API de nota fiscal: o que é e como essa solução tecnológica pode beneficiar o seu negócio

Application Programming Interface, ou Interface de Programação de Aplicações em português. Esse é o significado da sigla API.

Trata-se de uma solução tecnológica responsável, basicamente, por fazer a integração de sistemas, facilitando, assim, a troca de informações entre diferentes programações.

Dessa forma, as APIs é que conectam aplicações. Elas podem ser utilizadas para atender a inúmeras finalidades, inclusive no que se refere às notas fiscais de uma empresa.

Neste artigo, vamos explicar o que é uma API para nota fiscal e quais critérios uma boa API desse tipo deve obedecer.

Por isso, confira atentamente cada detalhe!

Este post também pode interessar a você: Como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal de forma prática e rápida

O que é API para nota fiscal

Como já mencionado na introdução deste artigo, uma API promove a integração ágil e segura entre sistemas com linguagem de programação diferentes.

No caso de uma API para nota fiscal, essa interface pode integrar, por exemplo, o software de emissão de NFs com o seu sistema de gestão financeira e de vendas. Nesse caso, uma nota fiscal pode ser gerada automaticamente assim que uma venda é efetuada. E, além disso, depois lançada no sistema que faz a gestão de entradas e saídas.

Sem uma API, o tempo que você deverá gastar para integrar as informações desses sistemas manualmente será muito maior.

Ou seja, a API de nota fiscal é a responsável por executar e gerenciar todos os processos que envolvem emissão, envio, conferência e armazenamento de NFs.

Outro tipo de API são as de meios de pagamento online. Saiba mais sobre elas neste infográfico:

Leia mais: Tudo o que você precisa saber sobre API de pagamento online

4 critérios para observar na hora de escolher uma API de nota fiscal

Saber escolhe a API de nota fiscal é muito importante. Assim, você terá certeza que escolhe aquela que proporciona os benefícios que você precisa em sua empresa,

Para isso, fique de olho, principalmente, nestes 4 itens fundamentais!

1 – Métodos de integração

O primeiro critério a ser observado em uma API de nota fiscal é a forma com que ela vai ser integrada ao seu software.

Ou seja, busque avaliar o nível de complexidade do processo de troca de informações.

Nesse sentido, o formato mais indicado é o JavaScript Object Notation (JSON), pois ele é simples, leve e abrangente.

2 – Nível de abrangência de prefeituras

Uma API de nota fiscal também faz a comunicação com os sistemas das prefeituras, o que é muito útil principalmente para empresas prestadoras de serviços.

Isso porque essas empresas precisam emitir a NFSe, na qual deve incidir o ISS, que é um tributo municipal. Acontece que não há um padrão nacional para o layout das NFSe.

Dessa forma, a API é que vai gerar o arquivo XML de acordo com os padrões de Layout de cada prefeitura.

Sendo assim, é necessário que você observe a abrangência da API; ou seja, com quantas prefeituras a API é compatível?

3 – Apoio no cálculo de tributos

As notas fiscais são documentos em que constam, além da especificação do produto ou serviço e do valor da transação, o valor dos impostos referentes àquela compra e venda.

Nesse sentido, para evitar problemas com o Fisco, é importante que você escolha uma API que te auxilie no cálculo desses impostos.

Se você atende clientes em diferentes estados, é preciso ficar atento ao ICMS, por exemplo, que é diferente em cada estado.

Mas, afinal, por que as notas fiscais são tão importantes? Confira:

Confira em nosso blog: O que é nota fiscal e quais as diferenças? Saiba tudo sobre esse tema

API de nota fiscal NFE.io

Se você está a procura de uma API de nota fiscal, a NFE.io tem a solução que você precisa.

Nossa API faz a integração com seu sistema de gestão financeira e de pagamentos. Se você é dono de um e-commerce, por exemplo, é possível gerar uma nota fiscal automaticamente assim que o pagamento for aprovado pelo gateway.

Assim, não é necessário mudar o software de gestão que você já utiliza, o que evita desconfortos de transição e gastos com o treinamentos da equipe.

Além disso, com essa automatização, os colaboradores podem se dedicar a outras tarefas importantes.

Com a integração da API do NFE.io, os impostos são calculados automaticamente, evitando erros manuais que podem gerar problemas sérios com a fiscalização.

O envio das NFs também é feito de maneira automática para o e-mail de seus clientes, em formato PDF e em XML.

Veja mais vantgans de usar a API de nota fiscal NFE.io:

• Faz consultas automatizadas a CPF e a CNPJ; 
• Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
• Dá desconto no certificado digital;
• Fácil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo;
• A NFE.io é compatível com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja também o cupom de desconto para comprar o seu!
• Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
• Você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
• Painel de controle intuitivo;
• Gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas.

Agora que você já sabe mais sobre API de nota fiscal, que tal implementar essa solução  tecnológica na sua empresa?

Faça isso e otimize a gestão de notas fiscais do seu negócio.

Leia também: Documentação de API de consulta de CNPJ e outros bancos de dados