissora de NF-e, você deverá preencher a nota fiscal e-commerce com os dados da empresa (nome fantasia, razão social, CNPJ, inscrições municipais e estaduais e contatos, por exemplo). Também deve preencher os dados do cliente.
Se for pessoa física, apenas serão exigidos o nome e o CPF, além do endereço. No caso de empresa, os dados completos podem ser solicitados.
Além de saber como emitir nota fiscal e-commerce ao seu cliente, lembre-se que, em caso de compras de produtos com fornecedores, também é necessário receber a sua nota e guardá-la pelo período de cinco anos.
Dessa forma, o seu negócio estará sempre em conformidade com a lei e, consequentemente, sempre pronto para crescer.
Ainda está em dúvida se e-commerce precisa emitir nota fiscal?
Confira este vídeo de um empresário da área:
Saiba mais: Como gerenciar um E-commerce: 7 pontos fundamentais para obter o sucesso de sua loja virtual
Por que automatizar a emissão de nota fiscal e-commerce?
Você pode até lançar notas fiscais manualmente, uma por uma, mas dependendo de seus objetivos com o e-commerce, o tamanho da empresa e a quantidade de clientes que atende, automatizar este processo de emissão de notas pode ser a melhor escolha para o seu negócio.
A grande diferença de um software que realiza esse tipo de serviço é que ele passa a ser o responsável pelo gerenciamento de todas as notas, de forma simplificada, automática e sem erros humanos ou problemas com falhas no sistema.
Em um primeiro momento, é importante que você descubra, sim, o passo a passo de como emitir nota fiscal para e-commerce.
Mas a verdade é que, na medida em que o volume de vendas aumenta, automatizar se torna necessário, uma vez que o tempo que você gastaria emitindo cada nota poderia ser investido em outras estratégias.
Alias, automatizar processos de todos os tipos sempre pode trazer vantagens para o sue negócio.
Foco no seu negócio!
Enquanto você se concentra no fluxo de caixa da empresa, nas melhores formas de vender, nos canais para se comunicar com o seu cliente e outras atividades, o sistema jamais deixará de trabalhar e saberá exatamente como emitir nota fiscal do e-commerce.
Além de registrar todas as operações fiscais do seu e-commerce, a plataforma envia as notas de forma automática para os consumidores e clientes. Assim, otimiza todo o seu processo de vendas.
Caso precise de alguma informação específica, o software disponibilizará em tempo real e de forma remota todas as notas fiscais já emitidas. Além disso, ele poderá oferecer outros históricos úteis para que o gestor se concentre no que verdadeiramente importa: o crescimento de sua loja virtual.
Gerenciador de notas fiscais eletrônicas
Além de todas as vantagens descritas acima, o NFE.io é um em sistema de notas fiscais que permite que você emita notas de diferentes CNPJs para diversas prefeituras, sem sair da plataforma!
Simples de usar e muito seguro, também oferece consultas automatizadas a CPF e CNPJ, além de dar desconto na emissão de notas fiscais.
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