O que é, quando e como lançar uma nota fiscal de entrada?

Tempo de leitura: 5 minutos

A nota fiscal √© um documento para registrar opera√ß√Ķes financeiras de uma empresa. √Č usada quando sua loja – por exemplo – vende um ¬†produto ou servi√ßo para um cliente (que pode ser pessoa f√≠sica ou jur√≠dica) e precisa registrar essa venda. A nota fiscal de entrada registra a transa√ß√£o contr√°ria, ou seja, quando sua loja compra um produto de um fornecedor, a empresa precisa registrar essa transa√ß√£o, ou seja, essa entrada.

A nota fiscal de entrada, chamada também de nota fiscal de compra, também deve ser emitida em um outro caso especial, quando sua loja estorna um produto já vendido a um cliente.

Como lançar uma nota fiscal de entrada, esta é a sua dívida?

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quero otimizar meu tempo

O que √© e em quais situa√ß√Ķes emitir uma nota fiscal?

Antes, vamos entender por que o documento é lançado e por que faz parte da rotina do trabalho administrativo da contabilidade da empresa.

Como a mercadoria ser√° devolvida pelo cliente, a empresa emite uma nota como se tivesse comprando o produto dele.

Na realidade, o que houve foi uma devolução. Resumindo, se a compra vai entrar no caixa da empresa, ela precisa ser registrada.

Veja também um dos mais usados sistemas para notas fiscais de serviço: O que é Ginfes Nota Fiscal: Veja o passo a passo de como usar

O que é a nota fiscal, afinal?

A fun√ß√£o da nota fiscal tamb√©m √© de sinalizar o imposto que deve ser pago para governo, referente a determinada venda e, al√©m disso, “avisar” ao setor de contabilidade sobre essa transa√ß√£o.

A regra é simples: quando há uma transação financeira, a loja precisa emitir uma nota fiscal.

H√° notas fiscais de entrada e sa√≠da, ambas podem ser emitidas em diversas situa√ß√Ķes.

Mais à frente, vamos entender a diferença entre elas e quando emitir uma nota fiscal de entrada, ou seja, como lançar uma nota fiscal de entrada de forma correta.

O que é Nota Fiscal de Entrada?

Emitir uma nota fiscal de entrada significa que uma empresa precisa registrar a entrada de alguma mercadoria comprada ou serviço adquirido por ela.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Experimente gratuitamente!

Assim, tudo o que entra na empresa fica documentado, como a quantia de impostos gastos na compra e serviço.

Além disso, a nota fiscal de entrada também tem mais uma função.

Ela garante a logística da mercadoria de forma legal, permitindo o fluxo dos produtos entre o fornecedor e o cliente.

Fique por dentro de mais detalhes importantes sobre notas fiscais: Guia: Certificado Digital para emiss√£o de nota fiscal eletr√īnica

Mas quando emitir uma nota fiscal de entrada?

N√£o basta saber como lan√ßar uma nota fiscal de entrada, √© preciso ter certeza de quando emitir uma nota fiscal de entrada √© realmente necess√°rio, considerando quest√Ķes referentes √† tributa√ß√£o sobre a mercadoria, entre outras situa√ß√Ķes.

Veja em quais casos você deve lançar uma nota fiscal de entrada:

  • Em caso de devolu√ß√£o de venda. Quando o cliente pessoa f√≠sica n√£o emite nota fiscal, h√° estorno do produto e da nota;
  • Em caso de um aut√īnomo encaminhar produto;
  • Quando exposi√ß√Ķes – em eventos, por exemplo – voltam √† empresa de origem;
  • Quando a empresa comprar mercadoria importada do exterior;
  • Em caso de item arrematado em leil√£o ou em licita√ß√£o p√ļblica.

Como lançar uma nota fiscal de entrada?

Não há segredo em como lançar uma nota fiscal de entrada, é bastante simples.

A empresa ou o usu√°rio preenche o formul√°rio inserindo os dados acerca da entrada de mercadoria.

Não se preocupe porque esse processo, em que campos da nota fiscal precisam ser preenchidos, é intuitivo.

Se você sabe quanto custa a mercadoria, de qual fornecedor comprou e os dados dele e da empresa, será fácil preencher o formulário.

Vale lembrar que os campos da nota fiscal referentes a alíquotas e cálculos de impostos sobre a mercadoria não devem ser preenchidas, porque a taxa de imposto será calculada ao final, na saída do item.

Veja ainda mais dicas sobre como emitir uma nota fiscal: Regras para emissão de nota fiscal: o que é necessário saber

Quem deve emitir nota fiscal de entrada?

Todos as empresas e ou pessoas jur√≠dicas aut√īnomas contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circula√ß√£o de Mercadorias e Servi√ßos) que recebem e transportam produtos e servi√ßos de suas empresas s√£o obrigadas, por lei, a lan√ßar notas fiscal de entrada.

Mais que um detalhe burocr√°tico, √© a √ļnica forma de manter seu neg√≥cio dentros das regras fiscais, evitando problemas para seu neg√≥cio.

J√° pensou em automatizar a emiss√£o de suas notas fiscais?

O NFE.io é um sistema de emissão de notas fiscais que faz toda parte chata desse trabalho para você.

A automatização de processos como esses sem traz redução de custos para uma empresa!

Não é preciso entrar em cada site de cada prefeitura, porque está tudo integrado em nosso gerenciador de notas fiscais que, além do cálculo automático dos impostos, já envia um e-mail da nota para seu cliente, gerando também os arquivos XML e HTML.

Você também pode fazer consultas a CPF ou CNPJ grátis, além de contar com um painel de controle para acompanhar o crescimento de sua empresa a cada mês.

E mais: quem usa o NFE.io tem desconto no certificado digital! Veja mais: Guia definitivo para comprar seu certificado digital com desconto


Quer receber mais conte√ļdo de gra√ßa?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Um coment√°rio

  • Liziane Neubert Quadros

    Gostei muito do assunto

Comente

Deixe seu coment√°rio abaixo. O seu e-mail n√£o ser√° divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x