Saiba a import√Ęncia da emiss√£o de nota fiscal em marketplace

Tempo de leitura: 6 minutos

Você sabia que 46% dos consumidores brasileiros preferem fazer compras sem sair do conforto de seus lares? Além disso, como mostrou a Cybersource em 2020, houve um aumento de 30% no comércio online. 

E n√£o √© √† toa: com a instaura√ß√£o da crise na sa√ļde mundial em 2020, muitos profissionais viram no e-commerce uma chance de aumentar sua renda. Mas, para isso, √© necess√°rio fazer emiss√£o de nota fiscal em marketplace e em lojas virtuais.

A nota fiscal é um pré-requisito para quem quer começar no mundo das vendas nos shoppings virtuais. No entanto, nem todos sabem o motivo disso nem como emitir o documento.

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quer entender como funciona?
Converse com a nossa equipe especializada para livrar a sua empresa da burocracia!
Quero otimizar meu tempo

Faz parte desse grupo? Não tem problema. Nós criamos um guia que irá facilitar todo seu processo. Confira!

Emiss√£o de Nota Fiscal: marketplace exige?

Como dissemos anteriormente, sim. Não só marketplaces, mas qualquer e-commerce. E, ao contrário do que muitos pensam, a emissão de nota fiscal não serve apenas para proteger o consumidor.

Esse documento legal tem a função de garantir ao comerciante o direito de receber pelos produtos ou serviços oferecidos, ao passo que também formaliza o dever de a empresa fornecer o produto ou serviço prometido.

Mas o que pode acontecer se uma venda online for realizada e n√£o for feita a emiss√£o? Neste caso, al√©m de ilegal, sua empresa pode passar por auditoria se o consumidor realizar uma den√ļncia. Al√©m do mais, o vendedor corre o risco de entregar o produto e n√£o receber o pagamento ‚Äď afinal, sem a nota fiscal, o comprador n√£o tem a obriga√ß√£o de pagar.

Para o comerciante que quer evitar a dor de cabeça de ser processado, recomendamos que veja o vídeo abaixo sobre processos jurídicos no e-commerce, que inclui uma passagem sobre a não emissão de nota fiscal.

 

Particularidades na emissão de notas fiscais para marketplace: um guia para você chamar de seu

Primeiramente, para que o comerciante consiga fazer a emissão da nota fiscal para o marketplace, é necessário que a empresa esteja credenciada junto à Secretaria da Fazenda, tenha a certificação digital e tenha um software emissor de nota fiscal.

Links √ļteis para executar a primeira parte

  • Para se credenciar, acione a Secretaria da Fazenda do seu Estado ou munic√≠pio.
  • Para saber mais sobre certifica√ß√£o digital, leia nossa mat√©ria.
  • Para saber qual software emissor de notas fiscais √© o mais adequado para o seu neg√≥cio, veja a lista de produtos da NFE.io.

Principais etapas na emiss√£o de notas fiscais

Em segundo lugar, vem a emissão propriamente dita. Todo cuidado é pouco nesse sentido, pois qualquer informação ou armazenagem errada pode gerar problemas no futuro.

Saiba qual nota fiscal você deve emitir

Acreditou que só existisse um tipo de nota fiscal? Saiba que no Brasil existem três tipos de nota fiscais e que cada uma dela é destinada a um setor de comércio diferente: 

  • Nota Fiscal de Produto Eletr√īnica (NFe): esse √© o modelo mais comum e que provavelmente com o qual voc√™ deve ter tido mais contato. Relativa √† compra e venda de produtos, a NFe recolhe os tributos ICMS e IPI.
  • Nota Fiscal de Servi√ßo Eletr√īnica (NFSe): essa nota fiscal √© relativa a servi√ßos como consultorias, cursos online, escrit√≥rios de advocacia etc. A NFSe recolhe os tributos ISS (municipal) e tamb√©m Contribui√ß√Ķes Sociais Retidas na Fonte (CSRF), como PIS, Cofins e CSLL.
  • Nota Fiscal de Consumidor Eletr√īnica (NFCe): essa n√£o √© uma nota fiscal emitida em marketplaces, mas vale estar na lista apenas para ampliar o seu conhecimento. Esse documento registra vendas realizadas diretamente entre uma empresa de varejo e o consumidor final, como √© o caso das farm√°cias.

Evite erros no preenchimento de informa√ß√Ķes

Para que o documento tenha validade legal √© imprescind√≠vel que todas as informa√ß√Ķes estejam corretas. Atente-se a alguns itens que causam d√ļvidas nos novos vendedores que atuam em marketplace:

  • O frete sempre deve ser declarado junto com o pre√ßo do produto
  • N√£o pode haver diverg√™ncias nos dados do consumidor

DANFE deve ser impressa

Para quem n√£o sabe, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr√īnica (DANFE) √© uma representa√ß√£o da Nota Fiscal Eletr√īnica. Ela cont√©m a chave de acesso que permite a verifica√ß√£o das informa√ß√Ķes na internet e o acompanhamento da mercadoria.

Esse documento precisa ser anexado na parte externa da mercadoria para que a transportadora ou os Correios fa√ßam a entrega. Al√©m disso, o DANFE pode ser utilizado na documenta√ß√£o de mercadorias em √≥rg√£os e empresas p√ļblicas.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Emita muitas NFS-e sem burocracia!
Disponibilizamos para você a alternativa de emitir via excel, de forma simples, rápida e eficiente.
Experimente gratuitamente!

Arquivos XML

Os arquivos XML são os registros das notas fiscais emitidas por sua empresa. Dessa forma, o armazenamento digital deve ser seguro e, de preferência, com backup. Esse tipo de arquivo fica disponível nas plataformas particulares ou na SEFAZ por até 180 dias.

Ap√≥s esse per√≠odo, tudo √© deletado. Por isso ter uma organiza√ß√£o √© de suma import√Ęncia. Procure separar em pastas mensais ou semestrais e n√£o esque√ßa de categorizar os eventos especiais, como notas substitutivas e canceladas

Em caso de perda dos arquivos XML, o que deve ser feito?

Como os arquivos XML são registros de controle e de segurança jurídica da empresa, precisam ser armazenados em segurança. Entretanto, é possível que algum problema ocorra e sua empresa perca alguns desses arquivos.

Mas n√£o se preocupe porque existem algumas formas de recuperar:

  • Tente obter uma c√≥pia junto ao destinat√°rio ‚Äď geralmente s√£o enviados por email de forma autom√°tica.
  • Obtenha as informa√ß√Ķes por meio da chave de acesso na DANFE.
  • Se sua empresa estiver registrada no Estado de S√£o Paulo e nada disso funcionar, voc√™ pode fazer uma manobra que a pr√≥pria Secretaria da Fazenda recomenda em sua p√°gina de perguntas e respostas. Tente transmitir uma nota com a mesma s√©rie e n√ļmero da que voc√™ precisa recuperar. Nisso, o sistema retornar√° com o erro 509 e com a chave de acesso da nota original.

Por fim, esperamos que a emiss√£o de nota fiscal para marketplace n√£o seja mais um problema para voc√™ e sua empresa. Em √ļltimo caso, se existirem outras d√ļvidas, procure o aux√≠lio de um escrit√≥rio de contabilidade.

Este post foi escrito pela equipe do olist, uma solução completa para lojas que querem vender online de forma prática e profissional. Com milhares de lojas parceiras em mais de 180 países, o olist tem ferramentas que facilitam a criação de loja virtual, a venda em marketplaces, a gestão dos negócios e a operação logística no e-commerce. Conheça o olist.


Quer receber mais conte√ļdo de gra√ßa?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Comente

Deixe seu coment√°rio abaixo. O seu e-mail n√£o ser√° divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x