Como fazer emiss√£o de nota fiscal para e-commerce? Entenda!

Tempo de leitura: 11 minutos

Se voc√™ √© dono de um neg√≥cio online ou est√° pensando em abrir o seu, provavelmente se deparou com algumas d√ļvidas como essa em rela√ß√£o √† estrutura e legalidade da sua empresa. Saber como fazer a emiss√£o de nota fiscal para e-commerce √© uma das maiores dificuldades dos empreendedores, n√£o importa o segmento de atua√ß√£o.¬†

Antes da resposta sobre como emitir nota fiscal para vender online, vale analisar o cen√°rio atual do com√©rcio eletr√īnico no Brasil. Segundo pesquisa da ABComm Forest, o faturamento do e-commerce em 2022 foi de R$¬†169,59 bilh√Ķes, uma diferen√ßa de mais de 18 bilh√Ķes em rela√ß√£o ao ano anterior, que foi de R$¬†150,82 bilh√Ķes.¬†

E os n√ļmeros n√£o param por a√≠. A mesma empresa que fez a sondagem acima, registrou a abertura de 36 mil lojas online, chegando √† marca de 565.300 sites de com√©rcio eletr√īnico registrados no pa√≠s, isto √©, um crescimento de 6.82% em rela√ß√£o a 2021.

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Esses s√£o apenas alguns dados que mostram o enorme potencial de compra e venda pela internet. Com o aumento de adeptos em fazer compras de forma virtual, existem pessoas, inclusive, que deixaram as lojas f√≠sicas e hoje se sentem mais empolgadas e confiantes com as in√ļmeras possibilidades oferecidas pelos sites de vendas.

Tendo em vista este cen√°rio, voc√™ precisa ter em mente que o e-commerce precisa emitir nota fiscal. √Č essa sistem√°tica que vai garantir a seguran√ßa para quem vende e compra, e assegurar o pagamento de encargos exigidos pela legisla√ß√£o tribut√°ria brasileira.

Neste artigo, voc√™ vai ver o passo a passo sobre como fazer a emiss√£o de nota fiscal para e-commerce, a import√Ęncia de emitir esse documento fiscal, o tipo de nota existente da modalidade e alguns outros pontos que v√£o esclarecer todas as suas d√ļvidas sobre o tema.

Veja também: Quais são os impostos na nota fiscal de serviços Lucro Presumido? Veja todos eles e como calcular!

Qual √© a import√Ęncia da nota fiscal para e-commerce?

A emiss√£o de nota fiscal para loja virtual est√° prevista na Lei 8846/1994, sendo considerado crime tribut√°rio para quem n√£o a cumpre. Por√©m, √© importante ressaltar que os microempreendedores individuais (MEI) s√≥ precisam emiti-la em duas situa√ß√Ķes:¬†

  • Ao vender ou prestar servi√ßos para empresas, ou governo;
  • Quando os clientes (pessoa f√≠sica) solicitarem, exig√™ncia que est√° respaldada pelo C√≥digo de Defesa do Consumidor.

No entanto, recomendamos que o MEI sempre ofereça a nota quando o comprador for outra organização.

J√° os empreendimentos virtuais que est√£o cadastrados em categorias diferentes do Microempreendedor Individual s√£o obrigados a emitir o documento fiscal para qualquer tipo de consumidor.

A emiss√£o de nota fiscal para e-commerce √© importante para ajudar o Governo Federal a controlar os tributos das transa√ß√Ķes comerciais de servi√ßos e produtos. Com isso, √© poss√≠vel garantir que as empresas cumpram as normas fiscais obrigat√≥rias e fiquem regularizadas junto ao Fisco.

Al√©m do governo, os donos de neg√≥cio e o p√ļblico tamb√©m se beneficiam da emiss√£o da NF-e. Essa pr√°tica oferece uma maior seguran√ßa dos servi√ßos de garantia, gerenciamento de estoque das mercadorias, controle de compra e venda e monitoramento dos dados sobre o rendimento da pessoa f√≠sica e jur√≠dica.

Confira outras raz√Ķes para emitir nota fiscal para com√©rcio eletr√īnico:

  • Comprovar a realiza√ß√£o da compra;¬†
  • Enviar mercadoria de forma segura para o cliente;
  • Atender √† exig√™ncia de alguns marketplaces de ter o registro de pessoa jur√≠dica e de emitir NF-e para os compradores;
  • Colaborar com a fiscaliza√ß√£o do governo. Durante o transporte da mercadoria, √© vital ter um documento legal que comprove a venda para evitar que seja apreendida;
  • Transmitir credibilidade e seguran√ßa do e-commerce para o consumidor;
  • Garantir que o neg√≥cio amplie suas atividades de maneira mais profissional.

Saiba como emitir nota fiscal para e-commerce

Para fazer a emissão de nota fiscal para e-commerce, sua empresa deve estar inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

Entre as op√ß√Ķes mais comuns est√£o a de cadastro como Microempreendedor Individual (MEI), para empresas que faturam at√© R$¬†81 mil por ano, ou as microempresas, que geralmente precisam do apoio de um contador.

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Em seguida, a organização deverá emitir também o seu certificado digital (e-CNPJ) por meio de entidades autorizadas e credenciadas junto ao ICP-Brasil. Esse documento atua como uma senha, que verifica a identidade da pessoa, empresa ou computador, sendo mais usado para emitir notas fiscais. 

Com o certificado em m√£os, seu neg√≥cio poder√° se credenciar no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e emitir as notas fiscais eletr√īnicas pelo site da institui√ß√£o do seu pr√≥prio estado.¬†

Desta forma, desde o in√≠cio da abertura da sua loja virtual, √© poss√≠vel garantir a seguran√ßa em todas as opera√ß√Ķes de emiss√£o do documento fiscal, uma vez que j√° ter√° uma assinatura digital inclu√≠da.

O certificado também permite o envio do documento oficial ao cliente, de forma transparente e sem burocracias.

Ap√≥s a inscri√ß√£o no site da SEFAZ, √© preciso escolher um software de emiss√£o de nota fiscal para loja virtual e fazer o teste de integra√ß√£o desse sistema com a Secretaria da Fazenda. A NFE.io oferece essa solu√ß√£o automatizada, podendo agilizar as tarefas de sua equipe e aumentar a produtividade da empresa, uma vez que n√£o √© preciso se preocupar mais com burocracias e quest√Ķes operacionais.

Como emitir a nota no site do SEFAZ?

Ao entrar na p√°gina emissora de NF-e, voc√™ dever√° preencher a nota fiscal para e-commerce com os dados da organiza√ß√£o: nome fantasia, raz√£o social, CNPJ, inscri√ß√Ķes municipais e estaduais e contatos. Tamb√©m ser√° necess√°rio completar os dados do cliente.

Se for pessoa física, apenas serão exigidos o nome, CPF e endereço. No caso de empresa, os dados integrais podem ser solicitados.

Além de emitir nota fiscal para vender online para seus clientes, lembre-se que, em caso de compras de produtos com fornecedores, também é necessário receber o seu documento e guardá-lo pelo período de cinco anos.

Desta forma, o seu negócio estará sempre conforme a lei tributária e, consequentemente, pronto para crescer.

Continua em d√ļvida se e-commerce precisa emitir nota fiscal?

Confira este vídeo de um empresário da área:

Saiba mais: Como gerenciar um E-commerce: 7 pontos fundamentais para obter o sucesso de sua loja virtual

O que deve constar na nota fiscal para e-commerce?

Conforme as exig√™ncias da Receita Federal, as notas fiscais de e-commerce devem conter as mesmas informa√ß√Ķes b√°sicas das f√≠sicas.¬†

Veja a seguir o que n√£o pode faltar na NF-e do emissor:

  • nome do e-commerce;
  • n√ļmero do CNPJ;
  • inscri√ß√£o estadual;
  • endere√ßo da empresa;
  • descri√ß√£o do servi√ßo;
  • valor da venda.

Na área dedicada aos dados do cliente, é essencial preencher com os itens abaixo:

  • CPF ou CNPJ do consumidor;
  • endere√ßo completo;
  • e-mail e telefone.

Tipo de nota fiscal para e-commerce 

Para registrar que uma transação comercial foi realizada por um e-commerce, é obrigatório emitir uma nota fiscal no modelo 55, referente à venda de produtos. Neste documento, o governo desconta o IPI e o ICMS.

Ao expedir a NF-e, √© imprescind√≠vel assegurar que o consumidor receba o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr√īnica). Isto √©, um registro resumido da nota, contendo a chave de acesso ao documento para que o cliente possa consultar as informa√ß√Ķes na internet e acompanhar a entrega da mercadoria.

Principais erros na emiss√£o de nota fiscal para e-commerce

Na hora da emissão de nota fiscal para e-commerce, é vital ter atenção no preenchimento para evitar erros e ter problemas futuros com o governo.

Listamos os principais erros cometidos pelas empresas para o seu negócio evitar fazer. Acompanhe a seguir!

1- Falta de conhecimento da nota fiscal correta para emitir 

Existem notas diferentes para cada tipo de empresa. √Č importante ter um contador para orientar na defini√ß√£o da atividade da sua empresa e da NF-e correta;

2 РDificuldade de entender a diferença entre nota fiscal e DANFE 

São documentos diferentes, que possuem finalidades distintas. O primeiro é a comprovação de uma compra, o segundo é a representação da nota fiscal e deve ser enviado ao cliente com o produto;

3 – Negligenciar a import√Ęncia do processo de emiss√£o de nota fiscal¬†

Muitas empresas não dão atenção à emissão da nota e fazem tudo no manual para evitar investir em sistemas automatizados. Porém, essa prática contribui para os colaboradores gastarem mais tempo em tarefas operacionais, aumentando as chances de cometer erros.

Por que automatizar a emiss√£o de nota fiscal para e-commerce?

Você pode até lançar notas de forma manual, uma por uma, mas dependendo dos objetivos com seu e-commerce, o tamanho da empresa e a quantidade de clientes que atende, automatizar a emissão de nota fiscal para loja virtual pode ser a melhor escolha para o seu negócio.

A grande diferen√ßa de um software que realiza esse tipo de servi√ßo √© que ele passa a ser o respons√°vel pelo gerenciamento de todas as emiss√Ķes do documento fiscal, de maneira simplificada, autom√°tica e sem erros humanos, ou problemas com falhas no sistema.

Em um primeiro momento, é importante que você descubra, sim, o passo a passo de como emitir nota fiscal para vender online. 

Porém, a verdade é que, na medida em que o volume de vendas aumenta, automatizar se torna necessário. Sabe por quê? Uma vez que o tempo que você gastaria emitindo cada nota poderia ser investido em outras estratégias que podem fazer o seu negócio se desenvolver ainda mais.

Ali√°s, automatizar processos sempre traz vantagens para o seu empreendimento.

Foco no seu negócio!

Enquanto você se concentra no fluxo de caixa da empresa, nas melhores formas de vender, nos canais adequados para se comunicar com os clientes e outras atividades, o sistema jamais deixará de trabalhar e saberá exatamente como emitir nota fiscal para vender online.

Al√©m de registrar todas as opera√ß√Ķes fiscais do seu e-commerce, a plataforma envia as notas de forma autom√°tica para os consumidores e clientes. Assim, otimiza todo o seu processo de vendas, al√©m de deixar a sua organiza√ß√£o em dia com as obriga√ß√Ķes acess√≥rias.

Caso precise de alguma informa√ß√£o espec√≠fica, o software disponibilizar√° em tempo real e de forma remota todas as notas fiscais j√° emitidas. Al√©m disso, ele poder√° oferecer outros hist√≥ricos √ļteis para que o gestor se concentre no que verdadeiramente importa: o crescimento de sua loja virtual.

Emissão de nota fiscal para e-commerce: automatizar é preciso!

Como você percebeu ao longo deste artigo, a emissão de nota fiscal para e-commerce é uma tarefa que toda empresa do segmento deve prestar atenção e dedicar tempo no preenchimento. Afinal, existem particularidades que devem ser seguidas para evitar cometer erros e ter problemas com o Governo Federal.

Para evitar que isso aconteça com o seu negócio, é essencial investir na automatização do sistema de emissão de NF-e. Além de todas as vantagens descritas acima, o NFE.io é um software que permite emitir documentos fiscais de diferentes CNPJs para diversas prefeituras, sem sair da plataforma.

Simples de usar, seguro e sem burocracia, também oferece consultas automatizadas de CPF e CNPJ, além de dar desconto na emissão de notas fiscais.

Quer saber mais sobre o NFE.io? Marque uma conversa com nossos especialistas e automatize suas notas fiscais para obter agilidade, aumentar sua produtividade e ter mais tempo para se dedicar a outras tarefas corporativas que v√£o ajudar no crescimento do empreendimento.


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