Para emitir nota fiscal de e-commerce sua empresa precisa estar inscrita no CNPJ, emitir o certificado digital e, por fim, poderá se credenciar no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ), para emitir suas notas fiscais eletrônicas.
Bem, se você é dono de um e-commerce ou está pensando em abrir um negócio de vendas on-line, provavelmente se deparou com algumas dúvidas como essa em relação à sua estrutura e legalidade. Entre as principais, vem a seguinte questão: o e-commerce precisa emitir nota fiscal?
Antes da resposta, vale analisar o cenário atual do e-commerce no Brasil e no mundo. De acordo com a mais recente pesquisa Webshoppers, realizada pela Ebit, o faturamento do e-commerce chegou a R$ 47,7 bilhões em 2017, um aumento anual de 7,5%.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Já segundo o estudo E-commerce Radar 2017, o comércio eletrônico, somente no Brasil, cresceu pelo menos 12%.
Estes são apenas alguns dados que mostram o enorme potencial de compras e vendas pela internet. Potencial este que, hoje, é comprovado em nosso dia a dia.
Afinal, você conhece alguma pessoa que nunca fez uma aquisição pelas lojas on-line? Difícil, não?
Em alguns casos, muitos inclusive deixaram as lojas físicas e hoje sentem-se mais empolgados e confiantes com as inúmeras possibilidades oferecidas pelos sites de vendas.
Tudo isso para te dizer que, sim, o e-commerce precisa emitir nota fiscal. É esta sistemática que vai garantir a segurança tanto de quem está vendendo como de quem está comprando, e que assegura o pagamento de tributos exigidos pela legislação brasileira.
Veja abaixo o passo a passo sobre como emitir nota fiscal e-commerce e esclareça todas as suas dúvidas sobre o assunto.
Veja também: Quais são os impostos na nota fiscal de serviços Lucro Presumido? Veja todos eles e como calcular!
Como emitir nota fiscal de e-commerce?
Para emitir nota fiscal e-commerce, a sua empresa precisa, primeiramente, estar inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
Entre as opções mais comuns estão a de cadastro como Microempreendedor Individual (MEI) para empresas que faturam até R$ 81 mil por ano, ou as microempresas, que geralmente precisam do apoio de um contador.
Em seguida, a empresa deverá emitir também o seu certificado digital (e-CNPJ). Deve fazer isso por meio de entidades autorizadas e credenciadas junto ao ICP-Brasil.
Com o certificado, sua empresa poderá se credenciar no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Assim, desde o início, garante a segurança em todas as operações de emissão de nota fiscal eletrônica (NFe). Uma vez que já terá uma assinatura digital incluída às notas fiscais.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
O certificado também permitirá o envio do documento oficial ao cliente, de forma transparente e sem burocracias.
As emissões de nota fiscal eletrônica poderão ser realizadas no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado.
Como emitir a nota no site do SEFAZ
Ao entrar na página emissora de NF-e, você deverá preencher a nota fiscal e-commerce com os dados da empresa (nome fantasia, razão social, CNPJ, inscrições municipais e estaduais e contatos, por exemplo). Também deve preencher os dados do cliente.
Se for pessoa física, apenas serão exigidos o nome e o CPF, além do endereço. No caso de empresa, os dados completos podem ser solicitados.
Além de saber como emitir nota fiscal e-commerce ao seu cliente, lembre-se que, em caso de compras de produtos com fornecedores, também é necessário receber a sua nota e guardá-la pelo período de cinco anos.
Dessa forma, o seu negócio estará sempre em conformidade com a lei e, consequentemente, sempre pronto para crescer.
Ainda está em dúvida se e-commerce precisa emitir nota fiscal?
Confira este vídeo de um empresário da área:
Saiba mais: Como gerenciar um E-commerce: 7 pontos fundamentais para obter o sucesso de sua loja virtual
Por que automatizar a emissão de nota fiscal e-commerce?
Você pode até lançar notas fiscais manualmente, uma por uma, mas dependendo de seus objetivos com o e-commerce, o tamanho da empresa e a quantidade de clientes que atende, automatizar este processo de emissão de notas pode ser a melhor escolha para o seu negócio.
A grande diferença de um software que realiza esse tipo de serviço é que ele passa a ser o responsável pelo gerenciamento de todas as notas, de forma simplificada, automática e sem erros humanos ou problemas com falhas no sistema.
Em um primeiro momento, é importante que você descubra, sim, o passo a passo de como emitir nota fiscal para e-commerce.
Mas a verdade é que, na medida em que o volume de vendas aumenta, automatizar se torna necessário, uma vez que o tempo que você gastaria emitindo cada nota poderia ser investido em outras estratégias.
Alias, automatizar processos de todos os tipos sempre pode trazer vantagens para o sue negócio.
Foco no seu negócio!
Enquanto você se concentra no fluxo de caixa da empresa, nas melhores formas de vender, nos canais para se comunicar com o seu cliente e outras atividades, o sistema jamais deixará de trabalhar e saberá exatamente como emitir nota fiscal do e-commerce.
Além de registrar todas as operações fiscais do seu e-commerce, a plataforma envia as notas de forma automática para os consumidores e clientes. Assim, otimiza todo o seu processo de vendas.
Caso precise de alguma informação específica, o software disponibilizará em tempo real e de forma remota todas as notas fiscais já emitidas. Além disso, ele poderá oferecer outros históricos úteis para que o gestor se concentre no que verdadeiramente importa: o crescimento de sua loja virtual.
Gerenciador de notas fiscais eletrônicas
Além de todas as vantagens descritas acima, o NFE.io é um em sistema de notas fiscais que permite que você emita notas de diferentes CNPJs para diversas prefeituras, sem sair da plataforma!
Simples de usar e muito seguro, também oferece consultas automatizadas a CPF e CNPJ, além de dar desconto na emissão de notas fiscais.
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