Como automatizar a emissão de Nota Fiscal de cursos online?

Tempo de leitura: 7 minutos

Você sabe como fazer a emissão de nota fiscal de um curso online? Tido como produtos digitais, os cursos se enquadram como prestação de serviços e, portanto,

Em negócios digitais, emitir notas fiscais é obrigação de qualquer empreendedor de acordo com a lei.

Seja um produto físico ou digital, como ebooks e os próprios cursos onlines, a emissão do documento precisa ser realizada sempre quando houver uma venda ou prestação de serviço.

Mesmo que não seja obrigatório ter um CNPJ para vender cursos online, trata-se de um mercado em constante crescimento e a qualificação pode ser um diferencial.

Com uma empresa aberta, é possível se livrar de limitações financeiras e, é claro, fazer a emissão de notas fiscais.

Mas, afinal, como fazer a emissão de nota fiscal de curso online? Qual o tipo de nota fiscal emitir? Continue a leitura deste artigo até o final e descubra!

Qual nota fiscal um produtor de curso online deve emitir?

A nota fiscal que um produtor de curso online deve emitir é a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica). O documento formaliza a transação entre compradores e vendedores, seja no ambiente físico ou virtual. Aliás, a NFS-e pode ser usada como recibo e tem validade jurídica e fiscal.

Em ambientes digitais, além dos cursos online, a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica também serve para:

No mais, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica também deve ser emitida para prestações de serviços em geral, como academias, escolas, clínicas, consultorias, entre outros.

Leia também: tudo que você precisa saber sobre o que é Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

A emissão da NFS-e é feita por meio do sistema da Secretaria de Fazenda da prefeitura do município no qual a empresa foi aberta. Mas também é possível emitir nota fiscal de curso online com uma API de integração para emissão de NF.

O sistema permite emitir notas fiscais eletrônicas com mais agilidade que nos sites das prefeituras.

Entenda outros tipos de Notas Fiscais:

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Como emitir NFS-e para cursos online?

Assim como a tecnologia trouxe a facilidade de comprar produtos e serviços online, a emissão de notas fiscais também acompanhou este avanço.

A emissão do documento é 100% online por meio de um sistema disponibilizado pela prefeitura de sua cidade ou um software para emitir notas fiscais.

Saiba como você pode emitir a NFS-e para seu curso online com os passos abaixo!

1. Obtenha um Certificado Digital

Para fazer a emissão de Nota Fiscal de um curso online, o primeiro passo é obter o Certificado Digital, uma espécie de assinatura digital da empresa que serve para validar o documento.

De certa forma, o Certificado Digital é uma tecnologia que possibilita verificar a autenticidade e confidencialidade dos dados aferidos nas transações.

O documento eletrônico possui informações, como CNPJ ou CPF, nome, e-mail, endereço, validação de entidades competentes e validade da certificação e uma chave pública, que serve justamente para validar a assinatura digital.

Veja aqui como comprar o seu certificado digital com desconto para poder emitir suas notas fiscais!

Saiba mais: [guia] o que é Certificado Digital e tudo que você deve saber

2. Faça o cadastro no site da prefeitura

Com o Certificado Digital em mãos, o próximo passo é se cadastrar no site da Secretaria de Fazenda da prefeitura da sua cidade (ou na qual sua empresa foi aberta).

Em seguida, será necessário comparecer à prefeitura da cidade para confirmar os dados e solicitar sua senha de acesso ao sistema de nota fiscal.

Como cada município possui um processo de credenciamento, recomendamos conferir a página de “perguntas frequentes” da prefeitura. Na seção do site, você encontrará todas as respostas que precisa sobre o cadastro de empresas e emissão das Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Como exemplo, as dúvidas mais comuns sobre a emissão da NFS-e na cidade de São Paulo podem ser encontradas nesta página de perguntas e respostas.

Em caso de dúvidas nesta etapa ou em qualquer outra, lembre-se de sempre consultar um contador para orientações específicas.

O mesmo vale para você que esteja com dúvidas sobre as tributações na venda de cursos online e o enquadramento da atividade da empresa.

3. Acesse o sistema da prefeitura

Após se cadastrar e receber sua senha de acesso, faça o primeiro login no sistema de geração de notas da prefeitura. Nesta etapa, confirme se todos os seus dados estão corretos, como: CNPJ, inscrição municipal, razão social, regime de tributação da empresa e atividades.

4. Preencha e faça a emissão da nota fiscal do curso online

Com todos os dados da sua empresa em ordem, você pode começar a preencher a NFS-e e fazer a emissão de nota fiscal de curso online. Para isso, você deverá informar:

  • método de emissão;
  • dados do prestador e tomador de serviços;
  • tributação;
  • detalhes do serviço.

Por fim, basta clicar em emitir ou gerar a NFS-e. O sistema, então, envia um e-mail de aviso com o endereço para você acessar a nota, além de oferecer opções para encaminhar automaticamente ao e-mail do tomador de serviços, baixar ou imprimir o arquivo.

Aliás, mesmo após o envio, o arquivo da NFS-e fica registrado no sistema para futuras consultas, caso seja necessário.

5. Fique atento para cancelamentos das NFS-e

Por ser comum o período de garantia em produtos e serviços online, a nota fiscal pode ser cancelada pelo empreendedor digital. Portanto, é preciso ficar de olho mesmo após fazer a emissão de nota fiscal do curso online para quando houver pedido de estorno ou chargeback.

Como automatizar a emissão de notas fiscais de curso online?

Graças à facilidade dos cursos online nos dias de hoje, muitas plataformas de ensino e produtores de cursos recebem centenas e até milhares de alunos todos os meses. Logo, não é nada prático fazer a emissão de notas fiscais manualmente e a automação se torna indispensável.

Com a automação da emissão de notas fiscais para cursos online, é possível configurar o sistema para enviar os documentos para os clientes no momento da compra ou, então, depois que terminar a garantia.

No sistema da NFE.io, você emite as notas fiscais de curso online com muito mais facilidade. Ganhe tempo, aumente a produtividade e evite multas com o software da NFE.io, que faz o cálculo dos impostos automaticamente e emite as notas fiscais na hora.

Além disso, também gera os arquivos XML e HTML que são enviados automaticamente por e-mail aos seus clientes. Em resumo, com a NFE.io você consegue:

  • calcular impostos;
  • acompanhar seu fluxo de vendas;
  • gerar relatórios de vendas e cancelamentos;
  • armazenar todas as notas emitidas na nuvem;
  • enviar nota fiscal eletrônica via e-mail para os seus clientes.

Quer conhecer mais sobre as funcionalidades da NFE.io e como a plataforma pode ajudar na emissão de notas fiscais para seu curso online? 

Então entre em contato agora e converse com um de nossos consultores!


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