A consulta de nota fiscal por CPF parece um processo complicado e lento, mas, na realidade, não precisa ser. Apesar de cada estado ter as próprias regras, a operação pode ser concluída em poucos minutos, de forma online.
Caso ainda não saiba onde fazer a consulta de nota fiscal por CPF e queira conhecer as etapas segundo as regras de cada região, este artigo é para você.
De maneira prática e didática, reunimos um guia completo para ter mais controle e segurança dos seus dados fiscais.
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Neste artigo, você também vai conhecer as vantagens de incluir CPF na nota fiscal, além de entender o que é a chave de acesso e como consultar uma NF tendo esse número em mãos.
Aproveite a leitura!
O que é e para que serve a nota fiscal?
A nota fiscal é um documento que valida uma operação comercial feita, podendo ser a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Este registro legal ajuda o governo a fiscalizar as taxas e os impostos, além de permitir que o estado controle melhor a circulação financeira.
A emissão da NF também serve para reprimir a sonegação fiscal. Afinal, esse documento é uma obrigação tributária de toda pessoa jurídica que oferece serviços ou vende alguma mercadoria para os consumidores.
No caso das organizações, a emissão de notas facilita o acompanhamento do fluxo de caixa, a avaliação do lucro da empresa e a quitação de encargos, além de facilitar a gestão financeira do negócio.
Para os clientes, receber a nota fiscal, seja impressa ou eletrônica, é uma maneira de assegurar seus direitos, como: troca de mercadoria (se for necessário), devolução ou reclamação da compra.
Portanto, realizar a comercialização de produtos ou serviços sem emitir NF é um risco para todos os envolvidos na operação, pois, sem ela, não há como comprovar que a venda foi realizada. Lembre-se: a nota fornece informações tanto do empreendimento quanto do comprador.
Vantagens de incluir o CPF na nota fiscal
Todo cliente, ao finalizar uma compra, provavelmente já ouviu um vendedor perguntar se gostaria de incluir seu Cadastro de Pessoa Jurídica na nota fiscal. Você mesmo já deve ter passado por essa situação após comprar um produto em uma loja.
Apesar de não haver a obrigatoriedade de informar o número de cadastro pessoal a um estabelecimento comercial, existem algumas vantagens de incluir o CPF na nota fiscal.
No entanto, para usufruir de alguns proveitos oferecidos pelo governo, é preciso aderir aos programas de registro de NF. Veja a seguir alguns benefícios!
Receber prêmios e resgatar bônus
Alguns estados oferecem essa vantagem à população para incentivá-la a inserir o CPF na nota.
O Nota do Milhão é um projeto de São Paulo que dá prêmios em dinheiro aos contribuintes cadastrados no programa Nota Fiscal Paulistana. As pessoas acumulam pontos quando pedem para incluir número do CPF no documento fiscal. Assim, os pontos são convertidos em cupons para participar dos sorteios.
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Reduzir o pagamento de impostos
É comum os governos estaduais oferecerem um programa de descontos em impostos ou abatimento do IPTU, IPVA e outros encargos para os cidadãos que permitem incluir o CPF nas notas fiscais de suas compras.
Outro ganho é a possibilidade de resgatar a recompensa em dinheiro. Neste caso, a quantia pode voltar para a conta bancária do cliente em forma de crédito.
Diminuir a sonegação fiscal
Os programas de registro de nota fiscal têm a finalidade de incentivar a arrecadação adequada de impostos da população brasileira e combater a sonegação fiscal.
As organizações que adotam estes programas estimulam a compra no comércio formal.
Como consultar as notas emitidas para meu CPF?
O processo para fazer a consulta de nota fiscal por CPF nem sempre é o mesmo, pois cada município tem as próprias regras. Contudo, há algumas semelhanças, como o acesso por meio do menu “programa da nota fiscal” no site do governo estadual.
Embora cada região tenha suas características, os sites costumam orientar o consumidor por meio de um passo a passo dinâmico e eficaz.
Lembre-se que, ao participar do programa de notas fiscais no seu CPF, você tem acesso a todos os documentos emitidos em seu nome e pode verificar se o registro foi, de fato, concluído.
Tal lançamento é vital porque permite que você controle a prestação de contas das transações financeiras com mais precisão e agilidade.
O espaço, que geralmente fica localizado no site da Secretaria Estadual da Fazenda, oferece outros recursos, tais como:
- atualizar o cadastro pessoal;
- confirmar o desconto de impostos e taxas, bem como os benefícios de entidades sociais;
- verificar as recompensas e solicitá-las, quando tiver direito;
- concorrer a prêmios.
E, caso ainda esteja se perguntando como fazer consulta de nota fiscal por CPF, você pode conhecer algumas possibilidades de pesquisa, de acordo com cada estado. Confira a seguir!
Consulta de nota fiscal por CPF no MT
A consulta de nota fiscal por CPF no Mato Grosso do Sul está disponível no aplicativo “Nota MT”, tanto no Google Play, quanto na App Store.
Consulta de nota fiscal por CPF em MG
O processo de consulta de nota fiscal por CPF em Minas Gerais pode ser feito de forma manual, no site da SEFAZ.
Entretanto, tal procedimento é burocrático e lento, pois libera o acesso a um documento por vez.
De qualquer maneira, confira como é o passo a passo para fazer a consulta de nota fiscal por CPF neste estado.
- acesse a página da Fazenda;
- procure o menu “Serviços” e toque na opção “Consultar NF-e”;
- adicione a chave de acesso formada pelos 44 dígitos e que se encontra no DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica);
- informe o captcha para ter acesso ao resultado da pesquisa.
Consulta de nota fiscal por CPF no Rio de Janeiro
Veja como realizar a consulta de nota fiscal por CPF no Rio de Janeiro, seguindo esses passos:
- acesse o site da Nota Carioca;
- toque em “Acesso ao Sistema”;
- digite o CPF, a senha WEB e o código da imagem;
- clique no botão “entrar”.
Consulta de nota fiscal por CPF no CE
No Ceará, a consulta de nota fiscal por CPF deve ser feita por meio do site da SEFAZ regional.
Consulta de nota fiscal por CPF em São Paulo
Acesse o Sistema da Nota Fiscal Paulista com o perfil “Consumidor”. Em seguida, vá ao menu “Consultar” e clique em “Documentos Fiscais”. Depois, escolha o período de emissão.
Agora, clique no quadrado ao lado da frase “não sou um robô”. Caso seja necessário, faça as seleções conforme a solicitação do reCAPTCHA. Por fim, clique no botão “Consultar”.
💡 Aproveite para ler:
- Domine os tipos de Nota Fiscal Eletrônica (NFs) [Guia]
- Prazo para emissão de nota fiscal existe? Descubra!
- Nota fiscal de produto no varejo: será que você está pagando os tributos corretos?
O que é a chave de acesso na nota fiscal?
Basicamente, a chave de acesso é uma sequência de 44 dígitos que identifica uma nota fiscal e a distingue das demais existentes. Com essa numeração, seu documento passa a ser único e intransferível. Este código também possibilita que o registro da NF-e seja feito com maior segurança.
Para ter acesso à chave de acesso, basta acessar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal (DANFE).
Com o código numérico em mãos, você consegue fazer a consulta de uma nota fiscal e saber todos os dados de uma operação comercial realizada: quem emitiu o registro, valores do produto ou serviço e data da emissão.
Como consultar nota fiscal pela chave de acesso?
Para consultar uma nota fiscal pela chave de acesso, é fundamental ter todos os dígitos sequenciais que estão localizados no DANFE, no canto superior direito do documento.
Com a numeração anotada, basta seguir os passos abaixo para fazer a consulta de nota fiscal pela chave de acesso.
-
- acesse o site do Portal da Nota Fiscal Eletrônica;
- digite o números sequenciais no espaço “Chave de acesso da NF-e” e clique em “Sou humano”;
- inclua os 6 caracteres que irão aparecer na imagem e, depois, clique em “Continuar”;
- veja o resultado da consulta da nota fiscal pela chave de acesso. Aqui, você poderá fazer outra pesquisa, clicando em “Nova consulta”. Se preferir baixar a nota, basta pressionar o botão “Download do documento”. Vale destacar que, para fazer a transferência do registro, é preciso ter o certificado digital.
Dica bônus: use um software de consulta de nota fiscal por CPF
A prevenção é a melhor solução, ainda mais em casos sérios e perigosos que podem afetar os processos tributários e financeiros da sua empresa.
Ter conhecimento sobre tudo o que é emitido contra seu CNPJ é a forma mais eficiente de identificar, acompanhar e tomar as medidas certas para evitar que seu negócio sofra com riscos fiscais.
A maneira ideal de não se tornar uma vítima das notas fiscais falsas contra seu CNPJ é por meio de uma boa gestão fiscal, com o acompanhamento pontual de todas as NF que foram emitidas e recebidas.
O ideal é que você automatize o processo, o que permite consultar nota fiscal por CPF na Receita Federal com mais agilidade e segurança.
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