A nota fiscal é um documento para registrar operações financeiras de uma empresa. É usada quando sua loja – por exemplo – vende um produto ou serviço para um cliente (que pode ser pessoa física ou jurídica) e precisa registrar essa venda. A nota fiscal de entrada registra a transação contrária, ou seja, quando sua loja compra um produto de um fornecedor, a empresa precisa registrar essa transação, ou seja, essa entrada.
A nota fiscal de entrada, chamada também de nota fiscal de compra, também deve ser emitida em um outro caso especial, quando sua loja estorna um produto já vendido a um cliente.
Como lançar uma nota fiscal de entrada, esta é a sua dívida?
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O que é e em quais situações emitir uma nota fiscal?
Antes, vamos entender por que o documento é lançado e por que faz parte da rotina do trabalho administrativo da contabilidade da empresa.
Como a mercadoria será devolvida pelo cliente, a empresa emite uma nota como se tivesse comprando o produto dele.
Na realidade, o que houve foi uma devolução. Resumindo, se a compra vai entrar no caixa da empresa, ela precisa ser registrada.
Veja também um dos mais usados sistemas para notas fiscais de serviço: O que é Ginfes Nota Fiscal: Veja o passo a passo de como usar
O que é a nota fiscal, afinal?
A função da nota fiscal também é de sinalizar o imposto que deve ser pago para governo, referente a determinada venda e, além disso, “avisar” ao setor de contabilidade sobre essa transação.
A regra é simples: quando há uma transação financeira, a loja precisa emitir uma nota fiscal.
Há notas fiscais de entrada e saída, ambas podem ser emitidas em diversas situações.
Mais à frente, vamos entender a diferença entre elas e quando emitir uma nota fiscal de entrada, ou seja, como lançar uma nota fiscal de entrada de forma correta.
O que é Nota Fiscal de Entrada?
Emitir uma nota fiscal de entrada significa que uma empresa precisa registrar a entrada de alguma mercadoria comprada ou serviço adquirido por ela.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Assim, tudo o que entra na empresa fica documentado, como a quantia de impostos gastos na compra e serviço.
Além disso, a nota fiscal de entrada também tem mais uma função.
Ela garante a logística da mercadoria de forma legal, permitindo o fluxo dos produtos entre o fornecedor e o cliente.
Fique por dentro de mais detalhes importantes sobre notas fiscais: Guia: Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica
Mas quando emitir uma nota fiscal de entrada?
Não basta saber como lançar uma nota fiscal de entrada, é preciso ter certeza de quando emitir uma nota fiscal de entrada é realmente necessário, considerando questões referentes à tributação sobre a mercadoria, entre outras situações.
Veja em quais casos você deve lançar uma nota fiscal de entrada:
- Em caso de devolução de venda. Quando o cliente pessoa física não emite nota fiscal, há estorno do produto e da nota;
- Em caso de um autônomo encaminhar produto;
- Quando exposições – em eventos, por exemplo – voltam à empresa de origem;
- Quando a empresa comprar mercadoria importada do exterior;
- Em caso de item arrematado em leilão ou em licitação pública.
Como lançar uma nota fiscal de entrada?
Não há segredo em como lançar uma nota fiscal de entrada, é bastante simples.
A empresa ou o usuário preenche o formulário inserindo os dados acerca da entrada de mercadoria.
Não se preocupe porque esse processo, em que campos da nota fiscal precisam ser preenchidos, é intuitivo.
Se você sabe quanto custa a mercadoria, de qual fornecedor comprou e os dados dele e da empresa, será fácil preencher o formulário.
Vale lembrar que os campos da nota fiscal referentes a alíquotas e cálculos de impostos sobre a mercadoria não devem ser preenchidas, porque a taxa de imposto será calculada ao final, na saída do item.
Veja ainda mais dicas sobre como emitir uma nota fiscal: Regras para emissão de nota fiscal: o que é necessário saber
Quem deve emitir nota fiscal de entrada?
Todos as empresas e ou pessoas jurídicas autônomas contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) que recebem e transportam produtos e serviços de suas empresas são obrigadas, por lei, a lançar notas fiscal de entrada.
Mais que um detalhe burocrático, é a única forma de manter seu negócio dentros das regras fiscais, evitando problemas para seu negócio.
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