Como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria + 5 dicas

A nota fiscal de retorno de mercadoria é usada quando um produto deve voltar para o estabelecimento de origem depois que se realizou uma venda.

Ficou mais claro para você o que é uma nota fiscal de retorno de mercadoria?

Por mais que o nome seja autoexplicativo, muitos empreendedores desconhecem esse tipo de nota fiscal, para que ela serve o como proceder caso seja necessário emiti-la.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

As notas fiscais são documentos que toda empresa é obrigada a emitir sempre que houver a venda de um produto. Mas a emissão de notas fiscais não se restringe apenas ao registro de transações comerciais.

Existem situações em que a mercadoria precisa retornar para o estoque, o que carece daquilo que chamamos de NF de retorno.

Neste artigo vamos explicar tudo o que você precisa sobre essas notas fiscais. Continue a leitura e confira 5 dicas essenciais de como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria:

Conheça o motivo da emissão da NF de retorno
Preencha corretamente os dados da mercadoria
Referencie a nota fiscal de origem
Utilize o CFOP correto
Atente-se ao prazo da operação

Antes de prosseguir a leitura, que tal relembrar alguns fatos importantes sbre notas fiscais? Então, confira:

Veja mais: Não emitir nota fiscal é crime? Sim! Veja penalidades e como evitar esse transtorno

O que é uma nota fiscal de retorno de mercadoria?

A NF de retorno é um tipo de nota fiscal que se aplica nos casos em que determinada mercadoria precisa retornar para o estoque de origem após a conclusão de uma venda.

Notas fiscais desse tipo são emitidas para fins de registro da reentrada do produto em questão no estoque ou nos ativos da empresa.

Geralmente, emite-se a nota fiscal de retorno em contrapartida à nota fiscal de remessa emitida pela empresa que enviou a mercadoria de volta para o estoque de origem.

Um tipo de situação em que a NF de retorno se faz necessária é quando o produto apresenta avarias e precisa ser enviado para o suporte técnico. Após a conclusão dos reparos, a mercadoria é devolvida com uma nota fiscal de retorno.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Essas notas fiscais têm como objetivo comprovar a propriedade da mercadoria durante sua circulação e a não incidência de impostos durante esse tipo de movimentação, tendo em vista que não se trata de compra e venda.

Devolver uma remessa sem nota fiscal de retorno ou receber mercadorias de volta para o seu estoque sem essa nota fiscal pode gerar confusões na sua contabilidade e causar complicações perante o Fisco.

5 dicas fundamentais como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria?

Para saber como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria, é importante entender que esse tipo de nota fiscal deve ter como parâmetro as mesmas informações que constam na nota fiscal de origem.

Além disso, a nota fiscal de retorno pode ser emitida no mesmo sistema utilizado para emitir a nota fiscal de compra e venda. Tendo isso em vista, confira a seguir 5 dicas fundamentais para fazer a correta emissão desse documento.

1 – Conheça o motivo da emissão da NF de retorno

É importante que você saiba o que motivou a emissão da nota fiscal de retorno. Seguir essa dica é importante para que você não erre na hora de informar a natureza da operação durante o preenchimento da nota fiscal.

Os principais motivos para emissão desse tipo de nota fiscal são:

Demonstração;
Armazenamento;
Conserto;
Doação;
Industrialização.

2 – Preencha corretamente os dados da mercadoria

Na hora de emitir a nota fiscal de retorno, é necessário descrever a mercadoria. Normalmente, as informações a serem preenchidas são as características do produto, o valor e a quantidade.

3 – Referencie a nota fiscal de origem

É importante também que você referencie a nota fiscal de remessa na NF de retorno. Essa prática de vinculação é muito útil para fins contábeis e tributários.

4 – Utilize o CFOP correto

O Código Fiscal de Operações e Prestação (CFOP) é utilizado para registrar a saída e entrada da mercadoria e especificar onde ela está circulando. Quando o CFOP é informado incorretamente na nota fiscal de retorno, pode haver o recolhimento equivocado e tributos e a empresa fica multas pesadas.

Saiba mais: O que é CFOP da nota fiscal, sua importância para o cumprimento das obrigações tributárias e como funciona na prática

5 – Atente-se ao prazo da operação

Toda a operação que envolve a circulação da mercadoria em situações que não configuram compra e venda tem um prazo de 180 dias para ocorrer sem que haja incidência de tributos.

Portanto, nessa última dica de como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria, fique atento a esse prazo.

Bom, agora que você já sabe mais sobre como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria, coloque em prática as nossas dicas e faça essas operações de acordo com o que prevê a fiscalização.

Aproveite e veja mais dicas sobre notas fiscais:

Na hora de emitir notas fiscais, conte com um emissor como o NFe.io e usifrua de vantagens como estas:

Painel de controle intuitivo;
Cálculo automático dos impostos;
Consultas automatizadas a CPF e a CNPJ;
Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
Desconto no certificado digital
Os arquivos XML e HTML são gerados e enviados aos clientes por e-mail;
Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
Emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema.